奠基仪式策划方桉.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2009.06,有为广告：07733892500,*,临桂新区建设项目全面启动典礼方案,2009.07,一、活动目的,二、活动总策略,三、活动主要内容,四、场景布置,五、注意事项,六、费用预算,2009.06,2,有为广告：07733892500,活动总纲,主 题,：,桂林,临桂新区建设项目全面启动典礼,副 标 题：,打造临桂新商圈 迈开建设第一步,紧跟市政大方向 建设繁荣新桂林,地 点,:,桂林临桂新区路口,时 间,:,2009,年,8,月,8,日（,暂定,）,参加人员：,广西区、桂林市、临桂新区管委会及桂林市,各部委领导*公司全体员工、建筑公司员工,主 办,:,桂林*开发有限公司,承 办,：桂林*广告有限公司,2009.06,3,有为广告：07733892500,一、活动目的,1,）制造热点效应，树立公众形象。,2,）向广大民众传达项目正式开工信息，吸引民众及媒体对项目的关注，同时给客户以信心。,3,）扩大企业知名度与美誉度，展示开发商的实力和品牌及树立良好公众形象。,2009.06,4,有为广告：07733892500,二、活动总策略,1.,喜庆、隆重的现场布置,2.,简约高效的活动流程,2009.06,5,有为广告：07733892500,三、活动主要内容,A,、活动前期准备,B,、活动具体流程,2009.06,6,有为广告：07733892500,A,、活动前期准备,1,）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料,2,）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持,人等讲稿。,3,）邀请桂林电视台、桂林晚报、桂林电视报、桂林生活网等新闻媒介。,4,）在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。,5,）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。,（建议）,6,）现场布置（见下一页）,2009.06,7,有为广告：07733892500,纪念品选择：,（,1,）、礼品袋,（,2,）、宣传册,（,3,）、小礼品,名片夹,2009.06,8,有为广告：07733892500,现场布置：,a,、入口处,b,、签到处,c,、庆典舞台,2009.06,9,有为广告：07733892500,a,、入口处,1,）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。,2,）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。,3,）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗,4,）停车处放置指示牌一个。,2009.06,10,有为广告：07733892500,b,、签到处,场地铺置红地毯,设置签到台。,“嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。,2009.06,11,有为广告：07733892500,c,、庆典舞台,1,）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设,10m4m,平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。,3,）主席台右前方准备军乐队表演。,4,）场地正中央购备新铲并配上红绸，准备数辆满载土块,的货车，放置奠基石一块。,5,）最前方为威风锣鼓演出队伍。,2009.06,12,有为广告：07733892500,舞台效果方案一,搭建,10m4m1m,舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置,10m4m,的背景，悬挂,8,个飘空气球，两边各设,4,个气柱。两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。,2009.06,13,有为广告：07733892500,舞台效果方案二,搭建,10m4m1m,舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置,10m4m,的背景，舞台上方搭建,10m5m5m,的航架，,两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。舞台前方为奠基处。,2009.06,14,有为广告：07733892500,B,、活动具体流程,时间,安排,事项,备注,9,：,3010,：,00,迎宾签到,活动开始前,30,分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。,同时媒体、嘉宾等签到,10,：,0010,：,05,主持人开场,主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。,舞狮，军乐，威风罗鼓等齐奏,10,：,0510,：,25,嘉宾发言,领导、嘉宾、项目负责人等讲话,主持人配合,10,：,2510,：,30,剪彩仪式,有请领导上台开工剪彩，礼仪小姐上台引导,军乐，锣鼓齐奏，礼炮齐放,下一页,2009.06,15,有为广告：07733892500,时间,安排,事项,备注,10,：,3010,：,40,奠基仪式,在现场准备一块石碑，请来宾一起为工程奠基,10,：,4010,：,50,合影留念,与会的来宾一起合影,10,：,5011,：,00,参观现场,项目负责人引领来宾参观项目现场,11,：,00,嘉宾离场参加午宴,主办方致谢，主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。