车辆及驾驶员管理制度文档.doc

公司车辆及驾驶员管理制度
 （试行稿）
为严格车辆管理，合理安排车辆使用，确保交通安全，提高工作效率，对个人、对他人、对单位负责，结合公司实际情况，特制订本管理制度。
一、车辆的使用、管理
1．本公司共有行用车5辆，公司将这些车辆分成两块管理，分别是公司行政公务用车和项目专用车。具体如下：
车牌号码
车型
使用者
购买年份

2．公司行政用车由办公室统一管理，车辆的钥匙保管、维修、检验、证照、保险等都由办公室负责。工厂、工地用车由工厂和各项目部参照公司车辆管理制度自行管理，实行项目经理负责制，特殊情况下办公室可以调用。每辆车上的行驶记录表要定期在办公室登记备案。
3．严格车辆使用管理，实行先申请后出车的制度。
3.1．公务用车：市区内行政用车按从严掌握原则安排，由办公室主任根据轻重缓急统一调配。用车范围出溧阳市的，使用部门应填写《用车申请单》，并经部门负责人及办公室主任或分管领导认可。突发临时性出车任务，派车员可以以电话方式安排，但事后应补办相关手续。
3．2．因私用车：经理用私车办公务，由驾驶员负责登记车辆行驶记录表，并凭表报销相关费用。公司员工因私用车，一般不安排。特殊情况需要提前申请，在不影响正常工作的情况下，由办公室统一安排。
未申请而出车者，按私自用车处理，每次扣驾驶员工资200元。每月累计不得超过3次，超过3次则每次扣500，并逐次加扣300元。
4．严格车辆维修制度。确需修理的车辆，  由驾驶员填写《车辆修理申请单》，经办公室主任与分管领导签字同意后方可修理。
车辆修理必须在公司指定的汽修厂维修，并出具维修清单和维修时更换的零部件，以便事后对维修情况进行核对。严禁驾驶员弄虚作假、虚报修理项目与费用，发现一次扣虚报修理费用的双倍罚款。出溧阳市的车辆，因特殊情况确需维修的，必须经分管领导同意后方可在外地维修。回到公司后要立即补办维修手续。
5．建立车辆使用档案，车辆管理员应建立每辆车的管理档案，填写《车辆行驶记录表》，使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来住地点，使用车人员签名核实。详细记录每车油耗情况、维修保养情况、违章情况等，并以此作为司机的考评依据之一。
二、车辆用油管理
1、加油方式：加油采用加油IC卡方式，专卡专用，禁止用卡给别的车辆加油或将油卡转借给别人，发现一次扣加油金额的双倍罚款，两次以上调离现有工作岗位，作待岗处理。每车每卡由车辆管理员统一充值固定金额。
2、驾驶员应严格控制油耗，车辆油耗由办公室统一测算。每月月末，由车辆管理员核算出百公里油耗，对超出耗油标准5%的车辆应及时报告。若由于个人原因导致耗油超标的，超过部分由个人承担。油耗指标作为考核驾驶员的一项主要绩效指标。
三、驾驶员管理
1、公司行政用车驾驶员由办公室统一管理，统一调配。其他工厂、工地用车驾驶员由所在单位负责管理、调配。
2、遵守交通法规，积极参加交通安全学习，努力钻研驾驶技术，提高驾驶水平，做到文明驾驶，安全行车，严禁工作时间饮酒和酒后开车，严禁疲劳驾车，确保全年安全无事故。
3、严格遵守各项规章制度。做到不迟到不早退，24小时手机畅通，随叫随到，服从管理。
4、驾驶员因事、因病等原因不能到岗者，需按公司有关规定请假。休假期间应交出车钥匙，以便办公室备用。
5、认真保养爱护车辆。使车辆保持良好的技术状态，保持车内外的清洁卫生。每次出车前，特别是出长途车前，应对车辆进行基本检查，发现故障等问题应立即向办公室报备。
6、除有接送领导任务的车辆外，其余车辆下班后(含节假日)一律入库，不得将车停放在公司以外的地方。
7、驾驶员平时要注意言谈举止，树立良好形象，提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者，半年内提出一次的给予说服教育，两次的给予严厉批评，三次以上的调整工作岗位。
8、驾驶员必须遵守以下规定:
1、有出车任务的，任何时间均不准饮酒；
2、不准擅自出车，不准转借车辆；
3、严格遵守IC卡加油管理规定；
4、未经公司主要领导同意，不得将车辆交由他人驾驶；
5、未经办公室主任以上领导批准，不准用公车参与婚丧嫁娶；
6、禁止将公用车辆作为个人上下班的代步工具；
7、禁止因通讯不畅通而影响工作;
8、禁止上班串岗及相互传播乘客言论；
9、禁止不办理车辆维修批准手续自行维修车辆。
违反以上任何一项规定的，一次扣100元，三次以上的调整工作岗位。
四、违规惩处办法
1、驾驶员的违章罚款，一般不予报销。特殊情况需乘车人写出情况说明，经分管领导与总经理签字同意后方可报销，每辆车全年报销违章罚款金额不得超过1000元，超出部分，由违章人自行承担。办公室每个月都会对每辆车的违章情况和油耗情况进行统计汇总，并实行通告。
2、驾驶员在行驶中因违章发生交通事故，造成经济损失10000元以下的，扣除当年年终奖的20％；造成经济损失在10000元以上的，扣除全年的年终奖。造成重大伤亡事故应根据交管部门界定的责任，由办公室提出意见报公司领导研究处理。
3、公务用车，发生事故以后，一定要第一时间通知办公室，驾驶员在现场要先拨打120抢救生命，110报警后，注意保护现场，保护公司财产，千万不能有投机心理。
若因个人过失导致车辆发生事故，费用则由本人承担，即根据相关法律规定，公司在先行承担赔偿责任后，再向相关个人追偿。公司根据交警部门出具的事故认定书为准，判定公司、驾驶员应承担的赔偿比例，公司在扣除保险公司赔偿的部分金额后，对驾驶员进行追偿，具体如下：
3.1因驾驶员全责（如醉酒驾车）导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失。
3.2因双方责任导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失的50%，公司承担50%。
3.3因对方责任导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失的30%，公司承担70%。
4、严禁将车辆交给非机动车驾驶员驾驶；严禁擅自将车辆借给外单位人员使用。若因此发生交通事故或车辆损坏，一切责任和费用由提供车辆的驾驶员承担，并扣除全年的安全奖金。
5、其余奖惩标准按照公司有关管理制度执行。
五、本规定自公布之日起实施。

