PMC物控管理流程与管理标准培训课件.ppt

,深圳市科卫泰实业发展有限公司,目 录,物料管制现象,物料管制部门,订货发货管制,生产计划管制,物料进出管制,物 控,案 例（,1,）：,订发货,6,月,8,日,a,业务员下订单,15,台,g,型号设备，订单交付期是,6,月,28,日。,6,月,12,日，,b,业务员接到订单,8,台,g,型号设备，订单交付期是,6,月,23,日。,经过材料采购、组装、检测、,6,月,22,日入库,18,台,g,型设备，库存报表显示,18,台,g,型设备。,6,月,22,日，,b,业务员通知销售跟单员发货，销售跟单员到成品仓查货显示库存报表有,18,台,g,型设备，于是通知发货员领出,8,台,g,型设备、检测、包装、发货,分析：订发货流程是否有问题，如何改善？,物 控,案 例（,1,）：,原料仓领料、出库,6,月,8,日,a,业务员下订单,15,台,g,型号设备，订单交付期是,6,月,28,日。,6,月,8,日，跟单员接到订单后，到生产部查看生产物料，物料显示库存为,0,，于是叫材料仓填写请购单，采购,15,套,h,型材料用来生产,15,台,g,型设备，,6,月,22,日，,15,套材料入库。,6,月,23,日，,b,业务员接到客户电话说有,1,台,g,型设备出故障需要售后维修，售后人员检查后，填写领料单，找领导签字，到材料厂领了,1,个维修部件去维修。,分析：领料、出库流程是否有问题，如何改善？,物料失控现象,在成品仓库管理中经常会遇到为,a,订单准备的货（产成品），被,b,订单发出，从而导致,a,订单不能及时交付。,在原材料仓库管理中经常会遇到为,a,订单准备的生产物料被售后维修、研发试制、生产损耗、,b,订单领用，从而导到,a,订单到投产领料时才发现材料不够，不能及时投产。,出现以上问题，是因为我们的物料没有受到管控，成品仓库不知道库存的每一成品是为那个订单做的，只要有货及出货单就出库。,材料仓库不知道，哪些材料是用在哪个订单的，所以单凭领料单出仓。,物料管制,材料仓库管控：,先有请购单、入库单，再有领料单，每一个领料单对应一个请购单、入库单。,保证：采购申请单,对应,采购入库单,对应,材料出库单；,保证：物料专请专用，不被挪用。,成品仓库管控：,先有订货单、入库单再有发货单；订货单，入库单，发货单一一对应；,订货单,对应,入库单,对应,发货单，保证每一订单的货不被挪用。,目 录,物料管制现象,物实管制部门,订货发货管制,生产计划管制,物料进出管制,物控部部门结构图（一）,物控部经理,计,划,管,理,(pc),物,料,管,理,(mc),采,购,跟,单,员,成,品,仓,管,员,材,料,仓,管,员,发,货,员,物控部部门结构图（二）,物控部经理,P,M,C,助,理,采,购,跟,单,员,成,品,仓,管,员,材,料,仓,管,员,发,货,员,物控部部门运作示意图,Pc-,计划管控,经理,Mc-,物料管控,Mc-,采购跟单,Mc-,生产物料,Mc-,材料仓管,Mc-,成品管控,Mc-,发货员,物控部部门运作示意图,Mc-,采购跟单,Mc-,生产物料,Mc-,材料仓管,Mc-,成品管控,Mc-,发货员,计划管控,物,料,管,理,pc,mc,物控部部门职能,按市场部订货单编制生产计划，保证准时交付；,按生产计划编制采购计划，及时实施采购，保证物料及时入库；,根据材料库存情况及时下达生产指令，保证生产及时性；,原材料的管制，保证进、出、存的一致性及平衡；,跟进生产进度对生产进度实施考核；,产成品的管制，保证订单、生产指令单、入仓单、出库单的一致性；,开发及管理供应商，寻价及比价，降低采购成本；,存货管制，降低库存资金，提高资金周转效率；,Pc,（生产计划管制）岗位职责,对市场部订货单进行汇总，编制生产计划。,把生产计划交,mc,编制物料需求计划。,与,mc,适时沟通跟时材料采购进度、周期、入库情况。,生产材料入仓库，及时编制生产指令单，并跟进生产交付进度。,订单成品入库后及时反馈给市场部交付。,接市场部发货通知单后，安排成品仓备货、检验员测试及发货员包装，并跟进。,及时掌控成品库存况态，及生产状态，保证按单生产、按单入库、按单发货。,对生产的交付期、生产效率进行统计考核。,Mc-,（物料控制）岗位职责,对采购申请单进行汇总，核时交付周期及采购周期，编制采购计划。,按采购计划及交付周期跟进物料的采购进度，并及时反馈。,跟进采购物料的入仓、出仓，保持物料的进出按采购计划实施，保证重要物料专请专用。,统计、分析、确定材料仓库的安全库存数。,向,pc,计划员及时反馈材料到货情况，材料入库后及时通知,pc,计划员组织生产计划。,审核生产物料员的领料计划，确保按计划领料。,对生产损耗用料进行统计考核。,对材料的采购周期进行统计考核。,Mc-,材料仓管员岗位职责,按,mc,编制的物料需求计划，跟进材料入库。,材料入库后适时反馈给物料需求部门，通知领料。,确保原材料按计划单入库，按计划单出库。,保管原材料。,仓库出入帐管管理，保证帐与实物一致。,Mc-,成品仓管员岗位职责,按,mc,编制的物料需求计划，跟进材料入库。,材料入库后适时反馈给物料需求部门，通知领料。,确保原材料按计划单入库，按计划单出库。,保管原材料。,仓库出入帐管，保证帐与实物一致。