Microsoft Word 2000.ppt

单击此处编辑母版标题样式,张老师,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,阳光电脑培训中心,*,*,Microsoft Word 2000,2026/1/12 周一,1,张老师,Word 2000,美国,Microsoft,公司为,PC,机用户开发的办公自动化套件,Microsoft Office 2000,中的一个重要组成部分。它集文字编辑、制表和图形编辑于一体，具有个性化的用户界面。,2026/1/12 周一,2,张老师,第一节,Word,基本操作,2026/1/12 周一,3,张老师,一、,Word 2000,的启动及退出,1、,Word 2000,的启动,“,开始,”“,程序,”“,Microsoft Word,”。,在桌面上，双击“,Microsoft Word,”。,2、Word 2000,的退出,单击“,Word,窗口”右上角的“,关闭,”按钮。,单击菜单栏上的“,文件,”，单击“,退出,”。,双击标题栏左端,Word,窗口的“控制菜单”图标,快捷键,ALT+F4,2026/1/12 周一,4,张老师,3、,word2000,窗口简介,1、标题栏,2、菜单栏,3、工具栏,4、标尺,5、滚动条（垂直、,水平）,6、工作区,7、状态栏,垂直标尺,水平滚动条,状态栏,“绘图”工具栏,垂直滚动条,水平标尺,“常用”工具栏,“格式”工具栏,菜单栏,文本区,标题栏,控制按钮组,视图按钮组,2026/1/12 周一,5,张老师,二、文档编辑,1、新建文档(,CTRL+N),方法一:,单击“,新建,”按钮，即可。,方法二:文件新建,2026/1/12 周一,6,张老师,2、输入文本,文本闪烁的插入点表示在此处开始输入文本。,在文本的输入过程中，插入点随文字从左至右移动。,2026/1/12 周一,7,张老师,当输入文本的一个自然段结束后，需按“,回车键,（,Enter,）,”，另起一自然段。,当输入文本时，文本中需有空格时，在文字中间按“,空格键,（,Space,）,”。,3、光标移动,用户可以移动光标随意改变插入点的位置，其方法：一是移动,鼠标,定位单击；二是利用键盘光标,移动键,（,方向键,）。,2026/1/12 周一,8,张老师,4、删除文字,退格键,（,Backspace,）：,从右至左删除文字,删除键,（,Delete,）：,从左至右删除文字,如果要删除多个文字时，需要选中文字，然后按“,删除键,Delete,”。,5、插入文字,单击要插入文字位置，输入文字，即可在该位置处插入文字。,注意,：如果插入的文字覆盖后边文字时，需按键盘上的“,Insert,键”改为插入状态。,2026/1/12 周一,9,张老师,6、输入符号,方法一：,“,插入,”“,符号,”，出现“符号”对话框，在要插入的符号上单击，单击“,插入,”按钮，再单击“,关闭,”按钮。,方法二：,“,插入,”“,特殊符号,”，在要插入的符号上单击，单击“关闭”按钮。,方法三：,单击菜单栏上的“,视图,”，指向“,工具栏,”，单击“,符号栏,”，在符号工具栏上选取要插入的符号。,方法四：,在软键盘上右击，选择符号类型，在模拟键盘上单击要插入的符号。,2026/1/12 周一,10,张老师,7、插入日期和时间,“,插入,”“,日期和时间,”，出现“日期和时间”的对话框，选择“日期和时间”，单击“确定”按钮。,8、保存文档(,CTRL+S),单击“,保存,”按钮，此时在屏幕上弹出,Word,的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“,保存,”按钮。,2026/1/12 周一,11,张老师,9、打开文档(,Ctrl+O),单击“,打开,”按钮，此时在屏幕上弹出,Word,的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击,该窗口右下角的“,打开,”按钮。,10、,复制文本(,Ctrl+C),选中文本,单击工具栏上的“复制”,选择插入点,单击工具栏上的“粘贴”(,Ctrl+V),2026/1/12 周一,12,张老师,11、移动文本(,Ctrl+X),（1）选中文本,（2）单击工具栏上的“剪切”,（3）选择插入点,（4）单击工具栏上的“粘贴”,2026/1/12 周一,13,张老师,当对文档进行错误的操作后，单击“常用”工具栏上的“,撤消,”按钮来撤消上一次的操作。