2025年中职人力资源管理事务（员工档案管理）试题及答案.doc

2025年中职人力资源管理事务（员工档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。
1. 员工档案管理中，最为核心的内容是（ ）
A. 员工基本信息 B. 工作经历 C. 薪资待遇 D. 绩效评估
2. 以下不属于员工档案管理基本原则的是（ ）
A. 真实性 B. 保密性 C. 随意性 D. 完整性
3. 员工档案中关于培训记录的作用不包括（ ）
A. 评估员工发展潜力 B. 确定薪酬调整 C. 规划培训课程 D. 衡量培训效果
4. 档案更新的频率一般为（ ）
A. 每月一次 B. 每季度一次 C. 每年一次 D. 根据实际情况而定
5. 对于离职员工档案，应保存（ ）
A. 半年 B. 一年 C. 两年 D. 三年
6. 员工档案管理系统的主要功能不包括（ ）
A. 数据存储 B. 数据分析 C. 数据删除 D. 数据检索
7. 在档案整理中，对文件进行分类的依据主要是（ ）
A. 时间 B. 重要性 C. 来源 D. 内容
8. 员工档案管理中，防止信息泄露的关键措施是（ ）
A. 加密存储 B. 定期备份 C. 专人管理 D. 以上都是
9. 档案借阅的审批流程首先是（ ）
A. 部门负责人签字 B. 档案管理员审核 C. 借阅人申请 D. 高层领导批准
10. 员工档案管理信息化的优势不包括（ ）
A. 提高管理效率 B. 降低管理成本 C. 增加人为错误 D. 便于数据共享

第II卷（非选择题 共70分）

二、填空题（共10分）
答题要求：本大题共5小题，每空2分。请在横线上填写正确答案。
1. 员工档案管理的首要环节是______。
2. 档案中的健康状况记录有助于企业了解员工的______。
3. 建立员工档案索引可以方便______。
4. 纸质档案与电子档案应进行______。
5. 档案管理工作要遵循______的原则，确保档案的安全。

三、简答题（共20分）
答题要求：本大题共2小题，每题10分。简要回答问题。
1. 简述员工档案管理的重要性。
2. 说明档案整理的主要步骤。

四、案例分析题（共20分）
答题要求：阅读以下案例，回答问题。
某企业员工档案管理混乱，存在档案信息错误百出、更新不及时、借阅无规范等问题。例如，员工小李的工作经历记录与实际严重不符，多次晋升因档案问题受阻；档案中部分员工的联系方式已变更，但未及时更新，导致重要通知无法送达。企业决定对档案管理进行整改。
1. 分析该企业档案管理存在问题的影响。（10分）
2. 提出整改该企业档案管理问题的建议。（10分）

五、论述题（共20分）
答题要求：结合所学知识，论述如何做好员工档案的安全管理。

答案：
第I卷：1. D 2. C 3. B 4. D 5. C 6. C 7. D 8.D 9. C 10. C
第II卷：
二、填空题：1. 档案收集 2. 健康风险 3. 档案查找 4. 定期核对 5. 安全保密
三、简答题：
1. 员工档案管理的重要性：有助于全面了解员工，为招聘、培训、晋升等提供依据；保障员工权益，规范企业管理；便于企业进行人力资源规划与决策；维护企业信息安全等。
2. 档案整理主要步骤：首先对档案进行分类，按内容、时间等标准；然后进行排序，使档案有序；接着进行编号，方便查找；再编制目录，清晰呈现档案内容；最后装订成册或进行电子归档。
四、案例分析题
1. 该企业档案管理问题的影响：员工晋升受阻，影响员工积极性和职业发展；重要通知无法送达，影响工作效率和企业运营；档案信息错误，可能导致决策失误，损害企业利益；整体管理混乱，降低企业形象和竞争力。
2. 整改建议如下：建立严格档案审核制度，对新录入档案及更新档案仔细核对；制定规范更新流程，定期全面审查档案；完善借阅审批与登记流程，明确借阅范围、期限等；加强档案管理人员培训考核，提高专业素养；引入信息化管理系统，提高管理效率与准确性。
五、论述题：做好员工档案安全管理，要从多方面入手。首先，物理安全方面，档案存放场所要有防火、防潮、防虫等设施，限制无关人员进入。其次，信息安全上，对电子档案加密存储，设置不同权限访问。再者，人员管理要加强培训，提高档案管理人员安全意识与责任心。同时，建立应急处理机制，如数据备份、灾难恢复计划，以应对突发情况，确保员工档案安全无虞。