现代商务公文写作技巧（PPT20页）.PPT

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,现代商务公文 写作技巧,慧泉管理顾问有限公司 周颖,什么是商务公文,?,商务公文是指行政机关、社会团体、企事业单位乃至个人使用的公务文书，它包括用于商务活动的行政公文和事务公文。,行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报告、协议书、合同、公司介绍、产品说明书、工作总结、述职报告、审计报告,怎样写商务公文？,明确发文主旨,文件的中心内容,确定所采用的文种,明确文件发送范围和阅读对象,明确发文的具体要求,怎样写商务公文,?,收集有关资料，进行调查研究,收集和阅读相关的文字资料,收集实际当中的活素材,拟出提纲，安排结构,落笔起草，拟写正文,观点鲜明，用材得当,语句简练，交代清楚,怎样写商务公文？,反复检查，认真修改,关于主题的修改,关于观点的修改,关于材料的修改,关于结构的修改,关于语言的修改,提高商务公文写作能力,提高文字表达能力,掌握、积累专业知识,熟悉各类商务公文的格式和要求,掌握政策，提高理论水平,具有严谨的写作态度,通知,定义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,通知的结构,标题：发文单位,+,事由,+,文种,主送单位,正文,开头,主体,结尾,落款：发文单位,+,日期,练习：会议通知,请示,定义：适用于下级机关（单位）向上级机关请求指示、批准。,结构,标题：发文单位,+,事由,+,文种,主送单位,正文,原由,事项,结尾,落款：发文单位（可省）,+,日期,练习：请示,会议纪要,定义：适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用。,结构,标题：会议召集单位,+,会议内容,+,文种,正文,总述：以“现纪要如下：“开启下文,分述：归纳、发言摘要、综合（”会议认为“，”会议强调指出“）,结尾：提出希望或号召（可省略）,落款：作者（单位,/,个人）,+,日期,报告,定义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问或要求。,结构,标题：发文单位（可省）,+,事由,+,文种,主送单位,正文,落款：发文单位（可省）,+,日期,+,公章,商务报告,定义：适用于专题调查研究、汇报工作、工作评估总结等。,商务报告的格式,摘要、目录、目的、调查方法、调查结果、结论、建议、附件等。,工作计划,定义：是对一定时期（年度、季度、月度）内的工作做出部署和安排的预见性文种。,结构,标题：单位名称,+,时间,+,事由,+,文种,正文,情况概述,措施与步骤,执行要求,落款：单位全称,+,公章,+,制订日期,工作总结,定义：是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。,分类：综合总结,&,专题总结,结构,标题：单位,+,适用时间,+,内容,+,文种,正文,情况概述、成绩、问题、经验教训,落款：写作日期,+,公章,述职报告,定义：是对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。,结构,标题：任职起止时间,+,职务,+,文种,主送单位,正文,引言、主体、结尾,落款：述职者单位,+,姓名（标题下）,+,日期,函,定义：适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项时使用。,结构,标题：发文单位,+,事由,+,文种（函,/,复函）,主送单位,正文,落款：发文单位,+,日期,练习：函,谢谢！,