高校宿舍6S管理培训ppt课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,机电工程学院宿舍,6S,管理培训,1,首先来看一组居家照片,2,哪个家庭舒心？你愿意去哪一家做客？哪个家庭主人有能力？,3,工地管理,哪个工地安全？你会让家人到哪个工地去工作？,4,最熟悉的宿舍,5,最熟悉的宿舍,6,最熟悉的宿舍,你最愿意去哪个宿舍坐坐？,7,思考,作为科大的一员我往往感慨别的学校宿舍条件好，干净又整洁，可是我校,13,公寓和,11,公寓是上床下桌，高校较好的配置，然而宿舍乱七八糟，衣服鞋子书本乱堆乱放，其结果只能是宿舍环境差，没有学习的氛围和心情，玩游戏、旷课等一系列问题随之而来。,8,问题,我们宿舍哪出问题了？,宿舍管理缺失了吗？,9,宿舍中常见的不良现象,个人卫生较差的同学（头发不洗，床铺,“,焦黄,”,）,脸盆、暖瓶、拖鞋等乱放,书架堆放与书本无关的物品，杂乱无章,鞋子无序放置，衣服乱搭乱挂，毛巾随手挂搭,被子不叠，床单被套不换，枕巾不洗，床上杂物多,插排、网线、电脑电源等交叉乱接,阳台积灰太深，垃圾不倒，杂物太多,10,不良现象造成的问题,破罐破摔,呼吸道疾病,经常感冒,形象极差,无朋友被嫌弃,害虫肆虐,身体素质下降,突发火灾,解决疑难杂症的良药,6,S,11,一、什么是宿舍,6S,管理,1、从5,S,说起,5,S,现场管理方法起源于20世纪末的日本企业，是日本企业独特的一种管理方法。日本企业将5,S,运动作为工厂管理的基础，从而推行各种质量管理手法。他们在追求效率的过程中，循序渐进，从基础做起，首先在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事,“,讲究,”,的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。,12,一、什么是宿舍,6S,管理,日本企业成功的两大法宝,二战战败后的日本，在自然资源十分匮乏的条件下，只用了短短二三十年的时间，创造了令世人震惊的经济奇迹，跻身世界经济强国之列，以其,“,质优价廉,”,的工业产品打得老牌工业强国节节败退。通过许多专家、学者的深入研究，发现成功的因素固然很多，但,品管圈（,QCC）,和,现场管理活动,起着至关重要的作用，并称为日本工业成功的两大法宝。,我国企业在5,S,现场管理的基础上，结合国家如火如荼的安全生产活动，在原来5,S,基础上增加了安全（,safety),要素，形成,6,S。,13,一、什么是宿舍,6S,管理,宿舍6,S,是现场管理的一种方法,就是,整理(,Seiri),、,整顿(,Seiton)、,清扫(,Seiso)、,清洁(,Setketsu)、,安全（,safety),、,素养(,Shitsuke),6,个工作项目，因为日语的罗马拼音均以,“,S,”,开头，简称6,S。,为学生创造一个干净、整洁、舒适、合理的生活环境，最大程度地提高学习效率和同学们的精神面貌，养成良好的综合素质。,14,1S-整理,2S-整顿,3S-,清扫,4S-清洁,6,S-素养,5,S-,安全,15,整体管理水平提升,养,清 洁,安 全,整 理,整 顿,清 扫,素,养,16,二、,6S,管理要达到的效果,明朗化,标准化,规范化,制度化,信息化,学习型,17,三、对,6S,的认识、理解要深刻，要延伸,1S,整理,2S,整顿,3S,清扫,4S,清洁,5S,安全,6S,素养,18,含义,在宿舍将必需物品与,非必需物品区分开，桌面上,只放置必需物品。