年会晚会方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,天津合力得科技开发有限公司,2,012,年年会活动方案,提案：珍惜相待,志愿同行,执行：,日期：,2012,年,1,月,活动名称,活动目的,活动时间,场地布置,活动内容,活动流程,整体进程,保障措施,目 录,第一部分：基本介绍,活动名称：年会“珍惜相待,志愿同行”,活动时间：,2011,年,1,月,活动地点：贻成富家湾,推荐：贻成富家湾大酒店,活动目的：,通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：,1.,回顾企业,2011,年度巨大发展成就,2.,推介企业,2012,年的政策与服务,3.,突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流,4.,专设答谢晚宴，感谢老客户在过去几年中的鼎立支持，感谢新商户亲情加入。,5.,安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化,6.,借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。,活动人员：企业领导、邀约来宾及企业员工,活动概述,人流的动向及主要活动安排：,1.,与会人员陆续到达会场,2.,来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）,3.,来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及,2012,年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（推荐仪式：喜庆龙）及企业与嘉宾的互动交流）,4.,来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）,第二部分：,活动场地布置,1.,外围场地布置及亮点活动安排：,A.,酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。,B.,酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。,2.,酒店内部场地布置及亮点活动安排：,A.,酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。,B.,年会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。,C.,签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品待定）。,D.,年会会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。,3.,年会会场场地布置及亮点活动安排：,A.,会场主席台设置司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面（易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）,年会使用设备：,司仪台 鲜花桌摆 投影设备,音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。,全频音箱 返送音箱 低音音箱,B.,现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（推荐仪式：喜庆龙）及企业与嘉宾的互动交流,仪式描述：,“喜庆龙”寓意成功、腾飞、新商网凝聚，集体力量化身为龙，纵横商海,舞台上放置一条钢丝悬挂的“喜庆龙”，龙与地面之间有,6,条红色绸带，每两位领导上台，将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘到龙身上的指定位置，,6,位领导为“喜庆龙”剪除绸带羁绊，董事长总经理上台，为龙点睛，龙在钢丝的牵引下，配合灯光和音乐，当空腾飞。,4.,庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：,A.,宴会会场设置主题背板,B.,晚宴伴宴表演节目安排,歌曲演唱,舞蹈表演,C.,现场安排抽奖环节,抽奖箱示意图（略）,奖品推荐（略）,第三部分：,活动整体进程,整体流程,活动前,1,天,甲方最后确认与会领导及嘉宾。,双方工作人员开碰头会议确定活动细节。,整体流程,活动前,1,天,甲方最后确认与会领导及嘉宾。,双方工作人员开碰头会议确定活动细节。,活动当日,15,：,00,现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。,15,：,30,现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。,16,：,00,来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。,16,：,25,现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导进入活动现场。,16,：,30,现场音乐停，播放企业宣传短片,16,：,35,主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前一天确定）。,16,：,40,在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业,2011,年工作成就介绍及,2011,年发展规划。,16,：,55,公司代表致辞,17,：,00,客户代表致辞,17,：,05,优秀员工表彰及客户颁奖,17,：,20 “,庆典活动启动仪式（仪式形式：“喜庆龙”）,17,：,25,茶歇（现场提供时令饮品，同时滚动播放企业宣传片）,17,：,35,来宾自由讨论，企业现场进行政策解答,17,：,50,现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴,18,：,00,庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞,18,：,10,嘉宾代表致辞,18,：,15,来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围,18,：,30,节目表演,18,：,35,节目表演,18,：,40,第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）,18,：,45,中奖嘉宾节目表演,18,：,50,员工节目表演,18,：,55,节目表演,19,：,00,节目表演,19,：,05,第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）,19,：,10,中奖嘉宾节目表演,19,：,15,员工节目表演,19,：,20,节目表演,19,：,30,现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐,21,：,00,晚宴结束,工作进程：,序号,工作安排,负责人,1,确定活动方案,2,成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会,3,进一步勘查现场，确定活动细节内容,4,确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等,5,拟定领导、客户邀请计划,6,发放邀请函,7,制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等,8,主持人串词,9,检查各种物料准备,10,场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调,11,确定来宾人数、名单,12,鲜花类物品准备,13,活动当天活动现场布置到位,14,活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务,15,活动结束后撤场事宜,形象设计：,年会,&,晚会会标,形象设计：,年会形象背板,形象设计：,晚会主题形象背板,形象设计：,晚会舞台示意,形象设计：,晚会现场两侧墙面装饰,形象设计：,晚会入口签名板,&,合影板,形象设计：,晚会入口合影板,借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；,让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。,形象设计：,晚会抽奖箱,形象设计：,晚会桌卡,形象设计：,晚会贺卡,贺卡文字内容,尊敬的参会嘉宾：,值此新春佳节之际，感谢您在过去一年中对公司的支持和贡献，祝愿您在来年身体健康、合家欢乐、工作顺利，继续与西门子携手共创辉煌！,形象设计：,晚会指引牌,形象设计：,年会,&,晚会现场布局图,舞 台,投影幕布,投影幕布,乔丹主题画面,乔丹主题画面,主题形象背板,嘉宾入口,签名板,合影板,签到服务台,赴会就餐区,形象设计：,晚会现场灯光音响布局图,舞 台,投影幕布,投影幕布,主题形象背板,嘉宾入口,签名板,合影板,签到服务台,烟机,&,泡泡机,烟机,&,泡泡机,火焰机,追光灯,追光灯,数字灯架,光束灯,/AC,灯,/,电脑灯,数字灯架,光束灯,/AC,灯,/,电脑灯,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,音箱,