科技文书2.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,科技文书,第一节 科技文书概述,第二节 学术论文,第三节 毕业论文,第四节 毕业设计报告,一、概念,科技文书是自然科学和人文、社会科学领域中，科学研究、科技管理工作中所产生的各种文体的总称。,第一节 科技文书概述,二、种类,种类（按用途来划分）,科技论说类（学术论文，学位论文等）,科技报告类（实验报告，考察报告等）,科技说明类（产品说明书等）,科技情报类（科技文摘，科技动态等）,科学普及类（科普说明文）,科技管理类,三、特点,1.,科学性,科技文书的科学性，是指导思想、工作方法和工作态度在文章文风上的体现，要求朴实、严谨、不卖弄。,2.,实用性,科技文书与现实发展有紧密联系，是记载和描述科学技术发展、产品更新换代、交流科技信息的重要工具。,3.,严谨性,科技文书具有严谨性。要求用语准确，结构合理。,陈述概念常用定义法；文书的组织结构具有逻辑性、,系统性；反映在方法上，就是观点用事实说话，论证,讲究逻辑方法。,一、概念,学术论文是总结、研究、探讨自然科学和社会科学的理论问题的应用文。,第二节 学术论文,二、特点,1.,科学性：从客观实际出发，从中探讨出符合实际的结论。,2.,创造性：学术论文要求作者要有自己独到的见解，能提出新的观点、新的理论。,3.,学术性：学术性或称之为理论性。以学术问题作,为论题，以学术成果作为表述对象，以学术见解作为文,章的核心内容。,4.,平易性：指的是要用通俗易懂的语言表述科学道理。,三、写作方法,（一）选题 选题在学术论文写作中具有头等重要的意义。（二）研究,1.,搜集资料,2.,整理资料,3.,调查资料,4.,观察实验,5.,思维创造 （三）写作,1.,拟定论文写作提纲,2.,起草,3.,定稿,四、写作结构,学术论文应当由标题、署名、摘要、关键词、前言、正文、注释、参考文献等部分构成。,1.,标题 又称题目，通常是对学术研究过程或成果的直接阐述。如：,正确认识加入,WTO,的利与弊,、,再论,粒子的二象性,。,2.,署名 是作者研究成果拥有著作权和责任感的体现。,3.,摘要 又称提要。用于提示研究对象和目的，课题的基本观点、成果及意义等内容。,4.,关键词 是文中起关键作用的、能表达论文主题内容的单词或术语。,5.,前言,也称引言、绪言、绪论等。前言包括：研究背景、研究目的、,研究范围、研究方法、主要观点及成果、评价意义诸方面的内容。,6.,正文,也称为本论，是论文内容的核心。这一部分直接表述科研成,果。其结构根据需要有不同形式。常见的有并列式、递进式、过,程式和综合式。,7.,注释,是论文对正文某些问题的解释。,8.,参考文献,其作用是，表示对他人成果的尊重；便于读者了解该,领域情况，为读者研究或查找文献提供线索；反映作者对,本课题、本领域的历史和现状的了解程度，便于读者相信,论文水平与增进资料的可信度。,一、概念,毕业论文是大学生综合运用已学知识表述理论创造、或表述分析应用的应用文。,第三节 毕业论文,二、种类,毕业论文按内容分可以分为,自然科学毕业论文,和,社会科学毕业论文。,三、毕业论文的写作过程,（一）选题,1.,从业务强项或兴趣出发进行选题。,2.,从实习或实践中所发现的问题中进行选题。,3.,从有必要进行补充或纠正的课题中进行选题。,（二）论点的确立,1.,论点的确立是论文写作的重要环节。,2.,论点一经确立,就起统率全篇的作用。,3.,论点的确立是感性认识上升到理性认识的结果。,（三）资料的搜集,1.,资料可以用直接调查的形式获得，也可以通过图书馆或档案馆查阅获得。,2.,直接调查是获得资料的重要途径。调查形式是多样的，对于学生个人来说，主要还是通过直接观察、个别访谈、查阅有关档案、抽样发放问卷等方式进行。,3.,到图书馆或档案馆查阅资料，可以获得多方面的有用信息：,(1),提供课题的研究状况。,(2),获得二手基础资料。,(3),学习研究方法和论文的撰写方法。,（四）论文的撰写,1.,做好资料的分析工作,(1),将资料分类。,(2),分析资料并从中导出结论。,(3),给每类资料拟写标题,2.,内容与结构的思考,(1),根据拟定的论题，分析各类资料的内容，进一步分析资料的意义或关系。,(2),根据资料的情况和它们之间的逻辑关系，写出总体结论。,(3),根据初步研究结果，确定主体结构。比较简单的方法是：将分论组织起来，形成短文。,3.,进一步提炼论点,(1),观点与材料相统一。,(2),结论应当升华。有了基本的结论，这个结论还存在哪,些问题没有解决，有什么发展前景，可再分析上升认识。,4.,需要注意的问题,(1),注意过渡,将材料组织成文，要注意内容之间的联系，必要时要增加过渡语。,(2),完善整体,标题。标题一般习惯在拟稿时先行撰写，但完稿后，要根据实际,需要再行修订，使之概括论文的中心观点或内容，力图做到生动、吸,引人。,提要。