Project培训教程.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Project培训教程,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,2,概述,什么是Project？,项目管理是为了完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程。要在施工中管理好一个项目，就要建立一套行之有效的项目控制系统，就要用到网络计划技术，需要处理大量的数据。,微软推出的,Microsoft Project,是一种强大的项目管理软件，应用了它，就能够系统地、迅速地收集数据，进行分析处理，可以直观地、量化地了解项目的实施情况，便于及时调整。,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,4,1.1,新建项目文件,启动,Project 2007,将自动新建一个空白项目文件,“,项目,1”,，为了便于管理，可将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个,“,开始工作,”,向导，可以按照它的提示一步一步设置，也可以手工设置。,第 1 节：新建项目文件,Project 2007,第 1 节：新建项目文件,Project 2007,第 1 节：新建项目文件,1.2,利用已有项目文件,也可打开项目已有模板或者电脑文件中已有的,porject,文件进行修改。,Project 2007,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,8,2.1,设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目负责人和建设单位等信息。主要是便于打印时显示的信息。,操作方法：选中菜单文件,属性,摘要信息。,第 2节：Project 2007使用前的环境设置,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,2.2,定义项目信息,主要为确定项目开始、完成时间等内容。,操作方法：选中菜单项目,项目信息,输入项目开始时间、完成时间等。,在项目输入任务以前，保证选择这个选项。,注意项目日历，所选日历不同会引起工期的变化,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,2.3,设置项目的日历,默认从星期日开始，设置工作时间参数。,操作方法：选中菜单工具,选项,日历,设置工作时间参数。,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,2.4,更改工作时间,默认是按标准工作日，即周六、周日休息。一般工程项目中，一般不考虑周六、周日休息，但考虑到中国的传统节假日,(,如国庆、五一、春节等,),。工作时间一般要根据项目的具体情况确定，如节假日安排休息，那么就需将节假日日期设置为,“,非默认工作时间,”,。,操作方法：选中菜单工具,更改工作时间,选中对象,非默认工作时间。,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,2.5,设置时间刻度,设置时间刻度参数，直接影响横道图显示效果。,操作方法：选中菜单格式,时间刻度,设置时间刻度参数,。,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,Project 2007,第 2 节：Project 2007使用前的环境设置,2.6,设置条形图样式,根据自己的习惯，设定关键任务、非关键任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。,操作方法：选中菜单格式,条形图格式。,选中菜单格式,条形图样式。,Project 2007,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,17,第 3 节：创建任务及任务排序,3.1,创建任务,用鼠标在甘特视图左侧的工作表的,“,任务名称,”,列中选定要添加的任务行，然后输入任务名称，回车或选择其它单元格确定。此时，,Project 2007,会自动为其分配一个工作日的估计工期，并且自动按照开始设定的开工时间排定工期，每个任务的工期可根据实际情况输入所需时间。,Project 2007,任务名称,-,一般先输入主要的、概略性的任务（实现项目目标重要的步骤）。,任务工期,-,预期的完成任务所需的时间,Project,中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间,任务信息,-,在备注中记录任务的重要信息,里程碑概念,-,是在项目内部完成的重要事件,Project,对零工作日的任务默认为里程碑,任务在输入完成后，要插入新任务、移动任务次序的操作与,Excel,的操作基本相同,第 3 节：创建任务及任务排序,任务分解,-,输入任务名称,Project 2007,第 3 节：创建任务及任务排序,3.2,设定任务层关系,选择升降命令，设定任务层次关系,Project 2007,第 3 节：创建任务及任务排序,3.3,任务排序,任务排序的确定涉及到各任务之间相互关系的识别和说明。