在线式考勤系统.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,在线式指纹考勤系统,厦门城荣科技,诚信为本 服务为荣,什么是在线式考勤系统,？,先来看看下面对现状考勤系统的介绍,考勤系统发展过程,当前考勤系统存在的不足,在线式考勤系统解决方案,考勤机设备的发展过程,1,考勤机的发展过程,点名模式,手动签到,打卡钟,IC,刷卡,射频刷卡,生物识别（指纹,）,点名、手工签到,一、最原始的考勤方式：用人工手记，员工上下班指定到某个地点，由专人负责点名，,缺点：一：浪费大家的工作时间，二：浪费人力资源，同时存在人情方式，无法保证考勤数据的真实性,传统打卡钟设备介绍,纸卡打卡机,纸卡打卡机代替了最原始的手工签到方式，跟原始点名签到相比是有所改进,缺点：,1,、存在代打卡行为,2,、无法自动统计，到月底需用专门的人事部门统计考勤数据,3,、且两个月得购一次纸卡，还要一阶段换一次色带,ID/IC,感应考勤机介绍,射频卡打卡机,随着科技发展，射频卡考勤机随之出来,优点：采用考勤软件自动统计员工考勤报表,缺点：,存在代刷卡行为，无法实际统计到实际的考勤数据，造成薪资多发放出去，这样考勤就失去了意义,指纹考勤机介绍,指纹考勤机,由于传统的打卡钟、射频感应考勤机存在代打卡的行为，随着生物识别技术的成熟发展和企业的管理需求，指纹考勤机成为企业管理必不可少的产品,优点：,1,、杜绝代打卡行为，无需耗材,2,、与射频考勤机一样，考勤结果由电脑软件自动统计，提高企业管理,缺点：考勤机人数较多时，对考勤速度有所影响，同时针对指纹非常不好的员工有可能会较难通过,解决方式：针对个别指纹非常不好的员工，可以选择密码、刷卡来解决,企业管理存在的误区,一、有些企业管理层认为为公司省点花钱就是带来效应，通常认为选择射频考勤机，可以向员工收到卡的押金，无需单位花钱，这样就给企业带来效应,分析：俗话说：“道高一尺，魔高一丈”，管理人员认为拿员工的押金为公司省钱，公司上考勤系统可以不花钱的概念；同时我们要往另一方面来分析，员工被收取押金，其实整个情绪也是不好的，因此迟到情况、请假情况、休息情况下，让其它员工代刷卡，这样造成企业多发放薪资，且无法实际监督到员工的出勤情况，因而造成企业无形的浪费,企业管理存在的误区,二、随着指纹考勤的广泛应用，指纹考勤在企业考勤市场中占主流位置，射频考勤机生产厂商为了保持发展空间，推出一款射频带摄像头考勤机,分析：,1,、射频带摄像头考勤机并不是自动识别产品，只是模糊概念，不少企业还没弄清楚之前，就轻易购买，结果还是造成没必要的浪费,2,、从摄像上分析，事实的应用中，个头高的员工拍到的图片在胸部部，个头不高的人照到有可能是头发，另拍到的相片在软件中也无法自动识别,3,争议性大，可能产生张三刷卡，刚好李四来到考勤机面前，拍到的是李四的头，这样就会产生管理的混乱,一、传统的考勤模式：如打卡钟还是有一定的客户需求，但已逐步萎缩，被取代的模式势不可挡,二、射频卡考勤机在市场中，尤其工厂方面也有相当一部份的量，但从,2003,年之后基本在逐步萎缩，市场空间不大，主要还是针对一卡通项目,三、指纹的特殊性占据主流位置，且在不断扩大市场发展范围,当前考勤系统的市场分析,当前考勤的实现模式,一、打卡钟为机械模式，无法自动统计,二、感应考勤机采用的是单片机模式，目前主要是以,RS232/485,通讯，有个别采用采集器下载，,TCP/IP,模式为模拟通讯，无法实现跨网段传输，且在同网段内传输也不稳定,三、指纹机主要的通讯：,RS232/485,TCP/IP,、,U,盘下载等功能上面做文章，目前除了中控生产的产品支持跨网段功能来实现,考勤模式现状,常见模式一,人事计算考勤时，通过,232/485,或,USB-Device,的方式直接联接电脑，下载考勤记录，通过排班，考勤设置来计算机考勤数据,考勤模式现状,常见模式二,:,人事计算考勤时，通过局域网,IP,地址来下载终端考勤机上记录，,通过排班，考勤设置来计算机考勤数据,考勤模式现状,常见模式一,考勤机在门口，人事电脑在办公室，每次使用都需搬动，再接线,多台考勤机要每一台都要连,麻烦，不方便,郁闷,考勤模式现状,常见模式二,:,无法做到实时下载数据；,领