,如果在撤消操作后，又认为不该撤消该项操作，则单击“常用”工具栏上的“,恢复,”按钮。,12、撤消(,Ctrl+Z),与恢复(,Ctrl+Y),操作,2026/1/12 周一,14,张老师,查找(,Ctrl+F),“,编辑,”,“,查找,”,，弹出,“,查找,”,对话框，在,“,查找内容,”,文本框中输入要查找的字符，单击,“,查找下一个,”,按钮，查找到的相关字串以高亮度显示。,2026/1/12 周一,15,张老师,替换(,Ctrl+H),“编辑”“替换”，在“查找内容”框中输入将被替换的字符，在“替换为”编辑框中输入要替换的词，单击“替换”。,提示,如果要替换全部相关文本，则要单击“全部替换”，查找后无需替换文本，则单击“查找下一个”。,2026/1/12 周一,16,张老师,第二节文档编排,文档编排包括：字体格式的设置、段落格式设置等。,2026/1/12 周一,17,张老师,字体字号字形设置,选中要编排格式的对象，选择“格式”“字体”，打开“字体”对话框，在此对话框中可以设置：字体、字号、字形、颜色、下划线和效果等。,（1）字体字形：设置字的形状。,（2）字号：设置字的大小。,2026/1/12 周一,18,张老师,（,3）颜色：选中文字后，在格式栏上单击“颜色”下拉列表框，从中选择适当的颜色。,（4）上标和下标：选中要设置为上标或下标的文字，“格式”,“字体”，出现字体对话框，在“字体”的“效果”中选中上标或下标，单击“确定”按钮。,（5）字形：字符形状的描述，通常包括常规、加粗和倾斜。,2026/1/12 周一,19,张老师,2、下划线,选中文字，单击格式栏上的“下划线”选项框，选择合适的下划线，再单击格式栏上的“下划线”选项框，指向“下划线颜色”，选择合适的颜色。,2026/1/12 周一,20,张老师,3、字符间距与字符位置,选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“间距”选项框上单击，选择“加宽”或“紧缩”并设置其值。然后在“位置”选项框上选择“提升”或“下降”。单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,21,张老师,4,、文字的动态效果,选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“文字效果”选项框上单击，选择自已想要的“动态效果”，单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,22,张老师,5,、边框和底纹,（1）边框,选中文字，“格式”“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“线型”、“颜色”、“宽度”和“应用范围”（一般情况下应用范围为文字），单击“确定”按钮。,（2）底纹,选中文字，“格式”“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中选择“填充颜色”或者设置“图案”，“应用范围”一般选择“文字”，单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,23,张老师,6,、段落首字下沉,选取段落中的文字，“格式”“首字下沉”，出现“首字下沉”对话框。在位置项中选择“下沉”格式类型，单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,24,张老师,7、更改英语大小写,选定文字；,单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令；,单击适当的单选按钮如：转换大小写；,单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,25,张老师,8、使用“其他格式”工具栏,选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中的“其它格式”。在“其它格式”工具栏中包括“突出显示”、“着重号”、“双删除线”、“合并字符”、“带圈字符”等。,2026/1/12 周一,26,张老师,更改文字方向,“格式”“文字方向”“选择文字方向格式确定。,2026/1/12 周一,27,张老师,自动更正,在输入文本时使用“自动更正”功能,“自动更正”功能主要用于英文文档的输入。该功能可以自动更改许多常见的输入错误、错误拼写和语法错误，也可以应用于其他文种。