二0一一年一月一日

附件1、驾驶员守则
2、车辆使用派遣单
3、车辆修理申请单
4、车辆行驶记录表
附件1：
驾驶员守则

一、驾驶员守则
遵守交通法规，服从交警指挥；
听从工作安排，积极完成任务；
爱护车辆设备，认真维护检查；
车辆勤擦勤洗，保持车容整洁；
尊重乘车人员,提供优质服务；
钻研业务技术，确保行车安全。
二、七严禁
严禁公车私用；
严禁酒后驾车；
严禁疲劳驾车；
严禁带故障出车；
严禁隐瞒不报；
严禁事故逃逸；
严禁擅自将车交给他人驾驶。

 附件2：

车辆使用派遣单 单号
申请部门

目的地

申请人

车牌号

用车性质
公用□
私用□
陪同人员

时 间
年 月 日 时—— 年 月 日 时
用车事由

部门负责人
审 批

总经理
审 批

备注：
1、市内工作用车由部门负责人审批；
2、如需申请车辆赴外地公差的，需由总经理审批。

车辆使用派遣单 单号
申请部门

目的地

申请人

车牌号

用车性质
公用□
私用□
陪同人员

时 间
年 月 日 时—— 年 月 日 时
用车事由

部门负责人
审 批

总经理
审 批

备注：
1、市内工作用车由部门负责人审批；
2、如需申请车辆赴外地公差的，需由总经理审批。
 附件3：
车辆维修申请单
年 月 日 N0：
车 号

里 程

责任人

维保项目

维保原因

修理厂

预算金额

保险理赔金额

经办人

主 管

办公室意见

总经理意见

  车辆维修申请单
年 月 日 N0：
车 号

里 程

责任人

维保项目

维保原因

修理厂

预算金额

保险理赔金额

经办人

主 管

办公室意见

总经理意见