和谐、共赢、发展—广药会活动策划方案.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,和谐、共赢、发展,2007,广药会策划方案,2.0,活动思考,活动内容,组织执行,活动传播,费用预算,文件结构,根据此前的沟通,我们得知此次“广药会”会议主题已经明确,和谐,共赢,发展,活动思考,但是！由于所有会议策划都要围绕会议主题背后深层战略与目的展开延伸，而我们的现状是不清楚该主题的深层次的相关信息，所以在进行会议策划前我们需要对主题的战略意义进行深入调查。,活动思考,会议,主题,会议,形式,环节,设计,舞台,设计,线下,传播,声电,效果,线上,传播,现场,接洽,外部,公关,调查结果：,广药会作为广药集团北拓西进发展战略的重要组成部分，已多次在中国的重要城市巡回举办。,2007,年,7,月,9,日“和谐、共赢、发展”广药会行驶到广西南宁，此行的重要意义在于通过本次会议着重促进区域内资源有效利用和合理共享，推动区域医药市场的整体渗透和主打产品的终端突破。,活动思考,通过上述调查我们可以得知：,广药会是广药集团的北拓西进发展战略的重要组成部分,。,通过分析发现广药会的主要作用有以下几点：,1,、通过传播加大广药集团的品牌影响力,2,、通过传播积累广药集团的品牌资产,3,、为沟通及合作搭建平台,活动思考,到此可以明确本案的主要任务为：,实现上述广药会的作用,制造良好的传播效果,活动思考,而理想的方案首先具备如下特征：,传播目标明确,传播信息明确,传播基调明确,传播方式独特,活动思考,所以设置方案前我们要盘点已经掌握的信息,盘点信息后，我们发现：,传播信息已经明确：,和谐,共赢,发展,但是！,传播目标尚不明确,从而不知道向谁传播，更不知道用何种基调传播，进而更无法谈及品牌影响力、品牌资产。,活动思考,通过对于以往案例的分析总结，我们认为：,此次传播的主要对象为：,参会的经销商,他们将直接以经济结果反馈传播的效果,他们将直接实现广药集团的北拓西进发展战略,活动思考,关于传播基调,结合对目标人群的分析及本次会议背后的深层次战略，我们认为本次会议的传播基调确定为：,盛大,振奋,活动思考,该传播基调将增进的目标人群对广药集团的信心、鼓舞他们的前进动力,关于传播方式,以往成功案例告诉我们：,事件和媒体传播最能够给于动力、鼓舞信心,活动思考,而此次“广药会”恰好有一个事件可以被充分运用：,与哈药集团结成商业联盟,关于商业联盟，我们的想法是：,1,、采用形式新颖的庆祝仪式，使现场嘉宾形象的感受到联盟后的市场变化。,2,、使联盟仪式成为会议部分的闪亮点。,（详细方案见活动内容第一部分）,活动思考,另外,在其长达,70,余小时的其他会议活动中，仅仅有一个事件传播是远远不够的，我们还需要结合此次会议主题设置一系列事件及媒体传播加大广药集团的品牌传播力度，充分展现此次会议的规模以及会议的胜利成果。,活动思考,最后,关于本次盛会的配套活动,庆祝晚宴、文艺汇演、观光旅游，我们建议，可以适当联系此次会议的核心与主题，因为我们只需要将这些配套活动设置合理、外围传播效果良好即实现了此次会议的战略意义。,活动思考,活动思考,活动内容,组织执行,活动传播,费用预算,文件结构,如前文所述，活动分为两大部分：,活动内容,会议部分,1,会议配套活动,2,2.1,、庆祝晚宴,2.2,、文艺表演,2.3,、观光旅游,时间：,15:00-15:24,事务：嘉宾签到、为嘉宾发放礼品领取卡,亮点：嘉宾礼品领取卡,目的：体现广药集团的对与会嘉宾从内到外的关心,备注：*礼品涵盖服装鞋帽，,其中外套为滑雪服,?,*,礼品分,A,、,B,两级，,A,级给,VIP,嘉宾，,B,级给其他嘉宾,*在指定地点凭参会凭证领取,活动内容,会议部分,1,工作人员，到场嘉宾有没有？