2025年高职图书档案数字化管理（档案检索方法）试题及答案.doc

2025年高职图书档案数字化管理（档案检索方法）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
答题要求：本大题共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在题后的括号内。

1. 档案检索效率的主要指标不包括以下哪一项？（ ）
A. 查全率 B. 查准率 C. 检索速度 D. 档案数量
2. 以下哪种检索语言是用规范化的自然语言来表达档案主题概念的？（ ）
A. 分类语言 B. 主题语言 C. 代码语言 D. 号码语言
3. 档案分类标引的基本规则不包括（ ）
A. 准确性原则 B. 专指性原则 C. 实用性原则 D. 随意性原则
4. 下列属于档案主题词表的作用的是（ ）
A. 提高检索效率 B. 规范主题词 C. 便于主题标引 D. 以上都是
5. 以下哪种检索方法是按照档案形成的时间顺序，由远及近地进行查找？（ ）
A. 顺查法 B. 倒查法 C. 抽查法 D. 追溯法
6. 档案检索系统的构成要素不包括（ ）
A. 检索设备 B. 检索语言 C. 检索策略 D. 档案实体
7. 利用计算机系统进行档案检索时，首先要进行的操作是（ ）
A. 录入档案信息 B. 建立数据库 C. 制定检索策略 D. 选择检索软件
8. 以下哪种分类法是我国档案部门常用的档案分类法？（ ）
A. 《中国图书馆分类法》 B. 《中国档案分类法》 C. 《杜威十进分类法》 D. 《国际专利分类法》
9. 档案主题标引中，当一个主题概念有多个同义词时，应选择（ ）
A. 最常用的词 B. 最新出现的词 C. 最准确的词 D. 最生僻的词
10. 检索工具应具备的基本功能不包括（ ）
A. 存储功能 B. 检索功能 C. 报道功能 D. 销毁功能
11. 以下哪种检索途径是根据档案的责任者进行查找？（ ）
A. 题名途径 B. 责任者途径 C. 分类途径 D. 主题途径
12. 档案检索语言的特点不包括（ ）
A. 单义性 B. 准确性 C. 通用性 D. 模糊性
13. 在档案分类标引中，当遇到难以归类的档案时，应采用（ ）
A. 归入最上位类 B. 归入最下位类 C. 增设类目 D. 随意归类
14. 以下哪种检索方法适用于查找某一特定时期的档案？（ ）
A. 顺查法 B. 倒查法 C. 抽查法 D. 循环法
15. 档案检索系统的评价指标中，反映检索系统查全能力的指标是（ ）
A. 查全率 B. 查准率 C. 误检率 D. 漏检率
16. 主题词的选择原则不包括（ ）
A. 准确性原则 B. 全面性原则 C. 灵活性原则 D. 随意性原则
17. 以下哪种检索工具是按照档案的内容特征进行编制的？（ ）
A. 目录 B. 索引 C. 指南 D. 文摘
18. 档案分类标引中，对于交叉学科的档案应（ ）
A. 归入主要学科类 B. 分别归入相关学科类 C. 归入综合性类目 D. 不进行分类
19. 利用计算机进行档案检索时，布尔逻辑检索中“与”的关系用（ ）表示。
A. AND B. OR C. NOT D. XOR
20. 档案检索效率的高低取决于（ ）
A. 检索工具的质量 B. 检索策略的合理性 C. 检索人员的素质 D. 以上都是

第II卷（非选择题，共60分）
答题要求：请将答案写在答题纸的相应位置上。

二、填空题（共10分，每空1分）
1. 档案检索是指对档案信息进行______、存储和查找的过程。
2. 档案检索语言可分为______和______两大类。
3. 档案分类标引的步骤包括______、______、______和审核。
4. 主题词表一般由______、______和______三部分组成。
5. 档案检索系统的评价指标主要有______、______、______和______。

三、判断题（共10分，每题1分）
1. 档案检索的目的是为了快速找到所需档案。（ ）
2. 分类语言是一种规范化的人工语言。（ ）
3. 档案分类标引时，可根据实际情况随意归类。（ ）
4. 主题词表中的主题词都是固定不变的。（ ）
5. 顺查法适用于查找新课题的档案。（ ）
6. 检索工具的报道功能就是宣传档案内容。（ ）
7. 档案检索语言的单义性是为了避免概念混淆。（ ）
8. 利用计算机检索时，检索策略一旦确定就不能更改。（ ）
9. 档案检索效率只与检索工具有关。（ ）
10. 主题标引时，应尽量选用上位词。（ ）

