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三门县乡镇企业信息管理调研报告.doc

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“一村一”农民大学生 乡镇企业管理专业调查汇报 题目:三门县乡镇企业信息管理调研汇报 学 号 专 业 年 级 学 校 浙江广播电视大学制 指 导 教 师 评 语 初评成绩: 年 月 日 市 级 电 大 初 审 意 见 论文(设计)成绩: 专业责任教师(签名): 年 月 日 初审意见: 论文(设计)成绩: (盖章) 年 月 日 省 电 大 终 审 意 见 论文(设计)成绩: (盖章) 年 月 日 目 录 1.企业信息管理综述 - 3 - 企业信息管理概述 - 3 - 企业信息管理时代背景及特点 - 4 - 1.2.1 信息服务内向性 - 4 - .2 企业信息管理成本相对较高 - 4 - 1.2.3 企业信息管理活动具有很强综合性 - 5 - 1.2.4 人在企业信息管理中特殊作用 - 5 - 企业信息管理存在意义 - 5 - 1.3.1 信息管理是现代企业管理基础 - 5 - 1.3.2 信息管理是现代决策基础和计划根据 - 5 - 1.3.3 信息管理是组织与指挥、协调与控制规定 - 6 - 2. 三门开源科技试验厂企业信息管理现实状况分析 - 6 - 三门开源科技试验厂企业信息管理运行现实状况 - 6 - 三门开源科技试验厂企业信息管理中存在问题 - 6 - 2.3.1 社会经济信息系统建设落后 - 6 - 2.3.2 对信息及其重要性认识局限性 - 6 - 2.3.3 信息人员素质不高 - 7 - 企业信息管理在三门开源科技试验厂处理措施 - 7 - 3.企业信息管理深思 - 8 - 企业信息管理在企业未来发展趋势 - 8 - 构建整体企管系统运行假设 - 8 - 企业管理过程中需要技术、需求前提之我观 - 9 - 3.3.1 投资评估时效性 - 9 - 3.3.2 决策环境 - 9 - 3.3.3 系统建设 - 9 - 参照文献 - 9 - 三门县乡镇企业信息管理调研汇报 调查目:理解企业管理制度重要性,明白了一种优秀企业文化管理制度必然是科学、完整、实用管理方式体现。 调查时间:3月 调查地点:三门县 调查对象:三门县乡镇企业三门开源科技试验厂 调查方式:走访 通过与措施:征询办公室人员和参照理论资料,即实践与理论相结合。 1.企业信息管理综述 企业信息管理概述 企业信息管理是指运用现代信息技术对企业生产经营过程中各环节波及到各方面信息进行搜集、整理、分析和提供运用工作。它是现代企业管理与老式企业管理重要辨别之一。信息作为企业一种宝贵资源,与原料、设备、能源和劳动力同样,已成为重要生产资源之一。对信息占有、开发运用程度直接决定了企业生产经营水平、开发能力等综合竞争能力强弱。因此,企业必须对其进行合理、充足、有效地开发和运用才也许发挥信息资源作用,信息资源真正价值才能得以实现。企业信息资源作为企业知识资源重要构成部分,正逐渐取代工业经济时期物质资源而成为企业生存和发展命脉,企业能否充足、高效、迅速地发明、开发、搜集、积累、分析和运用信息资源正成为新经济时期企业竞争成败关键。 企业信息管理关键是运用信息技术对企业信息资源进行编码化与管理。编码化就是把现实世界中实体、关系和过程数字化(计算机化)。根据对象不一样,编码化可分为数据(文档、图形、图像、构造关系、记录)编码化、隐含知识和工具编码化、业务流程编码化、经营决策编码化。编码化既是信息高效存储、使用、传播基础,也是企业在战略层次上实现转变关键。 企业信息管理目是充足开发和有效运用信息资源,把握机会,做出对决策,增进企业运行效率,最终提高企业竞争力。 