Word排版4.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,安 庆 大 学 计 算 机 与 信 息 学 院,计算机基础教育教研室,计算机应用基础,第,3,章,Word,排版知识,3,.1,Word,窗口组成,3.2,自定义工具栏和快捷键,3.3,文档基本操作,3.4,编辑文档,3.5,编辑文档,3.6,插入公式,3.7,设置文本格式,3.,8,设置段落格式,Word,排版知识,3,.,09,使用样式和格式,3.,10,模板快速格式化文档,3.,11,项目符号与编号,3.,12,查找与替换,3.,13,自动更正,3.,14,长文档的编辑技巧,3.15,浏览长文档,3.,16,设置页眉和页脚,Word,排版知识,3,.,17,分栏排版,3.,18,页面设置,3.,19,设置页码,3.,20,插入分隔符,3.,21,使用宏,3.,22,打印文档,3.23,排版图片,3.,24,使用文本框,Word,排版知识,3,.,25,创建表格,3.,26,合并和拆分表格、单元格,3.,27,编辑表格,3.,28,表格中的文本排版,3.,29,表格的跨页设置,3.,30,表格在文档中的排版,3.31,表格的自动功能,在众多的文本处理软件中，,Word,是一个最好学、最好用、功能最强的文本处理软件。它不仅适合一般办公人员，而且也适合专业排版人员的使用。,通过本章的学习，可以掌握,Word,的一些技巧性操作，学会使用,Word,进行文本处理，例如设置字符格式和段落格式、绘制图形、插入图片和艺术字等操作。除此以外还将掌握,Word,文档中基本的格式编排以及图文混排，在文档中插入各种对象，例如自绘图形、艺术字、文本框等。,本章概述,3.1,Word,窗口组成,图,3.1,Word,窗口,工具栏和标尺,滚动条和视图切换按钮,状态栏,文档编辑区,任务窗格,3.2,自定义工具栏和快捷键,设置工具栏及快捷的一般方法如下：,显示或隐藏工具栏,删除工具栏中的按钮,增加工具栏中的按钮,新建工具栏,定义工具按钮快捷键,定义菜单命令快捷键,3.3,文档基本操作,文档操作是使用,Word,最基本的操作，用户必须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更进一步的操作。,3.3,文档基本操作,3.3.1,创建新文档,最常用的几种创建新文档的方式,3.3.2,打开文档,打开文档最快捷的方法就是在,“,资源管理,器,”,中双击需要的,Word,文档，另外还有几种方,法也经常用到。,3.3.3,保存文档,3.3.4,退出,Word,退出,Word,的常用方法,3.4,编 辑 文 档,在输入文本的过程中，光标的定位、文本的修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌握了这些基本的操作才能更好地使用,Word,。,本节介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。,3.4,编 辑 文 档,3.4.1,输入文本,录入文本,使用自动键盘切换,3.4.2,输入符号,使用,【,符号栏,】,工具栏,使用,【,插入特殊符号,】,对话框,使用,【,符号,】,对话框,使用动态键盘,3.4,编 辑 文 档,3.4.3,输入国际音标,输入国际音标的具体操作步骤,3.4.4,修改文档,移动插入点,修改文档,改写与插入、删除、修订,3.5,编 辑 文 档,学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇文档的编辑。,3.5.1,选取文本,使用鼠标选取,使用键盘选取,3.5,编 辑 文 档,3.5.2,删除文本,删除文本,的几种方法,3.5.3,撤消、恢复、重复操作,3.5.4,移动与复制,近距离移动或复制,远距离移动或复制,3.5,编 辑 文 档,3.5.5,Office,剪贴板,3.5.6,插入超链接,选中一个文档，单击快捷菜单中的,【,在此创建超级链接,】,命令,3.5.7,更改英文大小写,3.5.8,常用的双击操作,3.6,插 入 公 式,在数学、物理和化学书籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但复杂，且公式的符号繁多。利用公式编辑器，可以像输入文字一样完成繁琐的公式编辑。