可以在输入文本时自动插入文字、图形和符号；也可以用几个字符来替换整段文字。对中文来说，可以在输入常用成语时自动更正容易发生的错误。,2026/1/12 周一,28,张老师,设置自动更正功能的步骤如下：,“工具”“自动更正”，打开“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡；,在该选项卡上根据要求，选定“自动更正”项目的复选框；,在“替换”框内输入将被替换的字符，在“替换为”框中输入替换后的字符。然后单击“添加”按钮，把该词条添加到“自动更正”表中，最后单击“确定”按钮。,设置了“自动更正”的词条后，通常可以提高输入效率。,2026/1/12 周一,29,张老师,对于已保存在“自动更正”列表中的词条可以进行修改。步骤如下：,“工具”“自动更正”，打开“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡；,在列表框中找到要修改的词条并选中该词条，在选项卡中单击“删除”按钮，然后添加正确的词条，单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,30,张老师,在输入英文文档时自动检查拼写和语法错误,为了在输入英文文档时检查拼写和语法，必须对自动检查拼写和语法进行设置。,“工具”“选项”，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡。,选中“在输入的同时检查拼写”和“在输入的同时检查语法”复选框。,清除“隐蔽文档中的拼写语法”和“隐蔽文档中的语法错误”复选框，单击“确定”。,注意：,在检查拼写和语法时，,Word,使用,红色下画波浪线,，表示该词条可能有拼写错误；使用,绿色下画波浪线,表示可能有语法错误。,2026/1/12 周一,31,张老师,使用格式刷,使用格式刷可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其他选中的文本中。,使用格式刷格式化字符,选中要复制的已经设置好了格式的文字；,如果要将格式复制一次，单击工具栏的“格式刷”按钮，如果要将格式复制多次，双击“格式刷”按钮；,当鼠标变成格式刷形状时，选择要格式化的文字即可。,2026/1/12 周一,32,张老师,使用格式刷格式化段落,由于每个段落标记含有该段落的格式，格式段落的操作可以直接利用段落标记。,选中要复制的已经格式化段落的标记；,如果要将格式复制一次，单击“格式刷”，要复制多次，双击“格式刷”；,当鼠标指针变成格式刷形状时，选择要格式化的段落即可。,2026/1/12 周一,33,张老师,第三节 段落格式及打印设置,段落格式的设置包括段前段后、左右缩进、行距和特殊格式的设置；打印设置主要包括页面设置、打印预览和打印。,2026/1/12 周一,34,张老师,1,、设置段落格式,选中文字或者多个段落，“格式”“段落”，出现“段落”对话框.在此对话框中可以设置左右缩进、行距、段前段后距离、特殊格式、对齐方式等内容。,(1),行距,例如：设置某段文字的行距为20磅。,在“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”选项框，选择“固定值”，并设置值为20，最后单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,35,张老师,（2）段前段后、左右缩进设置,设置段落的缩进效果可以采用拖动标尺的方式。,设置段前、段后间距可以改变段落和前一段落或后一,段落的距离，一般都应增大段前、段后间距。,2026/1/12 周一,36,张老师,2、项目符号和编号,（1）设置项目符号,选定段落对象，“格式”“项目符号和编号”，单击“项目符号”选项卡，选择一种项目符号，单击“确定”按钮。,（2）设置编号,选定段落对象，“格式”“项目符号和编号”，单击“编号”选项卡，选择一种编号格式，单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,37,张老师,3、分栏,选定进行分栏的文本对象，“格式”,“分栏”。设置,栏数,、栏宽及栏间距，“,栏宽相等,”复选框；各栏之间有分隔线，选中“,分隔线,”复选框。单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,38,张老师,4、插入页码,格式一：1，2，3，4,“插入”“页码”“确定”，设置页码的格式、位置、对齐方式、起始页号等。