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Access数据库基础案例教程 xx,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,3,章 查询,1,3.1,查询概述,通过查询可将数据库中相互独立的数据以一定的形式组织起来，形成一个动态的数据记录集合。,在,Access,查询对象中所保存的是查询准则，也就是用来限制检索记录的各种条件，而不是这些数据记录集合。,2,Access,中查询能实现以下主要功能：,提取数据,编辑记录,进行计算,建立新表,为其他对象提供数据来源,3,Access,中查询分为,5,类：,选择查询,参数查询,交叉表查询,操作查询,SQL,查询。,4,3.2,创建选择查询,3.2.1,通过向导创建选择查询,3.2.1.1,使用向导创建基于一个数据源的选择查询,【,操作案例,】13,：使用向导，对,“,商品信息,”,表创建查询，要求查询中包含,“,商品号,”,、,“,商品名,”,、,“,产地,”,和,“,供应商,”,字段。,5,3.2.1.2,使用向导创建基于多个数据源的选择查询,【,操作案例,】14,：使用向导，以,“,商品信息,”,表、,“,销售记录,”,表和,“,员工信息,”,表为数据源表创建查询，要求查询中包含,“,商品号,”,、,“,商品名,”,、,“,供应商,”,、,“,售价,”,、,“,数量,”,、,“,销售人,”,和,“,姓名,”,字段，查询名称为,“,商品信息表 多表查询,”,。,6,【,操作案例,】15,：使用向导，对,“,商品信息,”,表和,“,销售记录,”,表创建查询，要求按,“,商品名,”,汇总不同商品的销售数量，并要求查询中包含,“,商品名,”,、,“,数量,”,汇总字段，查询名称为,“,商品销售数量汇总,”,。,7,3.2.2,在设计视图中创建查询,【,操作案例,】16,：对,“,员工信息,”,表创建查询，要求包含,“,工号,”,、,“,姓名,”,和,“,基本工资,”,字段，并按照,“,基本工资,”,字段降序排序，查询名称为,“,员工工资降序,”,。,【,操作案例,】17,：修改,“,员工工资降序,”,查询，使其添加,“,岗位,”,字段。,8,3.2.3,查询中的条件设置,查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性的任意组合。,查询条件可以在文本、数字、日期,/,时间、备注、是,/,否等类型字段中加以设置。,查询条件表达式中的运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符等,4,种类型。,9,3.2.3.1,文本条件,【,操作案例,】18,：创建,“,商品信息 水果,”,查询，要求查询结果为,“,水果,”,类别的全部商品信息记录，并要求包含,“,商品信息,”,表中所有字段。,10,3.2.3.2,模糊条件,【,操作案例,】19,：创建,“,员工信息,09,”,查询，要求查询结果为,“,工号,”,字段前两位为,“,09,”,的全部员工信息记录，并要求包含,“,员工信息,”,表中,“,工号,”,、,“,姓名,”,、,“,性别,”,、,“,岗位,”,和,“,基本工资,”,字段。,11,3.2.3.3,逻辑条件,【,操作案例,】20,：创建,“,宁夏所产蔬菜,”,查询，要求查询结果为,“,产地,”,是,“,宁夏,”,且,“,类别,”,是,“,蔬菜,”,的全部商品信息记录，并要求包含,“,商品信息,”,表中,“,商品号,”,、,“,商品名,”,、,“,产地,”,和,“,类别,”,字段。,【,操作案例,】21,：创建,“,采购及销售人员信息,”,查询，要求查询结果为,“,岗位,”,是,“,采购,”,或,“,销售,”,的全部员工信息记录，并要求包含,“,员工信息,”,表中,“,工号,”,、,“,姓名,”,、,“,性别,”,和,“,岗位,”,字段。,12,3.2.3.4,数值条件,【,操作案例,】22,：创建,“,进价高于,30,元商品信息,”,查询，要求查询结果为,“,进价,”,大于,30,元的全部商品信息记录，并要求包含,“,商品信息,”,表中,“,商品号,”,、,“,商品名,”,、,“,采购记录,”,表中,“,进货单号,”,、,“,进价,”,字段。,【,操作案例,】23,：创建,“,进价在,20,元和,30,元之间商品信息,”,查询，要求查询结果为,“,进价,”,大于,20,元且小于,30,元的全部商品信息记录，并要求包含,“,商品信息,”,表中,“,商品号,”,、,“,商品名,”,、,“,采购记录,”,表中,“,进货单号,”,、,“,进价,”,字段。,13,3.2.3.5,日期,/,时间条件,【,操作案例,】24,：创建,“,80,年代后出生员工,”,查询，要求查询结果为,“,出生日期,”,在,1980,年,1,月,1,日及以后的员工信息记录，并要求包含,“,员工信息,”,表中全部字段。