可以以输入公式 为例。,3.7,设置文本格式,文本处理是使用,Word,的基本功，熟练掌握才能在编辑文档时更自如。因此，本节将对这方面的内容进行详细介绍，使让读者通过掌握,Word,的基本编辑操作，能够定制自己的文档。,3.7,设置文本格式,3.7.1,更改文字的外观,使用,【,格式,】,工具栏编辑文本,使用,【,字体,】,对话框,更改字母大小写,3.7.2,设置上、下标,按,Ctrl+Shift+=,组合键设置上标；按,Ctrl+=,组合键设置下标，再次按该组合键可恢复到正常状态。,3.8,设置段落格式,在,Word,中，段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方，更符合规范。这种格式化既适用于段落中的字符，同样也适用于整体段落。,3.8,设置段落格式,3.8.1,段落格式的处理,设置段落的对齐方式,设置段落缩进,3.8.2,设置行距及段间距,行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距,段落间距决定段落的前后空白距离的大小。,3.8.3,使用格式刷,具体操作步骤,3.8,设置段落格式,3.8.4,制表位,所谓制表位，就是指按下键盘上的,Tab,键后，光标后的文字向右移动到的位置。,3.8.5,添加边框和底纹,选定需要添加边框的文本。单击,【,格式,】|【,边框和底纹,】,命令，打开,【,边框和底纹,】,对话框,3.9,使用样式和格式,3.9.1,样式的概念,样式是指一组已经命名的字符和段落格式。,3.9.2,样式的分类,内置样式、自定义样式,3.9.3,样式的应用,使用,【,样式和格式,】,任务窗格,使用,【,格式,】,工具栏,使用快捷键或格式刷,3.9,使用样式和格式,3.9.4,创建新样式,3.9.5,查看与修改样式,查看样式,修改样式,3.10,模板快速格式化文档,模板又称样式库，是一群样式的集合，并包含版面设置,(,纸张、边宽、页眉和页脚位置等,),。如果要创建新文档，可以载入某个模板，同时获得其中所有的样式设置，将这些样式套用于文档身上。模板的后缀名是,.dot,。,3.10,模板快速格式化文档,3.10.1,模板文件,Normal,任何,Word,文档都是以模板为基础进行创建的。,3.10.2,制作与应用模板,3.10.3,管理模板,可以使用,“,管理器,”,将模板,“,书稿模板,1,”,中的样式、自定义工具栏、自动图文集等复制到另外一个模板,“,书稿模板,2,”,上。,3.11,项目符号与编号,项目符号和编号可以使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，本节将详细介绍一些使用项目符号和编号方法及技巧。,3.11,项目符号与编号,3.11.1,添加项目符号和编号,手工添加项目符号和编号,自动编号,3.11.2,中断、删除、追加编号,中断,删除,追加,3.11,项目符号与编号,3.11.3,使用多级编号,自动创建多级编号列表,手动创建多级编号列表,更改编号样式,3.11.4,设置编号格式,调整间距,将编号转换为数字,3.12,查找与替换,在较长的文档中查找一个词语或句子是很困难的，这时就可利用查找功能迅速定位。例如，需要将文档中所有的,“,其它,”,替换为,“,其他,”,时，就可以使用,“,查找,/,替换,”,功能，不但迅速而且没有遗漏。,3.12,查找与替换,3.12.1,一般查找和替换,3.12.2,特殊查找和替换,查找替换空行,查找替换字体,将文本替换为图片,3.13,自 动 更 正,在输入字符时，会经常输入一些又长又容易出错的单词或者词组，如果将这些词条定义为自动更正词条，在输入时就会省时又省力了。,3.14,长文档的编辑技巧,当完成对一篇文档的构思后，最好先把该文档的纲目框架建立好，创建纲目时也需要应用样式,(,可以是内置的样式，如标题,1,、标题,2,等，也可以是自定义样式,),，因为在以后抽取目录时，要求文档必须使用了这些样式。然后再输入正文，之后再利用大纲视图进行目录的调整。,3.14,长文档的编辑技巧,3.14.1,在大纲视图中建立纲目结构,手工添加项目符号和编号,自动编号,3.14.2,使用,“,链接到标题样式的多级符号,”,建立纲目结构,使用内置标题样式,使用自定义的标题样式,3.14,长文档的编辑技巧,3.14.3,抽取目录,3.14.4,使用题注,使用题注功能可以自动为图、表、公式编号，并且还可以自动修改编号序号。