工作流程(精简篇).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,亨德森校务培训,工作流程篇,校务一日工作流程图,准时开门,打开电器设备、教室门窗,事、物、财正式接班,核发学生考勤并提醒催费,课前巡视、课间维护秩序,收打学生考勤,课后收打教学日志,检查设施设备是否完好无损,检查当天所有班级学生考勤、教学日志，检查当天全部教师考勤及各项系统操作,下班前,(,晚九点半前,),与财务核对当日学费明细,检查教学环境及设施是否正常、关窗关电,认真填写交班表、对未处理完的事做好交接工作之后方可下班离开,咨询接待、录单收费、接听来电、剪贴报纸及其他教学辅助,早班：,8,：,3015,：,30,晚班：,15,：,0022,：,00,检查并与上一班核对备用金、学费、,书费、复印费,三表合一,即电子表、纸表、系统,注意迟到界定时间,校办：学校内部信息的通告发布。,财务部：负责学生的学费录入、核算、教职工工资核算、发放以及学校帐务管理。,事务部：负责各教学区所需物品的统一购买及发放、教学区各类设施设备的维修。,人力资源部：负责各岗位员工招聘及人事管理（包括招聘、分配、员工考勤管理、员工档案及人事资料管理）。,教务部：负责整个学校的教学规划、教学产品的开发、新课程的推广以及各教学区课程设置的指导。,教学部：负责学校教学工作的协调和教学质量的管理和监督（主要成员：,各年级主管,，下设重要部门：质,量管理中心，电话：,3185666,，主要负责家长投诉，为学校和家长搭建沟通平台）,网络信息部：负责学校管理系统的维护（可协助各教学区各类活动的摄像及后期制作、宣传海报的制作等电子信息类事务的处理）。,工会：员工集体活动的组织、员工福利的维护等。,党委：负责党组织建设工作、学校党员的管理和新党员发展。,校务工作关联部门及职能,发票开具规范,开票规范,文字补充说明,开票范例,练习,2011,：杨鸿琼,2012,：杨树红,2013,：黄海燕,2014,：张 楠,2015,：任 婧,2016,：余丹霞,2017,：易 恒,2018,：夏传芬,2019,：毛艳丽,2020,：叶 舟,2021,：李昆玲,2022,：李昆玲,8888,：李昆玲,9999,：钱旻敏,语文：姚晓华 数 学：张 茗,物理：朱金怡（代）化 学：侯成志,各年级主管,返回,服务项目,单位,数量,单价,金额,备注,百,十,万,千,百,十,元,角,分,此处填写折扣、上课教室、上课时间等备注信息,合计金额 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分（大 写）,云南省其他服务统一发票,存根联,发票代码,XXXXXXX,发票号码：,XXX,非报销凭证,销售单位 电话 收款 开票,（盖章有效）地址 年 月 日,客户名称,此处可填写学生、家长、单位名称，若填写家长或单位名称，需以铅笔在存根联（第一联）和记账联（第三联）上标注学生姓名,在此处做支票、刷卡，或者刷卡加现金备注,此处填写培训费,+,班级编码,+,学费起止时间,此处填写单门学费的课时数,此处填写单门学费的单节课时费,此处填写开票人全名,本票不准带到外地填用,云南云波印刷有限公司印刷,此处填写开票日期,返回,补充说明,（,1,）服务项目处，由原来的填写课程名称，改为填写课程准确班级编码。,（,2,）数量处必须填写所缴课时费的总课时数。预缴时可写预缴费用折算课时，课时为小数时只舍不入，对应的，补缴时补足总费用的课时数。,（,3,）单价处填写单节课时费金额，如一门课程一周内上课时间大于一次，并且课时单价不同，则单价处不填，但需将相应课时单价对应课时数备注于备注栏。,（,4,）若学生一次缴费时，所缴费用为一门以上课程的费用，则需要在发票上将每门课程收费详情（包含班级编码，课时费，单价，折扣等信息）分栏开具，若学生缴费课程大于三门，则开具,2,张发票，以此类推。,（,5,）备注处必须填写内容为单门课程所享受折扣，在空间允许的情况下，可填写学生上课时间，教室等内容。,（,6,）若漏备注学生姓名，一经发现，需开票责任人核查后添加。,（,7,）未填写正确班级编码，或缴费周期与实际缴费金额不符，及折扣错误等，需取得家长同意，并确定家长无报销需求后在交家长联进行修改（若有此情况发生，必须告知家长，并请家长协助更改）,（,8,）一旦发生涂改划改所填具内容的，必须收回重开。,（,9,）若发生大小写金额填写不相符的，必须收回重开。,(10),开票人及开票日期填写不规范，或开票时遗漏填写大写金额，一经发现，需开票人在不经修改的前提下作补充。,(11),老生续费时若有剩余学费的，剩余学费不得充抵到续费金额中。,返回,开票范例,返回,