江西科技师范大学《秘书学（职教机构文秘实务版）》2024-2025 学年第一学期期末试卷.pdf

江西科技师范大学 秘书学（职教机构文秘实务版）江西科技师范大学 秘书学（职教机构文秘实务版）20242024-2025 2025 学年第一学期期末试卷学年第一学期期末试卷 试卷说明：试卷说明：1、试卷满分 100 分，120 分钟完成试卷；2、钢笔或圆珠笔直接答在试题中（除题目有特殊规定外）；3、答卷前将密封线内的项目填写清楚。题号 一 二 三 四 五 总分 合分人 复核人 满分 100 得分 一、单项选择题（本大题总共 15 小题，每题 2 分，共 30 分）1.秘书学的研究对象不包括以下哪项？A.秘书工作 B.秘书人员 C.秘书机构 D.领导决策 2.以下哪种不属于秘书的基本职能？A.参谋职能 B.决策职能 C.协调职能 D.信息职能 3.秘书工作的辅助性主要体现在 A.独立决策 B.协助领导决策 C.代替领导决策 D.不参与决策 4.秘书人员应具备的职业道德不包括 A.诚实守信 B.保守秘密 C.阿谀奉承 D.清正廉洁 5.秘书机构的组织形式不包括 A.直线式 B.职能式 C.混合式 D.矩阵式 6.以下关于秘书的知识结构说法错误的是 A.要具备扎实的基础知识 B.无需掌握专业知识 C.应了解相关的行业知识 D.需有丰富的社会知识 7.秘书收集信息的主要渠道不包括 A.网络 B.小道消息 C.会议 班 级 学 号 姓名 本科 密 封 线 D.调查研究 8.秘书撰写公文时应遵循的原则不包括 A.准确规范 B.冗长繁琐 C.简洁明了 D.实事求是 9.秘书在安排会议时，不需要考虑的是 A.会议主题 B.参会人员 C.会议地点的豪华程度 D.会议时间 10.以下哪种不属于秘书的沟通协调工作？A.与上级沟通 B.与同事争吵 C.与下级协调 D.与外部单位协调 11.秘书对领导意图的理解方式不包括 A.直接询问 B.仔细聆听 C.分析文件 D.自行猜测 12.秘书在接待工作中，首先应做到 A.热情周到 B.了解来宾情况 C.安排食宿 D.引导参观 13.秘书对办公环境的管理不包括 A.保持整洁 B.随意摆放物品 C.合理布局 D.维护设备 14.秘书在处理突发事件时应具备的能力不包括 A.冷静应对 B.惊慌失措 C.迅速判断 D.有效处理 15.秘书职业发展的途径不包括 A.自我提升 B.参加培训 C.频繁跳槽 D.实践锻炼 二、多项选择题（本大题总共 5 题，每题 4 分，共 20 分）1.秘书学的特点包括 A.综合性 B.应用性 C.政治性 D.稳定性 2.秘书人员的能力素质要求有 A.文字表达能力 B.组织协调能力 C.社交能力 D.创新能力 3.秘书收集信息的方法有 A.观察法 B.问卷调查法 C.文献检索法 D.网络搜索法 4.秘书撰写公文的步骤包括 A.明确主旨 B.收集材料 C.拟定提纲 D.起草修改 5.秘书在会议组织中的工作内容有 A.会前准备 B.会中服务 C.会后总结 D.会议决议执行监督 三、判断对错题（本大题总共 6 题，每题 4 分，共 24 分）1.秘书就是领导的传声筒，不需要有自己的思考。2.秘书机构越大越好，能更好地发挥作用。3.秘书收集信息只要速度快就行，准确性不重要。4.公文的格式可以随意更改。5.秘书在协调工作中要坚持原则，不能无原则迁就。6.秘书职业发展只靠个人努力，与外部环境无关。四、简答题（本大题总共 2 题，每题 6 分，共 12 分）1.简述秘书的主要工作职责。2.说明秘书应如何提高自身的沟通能力。五、案例分析题(14 分)某公司召开重要会议，秘书小李负责会议组织工作。在会议前，小李对会议资料准备不充分，导致部分参会人员拿到资料后发现有错误。会议中，小李又因为紧张，忘记给领导倒水。会议结束后，小李没有及时整理会议记录，也没有跟进会议决议的执行情况。请分析小李在此次会议组织中的失误，并提出改进措施。