企业信息管理时代背景及特点 伴随科学技术迅猛发展和广泛应用,经济、政治与文化生活产生了前所未有变化,当今社会已经进入了一种全新经济形态—知识经济时代。在知识经济时代,企业信息管理也展现出不一样样特点,重要体目前如下几种方面: 信息服务内向性 企业信息管理服务对象重要在本企业内部,重要通过满足企业内部各层次信息需求,为企业盈利目服务。企业信息管理服务对象确定,目明确、专一,服务面较宽,服务项目多。 企业是自主经营、独立核算、自负盈亏利益主体,以获取利润为最终目。企业信息管理则是围绕着这个目进行活动,即用至少成本得到对于本企业最有用信息,为企业盈利服务。企业信息管理最大特点就是注意实用性和有效性。能给企业带来效益信息系统和信息工作就会受到重视,得到发展;不能带来效益信息系统就会被冷落,甚至萎缩。 企业信息管理成本相对较高 企业信息来源有内外两个方面,信息部门常需为专门采集特定信息付出极高成本,企业搜集信息、处理和发送信息都需支付一定费用。企业性质决定了企业信息管理总是企图用最低成本获取最有用信息,用最精简机构保证企业各个层次信息规定和信息流畅通。在老式信息系统基本能满足需求而没有建设信息系统专题资金来源企业里,从手工信息处理向计算机化信息处理转换过程缓慢,重要也是由于转换成本较高。在我国,由于劳动力成本低、计算机成本相对较高,这使得我国企业信息管理现代化进程有也许落后于社会信息管理现代化进程。 企业信息管理活动具有很强综合性 企业管理活动是一种多层次、多功能管理活动群。如前所述。企业信息管理一般由信息系统、信息过程、信息活动三个层次上管理活动构成,企业信息管理活动有效性和它层次性没有必然联络,每个层次信息管理活动有自已特殊功能。在企业信息管理中,单项信息活动,如专家征询、公关活动、展销会、新闻公布、广告、情报搜集等,常常在市场信息管理方面发挥着灵活、以便、有效功能,是倍受企业青睐信息活动。 人在企业信息管理中特殊作用 人在企业信息管理中作用非常特殊,或者说,人在经济信息管理中特殊性在企业信息管理中得到充足体现。 信息是人类认识世界重要媒介,是领导决策基础和根据,是实行组 织领导、调整控制纽带,是通向未来桥梁和一种无形财富。在某种意 义上说,当今社会是一种信息社会,信息已经渗透到社会生活各个领 域.包括经济生活、政治生活各个方面。整个社会任何一种组织、团体、 企业甚至任何一种人,尽管他们所需要信息不一样,但都离不开信息,没有信息,社会就无法运转。 详细来说,企业信息管理意义重要表目前如下几方面: 信息管理是现代企业管理基础 现代企业系统由物质生产系统和企业管理系统构成,其要素流动体现为物流和信息流,从而形成企业生产经营过程。信息管理重要作用在于通过信息对物质系统所起指挥、控制和协调作用,把各个子系统有机地联络起来,使企业生产经营活动高效、有序地进行,实现企业目。 信息管理是现代决策基础和计划根据 企业决策离不开信息。①决策目确实定是建立在企业对内外信息科学把握之上,决策中调查和资料搜集工作自身就是信息工作。②决策方案比较和选择要以大量信息作为根据。③在决策方案实行过程中,无论是指令传递,还是协调控制,或是信息反馈,离开了信息都是不行。一种企业,无论其人员素质多么良好,设施多么先进,离开了信息工作,都难免要陷入“盲人骑瞎马、夜半临深渊”危险境地,更谈不上繁华和发展了。 计划是企业管理首要职能,计划科学性取决于信息管理水平。科学地掌握和处理信息是编制计划基础;信息传递和执行是实行计划关键;计划检查实际上是信息对照、分析、处理过程;同步,只有在充足调查研究、把握信息基础上,才能对计划作出合理修订。 信息管理是组织与指挥、协调与控制规定 首先,没有信息工作,就不能保证建立一种任务目明确、精干高效、人员积极、政令畅通、管理有效组织,组织职能就无从实现,企业目实现也就难以保证。另一方面,只有信息快、信息准,才能方向明、目正、决心大、失误少,也才能实现对指挥。