标书培训课件.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012-1-10,#,单击此处编辑母版标题样式,标书制作培训,Nucleon,1.,查询标书是否业务冲突,业务经理要求制作标书，把招标文件发给标书组后，首先要到市场组查询该项目是否有业务冲突。,1.1,如果发生业务冲突，请市场组向领导汇报 后决定。,1.2,如果业务无冲突，开始正式制作标书。,2.,标书登记审批,2.1,标书查询无冲突后，把标书项目登记到“投标制作审批表”“印章使用申请表”，请销售部部长和销售副总签字审批。,2.2,审批后要登记到“,2011,年标书登记”,Excel,电子版中，方便市场组查询业务冲突。,3.,招标文件发技术部出图,3.1,开始制作标书之前，把招标文件打包压缩，招标文件要以标准化格式命名：项目名称，业务经理姓名，联系电话，发到技术部邮箱（,xxwhjsb,）,在邮件主题写明：请出图,项目名称，业务经理姓名，联系电话，其他重要的内容在邮件内容中写清楚。（标准化命名和邮件格式方便技术部登记、查询）,3.,招标文件发技术部出图,3.2,在发完邮件后，,联系技术部调度确认,是否收到，调度分配后，,确认具体出图人员，,告知开标时间和其他事项，,保持技术沟通顺畅,.,责任心很重要,!,4.,制作标书,4.1,大概浏览招标文件，,找出需要业务经理办的,手续条款，如：是否要,带公司资质原件，是否,开银行资信证明原件，,是否交投标保证金，,是否发投标盖章回执。,如果需要提早通知业,务经理。,4.,制作标书,4.2,认真阅读招标文件，,标明需要重点注意的地方，,如：招标人，招标编号，,项目名称，开标时间，,授权书用不用身份证，,投标有效期，标书份数，报价要求（重点），付款方式，交货地点，交货期，质保期，售后承诺，业绩要求（合同），财务报表，装订密封要求等等。最好建立个备忘表。,4.,制作标书,4.3,建立投标,Word,文件,（保存用,2003,版本，,07,版,本不建议用，电子版可能,招标方打不开）。先建立,一个文件夹，名为：项目,名称，业务经理，联系电,话。下设四个文件夹（招标文件，,XX,出图纸，报价，封皮,),，两个文件,(,投标文件，备忘录,),。,标准化分类为了任何人任何时间查找方便。,4.,制作标书,4.3.1,标书备忘录格式（根据自己需要设定格式）,4.,制作标书,4.3.2,四个文件夹建立如下图：,4.,制作标书,4.4,制作标书经常用到的软件，,1,、,Word,。,2,、,photoshop,。,3,、,Corecdraw,软件。,4,、,AUTOCAD,。,4.4.1,word,软件用来编辑投标文件。,4.,制作标书,4.4.2 photoshop,主要处理图像如：公司资质、合同等。,4.,制作标书,4.4.3 Corecdraw,软件主要用于打印编排封面。,4.,制作标书,4.4.4 AUTOCAD,用于修改图纸,4.,制作标书,4.5,标书结构,一般标书的结构：,(1),商务部分,(2),技术部分,(3),资质部分,（招标文件特殊要求格式除外）,4.,制作标书,4.5.1,商务部分：,商务部分一般包括授权书，报价表，报价优惠条件，交货期，付款方式，售后服务，商务偏离表，备品备件专用工具清单等，重点在于报价一览表，分项报价表，这是开标唱标的关键，报价表一般要结合业务经理的意见，报价表要写详细、明确（,注意：报价表中设备型号、数量要与招标文件一致,），业务经理能看得懂，知道怎么填。,注意报价表中货币单位前后一致。,4.,制作标书,4.5.2,技术部分，包括投标设备技术说明，设备总图，配套厂家，制作工艺，技术规格偏离表，技术部门简介，制造、安装验收标准，运输方案，安装施工方案，产品质量管理简介等等，在技术部把图纸出来后，要求出图人员把标书中的投标产品技术描述认真审核一遍，以防错误出现。,4.,制作标书,4.5.3,资质部分，根据标书要求附上公司简介，装备水平一览表，营业执照，税务登记证，组织机构代码证，增值税一般纳税人证书，特种设备制造许可证，特种设备安装改造维修许可证，,CE,认证，型式试验合格证，,ISO 3,体系认证，信用证书，银行资信证明，法律诉讼，财务报表，反馈函，业绩，合同等。,4.5.4,标书制作完成后，最后和招标文件要求进行对照，是否有漏项的地方。,5.,投标报价,5.1,技术部出完图纸后，把图纸发给业务组报价，邮件标题要标准化，格式命名：请报价，项目名称，业务经理姓名，联系电话，发到业务组邮箱，,发完邮件后,电话联系，,确认是否收到。,5.,投标报价,5.2,通过报价调度落实具体的报价人员，提醒开标日期和特别的技术要求。,6.,互审标书,6.1,在标书电子版制作完成后，让标书组其他成员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。,7.,打印、盖章、装订标书,7.1,打印标书，按招标文件要求打印标书正本和封面，封条，多打印,3,张报价表（以防业务经理填错）。,7.,打印、盖章、装订标书,7.2,盖章，拿着“盖章审批条”到行政部盖章，给标书正本，封面，封条，报价表盖章（注意根据招标文件要求盖章，如骑缝章等）。投标图纸盖投标专用章。,7.3,复印，按招标文件,要求，复印副本份数。,7.,打印、盖章、装订标书,7.4,装订，按照招标文件要求或业务经理要求，进行打孔装订或胶装。,7.,打印、盖章、装订标书,7.5,需要电子版标书，到网络中心刻录光盘。,8.,通知业务经理拿标书,8.1,通知业务经理拿标书，对标书中需要业务经理填写的地方和重点注意的地方给予指出。（如标书中不允许有价格，价格单独密封唱标）,8.2,提前告知业务经理记录开标情况，如参与厂家，各厂家唱标价格，中标厂家等。,9.,标书答疑,9.1,在开标的过程中，,如果招标方对技术,或商务有疑问，,标书组负责联系,相关人员进行回复,答疑。,10.,跟踪开标情况,10.1,项目开标后，及时电话联系业务经理，记录开标情况，包括参与厂家，投标价格等。如果没有确定投标结果，每隔,1,个星期再进行一次电话跟踪，直到有投标结果为止。,10.,跟踪开标情况,10.2,如果中标，跟踪到项目签订内部合同为止。如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。,结束,最后一句话：,标书制作的程序并不复杂,最重要要有责任心,