会计电算化课件第四章工资系统.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,工资管理系统,本章学习目标,本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。通过本章的学习，应掌握以下内容：,工资管理子系统功能,工资管理子系统的系统初始化,工资管理子系统日常业务处理,工资数据查询统计,工资管理子系统期末处理,6.1,工资管理子系统的概述,工资是企业在一定时间内支付给职工的劳动报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直接影响产品核算成本的重要因素。因此，工资管理是企业管理的重要组成部分。,采用工资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性，大大提高工作效率。,6.1.1,工资管理子系统的主要功能,1,工资计算,2,工资发放,3,工资分摊,4,工资分析,工资管理系统操作流程,启动工资管理系统,建立工资账套,基础设置,工资类别设置,人员档案设置,工资变动,报表查询,工资所得税,工资分摊、费用计提,月末结账、年末结转,参数设置,扣税设置,扣零设置,人员编码,银行代发,工资项目,计算公式,数据录入,工资项目,人员附加信息,银行名称,人员类别,部门设置,初始化,日常处理,凭证查询,分钱清单,期末处理,工资系统,计提、分配工资，以转帐方式传递给总帐系统,功能：工资计算、发放、费用分摊、统计、计算个人所得税,一、初始化,1,、建立工资帐套：,进行工资核算之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。,工资管理子系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。,1,参数设置,（,1),选择本账套所需处理的工资类别个数。,（,2,）选择该套工资的核算币种。,（,3,）是否核算计件工资。,2,扣税设置,3,扣零设置,4,人员编码,人员编码：长度,2,、基础设置,:,建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。,部门,人员类别：如管理、营销人员等,人员附加信息：性别、职务、民族等,工资项目：名称、类型、宽度、增减项,注：固定项目：应发合计、扣款合计、实发合计不能删,其他项目可选入后修改,项目使用后，类型不能修改,3.,计算公式：,由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。,应发合计,=,基本工资,+,奖金,+,补贴等,事假合计,=,基本工资,/22*,事假天数,扣款合计,=,病假扣款,+,事假扣款,+,代扣养老金,实发合计,=,应发合计,-,扣款合计,注：注意顺序,公式过长时，可加过度项,银行名称和帐号：同一银行的帐号相同,4,、工资管理 工资类别及所包含的部门、项目、对数据进行相应的处理等,5,、人员档案,注：编码与姓名一一对应，录入数据后不可删，年终调出的人员当年不可删下年初可删，,已经调出的人员档案不可改，可取消调出标志,日常业务处理,日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。,1,、工资数据录入 “工资变动”,过滤器中选择工资项目，录入数据；,用“数据筛选”和“定位”提取工资档案，修改；,“数据替换”对同一工资项目作同一变动。,如将管理人员交补增加,100,元，则,工资项目：交补 替换成：交补,+100,条件：人员类别,=,管理人员,2,、计算个人所得税,“业务处理”中“扣缴个人所得税”,所得项目：工资 “收入合计”：“实发工资”,3,、设置银行代发：,（,1,）格式设置：,项目：单位代号、人员编码、,姓名、账号、金额等,设置每个项目的类型、长度等,4,、工资分摊：计算工资总额，分配，计提福利费、工会经费、教育费。编制凭证,“工资类别”,-“,分摊设置”，选择日期、部门,（,1,）计提基数：福利费、工会经费、教育费以应付工资为基数。,（,2,）设置科目：借贷方,借：成本费用等,贷：应付工资,（,3,）生成凭证：“制单”，保存。,5,、工资查询：,（,1,）重建表：在原表基础上生成其他表。,如工资发放签名表、发放条、工资卡等,（,2,）修改表：对一些表进行修改形成。,（,3,）工资类别汇总：查看各工资类别的工资数据的合计。,方法：关闭工资类别，在“工具”中选择需要汇总的工资类别，由系统自动完成，之后打开“工资类别”从账表管理中查看汇总表。,6,、月末处理：,月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。,（,1,）工资分摊,工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。,（,2,）生成凭证,工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账凭证的形式传递到总账。,（,3,）月末结账、清零处理（有的项目需要清零，下月在输入）,注,：,a.,在,1-11,月进行，,12,月进行年底结转。,b.,若有多个工资类别，分别打开进行月末处理。,c.,月末处理后，当月数据不能在改动。,7,、年末结帐：自动建立下年工资账，工资数据结转至下年,（,1,）关闭所有的工资类别,（,2,）当年的工资全部处理后,8,、,反结账,当工资管理子系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。,本章小结,本章介绍了工资管理子系统的功能与特点、工资管理子系统与其他系统的关系、工资核算的业务处理流程。详细讲述了工资管理子系统系统初始化、日常使用、数据查询统计以及期末处理。,其中，初始化部分主要内容有：建立工资账套、基础设置、工资类别设置、人员档案设置、工资项目设置和计算公式设置；,日常业务处理包括：工资数据管理、工资分钱清单、个人所得税的计算与申报和银行代发；数据查询统计包括工资表和工资分析表的查询；,期末处理包括工资分摊、生成凭证、月末处理、年末处理以及反结账。,