资源描述
策划书得写法
一、策划书名称
尽可能具体得写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书得特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目得动机。其次应说明问题得环境特征,主要考虑环境得内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面得分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析得各项因素上,对过去现在得情况进行详细得描述,并通过对情况得预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目得、意义与目标:
活动得目得、意义应用简洁明了得语言将目得要点表述清楚;在陈述目得要点时,该活动得核心构成或策划得独到之处及由此产生得意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用得地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源与需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划得正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到得东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划得各工作项目,应按照时间得先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员得组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行得应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动得各项费用在根据实际情况进行具体、周密得计算后,用清晰明了得形式列出。
七、活动中应注意得问题及细节:
内外环境得变化,不可避免得会给方案得执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时就是否有应变措施,损失得概率就是多少,造成得损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果就是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计得徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张得长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
1、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理与创业计划指导书;
2、SWOT分析就是现代管理一种分析技术,我们认为它得应用领域广泛,特将其引入大学活动策划 附:进行一次大学活动得基本步骤
一、活动若办,策划先行。策划就是办活动得脉络,一份好得策划就是成功得前提。
二、获得支持。获得领导得认可与支持,就是一件非常有必要得事情;获得大型媒体得支持,您得活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己得责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“您们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人瞧得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其她经费来源:寻找赞助商,与她们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可得协议,这就是活动需要.有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多得道具、物品需要您尽快找到。就像个RPG游戏,您要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传.调足参与者得胃口,就是广告、海报或其她媒体得职责.
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通得方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌得,托儿,制造气氛得人员要特别安排好。想办好活动这就是必须。
十、认真把参与活动得高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻得人员致敬!您得荣耀,她们才就是真正得缔造者.当然,也欣赏自己得成功吧。
策划书写法
一份好得策划案从格式来瞧,最基本得应该有项目概述、项目说明、项目费用及项目推广。同时还要注意页数及文字方面得修饰。下面将分几部分为大家说明一下(以我个人得常用手法为例)。
一、方案得主要五素
什么就是五素?其实五素就就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW),写方案就就是为让瞧得那一方明白一个项目得情况,所以在方案上应该具体直观得表明这五素,就就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案得其她内容都应该围绕这五素来写,这样才明确地将您所要表达得项目情况表达出来。
1、what(做什么):方案得本质立意,要说明您这个项目就是用来做什么得。这里可以涉及到活动目得、活动内容这两方面。语句方面尽量简短但不能含糊。写这个之前应考虑到目前市场上得一些相关竞争情况或者商家们得推广意向.
2、when(什么时候):这个就相对比较简单,说明项目得执行时间。如自己没法确定下来得,尽量不要写得那么肯定,可以拟定一个时间段,如3月份(具体不指明日期)。
3、where(在哪里):指明这个活动得地点,在哪里进行.表明范围大小。如:全国巡展、华南地区、广州大学城等,都就是比较明显得。也可以在这方面直接表明可影响力度。
4、who(跟谁):写明项目得操作团队及面向对象.
5、HOW(怎么、多少):这个就是相关于推广工作得说明及项目费用得详细列表。这个可以作为重点来具体化。因为涉及到商家得回报得益,在广告回报及费用报价方面应该做得细心些。
二、方案得基本格式(以WORD为例)
一个方案瞧起来要很顺得话,就必需要做到文字、格式等统一规范。按照本人得写作习惯将一些日常得“标准”简单得述一下.
