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2025年大学档案学（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1. 档案学的研究对象是（ ）
A. 档案和档案工作
B. 档案管理技术
C. 档案法规
D. 档案人员

2. 档案的本质属性是（ ）
A. 原始记录性
B. 知识性
C. 信息性
D. 历史性

3. 档案工作的基本原则不包括（ ）
A. 统一领导、分级管理
B. 维护档案的完整与安全
C. 便于社会各方面的利用
D. 档案数字化优先

4. 文书部门或业务部门整理归档文件的方法是（ ）
A. 按年度整理
B. 按问题整理
C. 按保管期限整理
D. 以“件”为单位进行整理

5. 档案保管期限分为（ ）
A. 永久、长期、短期
B. 永久、中期、短期
C. 长期、中期、短期
D. 永久、长期、中期

6. 档案检索工具中，揭示档案内容和成分的检索工具是（ ）
A. 目录
B. 索引
C. 指南
D. 全宗卷

7. 档案数字化的主要环节不包括（ ）
A. 档案扫描
B. 图像处理
C. 数据挂接
D. 档案销毁

8. 电子文件的大小一般用（ ）来衡量
A. 字节
B. 兆字节
C. 千兆字节
D. 以上都是

9. 档案统计工作的基本要求不包括（ ）
A. 准确性
B. 及时性
C. 科学性
D. 随意性

10. 档案编研工作的成果形式不包括（ ）
A. 档案文摘
B. 档案汇编
C. 档案参考资料
D. 档案展览

11. 档案鉴定工作的中心内容是（ ）
A. 判定档案的价值
B. 确定档案的保管期限
C. 剔除无保存价值的档案
D. 以上都是

12. 全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（ ）
A. 全部档案
B. 重要档案
C. 部分档案
D. 特定档案

13. 档案工作的服务性体现为（ ）为社会各方面提供档案信息服务。
A. 直接
B. 间接
C. 有时直接有时间接
D. 以上都不对

14. 档案管理现代化的核心是（ ）
A. 管理手段现代化
B. 管理思想现代化
C. 管理方法现代化
D. 管理人员现代化

15. 档案法规的制定主体是（ ）
A. 国家权力机关
B. 国家行政机关
C. 档案部门
D. 社会组织

16. 我国档案工作的组织体系不包括（ ）
A. 机关档案室
B. 企业档案馆
C. 事业单位档案室
D. 私人档案库

17. 档案职业道德的核心是（）
A. 爱岗敬业
B. 诚实守信
C. 办事公道
D. 服务人民

18. 档案信息资源开发利用的途径不包括（ ）
A. 提供档案原件
B. 提供档案副本或复制品
C. 提供档案信息加工品
D. 限制档案利用

19. 档案信息化建设的基础是（ ）
A. 档案数字化
B. 档案数据库建设
C. 档案信息网络建设
D. 档案管理软件应用

20. 国际档案理事会成立于（ ）
A. 1950年
B. 1951年
C. 1952年
D. 1953年

第II卷（非选择题，共60分）

（一）名词解释（每题5分，共20分）
21. 档案
22. 档案整理
23. 档案检索
24. 档案编研

（二）简答题（每题10分，共20分）
25. 简述档案工作的基本原则及其相互关系。
26. 简述电子文件管理的特点。

（三）论述题（20分）
27. 结合实际，谈谈如何加强档案信息资源的开发利用。

（四）材料分析题（20分）
材料：某单位在档案整理过程中，发现一些文件存在缺失现象，部分文件的日期模糊不清，还有一些文件的分类不准确。经过调查，发现是由于之前的档案管理人员工作疏忽，没有按照规定的流程进行整理和保管。该单位领导决定加强档案管理工作，重新制定档案管理制度，对档案管理人员进行培训，并开展档案清查工作。

问题：
28. 请分析该单位在档案管理中存在的问题。（10分）
29. 针对这些问题，提出你的改进建议。（10分）

答案
1. A
2. A
3. D
4. D
5. A
6. C
7. D
8. D
9. D
10. D
11. D
12. A
13. A
14. B
15. A
16. D
17. D
18. D
19. A
20. B
21. 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
22. 档案整理是指按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列、编号等，使之有序化的过程。
23. 档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，目的是快速、准确地找到所需档案。
24. 档案编研是指以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编写参考资料，参与编史修志等工作。
25. 档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是组织原则和管理体制，维护档案的完整与安全是基本要求，便于社会各方面利用是根本目的。三者相互联系，统一领导、分级管理是实现维护档案完整与安全、便于社会利用的组织保证；维护档案完整与安全是便于社会利用的基础；便于社会利用是档案工作的根本出发点和最终归宿，是其他两个原则的落脚点。
26. 电子文件管理具有信息形态数字化、信息生成和处理自动化、信息存储和传输网络化、信息管理集成化、信息载体非直读化等特点。
27. 加强档案信息资源的开发利用，首先要丰富档案资源，做好档案收集、整理等基础工作。其次，要完善检索工具，提高检索效率。再者，通过举办展览、编研资料等多种形式，主动提供档案信息服务。同时，利用现代信息技术，搭建档案信息共享平台。还应加强宣传，提高社会对档案信息资源价值的认识，吸引更多利用者。
28. 存在的问题：档案管理人员工作疏忽，未按规定流程整理和保管，导致文件缺失、日期模糊、分类不准确。
29. 改进建议：重新制定科学完善的档案管理制度，明确各环节流程和标准。加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和责任意识。开展全面的档案清查工作，对缺失文件尽量补充，对日期模糊和分类不准确的文件进行准确认定和调整，确保档案管理规范有序。