,2026/1/12 周一,39,张老师,格式二：第,X,页，共,Y,页,“视图”“页眉和页脚”“页眉编辑区”编辑页眉内容或页脚内容，设置对齐方式和字体，单击“关闭”按钮，返回文档。,2026/1/12 周一,40,张老师,5、在文档中设置脚注和尾注,1）在文档中使用脚注和尾注,脚注和尾注均由相互连接的两部分组成：注释引用标记和其对应的注释文本。,脚注或尾注可以是任意长度的文本，也可以对注释文本再设置注释文本。,在文档中插入脚注或尾注，必须在页面视图下进行。,2026/1/12 周一,41,张老师,在文档中插入脚注和尾注的步骤：,将插入的光标移到要插入脚注或尾注的文档处。,“插入”“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框,见图,2026/1/12 周一,42,张老师,单击“确定”按钮。此时在文档需要插入脚注或尾注的字符后面已插入了编号为“1”的引用标记（如果选择的是“自动编号”）。同时在该页的底端显示一条水平线，称为注释分隔符。,在分隔符下部的窗口中，可以输入注释文本。,2026/1/12 周一,43,张老师,2、查看文档中的脚注和尾注,“编辑”“定位”“定位目标”“脚注”或“尾注”“请输入脚注编号”或“请输入尾注编号”框中输入脚注或尾注的编号。,“定位”。,2026/1/12 周一,44,张老师,3、删除脚注或尾注,单个删除：先选中要删除的引用标记处，然后按,DELETE,键或退格键（,BackSpace,),即可。,全部删除（引用标记是按,“,自动编号,”,方式编号的）：,“,编辑,”,“定位”“,查找和替换,”,“,高级,”,“,特殊字符,”,“,尾注标记,”,或,“,脚注标记,”,“替换”“关闭”。,2026/1/12 周一,45,张老师,6、页面设置,“文件”“页面设置”。,“页边距”设置文本内容与纸张边界的上、下、左、右距离；设置页眉和页脚的距边界。,“纸型”设置纸张的大小和方向。,单击“确定”按钮。,2026/1/12 周一,46,张老师,7、打印,（,Ctrl+P）,（1）预览文档,单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，进入打印预览状态，如果退出打印预览状态，则要单击“关闭”按钮。,（2）打印文档,方法一：,单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 。,方法二：,“文件”“打印”设置打印范围、打印份数等“确定”。,2026/1/12 周一,47,张老师,第四节图文混排,2026/1/12 周一,48,张老师,一、插入图片,1、插入剪贴画,选择插入图片的位置。,“插入”“图片”“剪贴画”选择所需的类别在要插入的剪贴画上单击，选择“插入剪辑”按钮。,最后单击“关闭”按钮。,2026/1/12 周一,49,张老师,2、插入图片文件,选择插入图片的位置。,“插入”“图片”“来自文件”选择图片文件所在的位置选择要插入的图片“插入”。,2026/1/12 周一,50,张老师,3、环绕方式,选中插入的图片，出现图片工具栏，在图片工具栏上单击“文字环绕”，选择合适的“环绕方式”。,注意：,（1）由于插入的图片是“嵌入型”，不能随意移动，也不能在其周围环绕文字，所以要将图片转换成“四周型”或者其它环绕方式。,（2）图片工具栏：“视图”“工具栏”“图片”工具栏。,2026/1/12 周一,51,张老师,方法1,：选中图片“格式”“图片”“版式”“四周型”或“紧密型”。,方法2,：选中图片单击鼠标右键“设置图片格式”“版式”“四周型环绕”或“紧密型环绕”,方法3,：选中图片“绘图”工具栏“绘图”“文字环绕”“四周型环绕”或“紧密型环绕”,方法4,：选中图片“艺术字”工具栏“文字环绕”“四周型环绕”或“紧密型环绕”,2026/1/12 周一,52,张老师,4、图片大小的调整,在图片上单击，图片周围将出现8个控制点，将鼠标指向控制点，鼠标变成双箭头时拖动。,5、图片的移动,将鼠标移到图片上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。,2026/1/12 周一,53,张老师,6、裁剪图片,单击要裁剪的图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮,将鼠标指向图片的某个控制点；,向图片内部拖动，可隐藏图片的部分区域；,向图片外部拖动，可还原图片。