第3章常用函数.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第九章 程序设计基础,*,1,Excel,数据,管理与分析,第三章 常用函数,2026/3/4 周三,第三章 常用系统函数,函数的分类,函数引用的基本步骤,常用函数：,三角函数,逻辑函数,文本函数,查找与引用函数,2,2026/3/4 周三,函数的分类,Excel,包含,12,类函数（,1-7,）：,数学和三角函数：,日期和时间函数：可以获取当前的时间、计算时间间隔,文本函数：改变大小写、确定字符串长度、替换字符串,逻辑函数：进行逻辑运算或复合检验的函数，这类函数主要包括,AND,、,OR,、,NOT,、,IF,（逻辑检测）等,财务函数：进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值,统计函数：用于对数据区域进行统计分析。,信息函数：用以判断单元格中数据的类型，计算结果为逻辑值,3,2026/3/4 周三,函数的分类,Excel,包含,12,类函数（,8-12,）：,工程函数：主要用于工程分析，可以对不同的数字系统（如,10,、,16,、,8,和,2,进制系统）和度量系统中进行数值转换,数据库函数：用于对,数据清单,和数据库中的数据进行分析、处理和判断,查找和引用函数：可以在数据清单或表格中查找特定数据,加载宏和自动化函数：用于计算一些与宏和动态链接库相关的内容,多维数据集函数：用于返回多维数据集中的相关信息,4,2026/3/4 周三,函数的基本概念,函数：自变量与因变量的对应关系,Excel,函数的自变量：,常数、单元格、计算区域、,其他表达式,函数引用过程：,选择函数,指定参数,5,2026/3/4 周三,函数的基本概念,函数格式：,函数名（参数列表）,参数：常数、单元格、单元格区域,参数输入：,光标停留在函数录入区参数位置,单击指定单元格,鼠标拖动框选单元格区域,得到指定单元格的相对地址,立即应用,F4,功能键，可以调整绝对地址,6,2026/3/4 周三,函数引用的基本步骤,函数引用的基本步骤：,手工输入,应用插入函数对话框：指定函数,7,2026/3/4 周三,函数引用的基本步骤,在函数对话框中指定参数,8,区域拾取器,2026/3/4 周三,函数应用实例,9,2026/3/4 周三,特殊函数应用,应用：计算复杂或领域专业知识有限,例如：按揭贷款的等额分期偿还额计算需要高等数学和专门知识，使用系统,PMT,函数可以完成：在固定利率下，贷款等额分期偿还额的计算,10,2026/3/4 周三,常用函数,数学函数（理解函数说明与使用）,三角函数（理解函数说明与使用）,统计函数,逻辑函数,文本函数,查找与引用函数,11,2026/3/4 周三,数学函数,数学函数（理解函数说明与使用）,三角函数（理解函数说明与使用）,统计函数,逻辑函数,文本函数,查找与引用函数,12,2026/3/4 周三,ABS,计算数值的绝对值,COMBIN,计算指定元素数目的组合数,FACT,计算给定正整数的阶乘,MOD,计算两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同,PI,计算圆周率,，精确到小数点后,14,位,POWER,计算给定数字的乘幂。,PRODUCT,计算所有参数的乘积,RAND,产生一个大于等于,0,小于,1,的随机数,RANDBETWEEN,产生位于两个指定数值之间的一个随机数,SIGN,返回数值的符号。正数返回,1,，零返回,0,，负数时返回,-1,SQRT,计算某一正数的算术平方根,EXP,计算,e,的,n,次幂,LN,、,LOG,、,LOG10,计算对数值,MDETERM,计算一个矩阵行列式的值,舍入取整函数,13,2026/3/4 周三,INT,将数值向下舍入计取整,ODD,、,EVEN,将,数值,向绝对值高的方向，,舍入,为奇或偶数,TRUNC,将数值的小数部分截去，返回整数,ROUND,按指定位数四舍五入数值,ROUNDUP,、,ROUNDDOWN,按指定位数向上或向下四舍五入数值,求和函数,14,2026/3/4 周三,SUBTOTAL,返回数据清单或数据库中的分类汇总,SUM,计算单元格,区域中所有数值之和,SUMIF,根据指定条件,对,满足指定条件的,单元格,、区域或引用求和,SUMPRODUCT,计算数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和,SUMSQ,计算所有参数的平方和,SUMX2MY2,计算两数组中对应数值的平方差之和,SUMX2PY2,计算两数组中对应数值的平方和的总和,SUMXMY2,计算两数组中对应数值之差的平方和,日期函数,15,2026/3/4 周三,DATA,返回,当前日期和时间的序列号,NOW,返回,当前日期和时间的序列号,TODAY,返回,当前日期的序列号,YEAR,返回,某日期对应的年份,MONTH,返回,以序列号表示的日期中的月份,DAY,返回,以序列号表示的某日期的天数,HOUR,返回,时间值的小时数,文本函数,16,2026/3/4 周三,LOWER,将,一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母，但不改变文本中的非字母的字符,UPPER,将,文本转换成大写形式,PROPER,将,文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写,LEFT,根据,所指定的字符数,，,返回文本字符串中左边的几个字符,MID,返回,文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,RIGHT,根据,所指定的字符数,，,返回文本字符串中右边的几个字符,Trim,清除,字符串中的空白。