根据全文总论点和分论点，概括全文内容。最为重要的,是，提要须阐述清楚论文的意义，论文的意义可以从理论意义和现实,意义两方面来阐述。,参考文献目录。要写清楚参考资料的出处、篇目名称和,作者，不要缺项。,(,3),语言的修改,(1),先过基础关。注意标点，不可句读不分。把句子写通顺。,(2),推敲、润色。删除。对重复的语句或内容，进行选择，删除多余字句，尽量做到文字简练。补易。段落之间如不通畅，需补上必要的过渡语；对个别地方探讨得不够深入的，需要少量补写。更换语词，更换局部内容，使表达更为准确、恰当，使内容更为完整、全面。调动。移动语序、分句前后的位置、段落先后的位置，使表述更为合理。推敲。对关键语词的选择要斟酌，要避免语言呆板。润色。即修饰语句，使语句更富有表现力，包括调整句式，增添修饰语或限定语等。,（五）论文的答辩,1.,答辩的目的,2.,答辩的主要环节,3.,答辩前的准备,一、概念,毕业设计报告指的是工程技术学科各专业的毕业生所写的用来阐释、论证工程技术设计过程、任务、要求及其成果的说明性文书。,第四节 毕业设计报告,二、种类,毕业设计的类型主要分为工程（工艺）设计和设备（产品）设计两大类。,三、特点,应用科技性,解释说明性,四、毕业设计报告的结构,毕业设计报告的结构包括封面、设计任务书、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录。,(,一,),封面,封面上应有院校名称、专业班级、指导教师、评审人、设计人以及年月日等。,（二）毕业设计任务书,毕业设计任务书包括题目名称、提供必要的设计资料（如地区自然经济条件，包括地形、水文、气象、交通、通信等必要的资料），设计的基本内容和要求，专题部分内容和要求，完成期限等。,（三）摘要,简要陈述研究课题的内容，中文摘要一般为字。,（四）关键词,摘要的最后应列出个关键词，每一个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词不打标点符号。,（五）目录,目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。每一章节后应标明起始页码。,（六）正文,正文包括绪论、正文主体与结论,1.,緒论：应说明本课题的意义、目的及要达到的技术要求；阐述本课题应解决的主要问题。,2.,正文主体：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点；表述自己的设计计算的主要方法和内容，要求内容正确、逻辑性强、层次分明；对设计过程中所获得的主要数据进行分析，得出结论和推论。,3.,结论 对整个设计工作进行归纳和综合，阐述本次设计中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要写得概括、简短。,（七）参考文献,参考文献是毕业设计报告不可缺少的组成部分，所引用的文献必须是本人真正阅读过的与毕业设计工作有关的文献。它反映毕业设计报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。,（八）致谢,应以简短的文字对在毕业设计过程中曾给予帮助的人（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。,（九）附录,是对于一些不宜放在正文中，但又直接反映完成工作的成果内容，如附图、设计表格、计算机程序等材料附于毕业设计报告之后，附录所包含的材料也是毕业设计报告的重要组成部分。,五、毕业设计报告的写作,工科毕业设计报告由,“,设计说明、设计图纸、概算,”,三部分组成。工科毕业设计报告的结构和写法与学术论文大体相同。这里主要讲述工科毕业设计报告主体有关内容的表述问题。,（一）设计原理的表述,1.,表述整体。,2.,重点（关键问题）说明，指工程设计原理的关键技术或核心问题的说明。,（二）工程的特点或产品的性能表述,1.,技术或性能的科学性和先进性。,2.,技术和质量标准的说明。,六、毕业设计的答辩,工科毕业设计的考核是以答辩形式进行的。目的在于考查学生的业务水平，进一步培养学生独立工作的能力，同时通过提问及回答，启发学生思路，以对问题做深入的研究。,七、毕业设计报告的写作要求,工科毕业设计报告本质上属于科技论文，工科毕业设计主要考查学生是否具备工程设计的初步能力。要求：,1.,考查运用原理（机械、电力、电子、计算机等方面）的能力。,2.,考查查阅资料、工程手册、材料手册等方面的能力。,3.,考查绘制图纸的能力。,4.,考查分析模型数据的能力。,5.,考查实验工作的能,八、毕业设计报告的注意事项,1.,紧扣设计目的和依据。,2.,切合各种图样、技术、经济的有关基本要求的实际。,3.,结构严谨，重点突出，论证合理，层次分明。,4.,简明扼要，图文并茂（充分利用图表和计算的优势），绘写规范，清楚整洁。,