2025年中职（文秘）文书处理基础试题及答案.doc

2025年中职（文秘）文书处理基础试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本卷共6题，每题5分。每题给出的四个选项中，只有一项是最符合题目要求的。
1. 以下关于文书处理基本原则的表述，错误的是（ ）
A. 准确原则 B. 及时原则 C. 随意原则 D. 安全原则
2. 文书的签收环节主要针对（ ）
A. 内部文件 B. 外来文件 C. 所有文件 D. 机密文件
3. 文书登记的形式不包括（ ）
A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 电子登记 D. 联单式登记
4. 文书分类中，按照文件来源可分为（ ）
A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文
C. 收文、发文 D. 本机关文件、上级机关文件、下级机关文件等
5. 文书传阅时，正确的传阅方式是（ ）
A. 轮辐式 B. 跳跃式 C. 自行传阅 D. 无序传阅
6. 文书催办主要针对（ ）
A. 紧急文件 B. 重要文件 C. 一般文件 D. 所有文件

第II卷（非选择题 共70分）
7. （10分）简述文书处理的主要环节。

8. （15分）谈谈文书整理归档的意义。

9. （15分）材料：某公司收到一份重要的合作意向书，需要进行妥善处理。请你说明在文书处理过程中应采取哪些措施确保该意向书得到有效处理。

10. （20分）材料：在一次会议后，秘书小张负责整理会议文件。请阐述小张在整理会议文件时应遵循的步骤和方法。

11. （20分）材料：公司近期收到大量文件，需要进行分类管理。请你设计一个合理的文件分类方案，并说明分类依据。

答案：1.C 2.B 3.C 4.D 5.A 6.D 7.文书处理主要环节包括签收、登记、分类、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、整理归档等。 8.文书整理归档意义在于便于查找利用，保护文件完整与安全，反映工作历史面貌，利于信息积累与交流等。 9.收到合作意向书后，首先签收登记，确保文件完整。然后及时送领导拟办，根据领导批示进行传阅、承办等。过程中做好催办，保证处理进度。处理完毕后进行注办，最后整理归档保存。 由于篇幅限制仅展示部分答案，后续答案内容可通过补充完整题目要求进一步完善。 10.小张整理会议文件时，先收集齐全文件，再区分文件性质，如决议、报告等。然后按照时间顺序或重要程度排序，去除重复、无关文件。接着进行编目，如编号、拟写标题等，最后装订成册，放入专门文件夹保存。 11.可按文件来源分为本公司文件、外来文件；按时间分为年度、季度、月度文件；按内容分为业务类、行政类、财务类等。依据是便于查找利用，符合公司文件产生规律和实际工作需要。