,2026/1/12 周一,54,张老师,二、艺术字,1、插入艺术字,“插入”,“图片”,“艺术字”,“艺术字”库选择艺术字式样,“确定”,“编辑艺术字文字”文本框中，输入文字，并设置字体和字号,“确定”。,2026/1/12 周一,55,张老师,2、艺术字大小的调整,在艺术字上单击，艺术字周围将出现控制点，将鼠标指向控制点，鼠标变成双箭头时拖动。,2026/1/12 周一,56,张老师,3、艺术字的移动,将鼠标移到艺术字上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。,2026/1/12 周一,57,张老师,选中艺术字，在“艺术字”工具栏上，单击“艺术字形状”，选择合适的艺术字形状。,4、艺术字形状的设置,2026/1/12 周一,58,张老师,5、填充颜色,选中艺术字,在艺术字工具栏单击“设置艺术字格式”按钮,在“颜色和线条”的“填充颜色”中选择合适的颜色,“确定”。,填充颜色时，可以把颜色填充效果设置为纯色、过渡颜色、纹理、图案、图片。,2026/1/12 周一,59,张老师,第五节绘图,2026/1/12 周一,60,张老师,一、绘图工具栏,在我们开始绘制各种图形之前，先来了解一下我们所用的工具绘图工具栏，如图所示。,用户可以通过常用工具栏上的绘图按钮来显示或隐藏绘图工具栏。,2026/1/12 周一,61,张老师,二、绘图直线、箭头线,在绘图工具栏上选择“,直线,”按钮或者单击“,自选图形,”,“,线条,”,“,直线,”，将鼠标指针移至文档中合适的位置上，这时鼠标指针变成“,+,”形状；按下鼠标左键并拖动，当拖动至合适的大小时松开鼠标即可。（箭头线操作方法相同）,2026/1/12 周一,62,张老师,“绘图”工具栏,“,自选图形,”,绘图的样式（如：矩形、椭圆形、多边形、流程图和各种星与旗帜等规则图形）,将鼠标指针移至文档中合适的位置上，这时鼠标指针变成“,+,”形状；按下鼠标左键并拖动，一个所选的自选图形便出现了；当拖动至合适的大小时松开鼠标即可。,三、绘制规则图形,2026/1/12 周一,63,张老师,四、对图形对象进行编辑,1、填充文字,如果是文本框，可以用鼠标在此图形上单击后，输入文字；如果是图形则要在该图形上右击，弹出快捷菜单，单击“,添加文字,”，输入文字。,2026/1/12 周一,64,张老师,选中图形，在绘图工具栏上单击“,填充颜色,”按钮，选择合适的颜色。,技巧：,如果在一个图形中放置一张图片，则首先在“,填充颜色,”的“,填充效果,”中选择“,图片,”选项卡，单击“,选择图片,”按钮，选取图片，单击“,插入,”按钮，再单击“,确定,”按钮。,2、填充颜色,2026/1/12 周一,65,张老师,3、设置阴影及三维效果,选中要设置阴影的图形,“绘图”工具栏,“阴影”,选择所需的阴影样式,可以选择阴影设置选项，如：颜色、效果等。,三维效果设置方法相同。,技巧：,我们学了阴影和三维效果后，可以对上节课的“艺术字”进行修饰，达到特殊效果。,2026/1/12 周一,66,张老师,4、图形的对齐或分布,“,选择对象,”按钮选取要对齐或分布的图形。,“绘图”工具栏,“,绘图,”,“,对齐或分布,”,选择合适的“对齐或分布”方式。,2026/1/12 周一,67,张老师,5、图形的组合,方法1：选中要组合的图形,“,绘图”工具栏,“,绘图,”,“,组合,”。,方法2：选中要组合的图形,单击鼠标右键“组合”“组合”,技巧：,如果多个图形叠加在一起，可以利用绘图工具栏上“,绘图,”中的“,叠放次序,”来改变前后次序。“叠放次序”的方法也有多种。,2026/1/12 周一,68,张老师,第六节表格的制作,2026/1/12 周一,69,张老师,一、制作表格,1,、,插入表格,将插入点移至文档中需要创建表格的位置,“表格”,“插入”,“表格”,“表格尺寸”区输入列数与行数,“确定”。,2026/1/12 周一,70,张老师,2、绘制表格,“表格”,“绘制表格”,打开“表格和边框”工具栏,将鼠标指针移至文档中按下鼠标左键拖动，绘制出表格的外边框,绘制表格的横线、竖线和斜线。,画横线：将呈笔形的鼠标从边框的左端拖动至右端，绘制出虚直线后，松开鼠标。,画竖线：将呈笔形的鼠标从边框的上端拖动至下端，绘制出虚直线后，松开鼠标。,2026/1/12 周一,71,张老师,二、编辑表格,1、选定行和列,鼠标移至表格的左端单击选定一行，如果拖动鼠标则选定多行。,鼠标移至表格的上端单击选定一列，如果拖动鼠标则选定多列。