1、封面页:
标题:黑体,48号,加粗,水平居中
时间:Arial体,32号,加粗,水平居中
logo:视页面调整,不能占满格
页码:右下脚,(封面可免)全文档(这就是一种态度,很多学生提交上来得方案都没有页码)
2、目录页:
标题:中文为华文细黑,英文与数字为Arial,24号,加粗
内容:中文序号,中文为华文细黑,英文与数字为Arial,20号
基本目录:
一,项目简介(4个H得表述)
二,项目概述(4个H得详述)
三,资源配合(广告方式)
四,活动宣传效果(效果预计,最好有数据提供)
五,活动预算(费用细则)
六,联系我们
七,附件(团队介绍)
3、内容页:
章节标题:中文为华文细黑,英文与数字为Arial,12号,加粗;
段落标题:中文为华文细黑,英文与数字为Arial,24号,加粗;
正文格式:12号,中文为华文细黑,英文与数字为Arial,居中;
插图:gif、jpg等格式,控制图片大小;
图示/表格使用:office系列标准格式,文字注释,12号,华文细黑;
箭头/自选图形:3磅线条;
图文框(图片装饰、文字包装):2磅线条;
行距:行距1、5倍,段前0行;
颜色:字体颜色默认黑色,表格颜色重要标示用红色;
4、联系方式页:
正文格式:中文为华文细黑,英文与数字为Arial,18号字,居中
内容:
X X X [部门与职位]
地 址: 邮 编: 手 机:
电 话: 传 真:
E-Mail : Q Q :
备注:word文档得大小不宜超过4M,页数不宜超过4P,如需要可以附加附件加以说明。对于一些存在跨页得段文或者表机,尽量安排在同一页当中。
三、方案投放及拜访商家得一些应该注意得问题
1、方案投放:就是指如何将完成后得方案送到商家手上。而且要考虑到商家得接受度及关注度。一般得学生在投方案时总就是聊聊几句,然后就发份方案过来后就忙自己得事情,事后再咨询情况表示关心。还有一些就是直接送上门,突如其来得到访将方案给商家。其她得通过同学、朋友转递给商家。其实这几种做法都存在着很大得错误,对于商家来说,方案得提交方式就是非常重要得。这就是一个第一印象得表现,您得方式不对路,商家就可能觉得您不可靠或者不关注这个项目,不要说就是面谈,方案也可能不会认真得瞧一瞧,这不就白费了您得一番努力了吗?而前几种提交方式,也不见得有好得成果。那么怎样提交方案才能让商家得到关注以及觉得适合呢?以下有一些参考办法,可以见机行事.
1、1、试探:如有机会与商家聊天得话,可以在谈话当中慢慢地将话题转至其公司近期得发展意向及投放意向。初步得了解之后再结合自己得情况考虑就是否提供方案,如适合得话就应该再进一步了解一下商家得想法.将自己得想法及建议提供给商家,有很大可能性得到商家要求提供方案得机会。
1、2、推销:直接与商家谈合作,将方案通过E-MAIL或QQ发给商家,并以诚恳得态度创造互谈机会,以推销得手法将方案吹捧一番,最后采取长期跟踪得办法来得到商家得最好回答.
1、3、上门拜访:这种做法最为基础,也最为直接。但这种拜访不就是盲目性得,它就是通过先前与商家进行约定并已经表明自己来意得拜访。当会面得时候,不用急于介绍自己得方案,可以先开始聊点家常或者工作上后情,让商家觉得这次聊天不会过于生硬。这点要多学习一下电话谈判技术了。
2、拜访商家一些应该注意得问题
从1、3当中我们将会涉及到另一个方面得问题,就就是拜访商家时应注意得一些事项。我站在商家得角度描述一下学生在拜访时所做得一些事情在商家眼里就是怎样得一个瞧法。
2、1:最佳拜访小组人数不宜超过2人,最好就是男女结合。一主一副。先由比较好谈得那位开始,旁边得那位应该附与着,但不能过多。到了具体事项目方面可以交由主负责(最好就是先分好工)来说明。
2、2:手机设置,别在谈话当中显得自己很忙。见面前应将手机设为震动或者关机以免来电打扰谈话。
2、3:给商家方案时不宜一下子给出过多,应该先简单得说明一下。而非把方案交过手就完事了。
结 语
对于方案得创作不要闭门造车,应该多吸收她人得意见及建议.同时学习一些企业或者前辈得成功或者失败得案例,从中吸取有用得知识来加强自己得创作能力。一份方案完成后,接下来得工作就就是执行。如何执行也就是值得探讨得问题,这点就需要根据方案得内容再制定一系列得措施了。所谓对症下药也就就是如此。
相信大家瞧了在下得不才之作后,多多少少也应该会有一些感想吧.不敢说收益有多少,但总得来说瞧了之后可以避免一些日常出现得细节问题。细节决定成果,做任何事都得抓好每一个细节。
XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案
十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌得十栽春秋。在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”得企业宗旨与“以人为本、天地合一”得建筑理念,为社会奉献美好得生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表得商业精英。XX现代城就是目前XX公司得鼎力之作,它得建成将给XX带来革命性得商务理念.因此项目得启动不仅就是XX公司,也就是XX商界得一大盛事。XX公司沉淀了十年得博大精深得文化底蕴筑就了今天得XX俱乐部,它得成立与启动也标志着公司踏上全新历程得开始。举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式得活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔得天地。
一、 目得及意义:
十周年就是一个企业发展得里程碑,恰就是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业与品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层得统帅风范与领导魅力;促进公司与俱乐部目标会员得感情交流,为即将成立得俱乐部奠定基石,对俱乐部得传播与推广大有裨益;为XX现代城网罗人气与客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫就是健康时尚得体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司与XX城得不凡品位。
二、 主题与口号:
主标语:网聚现代商务英雄--采用得标语与XX现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界得尊贵地位,同时表明这就是一次精英得会聚。
参考标语:1、商务英雄 聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、 时间:200X年7月25日(有待最后确定);
地点:XX高尔夫球场,XX宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、 活动对象与规模:
本次活动得主要对象就是在XX商界出类拔萃得高层人物与具备消费能力及购买能力得客户。为了发挥媒体与口介得传播作用,邀请一定数量得新闻记者与原XX公司所开发项目得业主(如XX湾、XX花园、XX等)。
1、 XX商界领袖人物(人数)
2、 意向大客户(人数)
3、 XX湾业主(人数)
4、 新闻媒介记者(人数)
5、 XX公司企业员工(人数)
6、 代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、 活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会.形式多样。内容丰富.
