车辆及驾驶员管理制度文档.doc

公司车辆及驾驶员管理制度（试行稿）为严格车辆管理，合理安排车辆使用，确保交通安全，提高工作效率，对个人、对他人、对单位负责，结合公司实际情况，特制订本管理制度。一、车辆的使用、管理 1本公司共有行用车5辆，公司将这些车辆分成两块管理，分别是公司行政公务用车和项目专用车。具体如下：车牌号码车型使用者购买年份2公司行政用车由办公室统一管理，车辆的钥匙保管、维修、检验、证照、保险等都由办公室负责。工厂、工地用车由工厂和各项目部参照公司车辆管理制度自行管理，实行项目经理负责制，特殊情况下办公室可以调用。每辆车上的行驶记录表要定期在办公室登记备案。3严格车辆使用管理，实行先申请后出车的制度。3.1公务用车：市区内行政用车按从严掌握原则安排，由办公室主任根据轻重缓急统一调配。用车范围出溧阳市的，使用部门应填写用车申请单，并经部门负责人及办公室主任或分管领导认可。突发临时性出车任务，派车员可以以电话方式安排，但事后应补办相关手续。32因私用车：经理用私车办公务，由驾驶员负责登记车辆行驶记录表，并凭表报销相关费用。公司员工因私用车，一般不安排。特殊情况需要提前申请，在不影响正常工作的情况下，由办公室统一安排。未申请而出车者，按私自用车处理，每次扣驾驶员工资200元。每月累计不得超过3次，超过3次则每次扣500，并逐次加扣300元。4严格车辆维修制度。确需修理的车辆，由驾驶员填写车辆修理申请单，经办公室主任与分管领导签字同意后方可修理。车辆修理必须在公司指定的汽修厂维修，并出具维修清单和维修时更换的零部件，以便事后对维修情况进行核对。严禁驾驶员弄虚作假、虚报修理项目与费用，发现一次扣虚报修理费用的双倍罚款。出溧阳市的车辆，因特殊情况确需维修的，必须经分管领导同意后方可在外地维修。回到公司后要立即补办维修手续。5建立车辆使用档案，车辆管理员应建立每辆车的管理档案，填写车辆行驶记录表，使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来住地点，使用车人员签名核实。详细记录每车油耗情况、维修保养情况、违章情况等，并以此作为司机的考评依据之一。二、车辆用油管理1、加油方式：加油采用加油IC卡方式，专卡专用，禁止用卡给别的车辆加油或将油卡转借给别人，发现一次扣加油金额的双倍罚款，两次以上调离现有工作岗位，作待岗处理。每车每卡由车辆管理员统一充值固定金额。2、驾驶员应严格控制油耗，车辆油耗由办公室统一测算。每月月末，由车辆管理员核算出百公里油耗，对超出耗油标准5%的车辆应及时报告。若由于个人原因导致耗油超标的，超过部分由个人承担。油耗指标作为考核驾驶员的一项主要绩效指标。三、驾驶员管理1、公司行政用车驾驶员由办公室统一管理，统一调配。其他工厂、工地用车驾驶员由所在单位负责管理、调配。2、遵守交通法规，积极参加交通安全学习，努力钻研驾驶技术，提高驾驶水平，做到文明驾驶，安全行车，严禁工作时间饮酒和酒后开车，严禁疲劳驾车，确保全年安全无事故。3、严格遵守各项规章制度。做到不迟到不早退，24小时手机畅通，随叫随到，服从管理。 4、驾驶员因事、因病等原因不能到岗者，需按公司有关规定请假。休假期间应交出车钥匙，以便办公室备用。5、认真保养爱护车辆。使车辆保持良好的技术状态，保持车内外的清洁卫生。每次出车前，特别是出长途车前，应对车辆进行基本检查，发现故障等问题应立即向办公室报备。6、除有接送领导任务的车辆外，其余车辆下班后(含节假日)一律入库，不得将车停放在公司以外的地方。 7、驾驶员平时要注意言谈举止，树立良好形象，提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者，半年内提出一次的给予说服教育，两次的给予严厉批评，三次以上的调整工作岗位。