,时间：,15:25-15:29,事务：开场提示,时间：,15:30,事务：会议开始,亮点：黑龙江著名主持人登场主持,备注：,主持人推荐见下页,时间：,15:33-15:55,事务：主持人请嘉宾、客户上台发言,时间：,15:36-16:00,事务：主持人主持抽奖活动,活动内容,会议部分,1,活动内容,会议部分,1,新闻夜航 李莉,新闻夜航 修琳,活动内容,会议部分,1,今日话题 孙智华,新闻夜航 朱丹,时间：,16:01-16:15,事务：联盟签订仪式 及 庆祝仪式,1,【,会议亮点,】,亮点：庆祝仪式采用拼图形式，前八块由参与签约的嘉宾，最后两大块由双方老总亲自拼接完整形成一幅完整的中国地图，同时灯光音乐一起启动，将全场气氛推向高潮。,形式：实际大型号拼图,或,虚拟电子动画拼图,目的：充分展现联盟的深远意义,备注：*图示见下页,活动内容,会议部分,1,时间：,16:01-16:15,事务：联盟签订仪式 及 庆祝仪式,1,【,会议亮点,】,亮点：庆祝仪式采用拼图形式,活动内容,会议部分,1,块数量会另行调整,时间：,16:01-16:15,事务：联盟签订仪式 及 庆祝仪式,2,【,会议亮点,】,亮点：由入场一侧推过一辆装满空酒杯的酒杯金字塔（或提前已经准备好，放在黑暗中，没有灯光照射），由双方领导人共同开启一瓶红酒，缓缓的斟满整个酒杯金字塔,（追光配合）,，随后由双方领导人取下盛满琼浆的酒杯，邀请大家共同干杯，同时音乐灯光启动。,目的：庆祝南北联盟,备注：*图示见下页,活动内容,会议部分,1,时间：,16:01-16:15,事务：联盟签订仪式 及 庆祝仪式,2,【,会议亮点,】,亮点：庆祝仪式采用酒杯金字塔,活动内容,会议部分,1,如前文所述，活动分为两大部分：,活动内容,会议部分,1,会议配套活动,2,2.1,、庆祝晚宴,2.2,、文艺表演,2.3,、观光旅游,2.1,、庆祝晚宴,事务：宣布会议结束，为来宾介绍晚宴的菜系来自大江南北。,亮点：菜肴的南北联盟,目的：采用更多的活动形式紧扣会议主题,建议：,此前沟通时广药集团希望在会后嘉宾先行退场，等待菜肴食品全部摆放完毕后再次入场,。我们认为餐桌若设计为圆桌，则可在会议结束时直接上菜，不必退场返场，并且在会议前即可摆放茶水点心。,（图示见下页）,活动内容,会议配套活动,2,2.1,、庆祝晚宴 图示,活动内容,会议配套活动,2,2.1,、庆祝晚宴,晚宴酒水建议：,以下酒水为时下黑龙江地区餐桌上流行饮用的白酒品牌,活动内容,会议配套活动,2,2.1,、庆祝晚宴 晚宴酒水 龙江品牌图示,活动内容,会议配套活动,2,龙滨王：,，以车队的方式接送嘉宾及与会人员，使他们感受到由联盟所带来的细微关心与细致服务，另外通过同样的、政府公务的车型统一展示，以车型再次体现“联盟”后的强大优势。另外我们建议，同相关部门联系用政府车辆开道接送，突出体现“联盟”集团对来宾的礼遇与尊重。（车辆形象图见下页）,筹备期,车辆方案,（车辆形象图）,筹备期,活动思考,活动内容,组织执行,活动传播,费用预算,文件结构,邀请媒体建议,：（见下页）,传播内容：会议主题,传播形式：软新闻露出、硬广告通告,传播阶段划分：,筹备阶段,传播预热,执行阶段,记录历史性的一刻,收尾阶段,回顾会议精彩瞬间,活动传播,活动传播,谢 谢,