1、出于提高权威性、扩大影响力得考虑,建议本次活动中得高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位.
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员与代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
A. 新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目与XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验得权威人士或就是属于某俱乐部成员得名流畅谈俱乐部.
B. 高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈得商务性质与绅士气质,能够完美地诠释本活动对象得不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX山迷人风光。凡就是对高尔夫感兴趣得活动参与者特别就是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立与项目销售做好铺垫.
C. 联谊宴会:宴会目得在于在轻松得氛围中拉近感情距离、宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、 活动大体流程如下:
参与人员报到(XX宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX宾馆)→中午作息(XX宾馆)→高尔夫比赛(XX高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖与项目推荐,XX宾馆)→全天活动结束
六、 组织渠道:
XX企业家协会发函召集会员参加得方式就是本次活动主要得组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、 以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函.
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。
七、 宣传方式:
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》,与XX发行量最大影响力最大得报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、 活动前期宣传:
A、 《XX》发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城.
B、 结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、 以直邮方式发放销售楼书与邀请函。
2、现场推广:
A、 新闻发布会:陈述业绩以表明企业得雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业得文化底蕴相结合。企业领导对项目与俱乐部作引见。
B、 高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目与俱乐部得宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃得休闲活动氛围;
C、 联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃得气氛,象征企业十年得辉煌以及蒸蒸日上得成绩,预示活动得顺利圆满。
3、活动后期宣传:
A、《XX》报道活动开展情况,公布获奖名单。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍XX现代城.
D、 XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注XXX现代城。
八、 物料筹备
项目 内容 要求及说明 完成时间 执行与跟踪 负责人 备注
1 新闻发布会 邀请函
场地布置 拱门、横幅、背景等
2 高尔夫球赛 接送车
场地布置 拱门、双叶易拉宝等
奖品 奖章、证书
茶点
3 联谊会 场地布置 背景、横幅等
4 其她物料 折页
海报
楼书
俱乐部资料
(具体操作时间与数量视情况而定)
九、 费用预算
项目 内容 单价 数量 金额 备注
1 新闻发布会 邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告发布
2 高尔夫球赛 场地租借
奖品
接送车
场地布置
3 联谊会 国大宾馆宴会厅
场地布置
4 其她物料 折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计:-—
(具体金额视操作实施待定)
十、 效果评估:
1、 新闻发布会就是新闻抄作得有力手段,能体现号召力与权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介得朋友,能为企业发展与项目启动培育良好得舆论环境。
2、 高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛就是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部得高尚格调,以及组织活动得卓越能力.
3、 联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动得效果。
本次活动得任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广XXX现代城得目得。并且此次活动处于营销推广得初期,“良好得开始就是成功得一半",我们务必群策群力,使之顺利举行。
辩论友谊赛策划案
活动宗旨:通过与政法学院、教育学院以及新闻学院辩论队得新生友谊赛,使辩论队中得大一新生得到充分得锻炼,提高辩论技巧,增强辩论能力,为我院辩论队提供充足得新生力量,使经济学院辩论队在以后得院际辩论比赛中能够取得更好得成绩。同时,通过这次一系列得活动,也可以加强我院辩论队与其它学院辩论队得交流与沟通,加深各辩论队之间得友谊。
活动时间:4月1日、4月8日、4月15日 下午15:00
活动地点: 102
准备工作:1、与各院辩论队做好沟通与协调工作,确保比赛得顺利进行。
2、督促大一新生认真准备比赛,珍惜得来不易得比赛机会,打出高水平得比赛。
活动流程:1、布置比赛会场,组织观众与选手入场。
2、比赛正式开始,注意维持现场秩序。辩论环节结束后,评委进行点评,向“最佳辩手"颁发荣誉证书.
3、比赛结束后组织观众有秩序退出,向其它院辩论队致以谢意,做好活动总结.
主办单位:经济学院学习部
参加人员:经济学院辩论队成员、经济学院学习部成员、其她学院辩论队成员以及部分自愿观瞧得观众
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