8、驾驶员必须遵守以下规定:1、有出车任务的，任何时间均不准饮酒；2、不准擅自出车，不准转借车辆；3、严格遵守IC卡加油管理规定；4、未经公司主要领导同意，不得将车辆交由他人驾驶；5、未经办公室主任以上领导批准，不准用公车参与婚丧嫁娶；6、禁止将公用车辆作为个人上下班的代步工具；7、禁止因通讯不畅通而影响工作;8、禁止上班串岗及相互传播乘客言论；9、禁止不办理车辆维修批准手续自行维修车辆。违反以上任何一项规定的，一次扣100元，三次以上的调整工作岗位。四、违规惩处办法 1、驾驶员的违章罚款，一般不予报销。特殊情况需乘车人写出情况说明，经分管领导与总经理签字同意后方可报销，每辆车全年报销违章罚款金额不得超过1000元，超出部分，由违章人自行承担。办公室每个月都会对每辆车的违章情况和油耗情况进行统计汇总，并实行通告。2、驾驶员在行驶中因违章发生交通事故，造成经济损失10000元以下的，扣除当年年终奖的20；造成经济损失在10000元以上的，扣除全年的年终奖。造成重大伤亡事故应根据交管部门界定的责任，由办公室提出意见报公司领导研究处理。 3、公务用车，发生事故以后，一定要第一时间通知办公室，驾驶员在现场要先拨打120抢救生命，110报警后，注意保护现场，保护公司财产，千万不能有投机心理。若因个人过失导致车辆发生事故，费用则由本人承担，即根据相关法律规定，公司在先行承担赔偿责任后，再向相关个人追偿。公司根据交警部门出具的事故认定书为准，判定公司、驾驶员应承担的赔偿比例，公司在扣除保险公司赔偿的部分金额后，对驾驶员进行追偿，具体如下：3.1因驾驶员全责（如醉酒驾车）导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失。3.2因双方责任导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失的50%，公司承担50%。3.3因对方责任导致事故发生的，由驾驶员承担全部损失的30%，公司承担70%。4、严禁将车辆交给非机动车驾驶员驾驶；严禁擅自将车辆借给外单位人员使用。若因此发生交通事故或车辆损坏，一切责任和费用由提供车辆的驾驶员承担，并扣除全年的安全奖金。 5、其余奖惩标准按照公司有关管理制度执行。五、本规定自公布之日起实施。二0一一年一月一日 附件1、驾驶员守则 2、车辆使用派遣单 3、车辆修理申请单 4、车辆行驶记录表附件1：驾驶员守则一、驾驶员守则遵守交通法规，服从交警指挥；听从工作安排，积极完成任务；爱护车辆设备，认真维护检查；车辆勤擦勤洗，保持车容整洁；尊重乘车人员,提供优质服务；钻研业务技术，确保行车安全。二、七严禁严禁公车私用；严禁酒后驾车；严禁疲劳驾车；严禁带故障出车；严禁隐瞒不报；严禁事故逃逸；严禁擅自将车交给他人驾驶。附件2： 车辆使用派遣单 单号申请部门目的地申请人车牌号用车性质公用私用陪同人员时 间年 月 日 时 年 月 日 时用车事由部门负责人审 批总经理审 批备注：1、市内工作用车由部门负责人审批；2、如需申请车辆赴外地公差的，需由总经理审批。 车辆使用派遣单 单号申请部门目的地申请人车牌号用车性质公用私用陪同人员时 间年 月 日 时 年 月 日 时用车事由部门负责人审 批总经理审 批备注：1、市内工作用车由部门负责人审批；2、如需申请车辆赴外地公差的，需由总经理审批。附件3：车辆维修申请单年 月 日 N0：车 号里 程责任人维保项目维保原因修理厂预算金额保险理赔金额经办人主 管办公室意见总经理意见 车辆维修申请单年 月 日 N0：车 号里 程责任人维保项目维保原因修理厂预算金额保险理赔金额经办人主 管办公室意见总经理意见