最终,企业经营活动是一种动态变化过程,离不开常常协调和控制,而信息正是协调和控制手段。 2. 三门开源科技试验厂企业信息管理现实状况分析 2.1三门开源科技试验厂企业信息管理运行现实状况 在市场需求推进下,我国企业信息管理工作在这十数年中得到了很大发展。就企业内部而言,建立了自已信息中心和信息管理系统,重要包括生产流程自动化系统、管理决策支持系统、科技开发系统等等。企业信息管理系统建设逐渐发展,不停壮大,人员素质和工作手段现代化程度都不停提高。并且,某些规范企业管理信息系统,建设协调一致管理系统工作也正在进行之中。 2.2三门开源科技试验厂企业信息管理中存在问题 2.2.1 社会经济信息系统建设落后 信息作为无形资源可分享性,决定了任何信息过程都不是孤立,企业信息工作顺利开展,绝对离不开外部信息系统支持和引导。企业信息管理系统应是开放式,既包括企业内部生产、销售、技术、管理、财务等子系统信息传递,也包括与外部环境信息交流,构成一种互相关联、互相制约信息流网络。一种敏捷、畅通、高效信息网络,应当是一种以数据库为关键,能迅速反应市场动态,各子系统之间保持畅通信息渠道现代化网络系统。三门开源科技试验厂经济信息系统建设虽已经有了一定规模,但仍很不够。 2.2.2 对信息及其重要性认识局限性 人们往往认为既然信息是一二种资源,那它和有形物质资源、能源资源在经济过程中作用是类同,并象看待一般商品那样占有信息资源。实际上,信息资源“储量”无限,而其他物质资源和能源资源在特定空间和时间内储量是 有限。并且,信息可以反复被使用、被开发,不停生成新、有更高价值信息。因此,仅仅掌握原始信息资源是不够,必须通过对它深加工,才能真正发挥它作为社会经济发展支柱作用。而实际上企业信息工作,似乎是原始档案工作,重视是“管”而不是用。 2.2.3 信息人员素质不高 作为第四产业信息业本来是高科技产上,而从事企业信息工作人员,更应当既掌握信息管理专门知识和技术,又通晓有关企业生产经营工业、经济、社会、管理等知识,这样人才才合乎市场竞争需要。但实际上,信息管理人员素质和工作能力不够理想。 2.3企业信息管理在三门开源科技试验厂处理措施 第一,建设企业信息管理系统。由于企业处在复杂经济条件下,生产、经营受到来自企业内部和外部环境原因影响,任何单纯市场需求信息或搜术资料都局限性以做为企业经营决策,尤其是长远战略决策根据。企业管理信息系统首要工作和基本条件就是要搜集获取各个方面,多种类型信息资料,以便加以综合运用。企业信息管理系统必须要设置专门机构,配置专职技术、管理人员,建立系统信息中心。信息中心对外作为国内外信息网络节点或终端,下载接受企业外部信息,上载发送企业上网资料;对内成为企业局域及广域信息网络网管中心,搜集企业产、供、销、物资、人员动态信息,建立多种管理数据库,并对企业内外信息资料做好综合分析。建立企业信息管理系统,必须运用计算机技术建立起联接各个企业管理部门、生产单位信息交流网络,包括企业总部所在地局域网络和集团组员,大企业分厂(分企业)之间相联广域网络。依托信息网络使企业各类信息迅速传递和共享,建立起企业经营生产自动指挥高度系统,以实现企业决策者统揽全局,各单位各部门联动配合现代化管理。 第二,提高企业信息工作水平,人员素质是关键。对企业信息管理专职人员,应规定既精通现代化信息管理专业知识和技能,又需要掌握本企业生产经营知识,这就对我国信息专业教育体制、课程设置提出了更高规定。同步,从企业中高级技术管理人员中抽取一部分作为兼职信息人员,能保障企业信息工作顺利开展,对企业信息管理工作来说是十分重要。 第三,转变现行工作模式和运行机制。在市场经济大环境下,企业信息工作在服务于企业经营管理同步,自身也必须以市场竞争为导向,以经济效益为中心,在国际国内市场竞争中求发展。我国企业信息工作不应仅局限于为本企业服务,更应在市场经济中找到自已位置,用自已信息产品参与社会信息市场竞争,使信息工作逐渐成为企业经济重要构成部分,增进企业信息管理工作发展。 