,目 录,物料管制现象,物料管制部门,订货发货管制,生产计划管制,物料进出管制,订货流程,市场部,物控部,物控经理,品质部,销售助理,销售经理,填写订货单,制单,/,跟单,品质工程师,审单,生产计划,交 付,pc,跟单员,跟进,进入发货流程,订货流程节点控制标准,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表单,时间,1,填写订货单,销售经理,2,制单,/,跟单,销售助理,3,审 核,质量工程师,4,生产计划,物控经理,5,备货跟单,/,反馈,跟单员,发货流程,财务部,品质部,销售会计,物控部,财务总监,销售助理,填写发货单,审 批,销售经理,确 认,确 认,pc,跟单员,组织发货,仓库,备货,/,出库,/,开单,市场部,检验员,出货检验,发货员,领料,/,送检,/,包装,/,发货,发货流程节点控制标准,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表 单,时间,1,填写发货单,销售助理,2,审 核,销售经理,3,确认货款,销售会计,4,审 批,财务总监,5,组织发货,计划员,6,备 货,仓 库,7,领料送检,发货员,8,测 试,检验员,9,包装发货,发货员,目 录,物料管制现象,物料管制部门,订货发货管制,生产计划管制,物料进出管制,生产计划编制流程,市场部,物控部,物控经理,品质部,销售助理,销售经理,填写订货单,制单,/,跟单,品质工程师,审 单,生产计划,交 付,pc,跟单员,跟 单,生产实施流节点程控制标准,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表 单,时间,1,填写生产指令,物控经理,2,生产组织,生产经理,2,pc,跟单,/,统计,pmc,3,备 料,材料仓管,3,领 料,车间物料,4,生产实施,生 管,5,成品入库,成品仓管,生产实施流程（按订单生产）,物控部,物控经理,生产指今单,Pmc,助理,统计,/,跟单,材料仓管,备料,生产部,生产经理,安排生产,车间物料,领料,生产人员,生产,/,测试,/,检验,成品仓管,成品入库,生产流程节点控制标准,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表 单,时间,1,填写生产单,物控经理,2,确认生产单,生产经理,3,pc,跟单,/,统计,pc,4,备料,材料仓管,5,领料,车间物料,6,生产实施,生管,7,入库,成品仓管,目 录,物料管制现象,物料管制部门,订货发货管制,生产计划管制,物料进出管制,物料定义,A,类物料：资金占用大，使用频次低，零库存，专请专用的物料；,B,类物料：资金占用一般，小批量多频次使用，安全库存量低，采购周期较长的物料；,C,类物料：资金占用少，使用频次高，使用量大的物料；,原材料申购及领用流程（,A,类物料）,技术部,物控部,生产部经理,生产部,技术部经理,领用人,申购单,审 核,生产物料员,申购单,审 核,物控经理,采 购,市场部,市场助理,申购单,市场部经理,审 核,生产计划,Pmc,助理,物料需求计划,采购计划,材料仓库,入 库,/,出库,开发用料,损耗用料,售后用料,订,货,用,料,原材料申购及领用流程（,A,类物料）控制点,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表单,时间,1,填写申购单,申购人,2,审 批,部门经理,3,汇总,/,采购计划,M c,4,采 购,采购员,5,入 库,仓管员,6,出 库,申购人,原材料申购及领用流程（,B,类物料）,技术部,物控部,生产部经理,生产部,技术部经理,领用人,申购单,审 核,生产物料员,申购单,审 核,交 付,物控经理,采 购,市场部,市场助理,申购单,市场部经理,审 核,生产计划,Pmc,助理,物料需求计划,采购计划,材料仓库,出库,/,入库,开发用料,损耗用料,售后用料,订,货,用,料,原材料申购及领用流程（,B,类物料）控制点,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表单,/,报表,时间,1,填写申购单,申购人,2,审 批,部门经理,3,汇总,/,采购计划,mc,4,出 库,材料仓库,5,采 购,采购员,6,入 库,仓管员,原材料申购及领用流程（,C,类物料）,技术部,物控部,生产部经理,生产部,技术部经理,领用人,申购单,审 核,生产物料员,申购单,审 核,交 付,物控经理,采 购,市场部,市场助理,申购单,市场部经理,审 核,生产计划,Pmc,助理,物料需求计划,采购计划,材料仓库,出库,/,入库,开发用料,损耗用料,售后用料,订,货,用,料,原材料申购及领用流程（,C,类物料）控制点,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表单,/,报表,时间,1,填写申购单,申购人,2,审 批,部门经理,3,汇总,/,采购计划,mc,4,出 库,材料仓库,5,采 购,采购员,6,入 库,仓管员,计划外用料与紧急采购流程,技术部,物控部,生产部经理,生产部,技术部经理,领用人,申购单,审 核,生产物料员,申购单,审 核,物控经理,采 购,市场部,市场助理,申购单,市场部经理,审 核,生产计划,Pmc,助理,专项计划,专项采购,材料仓库,入 库,/,出库,开发用料,损耗用料,售后用料,订,货,用,料,计划外用料与紧急采购流程控制点,步骤,步骤名称,操作岗位,操作内容与标准,输入,输出,表单,/,报表,时间,1,填写申购单,申购人,2,审 批,部门经理,3,汇总,/,采购计划,mc,4,出 库,材料仓库,5,采 购,采购员,6,入 库,仓管员,