2025年中职图书档案管理（档案整理规范）试题及答案.doc

2025年中职图书档案管理（档案整理规范）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 以下不属于档案整理原则的是（ ）
A. 遵循文件的形成规律 B. 保持文件之间的有机联系
C. 便于保管和利用 D. 随意组合文件
3. 全宗内档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 来源分类法 C. 问题分类法 D. 时间分类法
4. 卷内文件排列的依据是（ ）
A. 文件的重要程度 B. 文件的形成时间
C. 文件的来源 D. 文件的内在联系
5. 档案装订时，应拆除的金属物不包括（ ）
A. 订书钉 B. 曲别针 C. 大头针 D. 文件夹
6. 编号的目的是（ ）
A. 使档案更美观 B. 方便档案的查找和管理
C. 增加档案的数量 D. 提高档案的质量
7. 以下关于全宗号的说法正确的是（ ）
A. 全宗号是固定不变的 B. 全宗号由档案馆统一编制
C. 全宗号可以随意更改 D. 全宗号与档案内容有关
8. 档案分类方案的制定应遵循的原则不包括（ ）
A. 科学性 B. 实用性 C. 灵活性 D. 随意性
9. 卷内备考表应放在卷内文件的（ ）
A. 首页 B. 末页 C. 中间页 D. 任意页
10. 档案整理工作的最后一步是（ ）
A. 装盒 B. 上架 C. 编目 D. 装订

第II卷（非选择题 共70分）
11. （10分）简述档案整理的基本程序。
12. （15分）如何进行全宗内档案的分类？
13. （15分）卷内文件排列有哪些要求？
14. （15分）材料：某中职学校有多个专业，各专业都有教学、科研等方面的档案。学校要对这些档案进行整理。请根据档案整理规范，对该校档案进行分类整理。
15. （15分）材料：学校新收到一批学生实习档案，包括实习报告、实习单位评价等。请按照档案整理规范，对这批实习档案进行整理。

答案：1. A 2. D 3. D 4. D 5. D 6. B 7. B 8. D 9. B 10. C
11. 档案整理的基本程序包括区分全宗、分类、组卷、卷内文件排列、编号、编目、装盒等环节。
12. 全宗内档案分类可采用年度分类法，即将档案按形成年度进行划分；来源分类法，按文件的来源进行分类；问题分类法，根据文件反映的问题进行分类等。可根据实际情况选择合适的分类方法，也可多种方法结合使用。
13. 卷内文件排列要求保持文件之间的有机联系，按重要程度、时间顺序等合理排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后等。
14. 可先按专业分为不同类别，然后在每个专业类别下再按年度分类，如教学档案可分为教案、教学计划等，科研档案可分为课题申报、研究成果报告等，再对每一类按时间顺序排列组卷编号编目装盒。
15. 先将实习报告和实习单位评价等区分开来，然后分别按学生姓名或学号顺序排列，将同一学生的相关材料放在一起，再进行编号、编目，最后装入档案盒，盒内可设置备考表等。