XXXX学生会物品管理制度.doc

北京XXX大学校学生会办公室物品管理制度

北京XXX大学校学生会办公室物品属校学生会公共财产，为方便使用和管理，特制订以下制度：
一、校学生会物品由办公室日常事务中心负责进行统一保管，并由办公室于每学期进行两次清点、整理和分类。
清点后对所有物品进行登记，登记表由日常事务中心保管。
由于各种原因造成的物资增减，必须进行记录。
二、爱惜、节约使用办公室物品，造成办公室物品的损坏或遗失，须赔偿并进行借物限制。视情节轻重，实行不同等级借物限制
三、校学生会各部门或学校各社团如需借用办公室物品，须向日常事务中心提出申请，并在校学生会办公室填好借物登记表，待办公室值班人员核实无误后方可借出物品，桌布和喊话器的借用需在“备注”栏填写编号。物品借出后，值班人员需在当天向日常事务中心通报。
四、物品归还时办公室值班人员应检查物品状况，并做好归还记录。值班人员需在当天向日常事务中心通报归还情况。
五、对于不能如期归还的办公室物品，办公室借物经手人员应做好催促归还工作。对于因故不能按时归还物品者，需提交续借申请并说明理由，由当日办公室值班人员完成登记，登记完成后，值班人员应在当天向日常事务中心通报。
六、对于因值班人员没有向日常事务中心通报借出或归还情况而出现物品损坏或遗失，由借用方和值班人员共同赔偿。
七、每次大型活动前，各部门需派物品借用负责人列出所需物品的清单到日常事务中心，由中心统一进行调配。活动完毕后，各部负责人应及时归还物品，办公室日常事务中心应对有关物品进行清理，并及时将各物品归于原处。
八、对于没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门或社团，在向办公室工作人员以各种渠道（如手机短信、电子邮件等）说明情况后，可以在当天补办登记手续，收到信息的工作人员需在同日向日常事务中心通报。
九、没有经过办公室值班人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出且没有向办公室工作人员说明情况的部门或社团，视为强行借出，一经查实，办公室日常事务中心有权对这些部门或社团进行借物限制。
学生会各其他部门存放于地下室的物品，无需作借物登记，由各部部长支配调用，但须以有效渠道向日常事务中心说明情况。此过程中出现任何物品丢失或其他意外情况，日常事务中心不承担责任。
十、以下物品属于本制度管理范围：会务用品类（如桌布、台签）、衣物类（如蓝马褂、帽子）、喊话器、校学生会会旗、存放于地下室的文件资料、各部门存放于地下室的物品，及地下室中其他学生会物资。.
十一、本制度自颁布之日起开始实施。

北京XXX大学学生会

附：校学生会办公室物品借用登记表
校学生会办公室物品借用登记表
物品名称
数量
借用单位
经手人
借用日期
归还日期
备注

注：“经手人”栏应填写借用方经手人和办公室值班人员两人名字才有效。