在放映幻灯片的同时查看备注.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,在放映幻灯片的同时查看备注,在开会、演说或讲课的时候，在投影仪上全屏放映笔记本电脑中的演示文稿，却不能同时查看幻灯片备注中添加的重要提示信息，使讲解大打折扣。如果能在放映时查看备注，就能让讲演更加精彩。,操作步骤,1.,笔记本电脑应连接好投影仪，并能正常显示。,2.,在笔记本电脑上进行,【,显示,】,属性设置，如图,1,所示。在“设置”选项卡下，可以看到,2,个监视器图标，选中标识为,2,的监视器图标,(,对应投影仪,),，再选中“将,Windows,桌面扩展到该监视器上”，还可以将监视器,2,的屏幕分辨率设为与监视器,1,相同。单击,【,识别,】,按钮，会显示当前是哪个监视器，如图,2,所示。单击,【,确定,】,之后，监视器,2(,投影仪,),上将只显示桌面的部分内容，与笔记本电脑主监视器上的内容有所不同。,图,2,识别当前监视器,图,1,设置,Windows XP,的“显示”属性,3.,打开,PowerPoint,演示文稿，选择菜单中的,【,幻灯片放映,】|【,设置放映方式,】,命令，显示对话框，如图,3,所示。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”设置中，选择“监视器,2,默认监视器”，选中“显示演示者视图”,(,如果希望放映的同时还能做其他操作，比如打开其他文档等等，可以不选此项,),。,图,3,在,PowerPoint,中设置放映方式,4.,放映演示文稿，监视器,2(,投影仪,),中将全屏放映，而笔记本电脑的主监视器上，显示的内容完全不同，,现在，可以正大光明地看自己写的备注提示了，而且，还能在左侧看到幻灯片列表，提示自己下面要讲的内容。如果要跳转到某张幻灯片，也可以直接在左侧列表中单击相应幻灯片。有了这样的工具，每个人都能成为优秀的演讲者。,利用,Windows,的双屏显示设置，不仅可以为,PowerPoint,提供全屏放映过程中查看备注的功能，还可以为其他操作提供分屏显示的功能。例如：在电脑上做各种各样的操作，打开文档或运行程序，观众不会察觉到主显示屏上的变化。如果希望将主显示屏上的某个窗口让观众看到，可以将该窗口向右拖动，直到出现在投影屏幕上。,退出双屏：,在笔记本电脑上进行,【,显示,】,属性设置，如图,1,所示。在“设置”选项卡下，可以看到,2,个监视器图标，选中标识为,2,的监视器图标,(,对应投影仪,),，再选中“将,Windows,桌面扩展到该监视器上”，去掉前面的勾选，然后点击确定即可。,