3.企业信息管理深思 会计信息系统建立和运行需要以会计核算措施发展为依托, 信息技术发展又为会计措施发展和应用带来了机遇。目前老式会计面临诸多挑战, 其核算措施单一、信息滞后等已成为不争事实。满足信息使用者多方面需要, 就规定会计理论、目、核算措施在实践中展现多元化。目前大多数会计软件实现仅仅是手工核算自动化, 而未触及规程主线变革。这种单一会计核算处理流程虽然在内部牵制方面发挥了一定作用, 但延迟了信息处理时间, 导致了信息滞后。此前由于核算技术、核算成本限制而无法将某些新会计理论及时应用于实践, 目前先进信息技术显然已经提供了这样也许。不管会计理论最终怎样形成一种新体系来适应信息技术发展, 会计信息核算多元化将是未来发展趋势。伴随更多信息技术使用, 会计多主体、多币种、不等距会计期间核算等成为也许和必要, 计算机强大运算功能及网络技术发展使得会计信息系统可以支持多种核算措施同步并用, 例如计量属性多样化、权责发生制与收付实现制并存、多种成本价值并存、采用多维记账法等, 以满足不一样使用者对信息规定。企业不仅可以提供规范公认原则会计信息, 还可以提供所有也许会计措施为基础会计多种信息, 使多元化会计信息提供真正成为现实。 构造整体企管系统必须适应我国企业信息管理改革和发展需要,在充足反应我国企业信息管理基本状况同步,可以让我们看到我国企业信息管理发展规律和发展构造。因此构建整体企管系统应重视体现如下原则:①科学性原则。科学性原则是一切科学研究工作共同准则,构建整体企管系统必须是科学、行之有效,这是首要原则。遵照科学性原则,能对我国企业信息管理发展状况进行高度抽象和概括,抓住最重要、最本质、最有代表性东西。首先应能全面反应企业信息管理内涵;另一方面,设计应规范、合理,经得起推敲,理论上行得通,并且符合规范规定。②可操作性原则。要适应企业自身特点,尽量做到简单、以便、易于理解,有详细指标计算措施、记录措施、描述措施,便于后续记录分析工作顺利进行。 3.3企业管理过程中需要技术、需求前提之我观 投资评估时效性 投资评估时效性是指投资评估时间节点选择与其产生实际效果之间联络。对其进行评估时间选择上较为多样化,有企业选择在项目初期即开始投资评估、有企业选择在项目建设中间阶段来对整个项目投资进行评估,也可以根据企业详细经营周期来对项目进行评估。选择评估时间点上没有详细限制,不过所有评估都应当遵照一种重要原则就是投资评估时效性应当与企业经营发展战略相吻合,这是评估时效性确立主线。 决策环境 企业任何发展战略制定都不是某一种单一结论导致成果,任何一种决策或者方案出台都受到当时详细现实环境制约。尤其是对于这种投资决策,详细客观环境对其产生影响就更为明显。 系统建设 在企业信息化建设中,系统建设是一种重要内容。所谓系统建设详细到企业信息管理建设中,指就是可以对企业所有信息功能进行管理和调控信息管理应用系统。相称于在企业内部搭建一种专门服务于企业信息平台,包括多种信息化网络基础设施搭建。 参照文献 [1]邓英欣,张洪铭.信息技术发展对企业信息管理影响[J].企业导报.(4) [2]王亚男.基于信息系统企业信息管理战略投资探讨[J].中国商贸.(7) [3]liusd.大数据时代下,企业信息管理新革命[J].网络与信息.(4) [4]张渭浦.基于信息系统企业信息管理战略投资[J].中国高新技术业.(12) [5]姚明顺.中小供电企业信息管理系统需求分析[J].企业导报.(3) [6]陈晨.企业信息管理模式发展研究—数据到知识转变[J].中国商贸.(9) [7]叶青.电子商务与企业信息管理[J].信息与电脑.(7) [8]刘莉.怎样建立企业信息管理记录指标体系[J].价值工程.(6)
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