中职第一学年（文秘办公）文书档案管理2026年阶段测试题.doc

中职第一学年（文秘办公）文书档案管理2026年阶段测试题

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

一、单选题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
1. 文书档案管理的核心环节是（ ）
A. 文书的形成 B. 文书的处理 C. 档案的整理 D. 档案的利用
2. 以下不属于文书的是（ ）
A. 通知 B. 合同 C. 照片 D. 报告
3. 文书处理程序的第一步是（ ）
A. 签收 B. 登记 C. 拟办 D. 交办
4. 档案整理的原则是（ ）
A. 保持文件之间的历史联系 B. 便于保管和利用 C. 以上都是 D. 以上都不是
5. 文书的密级分为（ ）
A. 绝密、机密、秘密 B. 绝密、保密、秘密 C. 特密、机密、秘密 D. 绝密、机密、普密
6. 文书的保存期限分为（ ）
A. 永久、长期、短期 B. 永久、中期、短期 C. 长期、中期、短期 D. 永久、长期、中期
7. 档案检索工具不包括（ ）
A. 目录 B. 索引 C. 指南 D. 实物
8. 文书的主题词最多不超过（ ）个
A. 5 B. 6 C. 7 D. 8
9. 文书的缮印是指（ ）
A. 对文书进行抄写 B. 对文书进行打印 C. 对文书进行校对 D. 对文书进行装订
10. 文书的传阅方式不包括（ ）
A. 集中传阅 B. 自行传阅 C. 设立阅文室 D. 网上传阅

二、多选题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内）
1. 文书档案管理的基本原则包括（ ）
A. 统一领导原则 B. 分级管理原则 C. 维护文件的历史联系原则 D. 便于保管和利用原则
2. 文书处理的基本要求包括（ ）
A. 及时 B. 准确 C. 安全 D. 保密
3. 档案整理的工作内容包括（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 编号 D. 装订
4. 文书的归档范围包括（ ）
A. 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的 B. 对本机关工作、国家建设和历史研究具有查考利用价值的 C. 机关工作活动中形成需要归档保存的 D. 以上都是
5. 文书的销毁程序包括（ ）
A. 鉴定 B. 登记 C. 审批 D. 监销

三、判断题（总共10题，每题2分，请在括号内打“√”或“×”）
1.文书档案管理就是对文书的管理，不包括档案。（ ）
2. 文书处理程序是固定不变的。（ ）
3. 档案整理就是将档案随意摆放。（ ）
4. 文书的密级一旦确定，就不能更改。（ ）
5. 文书的保存期限是随意确定的。（ ）
6. 档案检索工具的作用是便于查找档案。（ ）
7. 文书的主题词可有可无。（ ）
8. 文书缮印后不需要校对。（ ）
9. 文书传阅可以不按照顺序。（ ）
10. 文书销毁后不需要记录。（ ）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）
1. 简述文书处理的程序。
2. 简述档案整理的方法。
3. 简述文书归档的要求。

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请阅读案例并回答问题）
某公司办公室收到一份重要文件，文件内容涉及公司的重大决策。办公室文员小李在处理这份文件时按照常规程序进行了签收、登记、拟办、批办、承办、催办等操作。在承办过程中，小李发现文件的密级较高，于是采取了相应的保密措施。文件处理完毕后，小李将文件进行了归档。请回答以下问题：
1. 小李在处理文件过程中，哪些操作是正确的？哪些操作还可以进一步完善？
2. 对于密级较高的文件，应该采取哪些特殊的保密措施？
3. 文件归档时，需要注意哪些问题？

答案：
一、1. B 2. C 3. A 4. C 5. A 6. A 7. D 8. C 9. B 10. B
二、1. ABCD 2. ABCD 3. ABCD 4. D 5. ACD
三、1. × 2. × 3. × 4. × 5. × 6. √ 7. × 8. × 9. × 10. ×
四、1. 文书处理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、注办等环节。
2. 档案整理方法包括区分全宗内档案分类、组卷、卷内文件排列、编号、编目、装订等。
3. 文书归档要求包括应归档的文件材料齐全完整、应归档的文件材料应保持文件之间历史联系、应归档的文件材料应区分不同价值确定保管期限。
五、1. 小李处理文件过程中签收、登记、按程序处理、采取保密措施、归档等操作正确。可完善的地方：在拟办、批办环节应更详细准确记录意见；承办时可记录处理过程中的关键情况。
2. 对于密级较高文件，应存放在专门保密柜，限制接触人员，传递过程加密，阅读有登记等。
3. 文件归档时注意按分类方案归类，编号准确清晰，编目完整详细，装订规范，确保能准确快速查找利用。