第2章-Word与财务表格.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第2章,Word,与财务表格,学习目标,了解,Word,在财务表格处理领域的用途及其具体应用方式,熟练掌握财务表格处理领域利用,Word,完成具体案例任务的流程、方法和技巧,2.1,制作财务票据,利用,Word2003,中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的,“,日常费用报销凭证,”,。,做什么,2.1,制作财务票据,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,1、创建一个新文档，并保存文档。,2、输入表格标题及相关文本。,3、插入一个规则表格。,4、设置表格的行高和列宽。,5、利用,“,绘制表格,”,工具拆分单元格。,6、利用,“,擦除,”,工具合并单元格。,7、添加表格中的文字。,8、设置单元格的对齐方式。,9、设置表格标题及其它文本格式。,10、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成,“,日常费用报销凭证,”,的具体操作如下：,1、创建一个新文档，并保存文档,2、,输入表格标题及相关文本,跟我来,2.1,制作财务票据,输入的表格标题及相关文本,3、插入一个规则表格,跟我来,2.1,制作财务票据,插入的规则表格,单击此处，直接输入行数,单击此处，直接输入列数,“,插入表格,”,对话框,4、设置表格的行高和列宽,跟我来,2.1,制作财务票据,选中整个表格,跟我来,2.1,制作财务票据,“,表格属性,”,/,“,行,”,选项卡,单击选中该复选框,单击选中该选项卡框,调整并设置行高,单击选中上一行,单击选中下一行,调整行距后的表格,跟我来,2.1,制作财务票据,选中表格的前,3,行,调整前,3,行行距后的效果,跟我来,2.1,制作财务票据,“,表格和边框,”,工具栏,5、利用,“,绘制表格,”,工具拆分单元格,绘制表格,擦除,边框线形,边框粗细,边框颜色,外侧框线,底纹颜色,在左侧插入列,合并单元格,拆分单元格,对齐方式,平均分布各行,平均分布各列,自动套用格式样式,显示虚框,升序排列,降序排列,自动求和,跟我来,2.1,制作财务票据,表格前3行被拆分后的效果,跟我来,2.1,制作财务票据,平均分布各行高度后的效果,跟我来,2.1,制作财务票据,利用,“,擦除,”,工具删除表线,6、利用,“,擦除,”,工具合并单元格,跟我来,2.1,制作财务票据,调整后的表格,跟我来,2.1,制作财务票据,添加文字后的表格效果,7、添加表格中的文字,跟我来,2.1,制作财务票据,设置,“,中部居中,”,对齐方式后的表格文字效果,8、设置单元格的对齐方式,跟我来,2.1,制作财务票据,调整对齐方式后的文字及表格效果,跟我来,2.1,制作财务票据,设置,“,中部居中,”,对齐方式后的表格文字效果,9、设置表格标题及其它文本格式,10、后期处理及文件保存,回头看,2.1,制作财务票据,本案例通过,“,日常费用报销凭证,”,的制作过程，主要学习了,Word2003,中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、设置表中文字的对齐方式以及表格标题格式的设置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用,Word2003,的表格处理功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求。,利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制作出各种表格。,2.2,制作员工工资计算表,利用,Word2003,中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的,“,世纪辉煌大酒店员工工资计算表,”,。,做什么,2.2,制作员工工资计算表,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,1、创建一个新文档，并保存文档。,2、设置计算表的页面。,3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式。,4、插入一个规则表格。,5、设置表格的行高。,6、利用,“,拆分单元格,”,和,“,合并单元格,”,命令调整表格。,7、设置表格边框。,8、输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。,9、输入表格下方的其它文字。,10、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成,“,世纪辉煌大酒店员工工资计算表,”,制作的具体操作如下：,1、创建一个新文档，并保存文档,2、设置计算表的页面,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,“,页面设置,”,/,“,页边距,”,选项卡,单击此选项卡,设置页边距,单击此图标，将页面设置为横向,3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,输入相关文本,输入的表格标题,4、插入一个规则表格,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,插入的规