,14,3.2.3.6,空记录条件,【,操作案例,】25,：创建,“,未提交个人简历员工,”,查询，要求查询结果为,“,个人简历,”,为空的员工信息记录，并要求包含,“,员工信息,”,表中,“,工号,”,、,“,姓名,”,和,“,个人简历,”,字段。,15,3.2.4,在查询中进行计算,3.2.4.1,在查询中添加新字段,【,操作案例,】26,：创建,“,商品销售额信息,”,查询，要求查询结果中包含,“,销售记录,”,表中,“,商品号,”,、,“,销售额,”,字段，,“,销售额,”,字段为,“,数量,”,和,“,售价,”,的乘积。,16,3.2.4.2,对数据记录进行分组计算,【,操作案例,】27,：创建,“,各商品总销量,”,查询，要求依据,“,销售信息,”,表，对,“,商品号,”,进行分类，求每种商品的销售数量汇总。,17,3.2.4.3,使用函数,【,操作案例,】28,：创建,“,男、女员工人数及平均年龄,”,查询，要求查询结果包含,“,性别,”,、,“,人数,”,、,“,平均年龄,”,字段。,18,3.3,参数查询,参数查询可以根据某个字段不同的值来查找记录。,运行参数查询时，通过对话框输入查询的条件参数，检索出符合参数条件的记录。,【,操作案例,】29,：创建,“,产地参数,”,查询，以实现根据不同产地信息的输入，检索该产地所对应的全部商品信息，查询结果中要求包含,“,商品号,”,、,“,商品名,”,、,“,产地,”,和,“,类别,”,字段。,19,3.4,交叉表查询,在交叉表查询中，必须明确查询所需的,3,类字段：,查询表的行标题，一个分组字段,查询表的列标题，另一个分组字段,行、列交叉位置上用于进行,“,值,”,的统计的字段,20,3.4.1,使用,“,交叉表查询向导,”,创建交叉表查询,【,操作案例,】30,：创建,“,不同产地各类别商品数,”,查询，要求依据,“,商品信息,”,表，统计不同产地及不同商品类别所对应的商品数，查询结果中要求包含,“,产地,”,和,“,类别,”,字段。,21,3.4.2,使用,“,设计视图,”,创建交叉表查询,【,操作案例,】31,：在,“,设计视图,”,下完成操作案例,30,的任务，并为生成的查询命名,“,不同产地各类别商品数,1,”,22,3.5,操作查询,Access,中提供的操作查询有,4,种：,生成表查询,删除查询,更新查询,追加查询,23,3.5.1,生成表查询,【,操作案例,】32,：创建,“,生成李洋采购商品,”,生成表查询，使之能够生成,“,李洋采购商品,”,数据表，要求包含,“,采购人姓名,”,、,“,采购单号,”,、,“,商品号,”,、,“,进价,”,、,“,数量,”,和,“,采购日期,”,。,24,3.5.2,追加查询,【,操作案例,】33,：创建,“,追加陆慧,”,查询，使其能够实现在,“,李洋采购商品,”,表中追加,“,陆慧,”,采购的商品记录信息。,25,3.5.3,删除查询,【,操作案例,】34,：创建,“,删除陆慧,”,查询，使其能够实现在,“,李洋采购商品,”,表中删除,“,陆慧,”,采购的商品记录信息。,26,3.5.4,更新查询,【,操作案例,】35,：创建,“,更新女性工资,”,查询，使其能够实现将,“,员工信息,”,表中女性员工基本工资增加,200,元。,27,3.6 SQL,查询,SQL,语言包含,4,个部分：,数据定义语言,(DDL),，例如：,CREATE,、,DROP,、,ALTER,等语句。,数据操作语言,(DML),，例如：,INSERT,、,UPDATE,、,DELETE,语句。,数据查询语言,(DQL),，例如：,SELECT,语句。,数据控制语言,(DCL),，例如：,GRANT,、,REVOKE,等语句。,28,SELECT,语法格式：,SELECT select_list FROM table_source WHERE search_condition GROUP BY group_by_expression HAVING search_condition ORDER BY order_expression ASC|DESC ,29,3.6.2 SQL,视图,在,Access,中，打开任何一个查询的,“,设计视图,”,后都可以通过工具栏中,“,视图,”,按钮切换到查询的,“,SQL,视图,”,。,在,“,SQL,视图,”,窗口中可以实现对已有查询的修改，也可以直接在,“,SQL,视图,”,中编写查询语句。,30,【,操作案例,】36,：更改,“,员工工资降序,”,查询为,“,员工工资升序,”,。,【,操作案例,】37,：使用,SQL,语句创建,“,员工采购数量汇总,”,查询，要求按照,“,进货人,”,分组对每位采购人员采购数量汇总，生成新字段,“,进货总量,”,。,31,