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2026年文秘办公(公文处理)考题及答案.doc

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资源描述
2026年文秘办公(公文处理)考题及答案 (考试时间:90分钟 满分100分) 班级______ 姓名______ 第I卷(选择题 共40分) 答题要求:请将每小题正确答案的序号填在括号内。(总共20题,每题2分) 1. 以下哪种公文的时效性最强?( ) A. 通知 B. 报告 C. 决议 D. 纪要 2. 公文的发文字号一般由( )组成。 A. 发文机关代字、年份、序号 B. 发文机关代字、年份、份数号 C. 发文机关代字、序号、份数号 D. 年份、序号、份数号 3. 联合行文时,发文机关标志( )。 A. 必须使用主办机关名称 B. 可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称 C. 必须并用联合发文机关名称 D. 应使用所有发文机关的名称 4. 公文的成文日期以( )为准。 A. 负责人签发的日期 B. 印发日期 C. 审核日期 D. 起草日期 5. 向上级机关行文,应当遵循的规则不包括( )。 A. 原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关 B. 下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当原文转报上级机关 C. 请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 D. 除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文 6. 下列公文标题中,正确的是( )。 A. 《关于召开××会议的通知》 B. 《××公司关于请求批准开发新产品的报告》 C. 《××市人民政府关于加强食品安全工作的通告》 D. 《××县教育局关于转发〈教育部关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间中小学教育教学工作的通知〉的通知》 7. 公文的密级不包括( )。 A. 绝密 B. 机密 C. 秘密 D. 特密 8. 以下不属于公文主体部分的是( )。 A. 标题 B. 主送机关 C. 抄送机关 D. 正文 9. 公文的附件应当( )。 A. 另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订 B. 另面编排,并在版记之后,与公文正文一起装订 C. 与公文正文一起装订,在正文之后 D. 单独装订,放在公文最后 10. 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经( )批准。 A. 上级机关 B. 发文机关 C. 收文机关 D. 同级机关 11. 下列关于公文格式的说法,错误的是( )。 A. 公文用纸幅面采用国际标准A4型 B. 公文一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心 C. 公文如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行 D. 公文如需标注紧急程度,一般用3号宋体字,顶格编排在版心左上角 12. 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文是( )。 A. 命令 B. 决定 C. 通知 D. 通报 13. 以下哪种公文可以不加盖印章?( ) A. 纪要 B. 请示 C. 函 D. 报告 14. 公文的附注( )。 A. 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 B. 居左空一字加圆括号编排在成文日期下一行 C. 居右空二字加圆括号编排在成文日期下一行 D. 居右空一字加圆括号编排在成文日期下一行 15. 下列关于公文抄送的说法,正确的是( )。 A. 向下级机关行文,应当抄送上级机关 B. 重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关 C. 受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关 D. 上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关 16. 公文的语言应当( )。 A. 准确、庄重、平实、规范 B. 生动、形象、幽默、诙谐 C. 华丽、优美、富有感染力 D. 简洁、明快、通俗易懂 17. 以下属于下行文的是( )。(多选) A. 通知 B. 批复 C. 决定 D. 报告 18. 公文的标题一般用( )字体。 A. 二号宋体 B. 二号黑体 C. 二号楷体 D. 二号仿宋体 19. 下列关于公文归档的说法,错误的是( )。 A. 归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用 B. 联合办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本 C. 本机关负责人兼任其他机关职务,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关整理(立卷)、归档 D. 归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交 20. 公文处理工作应当坚持的原则不包括( )。 A. 实事求是 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 第II卷(非选择题 共60分) 二、判断题(共10分) 答题要求:判断下列各题的正误,正确的打“√”,错误的打“×”。(总共10题,每题1分) 1. 所有公文都必须有主送机关。( ) 2. 在公文中,数字一般用阿拉伯数字书写。( ) 3. 公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。( ) 4. 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项,但不能向政协会议提请审议事项。( ) 5. 公告和通告都属于知照性公文,它们的区别在于公告的告知范围更广。( ) 6. 公文的起草可以由机关负责人主持、也可以由秘书或业务部门人员起草。( ) 7. 公文的审核是指对公文的内容、文字表述、格式等进行全面审核。( ) 8. 公文的拟办意见一般由承办人提出。( ) 9. 公文的催办是指及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。( ) 10. 销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。( ) 三、简答题(共20分) 答题要求,请简要回答问题。(总共4题,每题5分) 1. 简述公文的特点。 2. 简述请示与报告的区别。 3. 简述公文处理的基本原则。 4. 简述公文格式中版头部分的要素。 四、材料分析题(共15分) 答题要求:阅读以下材料,回答问题。(总共3题,每题5分) 材料:某市政府办公厅收到一份关于某项目的请示文件,该文件由市某局提交,内容是请求市政府批准该项目的建设方案,并给予资金支持。市政府办公厅工作人员在处理这份文件时,发现该项目涉及多个部门的职责,且可能对环境产生一定影响。 1. 市政府办公厅应如何处理这份请示文件? 2. 对于该项目可能涉及的多部门职责问题,市政府办公厅应采取什么措施? 3. 针对该项目可能对环境产生的影响,市政府办公厅应如何处理? 五、写作题(共15分) 答题要求:根据给定材料,写一篇公文。(总共1题,每题15分) 材料:为进一步加强本市食品安全监管工作,保障市民饮食安全,市政府决定开展一次食品安全专项整治行动。请你以市政府的名义起草一份通知,要求各相关部门积极配合,明确整治行动的目标、任务、时间安排等内容。 答案: 1. A 2. A 3. B 4. A 5. B 6. A 7. D 8. C 9. A 10. B 11. D 12. B 13. A 14. A 15. BCD 16. A 17. ABC 18. B 19. C 20. D 21. × 22. √ 23. √ 24. √ 25. √ 26. √ 27. √ 28. × 29. √ 30. √ 31. 法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。 32. (1)行文目的不同。请示是请求上级指示、批准,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况,重在呈报。(2)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以事前、事中、事后行文。(3)内容含量不同请示一文一事;报告内容较丰富。(4)处理办法不同。请示上级必须批复;报告上级一般不需要批复。 33. (1)实事求是原则。(2)准确规范原则。(3)精简高效原则。(4)安全保密原则。 34. 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 35. (1)及时将文件送领导审阅,根据领导批示转相关部门办理,并跟踪办理进度。(2)组织相关部门协调沟通,明确职责分工,共同推进项目。(3)要求提交项目环境影响评估报告,根据评估结果督促相关部门采取环保措施。 36. 略(根据通知格式要求,结合材料内容撰写,包括标题、主送机关、正文、落款等部分)
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