年鉴编纂概要.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,年鉴编纂概要,经理办公室,2011.12,概要,第一节 对撰写年鉴的理解,第二节 年鉴编撰要求,第三节 特定规范及要求,第四节 写作中应注意的问题,第一节 对撰写年鉴的理解,对撰写年鉴的理解,一、年鉴的定义,年鉴是一种工具书，把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来，供人们查阅，这就是年鉴。,对撰写年鉴的理解,二、年鉴的内涵,年鉴是资料性的工具书,。,年鉴以编年体为主。,年鉴逐年编辑连续出版,。,对撰写年鉴的理解,三、年鉴的作用,信息作用,资政作用,教化作用,存史作用,对撰写年鉴的理解,四、年鉴的基本框架结构（年鉴的内容）,一部综合性年鉴的框架主要由“刊号、序,(,发刊词,),、编辑说明、目录、大事记、概况、百科、人物、附录、索引与参见系统、广告图片”等部类,(,或称栏目,),组成。,年鉴的结构为条目体，条目是年鉴的最基本的单元，是年鉴内容主体。,条目的定义：条目是记载年度客观事实的资料主题。,对撰写年鉴的理解,大事记,。,概况,。,综合情况,。,人物,。,附录,。,图片,。,我们公司年鉴的基本框架结构,刊号,编纂委员会,编辑说明,目录,综述,。,专文,。,特载,。,对撰写年鉴的理解,五、各部门、各单位要以制定内容结构和条目框架进行撰写，有些条目可根据你们单位职能和实际完成工作来适当增减（所列条目）,对撰写年鉴的理解,1,、概述。这部分主要反映本单位年度生产经营、业务工作总体情况和数据汇总。,中国石油天然气股份有限公司锦西石化分公司（以下简称公司）现有员工,，直属单位,，炼油化工装置,主要以加工大庆油、辽河油,。,2008,年，公司加工原油,，主要产品产量,实现销售收入,。累计生产国,汽油,13,万吨,。,对撰写年鉴的理解,2,、机构设置与人员结构。这部分主要包括本单位下设科室名称，员工总数及文化技术结构，党组织数、党员数、班组数等。,经理办公室下设秘书科、保密室、接待科、小车队、档案室、驻京办事处,经理办公室共有员工,124,人，其中,对撰写年鉴的理解,3,、主要设备及固定资产情况。,可以用表格或文字叙述。,4,、主要技术经济指标完成情况。,可以用表格或文字叙述。,对撰写年鉴的理解,5,、生产经营、设备管理、安全环保、技术改造、节能减排、技术创新、工程管理、工程建设、装置检修、信息化建设、内科体系建设、人力资源管理、基层建设等方面情况,这些条目可根据本单位情况自行设定,对撰写年鉴的理解,6,、党建、思想政治工作、企业文化建设、党风廉政建设、群众工作等,7,其他，（包括荣誉、）,第二节 年鉴编撰要求,年鉴编撰要求,一、搜集、整理资料,资料搜集渠道,主要有以下几种,：,有关的年度总结、汇报和简报,从报刊中搜集有关的资料和信息,亲自进行调查：,一是要把各种数据弄准确,。,二,是必须把人名、地名、事件、地点、重要情节和必要细节,等,弄清楚,。,三,是对搜集来的资料进行筛选,，,年鉴编撰要求,二、条目在年鉴中的地位,1,、,条目是年鉴内容的主体。条目是记载年度客观事实的资料主题。,2,、,条目是表现内容的基本形式。在年鉴中，除专文、特载、法规文件、大事记以外，其他内容都要条目化，用条目作为表现内容的基本手段。条目就是用简短的语言，反映密集度很大的信息。就是说我们大家所要写的内容必须要有条目。,年鉴编撰要求,3,、条目的四种类型。条目的类型是由其反映的内容所决定的。,（,1,）、重点条目,（,2,）、综合条目。,（,3,）、常规条目。,（,4,）、单一条目。,年鉴编撰要求,4,、条目的撰写要求,第一 要识别资料的性质。,一是资料的真实性。,二是资料要有现实性。,三是资料应具有完整性。,第二 要鉴定资料的价值。,第三 要坚持政治原则和保密原则。,第三节 特定规范及要求,特定规范及要求,一、关于数字,统计中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。,示例：,48 -125.03 34.05%63%68%1/4 2/5 1:500,定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉语。