南京秘书考试培训重点荟萃.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,南京秘书职业技能鉴定考试,培训考试重点荟萃,秘书考试内容办会,第一节 会前筹备,一、会议筹备方案的拟定,1、会议筹备方案的内容,(1)确定会议的主题与议题,会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化。,（,2）确定会议的名称(秘书培训专业机构),有些会议的名称是固定的，如董事会等；有些会议的名称是不固定的，应根据会议的议题或主题来确定，有的名称中还可以包括时间、范围等因素。如”天地公司2005年全体员工总结大会”。,（,3）确定会议的议程,（）,根据到会主要领导的情况。确定会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；围绕会议主题，确定讨论题目、讨论方式；根据会议目的，安排主要领导做会议总结。,（4）确定会议的时间和地点（南京普尔）,会议时间包括会以实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。要注意提高效率，尽量开短会。,（5）确定会议所需设备和工具，要满足 会议的需求。,（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。,（7）确定会议与会代表的组成。,（8）确定会议经费预算,（9）确定会议住宿和餐饮安排,（10）确定会议的筹备机构，大型会议需 要确定筹备机构与人员分工。,会议筹备模板实战性逐步深入,南京普尔教育秘书培训考试鉴定专题研讨会预案,（筹备方案）,一、会议主题,为增强本公司在南京同行业的竞争力，提高学员秘书职业资格考试的通过率，提升普尔秘书学员的就业率，特召开此次秘书培训考试鉴定专题研讨会，会议的重点是研究让普尔学员既能拿到高级秘书证或中级秘书证，同时又使的他们在同等条件下去应聘秘书岗位工作时胜人一筹。,二、会议的时间、地点,拟定于2012年8月15日上午9:00至下午4:00，在南京市丹凤街玄武党校6楼619报告厅召开。,三、参加会议的人员,公司的总经理、副总经理、人力资源部总监、总经理秘书、办公室主任、培训部总监、以及普尔教育所有员工，总计50人。,四、会议议程,会议由副总经理主持,上午：（1）总经理做关于上半年秘书考试 培训的工作报告,（2）培训部总监专题发言,下午：（1）分组讨论,（2）秘书处宣读公司在下半年秘书职业资格鉴定培训方向的计划草案。,（3）副总经理作总结报告,五、会议议题,（1）如何在原有已经优秀的通过率上再次提高秘书职业技能考试通过率，争取使的通过率达到90%。,（2）培训训练与培训创新,（3）培训训练方法的再讨论,六、会场设备和用品的准备,准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台秘书负责。,联系人：刘秘书,普尔教育咨询处：400-700-4217,联系人QQ:928431734,七、会议材料准备,（1）总经理的工作报告,（2）培训部的专题发言稿,（3）副总经理的总结报告,由总经理办公室牵头准备。,八、会议服务工作,由行政部综合协调,附：（1）会议通知,（2）会议日程表,点评：,会议筹备方案的内容应尽可能全面和具体，开头要阐述会议召开的依据和目的，主体部分要条分缕析，逐条说明，使人一目了然。对于经费、组织机构、会议议程和会议服务等问题要充分协商，并将具体的安排以附件的形式一起报送领导。,会议经费预算模板,南京普尔教育召开新老学员师生交流会的经费预算,公司拟定于2012年12月31日在天创大厦6楼中心报告厅召开普尔教育新老学员师生交流会。与会 人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。,一、场地租用费,天创大厦六楼中心报告厅一天5000元，两天共计10000元。,二、摄像设备租用费,拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。,三、聘请秘书专家咨询费,5000元X2=10000元,四、宴请费用,早餐：每人10元X200人=2000元,中餐+晚餐：十人一桌，每桌标准1000 元，20桌共计20000元，20000X2顿X2天=80000元,五、交通费用,租用旅游车2辆，每辆每天500元，500元 X2辆x2天，共计2000元。,六、会议用品费,资料印制费：每份宣传资料成本为5元x2000份，共计10000元。,七、纪念品,到会学员和记者预计250人，每人一份纪念品价值50元，共计12500元。,此次会议经费总计128500元。,此费用提交南京普尔教育总经理办公会审查批准。,秘书职业培训考试,办会环节到此结束,