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2026年秘书（文书处理）考题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
（总共6题，每题5分，每题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内）
w1. 以下关于文书处理流程中签收环节的说法，正确的是（ ）
A. 只需要核对文件数量
B. 无需检查文件封装情况
C. 要注明签收日期
D. 可以由他人代签
答案：C

w2. 文书登记的形式不包括（ ）
A. 簿式登记
B. 卡片式登记
C. 电子登记
D. 口头登记
答案：D

w3. 下列属于文书催办方式的是（ ）
A. 电话催办
B. 邮件催办
C. 会议催办
D. 以上都是
答案：D

w4. 文书整理归档时，确定保管期限的主要依据是（ ）
A. 文件的重要性
B. 文件的来源
C. 文件的形成时间
D. 文件的内容和价值
答案：D

w5. 文书销毁时，必须严格履行的手续是（ ）
A. 领导签字
B. 部门批准
C. 登记造册
D. 随意丢弃
答案：C

w6. 文书处理中，对于紧急文件应采取的处理方式是（ ）
A. 优先处理
B. 稍后处理
C. 按部就班处理
D. 交给他人处理
答案：A

第II卷（非选择题 共70分）

w7. 简述文书处理的基本原则。（10分）

w8. 文书传阅有哪些注意事项？（15分）

w9. 材料：公司收到一份重要合同文件，需要进行妥善处理。请你描述从文件签收开始，到最终归档的整个文书处理流程。（25分）

w10. 材料：在文书处理过程中，发现部分文件的编号出现混乱。请分析可能导致编号混乱的原因，并提出解决措施。（20分）

答案：
w7. 文书处理的基本原则包括：准确原则，确保文书内容准确无误；及时原则，不拖延处理时间；安全原则，保障文书安全，防止泄密等；精简原则，简化不必要的环节和手续；高效原则，提高文书处理效率。

w8. 文书传阅注意事项有：确定传阅顺序，一般先送主要领导；采用适当传阅方式，如设立传阅夹等；跟踪催阅，确保每位传阅者及时阅读；注意保密，防止文件丢失或泄露；及时处理传阅过程中的批示和意见。

w9. 首先进行签收，核对文件数量、封装等情况并注明签收日期。然后进行登记，记录文件相关信息。接着根据文件性质确定传阅范围进行传阅，跟踪催阅。之后对文件进行拟办、批办，按批示处理。处理完毕后进行整理，确定保管期限，最后进行归档保存。

w10. 编号混乱原因可能有：编号规则不明确，工作人员理解不一致；编号过程中粗心大意，记录错误；文件流转环节多，交接时未仔细核对编号。解决措施：明确统一编号规则并培训工作人员；编号时仔细核对，多人交叉检查；加强文件流转环节管理，交接时严格确认编号。