,2009.06,16,有为广告：07733892500,四、场景布置,横 幅,1,、数量：,2,条,3,、内容：活动主题及贺词,4,、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方,空飘气球,1,、数量：,20,个,2,、规格：气球直径,3,米,3,、内容：祝贺及庆祝语,4,、布置：现场及主会场上空,彩旗,1,、数量：,250,2,、布置：现场及会场前大道两旁,军乐队,1,、人数：,20,人左右,2,、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩,2009.06,17,有为广告：07733892500,彩虹拱门,1,、数量：,1,座,2,、规格：跨度,15,米座,3,、内容：活动主题,4,、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。,签到台,1,、数量：,1,张,2,、规格：,3,米,1,米,3,、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。,遮阳伞、休闲桌椅,1,、遮阳伞,21,把，用于后广场露天桌椅与签到处。,2,、休闲桌椅,20,套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。,花 篮,1,、数量：,40,个,2,、布置：主席台左右两侧,（带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心）,主题背板,1,、数量：一块,2,、规格：规格,10m4m,（画面,10m3m,）,3,、材料：户外喷绘,4,、内容：活动主题“汇荣,临桂新区项目全面启动典礼”,2009.06,18,有为广告：07733892500,舞 台,1,、数量：,1,座,2,、规格：,10m4m1m,（长宽高）,3,、材料：钢管、木板、红地毯,红色地毯,1,、数量：,400,平方米,2,、布置：舞台,（突出主会场，增添喜庆气氛。）,气柱,1,、数量：,2,座,2,、内容：开工祝贺词,3,、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座,红绸带,1,、规格：,50m,2,、用处：剪彩、系绑装饰,舞台航架,1,、规格：,11m20m5m,（长宽高）,2,、用处：遮阳、避雨,2009.06,19,有为广告：07733892500,户外广告牌,（建议）,1,、数量：,1,块,2,、规格：,10m24m,（吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性）,剪彩设备,（视嘉宾人数而定）,礼花,1,、数量：,10,支,2,、用处：装饰，增加气氛,奠基石,1,、数量：,1,块,2,、规格：,1.2m0.6m,奠基铲,1,、数量：视参加嘉宾人数而定,2,、布置：扎上红绒布，置备于奠基处旁。,遮阳栅,1,、数量：,2,个,2,、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。,2009.06,20,有为广告：07733892500,发言台花,1,、数量：,1,束,2,、用处：装饰,3,、布置：放置在发言台上,礼仪小姐,1,、数量：,10,位,2,、位置：主席台两侧、签到处,（礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典,场上一道靓丽的风景。）,音响设备,1,、数量：,1,套,2,、说明：品质要好,3,、位置：主会场舞台两侧,其它,1,、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花,2,、签到本,1,本、签到笔,2,支,3,、绶带,10,条,4,、胸花,60,朵,5,、绿色植物,30,盆,6,、鲜花,40,盆,2009.06,21,有为广告：07733892500,五、注意事项,活动当天安全保卫及应急措施：配备,10,名保安员对活动现场进行全面的监控。,交通秩序：,四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。,消防：,配置灭火器，,2,名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。,电工、音响师：,主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。,防雨措施：,准备礼品雨伞,50,把，既可作为礼品赠送，又可防雨。,2009.06,22,有为广告：07733892500,六、费用预算,序号,名称,单价（元）,数量,合计,(,元,),备注,1,横幅,5.5,元,/m,2,10m,2,空飘气球,700,20,个,3,彩虹拱门,750,1,4,遮阳棚,320,2,5,桌椅,20,套,6,花篮,80,40,7,主题背板,1220,1,设计加制作,8,舞台,8000,1,9,红色地毯,15,1,（,300,平方米）,10,音响,1000,1,11,礼花,20,12,支,12,礼仪小姐,150,10,13,彩旗,8,250,（面）,14,签到用品,48,2,套,2009.06,23,有为广告：07733892500,序号,名称,单价（元）,数量,合计,(,元,),备注,15,气柱,600,2,16,红绸带,15,50m,17,军乐队,650,元,/,天,队（约,20,人）,18,奠基石,500,1,（块）,19,奠基铲,15,20,（把）暂定,20,发言台花,180,1,21,户外广告牌,209,元,/m,10,24,制作加设计（建议备选）,22,鲜花植物,5,70,23,剪彩用品,25,15,（暂定）,24,绶带,15,10,条,25,胸花,7.5,60,朵,26,策划费,2000,27,税金,8%,28,总计,注：以上物料及报价均为初步拟定，以双方协商后为主,2009.06,24,有为广告：07733892500,谢 谢 ！,2009.06,25,有为广告：07733892500,