,示例：一律 一方面 十滴水 二倍体 星期五 四氧化三铁 二,0,九师 五四运动 十月十七日 “十二五”计划,五局三胜制 零点方案 第三季度 十三届四中全会,特定规范及要求,二、关于时间（世纪、年代、年、月、日、时刻,1,、要求使用阿拉伯数字的情况,1,公历、世纪、年代、年、月、日,示例：,20,世纪,80,年代,2011,年,5,月,1,日,年份一般不能简写。如：,1990,年不应简作“九,0,年”或“,90,年”,2,时、分、秒,示例：,4,时,I5,时,40,分（下午,3,点,40,分）,14,时,12,分,36,秒,2,、要求使用汉字的情况,1,中国干支纪年和夏历月日,示例：腊月二十三日 正月初五 八月十五中秋节,2,含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,示例：五四运动 五一国际劳动节,八一建军节,特定规范及要求,三、物理量,物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。,示例：,8736.80km 8 736.80,千米,600g 600,克,100kg150kg100,千克,150,千克,外形尺寸是,400mm200mm300mm,（,400,毫米,200,毫米,400,亳米）,343934,摄氏度,39,摄氏度,特定规范及要求,四、非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字。,示例：,21.35,元,45.6,万元,270,美元,48,岁,1480,人,阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“,0”,。,示例：,0.46,不得写成,.46,和,0 46,特定规范及要求,五、数值以“万、“亿”作单位的。,示例：三亿四千五百万可写成,34 500,万或,3.45,亿，但一般不得写作,3,亿,4,千,5,百万。,4,万,6,千人应写为,4.6,万人。,六、阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“,”,。,示例,:150,千米,200,千米,-36-81,2 500,元,3 000,元,特定规范及要求,七、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。,示例：,84062,部队 国际标准,GB 2312-80,97,号汽油 国办发,19989,号文件,国内统一刊号,CN11-1399,HP-3000,型电子计算机,特定规范及要求,八、称谓：,第一人称尽量不用,1,、我市、我公司、我单位应为本市、本公司、本单位。,2,、我们、大家、领导等一般不用。避免使用“同志”，姓名。,3,、我国应为中国。,九、格式,【,条目,】,第四节 写作中应注意的问题,写作中应注意的问题,1,、忌总结句,年鉴记述非总结报告，然而在综述、概况条目中，常常流露出浓重的总结体痕迹。最常见的如：“一是,”,，“二是,”,这是一种报告或讲话的表述方式，不符合年鉴的体例，类似情况在年鉴中不应该出现。,有的开句解释，尾后作总结,;,有的先写主张，后写结果。句中常常出现“在,配合下”、“在,领导下”等，应避免不用。,写作中应注意的问题,2,、忌笼统含糊,年鉴条目属应用文体，其语言应该具体、准确、鲜明、朴实、简炼，忌笼统含糊。如：与其说“省委主要领导”，可直接指明到底是哪位领导,;,说“上级”，可直接指明到底是哪一级机构或哪一位领导人。,写作中应注意的问题,3,、忌“了”字句,年鉴稿多出于机关干部之手，平时写惯了总结报告，记一件事，通常习惯用“进行了”、“召开了”、“取得了”、“改善了”、“达到了”、“通过了”、“形成了”、“提供了”、,“,增强了”等等。年鉴是对事实原委开门见山的记述，是直接陈述事实。了”字可省略。,写作中应注意的问题,4,、忌夸夸其谈，高谈阔论。年鉴中除特殊鉴稿外，几乎所有的条目都不能在记述中进行分析、总结、评论、说教。,5,、在同一部年鉴中对截止日期用了三种不同的表述：“截至,2009,年底”、“截止到,2009,年底”、“截止,2009,年底”；这几种表述虽然都正确，但在同一部年鉴中应该统一使用其中一种，一般应使用“截至,2009,年底”。,不当之处请指正。,谢谢！,