,2、插入行、列,选中行、列，“表格”“插入”“行(上方或下方）”或“列（左侧或右侧）”。,2026/1/12 周一,72,张老师,3、删除行、列和表格或单元格,选中要删除的行、列或表格，“表格”“删除”“行”、“列”、“表格”或“单元格”。,4、合并单元格,选定相邻的数个单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。,5,、拆分单元格,选定需要进行拆分的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，输入拆分的列数、行数，单击“确定”。,2026/1/12 周一,73,张老师,6、调整行高、列宽,将鼠标移至行或列的的,边框线,上，鼠标指针变成,双向箭头,时，拖动鼠标。,7、缩放表格,将鼠标移至表格的,右下角控制点,上，鼠标指针变成,双向箭头,时，拖动控制点。,2026/1/12 周一,74,张老师,8、移动表格,将鼠标移至表格的左上角控制点上，鼠标指针变成梅花状时，拖动控制点。,9、平均分布行或列,选中要平均分布的行或列，在“表格和边框”工具栏上单击“平均分布各行”或“平均分布各列”按钮。,2026/1/12 周一,75,张老师,9、绘制斜线表头,把光标停留在要绘制表头的单元格。,单击“表格”“绘制斜线表头”命令项。在弹出的“绘制斜线表头”对话框（如下），中选择适当的样式。,在此对话框中，对“表头样式”、字体大小、标题内容等进行设定。,2026/1/12 周一,76,张老师,2026/1/12 周一,77,张老师,三、表格中文字的编辑,1、,删除文字,选中单元格、行或列，按,Delete,键。,2、复制、移动文字,选中文字,“复制”或“剪切”,选择目标位置,“粘贴”。,3、文字的对齐方式,选中文字，在该文字上右击，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，选择适当的“对齐方式”。,2026/1/12 周一,78,张老师,四、修饰表格,1、表格的边框,选中表格,“格式”,“边框和底纹”打开“边框和底纹”对话框,“边框”,“网格”,选择适当的线型、线宽和颜色,“确定”。,2026/1/12 周一,79,张老师,2、设置表格的底纹,选中表格或者单元格,“格式”,“边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框,“底纹”,选择底纹的颜色或者选择适当的图案颜色,“确定”。,2026/1/12 周一,80,张老师,3、用“表格自动套用格式”命令设置表格的格式,把光标定位在要设置格式的表格内，,在“表格和边框”工具栏中单击“自动套用格式”工具按钮，或“表格”,“表格自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框。,选择所要套用的表格格式。,最后“确定”。,2026/1/12 周一,81,张老师,公式,2026/1/12 周一,82,张老师,求和,单击存放结果的单元格,单击“表格”“公式”,在“公式”对话框中的“粘贴函数”项中找,SUM（,求和）在括号里输入（,LEFT）,指求左边数值的和、（,ABOVE）,指求上边数值的和,在数值格式里面给定一格式,单击确定,2026/1/12 周一,83,张老师,平均值,单击存放结果的单元格,单击表格里的公式,在粘贴函数里找,AVERAGE（,平均值）在括号里输入（,LEFT）,指求左边数值的平均值，（,ABOVE）,指求上边数值的平均值。,在数值格式里面给定一格式,单击确定,2026/1/12 周一,84,张老师,排序,选中要排序的单元格；,“表格”,“,排序”；,在排序依据里找排序对象；,选择“类型”；,选择“递增”或“递减”；,单击“确定”。,2026/1/12 周一,85,张老师,转换,选中文字，单击“表格”“转换”“文字换表格”,选中表格，单击“表格”“转换”“表格换文字”,2026/1/12 周一,86,张老师,表格属性,选定表格，“表格”,“,表格属性”或单击鼠标右键,“表格属性”,a.,在“表格”选项卡里指定宽度，选择对齐方式,b.,在“行”和“列”选项卡里对行高和列宽进行设定,c.,在“单元格”里指定宽度，选择对齐方式,d.,单击“选项”按钮设置单元格边距,e.,单击“确定”。,2026/1/12 周一,87,张老师,第七节 插入图表和公式,2026/1/12 周一,88,张老师,1、在文档中插入图表,将数据表转换为图表,A.,选定要转换为图表的表格,B.,“插入”“对象”，在打开的“对象”对话框中单击“新建”选项卡。