任务的执行必须依赖于一定任务的完成，这就是任务的先后依赖关系。按照项目中各任务间逻辑关系的顺序建立相互之间的施工顺序。并由管理人员根据实际情况来确定任务排序。,Project 2007,第 3 节：创建任务及任务排序,任务分层排序序号显示,操作方法：选中菜单工具,选项,点选显示大纲数字。,Project 2007,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,23,第 4 节：创建任务相关性链接,4.1,任务的相关性链接,Project 2007,在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。链接任务根据先后顺序和相关性创建计划，而不考虑具体的日期。如果一个任务的开始日期、工期或完成日期改变，,Project,会自动重新安排所有相关任务。链接可使您的计划更加灵活可靠。,第 4 节：创建任务相关性链接,4.2,建立任务间的,4,种的链接关系,如果链接了任务，,Project,将在计划的任何部分发生改变时自动调整日程安排。,可是如果您采用另一种方法，亲自输入任务的具体开始日期和完成日期，则这种自动调整则会被覆盖。综上所述，一旦掌握了如何使用,Project,相关性类型来链接任务，就会受益匪浅。,Project 2007,前置任务,是开始日期或完成日期决定后续任务的开始日期或完成日期的任务。,后续任务,是开始日期或完成日期受前置任务驱动的任务。,前置任务和后续任务之间的关系类型决定要使用的任务相关性的类型。,Project 2007,第,4,节：创建任务相关性链接,完成,开始（,FS,）：,后续任务（任务,2,）必须在前置任务（任务,1,）完成后，才能开始。,开始,开始（,SS,）：,后续任务（任务,2,）必须在前置任务（任务,1,）开始后，才能开始。,完成,完成（,FF,）：,后续任务（任务,2,）必须在前置任务（任务,1,）完成后完成。,开始,完成（,SF,）：,后续任务（任务,2,）必须在前置任务（任务,1,）开始前必须完成,。,如果只有在任务,1,的所有工作完成后才能开始任务,2,的工作，则这两个任务具有“完成,-,开始”,(FS),相关性。,当在,Project,中链接两个任务时，会默认创建,FS,相关性。任务的选择顺序是将第一个任务视为前置任务，而将第二个任务视为后续任务。,任务,1,是任务,2,的前置任务，而任务,2,是任务,1,的后续任务。,Project 2007,“完成,-,开始”相关性,第,4,节：创建任务相关性链接,如果任务,1,没有开始,那么任务,2,也无法开始，则这两个任务具有“开始,-,开始”,(SS),相关性。,在平时施工中，由于需要两项任务的工作重叠进行，因此通常会发生,SS,相关性。,例如，在“钢筋绑扎”（任务,1,）开始后才能开始“水电预埋”（任务,2,）。,Project 2007,“开始,-,开始”相关性,第,4,节：创建任务相关性链接,例如，在任务,1“,添加配线”完成前，无法完成任务,2“,检查电路”。,Project 2007,“完成,-,完成”相关性,第,4,节：创建任务相关性链接,当任务,1,的完成日期决定任务,2,的完成日期时，它们便具有“完成,-,完成”,(FF),相关性。与,SS,相关性类似，如果两个任务的工作可以重叠进行或者并行进行，则,FF,相关性可以缩短完成两个任务的工作所需的总时间。,如果任务,1,的开始日期决定任务,2,的完成日期，则这两个任务具有“开始,-,完成”,(SF),相关性。,假设相关的任务必须在里程碑或项目完成日期之前完成，但并不要求精确的完成时间，并且您不想因完成时间的延迟而影响按期开始的任务。,在按期排定日程的任务（前置任务）和与之相关的任务（后续任务）之间建立,SF,相关性。,Project 2007,“开始,-,完成”相关性,第,4,节：创建任务相关性链接,现在需要了解如何创建任务之间的链接，以及思考何时链接任务。,如果您移动一个任务或插入了新任务，,Project,会自动链接它，就像链接它周围的任务一样。,如果您首先按顺序安排好所有任务，那么您喜欢的链接就可以保持您所希望的状态。,第,4,节：创建任务相关性链接,4.3,如何创建相关性链接,Project 2007,确定了要相关联的两个任务后，将其中一个任务确定为前置任务。,然后，通过单击该前置任务的,ID,来选择该任务。,接下来，按,Ctrl,，然后选择已选择的、将作为该任务的后续任务的任务。,然后，单击“标准”工具栏上的“链接任务”。,创建,FS,相关性链接,第,4,节：创建任务相关性链接,Project 2007,确定了要相关联的两个任务后，将其中一个任务确定为前置任务。,然后，通过单击该前置任务的,ID,来选择该任务。,如果您需要删除相关性链接：,选择链接的任务。选择顺序无关紧要。,单击“标准”工具栏上的“取消链接”。,第,4,节：创建任务相关性链接,Project 2007,如果需要设置,Project,计划中相距较远的任务之间的相关性，该怎么办？