《office办公软件应用》.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,保存工作簿：,1,、常规保存的方法：,使用菜单方式；,使用快捷键,(,Ctrl+S,),；,点击“保存”工具；,2,、自动保存：“工具”“选项”“保存”,(,设置自动保存的时间及位置,),工作表由,单元格,组成，共有,256,列，,65536,行,是工作表最基本的组成元素，可输入,32767,个字符，最多可显示,1024,个字符,单元格复制：“,Ctrl+C”,单元格粘贴：“,Ctrl+V”,单元格剪切：“,Ctrl+X”,撤销最后一次操作：“,Ctrl+Z”,复制上一个单元格：“,Ctrl+”,向下填充：“,Ctrl+D”,向右填充：“,Ctrl+R”,获得帮助信息：“,F1”,编辑当前单元格：“,F2”,常用快捷键,特殊输入：,1,、分数,(,如：,2/3),：,右击，选“设置单元格格式”“分类”“分数”，再输入分数,2,、输入日期和时间：,输入日期：用“”或“”来分隔日期；,输入时间：,12,小时制：时间数字后加一空格，输入,a,、,p,；,24,小时制：直接输入数字；,Ctrl+,；输入当前日期,Ctrl+Shift,+;,输入当前时间,3,、输入数值型文本：如：,001,、身份证号码,方 法：,输入“,”,右击，设置单元格格式，在“分类”中选择“文本”,001,自动填充数据：,1,、自动序列填充类型：,有“等差序列”、“等比序列”、“日期序列”；,方法：“编辑”,-,“填充”,-,“序列”,2,、自定义序列：,1,、,“工具”,“,选项”,“,自定义序列”，添加要自定义的序列，,用回车符分隔,2,、在单元格中输入自定义序列的第一项，再自动填充功能即可。,返回,下拉按钮：,1,.,选中单元格；,2,.“,数据”,“,有效性”；,3,.,选择“来源”,或者“输入数据”,隐藏或恢复工作表：,1,、隐藏工作表：选定工作表，“格式”,“,工作表”,“,隐藏”；,2,、恢复工作表：选定工作表，“格式”,“,工作表”,“,取消隐藏”；,保护单元格内容和工作表：,(,二,),保护工作表：“工具”,“,保护”,“,保护工作表”；,撤消工作表保护：“工具”,“,保护”,“,撤消工作表保护”；,(,一,),保护单元格内容：,锁 定 和 保 护,方法：右击“单元格”，选择“设置格式”，在“保护”选项卡中设置,返回,1,、“格式”“工作表”“背景”,背景的,添加,：,数据排序：,选择要排序的区域,“,数据”,“,排序”,“,数据”,“,筛选”,“,自动筛选”,“,升序,/,降序”,3,、加密保存：,“工具”“选项”“安全性”,(,设置打开密码和修改密码,),在“保存”对话框中，选择“工具”菜单中的,常规选项”,条件格式,：,格式,条件格式,设置条件,显示效果,“插入”,“,图表”,双击图表边框进行编辑,；,创建图表,查找与替换,“编辑”,“,查找”或按快捷键“,crtl+F,”,输入“查找内容”,一、使用分页符：,分 配 文 档 内 容 的 页 数,“插入”,“,分页符”,(,水平分页符,、垂直分页符,),1,、移动分页符：,“,视图”,“,分页预览”；,移动分页符；,“,视图”,“,普通”；,2,、删除分页符：,“,视图”,“,分页预览”；,右击下方单元格，选“删除分页符”；,或：直接拖走分页符；,打印工作表,二、页面设置：“文件”,“,页面设置”；,“,页面”：页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；,“页边距”：内容在页面中的对齐方式；,“页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；,“工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；,补充一：在,Excel,页脚右侧处添加页码,(,第,10,页开始，共,4,页,),1,、“文件”,“页面设置”“页面”选项卡,(,起始页码：,10),2,、“页眉和页脚”选项卡,:,自定义页脚,3,、在页脚右侧框输入,补充二：设置打印区域,选中单元格区域，,“文件”,“打印区域”“设置打印区域”,四、打印工作表：,(,一,),方法：“文件”,“,打印”、“常用”工具栏的“打印”工具；,三、打印预览：“文件”,“,打印预览”、“常用”栏中的“打印预览”,(,二,),打印范围：全部页、指定范围页；,(,三,),打印内容：整个工作簿、选定工作表、选定区域；,返回,可设置页面的边距,