,3.14.5,使用交叉引用,3.15,浏览长文档,3.15.1,使用文档结构视图,3.15.2,改变文档显示比例,注意：,【,整页,】,选项和,【,双页,】,选项只有在,【,页面视图,】,模式下才有效。,3.15.3,拆分文档窗口,3.15.4,定位文档,3.16,设置页眉和页脚,页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但是不影响打印的效果。,3.16,设置页眉和页脚,3.16.1,创建页眉和页脚,3.16.2,同一文档中不同的页眉和页脚,3.16.3,首页不同的页眉和页脚,3.16.4,去掉页眉和页脚中的横线,去掉当前文档页眉中的横线,去掉当前及新建文档页眉中的横线,3.17,分 栏 排 版,有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。,3.18,页 面 设 置,页面设置可以在文档开始之前进行，也可以在结束文档编辑之后、打印输出之前进行。如果从制作文档的角度来讲，设置页面格式应当先于编制文档，这样才有利于编制过程中的版式安排。,图,3.110,页面布局,3.19,设 置 页 码,3.19.1,插入页码,3.19.2,插入包含章节编号的页码,为了方便，用户在编辑完一篇较长的文档时，往往要给文档的各页加上页码，这样能更好地浏览和管理文档。,3.20,插入分隔符,在排版时，根据需要可以插入一些特定的分隔符。,3.21,使 用 宏,宏是一个能够自动、连续地执行编辑命令的操作集合,在使用宏命令之前，需要先创建宏,(,将所需的连续操作记录下来,),，然后就可以对宏命令进行操作和处理了。,3.22,打 印 文 档,用户在打印文档之前，可以进行打印预览、打印机属性设置、文档打印属性设置等操作，以及查看文档的打印效果、设置打印份数等。,3.22,打 印 文 档,3.22.1,打印预览,3.22.2,打印文档,缩放打印,多版打印,打印部分页面,选择打印顺序,输出整数页,双面打印,打印到文件,3.23,排 版 图 片,在,Word,中，图片分为位图和矢量图两大类，位图不能直接编辑，只可以调整其亮度、对比度和灰度等特性；而矢量图则可以通过,【,绘图,】,工具来进行编辑操作。,3.23,排 版 图 片,3.23.1,插入图片或剪贴画,3.23.2,设置图片格式,3.23.3,裁剪图片的边缘,图,3.123,【,图片,】,工具栏各个按钮及其功能,3.23,排 版 图 片,3.23.4,插入艺术字,3.23.5,绘制图形,3.23.6,图形对象的操作方法,绘制简单的图形,绘制自选图形,使用绘图画布,在自选图形中添加文字,3.24,使用文本框,Word,的文本框是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。文本框可用于在页面上放置多块文本，也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向。,3.24,使用文本框,3.24.1,插入一般文本框,3.24.2,使用文本框与自选图形制作图注,3.24.3,使用文本框实现插图与图题绕排,3.24.4,创建文本框链接,3.25,创 建 表 格,在使用,Word,的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处理，就可以达到更好的效果。插入表格的方法有：,表格,/,插入,/,表格,表格,/,绘制表格,插入表格按纽,表格,/,转换,/,文本转换成表格,3.26,合并和拆分表格、单元格,合并表格就是把两个或多个表格合并为一个表格，拆分表格则刚好相反，是把一个表格拆分为两个以上的表格。合并和拆分表格是,Word,灵活功能的体现。,3.26,合并和拆分表格、单元格,3.26.1,合并表格和单元格,如果要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。,3.26.2,拆分表格和单元格,如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后单击,【,表格,】|【,拆分表格,】,命令即可。,3.27,编 辑 表 格,对已制作好的表格，用户可以对其进行增加、删除行、列及单元格，也可以进行合并和拆分单元格等操作。