,Project,提供了一个简单的解决方案，如图,1,所示：,通过直接在“前置任务”列中键入，您可以创建相关性链接。,在“前置任务”列中键入相关性,第,4,节：创建任务相关性链接,首先，记下前置任务的,ID,号。然后，滚动到将成为其后续任务的任务。,Project 2007,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,35,对于延迟，可以使用延隔时间。这样可以为必定会在两个任务之间发生的事情留出时间，例如等待混凝土养护时间。,对于重叠，可以使用前置重叠时间。如果一个任务可以在前一个任务完成的前一周开始，则可以设置为期七天的前置重叠时间，从而让计划提前一轮运作。,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,Project 2007,延隔时间是相关任务之间的延迟。,1,、例如，假设您计划在“砌筑”开始后三天开始“挂网甩浆”。对于“挂网甩浆”任务，应在“任务信息”对话框中“前置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入,3,，然后单击“确定”。,5.1,延隔时间,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,2,、还可以在甘特图视图的图表部分中后续任务的“前置任务”列中直接输入延隔时间。如果“砌筑”为任务,1,，“挂网甩浆”为任务,2,，则可以在“任务,2”,的“前置任务”列中键入,1SS3,。,Project 2007,前置重叠时间是相关任务之间的重叠。,1,、例如，如果“,准备装订,”任务可以在其前置任务“,印刷手册,”完成前两天开始，则可以创建为期两天的前置重叠时间，这样两个任务的工作将会重叠，同时处理。,5.2,前置重叠,时间,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,2,、前置重叠时间以负值的形式在“任务信息”对话框的“前置任务”选项卡上的“延隔时间”域中输入。在本示例中，请双击“,准备装订,”以打开该对话框，选择“前置任务”选项卡，然后在“延隔时间”域中键入,-2,。最后，单击“确定”。,Project 2007,如果您的计划需要包括复杂的任务关系，该怎么办？,在,Project,中，您可以在一项任务完成和另一项任务开始之间设置延迟。或者，可以让一个任务与另一个任务重叠。,5,.,创,建延隔时间和前置重叠时间,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,Project 2007,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,40,编制施工进度计划，就是确定一个控制工期的计划值，并制定出保证计划实现的有效措施。根据项目内容的分解，找出各组成要素工作的先后顺序，估计出各工作的延续时间之后，就要安排好项目的时间进度。在生产过程中的进度计划会受到各种因素的影响，所以应根据需要对进度进行调整。进度安排要根据实际情况确定。进度安排的方法：,(1),关键路径法。关键路径是指机动时间为,0,的工作，如果延期，会导致总工期延期，需特别关注。,(2),里程碑计划法。为更好的对项目进度进行测量，需设置合理的里程碑点，用于检查阶段性成果的输出，以及实际进度与计划的偏差。,第,6,节：项目施工进度的控制,Project 2007,第,1,节：新建项目文件,2,第,2,节：使用前的环境设置,3,第,3,节：,创建任务及任务排序,4,第,4,节：创建任务相关性链接,5,概述：,Project 2007,项目管理,1,6,第,6,节：工程项目进度的控制,7,第,7,节：输出图表,8,第,5,节：创建延隔时间和前置重叠时间,42,全部任务输入完成后，要将该进度计划打印出来。由于系统默认的打印格式与通常使用的计划表格式不同，需要进行如下调整：,(1),在格式菜单下选择,“,条形图样式,”,，打开条形图样式对话框，如：设置,“,任务,”,的条形图格式，选定,“,任务,”,，在,“,条形图,”,选项卡下按照常规头部及尾部均不设置，在,“,中部,”,、,“,形状,”,里选择细线，在图案里选择实心，在颜色里选择自动，单击,“,确定,”,确认，可以看到整个视图中所有的任务条形图已经变成了需要的黑实线样式。,(2),甘特视图中双击列标题，在弹出的,“,列定义,”,对话框中，在,“,标题,”,里添上需要的文字，如序号等。对不想显示的列，在右键弹出菜单中选择,“,隐藏列,”,即可隐藏：若想添加列，在右键弹出菜单中选择,“,插入列,”,，在弹出菜单中选择,“,域名称,”,中列的类型。全部调整好后打印即可。,至此，一个完整的设计项目进度计划图就完成了。如果对设计项目实施过程中各工序都很熟悉，可以报方便地利用,Project2007,创建项目进度计划，并可随时根据变化进行及时调整。,总之，运用,Project 2007,对设计项目进行管理控制，不仅节省成本，充分利用了资源，还提高了经济效益。,第,7,节：输出图表,Project 2007,The End！,