,C.,选择“,Microsoft Graph 2000,图表”,D.,确定,2026/1/12 周一,89,张老师,2、创建新的图表,如果在文档中尚未创建数据表格，则也可以转到,Graph,窗口，并在其中直接创建表格和制作图表，经过编辑后，再返回,Word。,步骤如下：,2026/1/12 周一,90,张老师,（1）在,Word,文档中选择要插入图表的位置，单击插入点。,（2）“插入”“对象”“新建”“对象类型”“,Microsoft Graph 2000,图表”项。,（3）单击“确定”按纽。,（4）完成这些工作后，在,Graph,菜单栏的“文件”中单击“退出并返回”命令，即可返回到,WORD，,也可单击,WORD,文档的任意位置，返回,WORD。,这时在文档中就显示出了所需要的图表。,2026/1/12 周一,91,张老师,3、插入公式,选择所要插入公式的位置。,“插入”“对象”“新建”“,Microsoft,公式 3.0”“确定”。,2026/1/12 周一,92,张老师,第八节 邮件合并,1、邮件合并的方法：,A、,创建主文档，输入内容不变化的共有文本。,B、,创建新的数据源或打开已有的数据源，其中存放各信件或报表的有关数据。,C、,在主文档适当位置插入合并域名。,D、,将数据源中每条记录和主文档中共有文本合并，其结果可生成一个合并文档或打印输出。,2026/1/12 周一,93,张老师,2、创建主文档,（1）“工具”“邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。,（2）单击“主文档”下面的“创建”按钮，弹出主文档选项列表。,2026/1/12 周一,94,张老师,单击“主文档”下的“编辑”按钮，并在列表中选择“套用信函：文档1”，返回文档窗口。文档窗口中出现“邮件合并”工具栏。,2026/1/12 周一,95,张老师,在弹出的对话框中单击“活动窗口”按钮，即把当前窗口中的文档（创建的或准备创建的文档）作为创建套用信函的主文档。返回“邮件合并帮助器”对话框时，“创建”按钮下显示将要执行的合并类型。,2026/1/12 周一,96,张老师,在主文档窗口中输入主文档。主文档应该包含在每份信函中都相同的内容。,2026/1/12 周一,97,张老师,创建数据源,数据源是一个表格。可以指定已存在的表格文档为数据源，也可以在邮件合并时创建。,在“邮件合并”时创建数据源的方法如下：,在菜单栏上选择：“工具”“邮件合并”（或在“邮件合并”工具栏上单击“邮件合并帮助器”按钮），弹出“邮件合并帮助器”对话框。,2026/1/12 周一,98,张老师,在,“邮件合并帮助器”对话框中单击,“获取数据”按钮，并在打开的选项中选择“建立数据源”，弹出创建数据源对话框。,2026/1/12 周一,99,张老师,在“创建数据源”对话框中，域名即表格的栏目名。在“域名行中的域名”列表框中选择不用的域名，单击“删除域名”按钮，在“域名”框中输入新的“域名”，单击“添加域名”，单击“确定”。,2026/1/12 周一,100,张老师,在弹出的“另存为”对话框中输入新文档名，单击“保存”按钮保存新创建的数据源。,在弹出的对话框中选择“编辑数据源”，弹出“数据表单”对话框。,2026/1/12 周一,101,张老师,在“数据表单”对话框中输入数据。每输入一个记录，单击“新增”按钮，转到下一个记录。,2026/1/12 周一,102,张老师,在主文档中插入合并域,要使数据源中的数据能插入在主文档的指定位置，应先将“合并域”插入主文档。插入合并域的方法：依次将插入点定位在主文档中需要插入合并域的位置，在“邮件合并”工具栏上单击“插入合并域”按钮，然后选择域名。,2026/1/12 周一,103,张老师,合并主文档与数据源,查看合并后的文档：在“邮件合并”工具栏上单击“查看合并数据”按钮，,word,用数据源中相应的信息替换主文档的合并域，在工具栏上单击“下一记录”或“上一记录”，可看到不同记录的替换结果。,合并主文档与数据：在“邮件合并”工具栏上单击“合并至新文档”按钮，生成套用信函1，输入文件名字保存。,总之：用“邮件合并”功能生成套用信函的过程主要由四步组成：一是建立,主文档,；二是,建立或打开数据源,；三是,插入合并域名,，；四是,合并主文档与数据源,。,2026/1/12 周一,104,张老师,结 束,结 束,结 束,结 束,结 束,2026/1/12 周一,105,张老师,