则表格,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,调整行距后的表格,5、设置表格的行高,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,拆分单元格后的表格,6、利用,“,拆分单元格,”,和,“,合并单元格,”,命令调整表格,“,拆分单元格,”,对话框,合并单元格后的表格,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,设置表格的,“,边框和底纹,”,对话框,7、设置表格边框,单击选择此图标,单击此按钮,单击选择此宽度选项,单击此按钮,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,设置和调整边框后的表格效果,四周的粗边框,中间的细表线,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,输入文字后的表格效果,8、输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式,跟我来,2.2,制作员工工资计算表,输入的其它文字效果,9、输入表格下方的其它文字,10、后期处理及文件保存,回头看,2.2,制作员工工资计算表,本案例通过,“,世纪辉煌大酒店员工工资计算表,”,的设计和制作过程，主要学习了,Word2003,中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、合并/拆分单元格、设置表中文字的对齐方式以及表格边框的设置与调整等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用,Word2003,的对单元格进行合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适当的边框，从而使得表格更加实用、美观。,利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的调整和制作任务。,2.3,计算员工工资,利用,Word 2003,中文版软件的计算功能，我们可以非常方便快捷地完成如图所示的,“,世纪辉煌大酒店员工工资计算表,”,中的相关计算任务。,做什么,2.3,计算员工工资,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：,1、打开工资表文档。,2、添加计算表中的基本数据。,3、给表格中的行自动编号。,4、利用公式完成表中,“,应发合计,”,栏目的计算工作。,5、利用公式完成表中,“,实发合计,”,栏目的计算工作。,6、利用公式完成表中,“,小计,”,栏目的计算工作。,7、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序。,8、输入表格下方的其它项目。,9、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成,“,世纪辉煌大酒店员工工资计算表,”,计算工作的具体操作如下：,1、打开工资表文档,跟我来,2.3,计算员工工资,“,打开,”,对话框,2、添加计算表中的基本数据,跟我来,2.3,计算员工工资,在表中输入基本数据,3、给表格中的行自动编号,跟我来,2.3,计算员工工资,“,项目符号和编号,”,/,“,编号,”,选项卡,单击选择此选项卡,单击选择此编号样式,单击此按钮,跟我来,2.3,计算员工工资,为行编号后的效果,4、利用公式完成表中,“,应发合计,”,栏目的计算工作,跟我来,2.3,计算员工工资,“,公式,”,对话框,单击选择此函数,在此输入公式及参数,单击“确定”按钮,跟我来,2.3,计算员工工资,利用公式计算每位员工的,“,应发合计,”,5、利用公式完成表中,“,实发合计,”,栏目的计算工作,跟我来,2.3,计算员工工资,利用公式计算每位员工的“实发合计”,6、利用公式完成表中,“,小计,”,栏目的计算工作,跟我来,2.3,计算员工工资,利用公式计算“小计”行的数据,7、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进行排序,跟我来,2.3,计算员工工资,“,排序,”,对话框,单击选择“列10”选项,单击选择“数字”选项,单击选择此复选框,单击选择“列2”选项,单击选择“拼音”选项,单击选择此复选框,单击“确定”按钮,跟我来,2.3,计算员工工资,排序后的表格,8、输入表格下方的其它项目,跟我来,2.3,计算员工工资,输入表格下方相关文字后的效果,9、后期处理及文件保存,回头看,2.3,计算员工工资,本案例通过,“,世纪辉煌大酒店员工工资计算表,”,的计算和排序过程，主要学习了,Word2003,中文版软件提供的利用公式对表格中的数据进行自动填充、计算和排序等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用,Word2003,的公式对表格中的数据进行求和、求差和排序等操作。,利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种常见的表格计算和排序任务。,本章小节,本章主要介绍了,Word,在,财务表格处理领域的用途及利用,Word,完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决财务管理过程中遇到的常见问题。,