,目的,扩大空间、减少库存,有用则留、无用弃之,防止误用,1S,整理,19,区别,要与不要,类别,特点,必需品（在日本称为生品）,经常使用的物品,非必需品（在日本称为休品）,不经常使用的物品,不要品（在日本称为死品）,不要的物品,20,按使用频率判断,类别,使用频度,处理方法,备注,必需品,每小时,放书桌上或随身携带,每小时,每天,现场存放（书桌附近）,每天,每周,书架存放,每周,非必需品,每月,衣柜存储,每月,三个月,衣柜存储,定期检查,半年,衣柜存储,定期检查,一年,衣柜存储,（封存）,定期检查,两年,衣柜,存储（封存）,定期检查,未定,有用,衣柜,存储,定期检查,不用,废弃,/,变卖,定期清理,不要品,废弃,/,变卖,立刻废弃,21,整理小结,根据物品的使用价值，制定,要,和,不要,的判别基准。,整理是一个天天要做的工作，一是要区分要与不要，二是要及时清除。,要的物品调查使用频度，决定日常用量。,整理是,6S,的精髓，整理后马上进行整顿。,现场只保留必需品。,关键点：提倡价值观,22,含义,把必要的物品定点定位放,置，并放置整齐，必要时,加以标识,方便自己去用。,目的,个人物品一目了然；,消除找寻物品的时间；,易找、易取、易放。,2S,整顿,23,寻,找,如果必要品与不要品没有分开，某物品现场等着要用，找了半天才发现,？,没有整顿的后果,24,所需物品,没有了,寻找后没,有找到,好不容易,找到了,立即找到,（寻找时间,为,0,）,寻,找,急忙购买,购买,错过使用,不良品不能使用,数量不够,立即能使用,太多了！,数量太多,合适,可惜！,后来又找到,糟糕！,我最好！,物品寻找百态图,25,整顿就是五顿,5,顿：,定品（定物）,定位置,定量,定方法（放置的方法）,定标（表示和标识）,26,定品就是明确,需要整顿的物品，,一种物品只能有,一个名称。,定位就是确定位置。,给指定场所编上号码。,作到推、拉都不动的状态。,能表示出,减少物品的状态。,必需品的最高限额。,定货时间。,储存物品的方法,.,物品的先进先出原则。,形迹管理法。,表示,张贴在物品上，,标识,张贴在场所,也就是位置上。,难,27,整顿小结,称呼的统一：自己或舍友都知道的称呼，一个物品一个称呼（一个名称）。,一个物品一个位置。,对物品定置及有效的标识。,易找、易取、易放。,关键点：提倡方法,28,含义,将宿舍所及个人活动区的,桌面、床面、地面、阳台、,垃圾清扫干净，保持工宿舍,干净亮丽。,目的,保证宿舍整体卫生；,减少安全隐患；,提高宿舍精气神。,3S,清扫,29,恢复物品的完好状态,清扫，即彻底把每个角落扫除干净，使问题点显而易见，清扫即点检。,清扫，并非只是打扫干净而已，清扫的行为是关心物品、爱护物品，并发现物品的缺陷加以修复，以备随时使用。所以点检和修复是关系密切的活动。,30,清扫小结,清扫是,6S,的基本活动，也是自古以来做得最多的事情。,清扫过程也是一个保证物品完好的过程。,清扫即是点检：,清扫,干净，,检查,发现问题,维修,改善,达到少、短、长。,关键点：提倡责任心,31,推行前,3S,的体会,1,、先做整理 整顿 清扫,按步骤，不能省略，不能不洗脸就化妆。,2,、明确,3S,的目的：安全的环境、舒适的环境做彻底才能体会到：提高效率,3,、做的事情要有决定，决定的事情要遵守。决定、遵守、改善是顺序。,逐步提高,60,秒、,30,秒、,15,秒,-,摘门,4,、从试点开始,5,、从素养开始,-,32,弟子规,中的整理、整顿、清扫,“,置冠服，有定位，勿乱顿，致污秽,”,“,列典籍，有定处；读看毕，还原处,”,“,房室清，墙壁净；几案洁，笔砚正,”,“,虽有急，卷束齐；有缺损，就补之,”,33,含义,维持前面,3S,的成果,并将其制度化、规,范化、标准化。,目的,是标准化的基础，,宿舍文化开始形成。