,EXACT,比较,两个字符串，如果它们完全相同，则返回,TRUE,；否则，返回,FALSE,查找函数,17,2026/3/4 周三,LOOKUP,返回,一行或一列区域中或者数组中的某个值,HLOOKUP,在,表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定行的值,VLOOKUP,在,表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定列的值,CHOOSE,可以,根据给定的索引值，从多达,254,个待选参数中选出相应的值,常用函数实例,2026/3/4 周三,18,1.IF,函数语法格式：,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),函数功能：,19,Logical_test,Value_if_true,Value_if_false,得到,If_Value,2026/3/4 周三,IF,=IF(B660,IF(B690,优秀,合格,),不合格,),20,Logical_test,Value_if_true,Value_if_false,优秀,合格,不合格,2026/3/4 周三,2.countif,功能：为满足指定条件的单元计数,格式：,Countif(,计数区域,“计数条件”,),应用：,=countif,（,B34:B42,“,80,”）,21,2026/3/4 周三,3.sumif,功能：对满足指定条件的单元内容求和,格式：,Sumif(,区域,“条件”,求和区域,),应用：,=Sumif,（,B34:B42,“,80,”）,？,=Sumif(B34:B42,“,80,”,)/,countif(B34:B42,“,80,”,),22,2026/3/4 周三,4.average,功能：对指定单元格或区域内容求和,格式：,average(n1,n2,，,nk),average(n1:nk),应用：,=average,（,B1:D4,）,23,2026/3/4 周三,bin,功能：计算指定元素数目的组合数,格式：,combin(n,n_c),n,：组合对象的总数,n_c,：被组合的一组内对象总数,例如：从,n,名乒乓运动员中任取,2,人进行双打，计算和选择的搭配总数，即从,n,中取,2,组合的方式的总数。,24,2026/3/4 周三,6.rand,功能：产生一个,01,之间的随机数,格式：,rand(),函数不需要参数，使用一个空的括号,例,1,：产生一个（,0,，,100,）之间的随机数,=rand()*100,开区间！,25,2026/3/4 周三,6.randbetween,功能：产生一个指定区间内的随机数,格式：,randbetween(begin,end),参数：,begin,区间起始值,end,区间结束值,例：产生一个,【a,，,b】,之间的随机数,=randbetween(a,，,b),闭区间！,26,2026/3/4 周三,7.mdeterm,功能：计算行列式的值,格式：,medterm(array),参数：,array,是一个行列数相等的数值数组,例：矩阵,A1,到,D4,=medterm(a1,：,d4),27,2026/3/4 周三,8.odd,even,功能：将数据舍入为奇数或偶数,odd(n),将,n,向绝对值增大方向舍入为最接近的奇数,even(n),将,n,向绝对值增大方向舍入为最接近的偶数,例：,odd(31.3),产生结果,33,even(-5.4),产生结果,-6,28,2026/3/4 周三,9.Lower,，,upper,功能：大小写转换,lower(string),将,string,字符串转换成小写文本,upper(string),将,string,字符串转换成大写文本,例：,lower,（,D1,）,D1,内容：,BEIJING,计算结果：,beijing,29,2026/3/4 周三,10.rank,功能：计算数据排位,格式：,rank,（,number,，,ref,，,order,）,参数：,Number,：待评论数据,/,单元格,(,相对地址,),Ref,：引用考虑的区域，一般为绝对地址,Order,：可以省略，控制升,/,降序,30,2026/3/4 周三,10.rank,功能：计算数据排位,格式：,rank,（,number,，,ref,，,order,）,参数：,Number,：待评论数据,/,单元格,(,相对地址,),Ref,：引用考虑的区域，一般为绝对地址,Order,：可以省略，控制升,/,降序,31,2026/3/4 周三,11.max,min,功能：计算指定区域内的最大,/,最小值,格式：,max(n1,n2,nk),min(n1,n2,nk),参数,可选择单元格，如：,a1,b6,c3,可选择单元格区域，如：,a1:d4,32,2026/3/4 周三,11.max,min,功能：计算指定区域内的最大,/,最小值,格式：,max(n1,n2,nk),min(n1,n2,nk),参数,可选择单元格，如：,a1,b6,c3,可选择单元格区域，如：,a1:d4,33,2026/3/4 周三,12.,逻辑函数,逻辑量,TRUE,，,FALSE ,逻辑函数,函数参数和计算结果都是逻辑量的函数,and(logical1,logical2,logicaln),or(logical1,logical2,logicaln),not(logical1),34,2026/3/4 周三,and,and(logical1,logical2,logicaln),功能：,当所有参数的计算结果都是,TRUE,时，,and,函数的计算结果为,TRUE,否则，计算结果为,FALSE,“有假则假”,35,2026/3/4 周三,or,or(logical1,logical2,logicaln),功能：,当参数的计算结果中含有,TRUE,时，,or,函数的计算结果为,TRUE,当所有参数的计算结果全部为,FALSE,or,函数计算结果为,FALSE,“有真则真”,36,2026/3/4 周三,not,Not(logical),功能：,当参数的计算结果为,TRUE,时，,not,函数的计算结果为,FALSE,当参数的计算结果为,FALSE,not,函数计算结果为,TRUE,37,2026/3/4 周三,逻辑函数应用,and(logical1,，,logicalk),38,2026/3/4 周三,13.,日期函数,Now,（）：当前日期时间,Today,（）：当前日期,39,2026/3/4 周三,14.,查找函数,功能：查找指定数据所对应的数据值：,格式：,LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector),参数：,lookup_value,：指定查找对象,lookup_vector,：指定定位区域,result_vector,：指定查找结果区域,要求,lookup_vector,和,result_vector,的区域必须对等,40,2026/3/4 周三,查找函数,LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector),公式“,=LOOKUP(A5,A3:A8,B3:B8)”,返回,22(,张雷的年龄,),公式“,=LOOKUP(A5,A3:A8,c3:c8)”,返回男,(,张雷的性别,),41,2026/3/4 周三,查找函数,(1)HLOOKUP,功能：在表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定行的值,语法：,HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup),参数：,lookup_value,是需要在表格数组第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。,table_array,是需要在其中查找数据的表格数组，可以使用对区域或区域名称的引用，,table_array,的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。,row_index_num,为,table_array,中待返回的匹配值的行号。,range_lookup,参数为可选参数，为一逻辑值，指明函数,HLOOKUP,查找时是精确匹配，还是近似匹配。,例：如果,A1:B3,区域存放数据为,34,、,23,、,68,、,69,、,92,、,36,，则公式：,“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE),”返回,34,；,“=HLOOKUP(3,1,2,3;”a“,”b“,”c“;”d“,”e“,”f“,2,TRUE)”,返回,“,c”,42,2026/3/4 周三,(2)VLOOKUP,功能：在表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组当前行中指定列的值,语法：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),参数：,lookup_value,需要在表格数组第一列中查找的值，它可以为数值、引用或者是文本；,table_array,需要在其中查找数据的表格数组，可以使用对区域或区域名称的引用，,table_array,的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值；,col_index_num,为,table_array,中待返回的值的列号；,range_lookup,参数为可选参数，它是一个逻辑值，指明函数,HLOOKUP,查找时是精确匹配，还是近似匹配。,举例：现有学生考试成绩表,如果想查找学生的考试成绩，公式“,=VLOOKUP(A3,A1:G5,4,FALSE),”结果为,92(,张雷的计算机成绩,),；则公式“,=HLOOKUP(C1,A1:G5,4,FALSE),”的结果,40(,米雪的高等数学成绩,),。,43,2026/3/4 周三,POWER,功能：计算给定数字的乘幂。,语法：,POWER(number,，,power),参数：,Number,为底数，,Power,为指数，均可为任意实数。,举例：,B1=2.5,，则函数“,=POWER(B1,，,7),”的值为：,610.3516,“,=POWER(4,，,1/2),的值为：,2,可以用“,”运算符代替,POWER,函数执行乘幂运算，例如公式“,=52,”与函数“,=POWER(5,，,2),”相同。,44,2026/3/4 周三,2026/3/4 周三,45,End,第三章 函数,