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2026年资料保管（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共40分）
（总共8题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
w1. 档案管理工作的基本原则不包括以下哪一项？（ ）
A. 统一领导、分级管理
B. 维护档案的完整与安全
C. 便于社会各方面的利用
D. 以个人意愿为主进行整理

w2. 档案收集工作的重点是收集（ ）。
A. 零散文件
B. 内部文件
C. 具有保存价值的文件
D. 近期形成的文件

w3. 档案整理工作的核心内容是（ ）。
A. 区分全宗
B. 分类
C. 装订
D. 编号

w4. 档案鉴定工作的主要目的是确定档案的（ ）。
A. 保存期限
B. 价值大小
C. 密级
D. 完整性

w5. 档案保管工作的基本要求不包括（ ）。
A. 防潮
B. 防虫
C. 随意摆放
D. 防火

w6. 档案检索工具的作用不包括（ ）。
A. 存储档案信息
B. 查找档案线索
C. 提供利用服务
D. 替代原始档案

w7. 档案利用工作的核心是（ ）。
A. 满足利用者需求
B. 限制利用范围
C. 提高利用效率
D. 保护档案安全

w8. 电子档案管理的特点不包括（ ）。
A. 存储密度高
B. 易修改
C. 便于长期保存
D. 检索方便

第II卷（非选择题 共60分）
w9. （10分）简述档案管理工作的主要内容。

w10. （10分）说明档案收集工作的主要渠道。

阅读以下材料，回答w11 - w12题
某单位新成立了一个部门，产生了大量的文件资料。该部门的负责人对档案管理工作不太熟悉，不知道如何进行有效的管理。

w11. （15分）如果你是档案管理人员，针对该部门的情况，你会提出哪些档案管理的建议？

w12. （15分）阐述如何对该部门新产生的文件进行分类整理。

w13. （20分）论述档案鉴定工作的重要性及鉴定的主要方法。

答案：
w1. D
w2. C
w3. B
w4. A
w5. C
w6. D
w7. A
w8. C
w9. 档案管理工作主要内容包括档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等环节。收集具有保存价值的文件；整理对文件进行分类、编号等；鉴定确定档案保存期限等；保管做好防潮、防虫等工作；检索编制检索工具方便查找；利用满足利用者需求提供档案信息。
w10. 档案收集工作主要渠道有：内部各部门归档，工作人员将办理完毕有保存价值文件定期交档案部门；外部接收，如上级机关发文、下级机关报送文件等；特殊渠道收集，如征集历史档案、接收捐赠档案等。
w11. 首先建立明确的档案管理制度，规定文件的收集、整理流程。培训部门人员档案管理知识，提高意识。定期对文件进行清查，确保无遗漏。根据文件性质和用途分类存放，便于查找。建立电子和纸质档案备份，保障安全。
w12. 可按文件来源分类，如上级文件、本部门文件、下级文件等。按时间顺序分类，将不同时间段文件分开。按文件内容分类，如业务文件、行政文件等。按文件重要性分类，重要文件单独存放。同时结合编号等方式，使分类更清晰有条理。
w13. 档案鉴定工作重要性在于：能准确界定档案价值，避免保存无价值档案占用空间，确保有价值档案得到妥善保管和利用。鉴定主要方法有直接鉴定法，即逐份审查档案内容；分析档案的来源、时间、内容、形式等因素，综合判断价值；参考档案保管期限表，结合实际情况确定保存期限。