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2025年高职文秘(公文写作)试题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
第I卷(选择题 共30分)
答题要求:本卷共6题,每题5分。每题只有一个选项符合题意,请将正确选项的序号填在括号内。
1. 以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问?( )
A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 批复
2. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和( )组成。
A. 文种 B. 年份 C. 序号 D. 日期
3. 公文的主送机关是指公文的( )。
A. 发文机关 B. 受理机关 C. 抄送机关 D. 印发机关
4. 下列公文格式要素中,位于版心左上角的是( )。
A. 份号 B. 密级和保密期限 C. 紧急程度 D. 发文机关标志
5. 联合行文时,发文机关标志使用( )机关名称。
A. 主办 B. 所有 C. 上级 D. 下级
6. 公文的成文日期一般以( )为准。
A. 负责人签发的日期 B. 拟稿日期 C. 审核日期 D. 印发日期
第II卷(非选择题 共70分)
二、填空题(共10分)
答题要求:请在每题的横线上填写正确答案。
1. 公文是党政机关、企事业单位、社会团体等在______、______、______等公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
2. 公文的语言特点包括______、______、______、______。
三、简答题(共20分)
答题要求:简要回答问题,语言简洁明了。
1. 简述公文的作用。(10分)
2. 简述请示的写作要求。(10分)
四、材料分析题(共20分)
材料:某公司为拓展业务,计划在外地开设一家分公司,现向总公司提交了一份请示。请示内容包括分公司的选址、人员配置、资金预算等方面,并请求总公司批准。
答题要求:请根据上述材料,分析这份请示的写作是否规范,并说明理由。(20分)
五、写作题(共20分)
答题要求:请根据以下情境,撰写一份公文。
情境:某学校要举办一场运动会,需要向全体师生发布通知,告知运动会的时间、地点、项目等信息,并鼓励师生积极参与。(20分)
答案:
第I卷:1. A 2. A 3. B 4. A 5. A 6. A
第II卷:二、1. 行政管理、处理公务、进行交际 2. 准确、庄重、平实、简明
三、1. 指挥作用、法规作用、协调作用、宣传教育作用、凭证依据作用。 2. 一文一事;只写一个主送机关;不得越级请示;请示事项要明确具体;不得在请示中夹带报告事项。
四、这份请示写作基本规范。理由:明确阐述了开设分公司的计划及相关方面内容,符合一文一事要求;向总公司行文,主送机关明确;围绕开设分公司请求批准,事项清晰。但可能存在的问题是选址、人员配置、资金预算等具体内容阐述不够详细准确,需进一步细化完善。
五、 关于举办运动会的通知
全体师生:
为丰富校园文化生活,增强师生体质健康,学校将于[具体时间]在[详细地点]举办一场运动会。
本次运动会设有多个项目,包括田径、球类、趣味运动等。希望全体师生踊跃报名参与,展现自我风采,为班级和学校争光。
请各班级积极组织,提前做好准备。让我们共同期待这场充满活力与激情的运动会!
[学校名称]
[通知日期]
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