,3.27.1,在表格中选取文本,3.27,编 辑 表 格,3.27.2,表格的整体移动和缩放,3.27.3,使用菜单命令增加、删除单元格,用菜单命令插入单元格,用菜单命令删除单元格,3.27,编 辑 表 格,3.27.4,使用键盘编辑表格,3.27.5,设置表格列宽和行高,用鼠标改变列宽和行高,用【表格属性】对话框设置列宽和行高,3.28,表格中的文本排版,表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排列问题，这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本和录入普通文档一样，可以在此单元格中按,Enter,键另起一段，但光标仍在这一单元格中。,3.28,表格中的文本排版,3.28.1,表格中一般文本的排版,3.28.2,设置表格中的文字方向,3.28.3,单元格中文字的对齐方式,3.28.4,根据内容或窗口调整表格,3.28.5,指定文字到表格线的距离,3.29,表格的跨页设置,如果表格很大，一页装不下，甚至要排好几页，若选择人工拆页的方法，则比较麻烦。在,Word,中，能够将表格自动拆页，还能将表头自动加在各页表格上。,3.29,表格的跨页设置,3.29.1,表格的表头跨页出现,无表头参数时的换页,无表头参数时的换页,3.29.2,防止表格跨页断行,首先选定需要处理的表格，然后在图,3.174(b),所示的,【,行,】,选项卡中，取消选中,【,允许跨页断行,】,复选框，最后单击,【,确定,】,按钮即可。,3.30,表格在文档中的排版,表格在文档中排放也有基本规则，所有表格在排放时都要遵守规则。这些规则的制定，主要是为了方便阅读，同时也是为了版面的规范和美观。,3.30,表格在文档中的排版,3.30.1,设置表格的对齐方式,3.30.2,设置表格的环绕方式,使表格周围绕排文字大致有以下,4,种方法,四周型环绕,紧密型环绕,衬于文字的下方,衬于文字的上方,3.31,表格的自动功能,Word,是一个智能化的办公软件，它拥有大量的自动化功能，下面介绍其中一些表格的自动功能。,3.31,表格的自动功能,3.31.1,绘制斜线表头,在使用表格时，经常需要在表头,(,第,1,行的第,1,格单元格,),绘制斜线，这时用户可以使用,【,表格和边框,】,工具栏中的,【,绘制表格,】,按钮。,3.31.2,在表格中进行计算,Word,具有这些基本的计算功能,谢谢大家！,本章放映结束,退出,Word,的常用方法,退出,Word,的常用方法有以下几种,:,单击,【,文件,】|【,退出,】,命令。,单击窗口右上角的,【,关闭,】,按钮。,单击,【,文件,】|【,关闭,】,命令。,按快捷键,Alt+F4,。,双击窗口的控制菜单图标。,右击任务栏中的图标，在弹出的菜单中单击,【,关闭,】,或,【,关闭组,】,命令。,输入国际音标的具体操作步骤,输入国际音标的具体操作步骤如下,:,把找到的字体,Ksphonet.ttf,文件复制到,C:WindowsFonts,文件夹中,单击,【,插入,】|【,符号,】,命令，打开,【,符号,】,对话框，在,【,字体,】,列表中选择,Kingsoft,Phonetic Plain,字体，然后输入相应的音标即可。,删除文本的几种方法,先选中要删除的文本，再用以下方法进行：,单击,【,编辑,】|【,清除,】,命令。,按,Delete,键或,BackSpace,键。,单击,【,编辑,】|【,剪切,】,命令。,单击剪切快捷按钮。,注意：,【,清除,】,命令和,【,剪切,】,命令是有区别的：,【,清除,】,是将文本完全删除，而,【,剪切,】,是将文本暂时移入剪贴板。,使用格式刷的具体操作步骤,使用格式刷的具体操作步骤,:,选中包含所需格式,(,例如楷体、五号、带下划线、红色,),的字符或段落。,单击,【,常用,】,工具栏上的,【,格式刷,】,按钮以提取样本格式。,移动鼠标指针到需要此格式的文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的所有字符格式自动与样本格式一致。,完成后，按,Esc,键或再次单击,【,格式刷,】,按钮。,图,3.1 Word,窗口,图,3.110,页面布局,图,3.123【,图片,】,工具栏各个按钮及其功能,