,4S,清洁,34,标准化,标准化的含义：对于每一项任务，将目前认为最好的实施（处理）方法作为标准，让所有做这项工作的舍友都执行这个标准。没有永远的标准，要在执行标准的过程中善于发现问题，及时补充修正，整个不断完善的过程就是标准化。,标准化的特征：它是最好、最容易、最安全的工作方法；是训练依据和目的的准绳。,35,清洁小结,在这里清洁是指重复不断的整理、整顿、清扫后应该有的状态。,要维持,6S,标准化的状态，就要在管理方法上下工夫。,目视方式最有效率，要彻底研究目视化管理的技巧。,清洁不仅仅是清净整洁，而且还包括美化正常。,关键点：提倡标准化,36,安全第一原则：,要求在进行学习、生活时，把安全放在 的首要位置,当人离开宿舍必须断电，把充电器取下,5S,安全,37,1,、有了安全才可能有了一切,1,00000-,安全,38,但是没有安全就没了一切,1,00000-,39,认识论,险于明火,实践论,胜于救灾,责任重于泰山,人、物、环境的不符合,隐患,防范,实践、作为、行动,40,含义,养成良好的习惯，遵守规则,做事，培养主动积极精神。,目的,做遵守制度的好同学,养成好习惯,营造良好的团队精神,6S,素养,41,素养,示例,应遵守出勤、作息时间；,工作应保持良好的状态；,服装整齐，戴好一卡通；,待人接物诚恳有礼貌；,爱护公物，用完归位；,保持清洁；,乐于助人,-,躾,42,舍友的,3,种类型,类型,表现形式,措施,类型,1,不知道怎么做,缺少知识教育,类型,2,知道却干不好,缺少,技能教育,类型,3,要干就能干好，但却不干,缺少,态度教育,43,素养小结,6S,始于素养,终于素养,.,良好的行为素养，就是从每一件小事做起。,机电工程学院,：,6S,管理是一次变革。其核心是,“,让标准成为习惯，让习惯成为标准,”,。,古人云：一屋不扫，何以扫天下,勿以善小而不为，勿以恶小而为之,有人丢,无人拣,无人丢,无人拣,无人丢,有人拣,44,6S,演变示意,整理,保持,整顿,清扫,清洁,素养,习惯化,效率化,基本行为,经常执行,自觉执行,3S,4S,5S,安全,节约,45,推行步骤,成立推行组织,制定方针目标,拟定工作计划及实施方法,培训教育,活动前的宣传造势,活动实施,活动检查评比,纳入定期管理活动中,宿舍,6S,管理推行步骤,46,宿舍五分钟,6S,活动,1,、检查你的着装状况和清洁度,2,、检查是否有物品掉在地上,3,、整理和彻底清洁桌面,4,、倾倒垃圾篓内的垃圾,6,、检查书柜及其放置东西,6,、检查衣柜和鞋柜等,7,、检查电源开关、门窗等,8,、检查有无需要整理的东西,9,、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品,10,、固定可能脱落的标签或电线等,47,宿舍十分钟,6S,活动,1,、实施五分钟,6S,活动的所有内容,2,、用抹布擦干净电脑、键盘、桌面等东西,3,、清洁地面,4,、整理座椅上的物品,5,、收放衣服,48,6S,管理小结,6S,解决了什么,6S,提倡了什么,49,大道理、空话无法提升人的品质。从,“,小事,”,做起，规范宿舍、物品，经过长期不懈的努力，才能拥有扎实牢固的基础！6,S,是宿舍管理之基础，基础不扎实的,“,建筑物,”,经不住狂风暴雨的袭击，同样宿舍较差的宿舍是不能很难有优秀的同学。,对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。对高校宿舍来说，何尝不是如此？只有从最基础的6,S,开始，才能逐渐改变不良习惯，造就一群有修养、讲效率、懂管理的优秀同学！,结束语,50,谢谢大家！,51,