导无法时实查看数据；,异地的考勤数据无法实时管理；,当前模式总结,一、射频考勤机与指纹考勤机主要下载考勤数据方法：,RS232/485,的模式大部份都是到月底把机器拿到电脑上下载；,TCP/IP,基本也是到一定的时间来下载，有个别是实现定时下载功能,二、数据下载的方式缺点：数据无法实时接收，若考勤机在工作过程中出现故障，不仅造成考勤中断，甚至会造成部数据丢失的风险，这样就会影响整个考勤系统的管理,三、考勤机虽然有支持,TCP/IP,，但还受到局域网内的限制，且大多数企业考勤采用网络传输都仅限同一网段内,新需求导向,一、目前企业分散管理现状,二、企业所需管理需求,目前企业分散管理现状,企业与企业的竞争，就是人与人的竞争,发展现状：随着企业不断扩张，企业逐步走向连锁方向、异地开拓市场（发展分公司、办事处、连锁店等）,管理现状：企业为了解决公司分散管理，基本都想着通过指纹考勤来解决，另一方面通过,HR,系统来解决，但其实都没有找到一个合理的方案，急于实行,HR,、或指纹考勤机，结果并没有给企业带来方便管理，反而造成没有必要的浪费,企业所需管理需求,一、改变现有分散的考勤方式，让分散管理改变成集中管理模式,二、无需通过,HR,系统或,ERP,系统来解决人力资源管理，主要原因：系统投入费用高，且无法带来方便管理，基本上的投入是形同虚设,总结,:,企业需求，通过传统的考勤系统方案来实现，将分散式的管理变成集中型管理模式，投入少额费用，实现方便的人力资源管理模式,思考？,如何利用现有的网络基础，现有的各种软件硬件资源对人力进行统一管理,如何让考勤数据与,HP,系统接口更无缝，更实时；,如果何考勤数据更准确，更公平，更便利；,如何避免因对产品的认知度不够，造成没有必要的浪费；,我们提出,在线式考勤系统概念,什么是在线式考勤系统？,在线式就是“,实时的，在线的，没有空间和时间的距离,”，任一时间，任一终端卡机刷卡都实时在任一终端查询系统查询,什么是在线式考勤系统,在线考勤系统的拓朴图,任一终端打卡，卡机通过现有的互联网将打卡记录实时发送到绑定服务器上,在线考勤系统特点,1,、各个分公司考勤数据实时发送到公司服务器中，或发送到指定服务器中,2,、数据实时性，同时又保存在考勤机中，双重保障，数据安全可靠,3,、老板可以随时查询员工出勤现状,4,、人事部分可实时了解员工出勤情况和报表管理等，旷工、请假、外出管理等,在线式考勤机管理优点,1,、可以上传和下发异地分公司员工资料、指纹数据，例如：由于员工的调动需要，可以将,A,地方的该员工指纹和资料调动到,B,地方的考勤机上，以便提高管理,2,、可以远程管理考勤机，给考勤清除员工指纹数据、考勤数据、清除考勤机上的管理员，增加管理员等模式，,从而真正杜绝各分公司管理员想作弊的问题,在线考勤系统实现方法,在服务器中装入服务端管理软件，考勤机在通讯设置中，有一个设置,WEB,主机设定，将设定项选为服务器固定,IP,地址，机器重启后，会自动将考勤数据实时传送到服务器中,注意事项：各终端考勤机必须要接入网线，并且保证该条网线是可以上网（即接电脑，该电脑可以上,IE,网络）,在线考勤实现硬件方式,备注：目前中控,ZEM500,板的机器均可实现，考虑到方案的统一性，我们对以下机器做出修改：,1,、原有中控,U100,的机器,2,、彩屏机方案修改，建议,ICLOCK200,以上的机器（,260,300,360,）,注意：需要做成广域网的机器，必须备案，根据所要的机器进行升级修改,服务器说明,一、客户单位自已有固定,IP,服务器，在这种情况下，可以将数据库及管理软件架构在客户的服务器电脑上,二、传统的连锁店，若客户单位没有固定,IP,服务器，可以采用将服务器委托在我们服务器中来实现，从而解决分散式管理模式,三、传统的局域网客户，若考虑数据安全与实时，也可以通过本方式加以解决,在线考勤系统总结,1,、结束企业分散管理的模式，让分散式管理变成集中型管理,2,、数据安全可靠，解决现有管理中存在的弊端,3,、让管理,无时间无空间限制,方案总结,我们秉诚“为企业实现管理出效应”的理念，为企业提供合理的解决方案，“以客户需求为导向进行创新，以客户满意为导向进行服务”，您的满意是我们的共同目标！,厦门城荣科技有限公司,谢谢！,