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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,EXCEL,使用技巧,K,吕吕河,吕河初中 王琴,河初,校本培训,2014.11,快速输入身份证号码,在,Excel,中实现文本换行的方法,使用鼠标拖动填充柄自动填充,数据的自动计算,对工作簿进行安全保护,快速删除空行、重复行,巧用,Excel,目前，越来越多的用户开始使用,Excel,通过数据库的方式来管理庞大的数据信息。但是有很多用户用惯了写字板、记事本之类的编辑器，而对,Excel,的操作有些不适应，特别是,Excel,在输入文字的过程中不象其他常用的编辑器会自动换行。以下,2,种方法实现在,Excel,中自如地进行换行：,在,Excel,中实现文本换行的方法,1,、使用命令来实现自动换行,使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏中的“,格式,”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“,单元格,”命令，随后系统将会弹出一个标题为“,单元格格式,”的对话框，在该对话框中单击“,对齐,”标签，从弹出的界面中选中“,自动换行,”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。,2,、通过复合键即时换行,在其他文本编辑器中，我们如果需要即时换行的话，一般只要单击一下键盘上的回车键就可以了。但是在,Excel,中，我们如果单击回车键时就会发现光标会移动到当前单元格的下一格。因此，我们如果要实现光标在当前单元格中换行的话，只须单击键盘上的,Alt+Enter,组合键就可以了；当然我们也可对已输入的单元格进行换行，只要在光标插入点处按,Alt+Enter,组合键就行了。,相信在,EXCEL,这个软件中如何输入,15,位或,18,位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在,EXCEL,中，输入超过,11,位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：,123456789012345,，输入后就变成了：,1.23457E+14,现在为大家说,2,种比较简单快速的方法：,1,、在某个单元格输入号码时，首先输入,号，再输入号码，即：,123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出,15,个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。,2,、右击单元格,设置单元格格式,数字,文本即可。,身份证号码的输入,使用鼠标拖动填充柄自动填充,在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的,填充柄,（,光标变成一个黑色的十字,）沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按,Excel,内部规定的序列进行填充。如果需填充单元格前一列单元格非空白，则可将鼠标指向填充柄，然后双击左键，,EXCEL,将该列单元格按前一列单元格行数自动填充。,如果你需要输入项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，可以通过使用鼠标拖到填充柄实现,Excel,的自动填充。,数据的自动计算,Excel,具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果：,选中要进行计算的区域,在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。,单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。,单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。,如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。下面介绍工作簿保护方法：,对工作簿进行安全保护,打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“工具”,-“,常规选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件口令”，按“确定”退出。,注意,：不要忘记你设置有“口令”。,1,、利用“自动筛选”功能来实现删除空行。先选择表中所有的行，选择“数据”,/“,筛选”,/“,自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”,/“,删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。,2,、利用“高级筛选”功能来实现删除重复行。先选择表中所有的行，选择“数据”,/“,筛选”,/“,高级筛选”。在“选择不重复的记录”前打钩，选择“将筛选结果复制到其它位置”，可看到所有的重复行被删去。,快速删除空行、重复行,有时为了删除,Excel,工作薄中的空行或重复行，你可能会将空行或重复的行一一找出然后删除，这样做非常不方便，这里介绍一种非常便捷的方式：,谢谢大家！,