四、简答题（共20分，每题5分）
1. 简述档案检索语言的作用。
2. 简述档案分类标引的工作步骤。
3. 简述制定档案检索策略的基本原则。
4. 简述档案检索效率的含义及主要评价指标。

五、材料分析题（共20分）
材料：某单位要查找关于“数字化档案管理系统建设”的相关档案。该单位档案部门拥有丰富的纸质档案和电子档案，且已建立了档案数据库。档案部门工作人员小李负责此次检索工作。小李首先对“数字化档案管理系统建设”这一主题进行了分析，确定了相关的主题词，如“数字化档案管理”、“系统建设”、“信息技术”等。然后，他利用档案数据库的检索功能，采用布尔逻辑检索，输入了“数字化档案管理 AND 系统建设”的检索式进行查找。在检索过程中，小李发现查全率较低，于是他调整了检索策略，增加了一些相关的同义词和下位词，如“数字档案管理”、“系统开发”等，再次进行检索，最终获得了较为满意的检索结果。

问题：
1. 小李在检索过程中运用了哪些检索方法和策略？（10分）
2. 从材料中可以看出，提高档案检索效率的关键因素有哪些？（10分）

答案：
1. D 解析：档案检索效率的主要指标包括查全率、查准率、检索速度等，档案数量不是检索效率的指标。
2. B 解析：主题语言用规范化的自然语言表达档案主题概念。
3. D 解析：档案分类标引有准确性、专指性、实用性等原则，无随意性原则。
4. D 解析：档案主题词表可提高检索效率规范主题词便于标引。
5. A 解析：顺查法按时间顺序由远及近查找。
6. D 解析：档案检索系统由检索设备、语言、策略等构成，不包括档案实体。
7. B 解析：计算机检索先建立数据库。
8. B 解析：我国档案部门常用《中国档案分类法》。
9. C 解析：选最准确词。
10. D 解析：检索工具无销毁功能。
答案：
11. B 解析：责任者途径依责任者查找。
12. D 解析：检索语言特点无模糊性。
13. C 解析：难归类增设类目。
14. B 解析：倒查法找特定时期档案。
15. A 解析：查全率反映查全能力。
16. D 解析：选主题词无随意性原则。
17. D 解析：文摘按内容特征编制。
18. B 解析：交叉学科档案分别归相关类。
19. A 解析：“与”用AND表示。
20. D 解析：检索效率取决于工具、策略、人员等。
答案：
二、1. 分析 2. 分类语言、主题语言 3. 主题分析、归类标引、给号 4. 主表、附表、使用说明 5. 查全率、查准率、误检率、漏检率
答案：
三、1. √ 2. × 3. × 4. × 5. × 6. × 7. √ 8. × 9. × 10. ×
答案：
四、1. 档案检索语言的作用：保证不同检索者对同一主题概念表达的一致性，使检索提问与档案存储标识匹配，提高检索效率，便于计算机系统处理和检索。
2. 档案分类标引工作步骤：主题分析，明确档案主题内容；归类标引，依据分类法归入相应类目；给号，赋予分类号；审核，检查标引准确性等。
3. 制定档案检索策略基本原则：针对性原则，针对检索需求；科学性原则，符合检索原理；经济性原则，合理选择检索途径等；灵活性原则，适时调整策略。
4. 档案检索效率含义：指检索系统满足检索者需求的能力。主要评价指标：查全率，反映检索出相关档案的全面程度；查准率，反映检索出相关档案的准确程度；误检率，检索出无关档案的比例；漏检率，未检索出相关档案的比例。
答案：
五、1. 小李运用的检索方法和策略：首先进行主题分析确定主题词，然后采用布尔逻辑检索法，输入“数字化档案管理 AND 系统建设 ”的检索式查找。发现查全率低后，调整策略，增加同义词和下位词再次检索。
2. 提高档案检索效率的关键因素：准确的主题分析，确定合适主题词；合理运用检索方法和策略，如布尔逻辑检索；根据检索结果及时调整检索策略，增加相关词扩大检索范围。