资料员协议书.docx

资料员协议书
一、背景和目的
背景
资料员作为项目组中的重要角色之一，承担着整理、归纳、维护项目相关资料的重要职责，对项目成败具有重要的影响。因此，资料员的职责和权利应该得到明确的规范和约束，以保证项目资料的完整性和准确性。
目的
本协议旨在明确资料员的职责和权利，规范资料员行为，保障项目资料的完整、准确和安全。本协议适用于项目组中的所有资料员，要求资料员遵守协议中的规定并承担相应的责任。
二、职责和权利
职责
1. 组织资料的收集、归纳、整理和存储；
2. 核实资料的准确性、完整性和时效性，确保资料的保密；
3. 维护项目管理信息系统，定期进行备份；
4. 发布和分发项目相关文档，确保文档的准确性和完整性；
5. 协助项目组其他成员解决资料相关问题。
权利
1. 在项目组中享有与其他成员平等的待遇和尊重；
2. 有权获取项目组内的所有资料；
3. 要求其他成员按照规定向其提交资料；
4. 有权保护项目资料的安全和机密性，拒绝非授权人员访问、复制、篡改或传播资料。
三、责任和义务
责任
1. 按照协议要求完成资料的整理和保存工作，如未能按时完成，需向项目经理请假或延期；
2. 对资料进行认真核实、审核和审批，保证资料的准确性和完整性；
3. 对于不合格的资料应及时报告项目经理，及时纠正和改正；
4. 保护项目资料的安全和机密性，不得泄露、篡改或传播项目资料；
5. 协助项目经理或其他成员开展项目管理工作。
义务
1. 遵守公司的规章制度，遵循项目管理规范，严格执行资料整理和管理流程；
2. 学习项目相关知识和技能，不断提高自身综合素质；
3. 尊重他人，与其他成员建立良好的合作关系，积极参与团队协作；
4. 对于与项目组相关的问题，及时与项目经理和其他成员进行沟通和协调；
5. 积极态度地参与项目管理工作，做好自己的本职工作。
四、违规处理
资料员若违反协议中的规定，导致严重后果或影响了项目的正常进行，项目经理将给予以下处理：
1. 批评教育；
2. 降低职务等级，减少或取消资料员职责；
3. 终止资料员资格，不再担任资料员职务；
4. 其他符合公司规章制度和法律法规的处理方法。
五、附则
本协议自签署之日起生效，有效期为项目组正常运行期间。本协议的未尽事宜，由双方协商解决。
本协议一式两份，资料员和项目经理各持一份，具有同等的法律效力。
资料员姓名：__________
签名：_________________________
日期：_________________________
项目经理姓名：_____________
签名：_________________________
日期：_________________________