接受与出口合同签订.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章 接受与出口合同签订,1,2008,年,4,月,4,日，环宇公司收到,Tivolian,公司的订单。,2008,年,4,月,5,日，环宇公司审核订单并进行部分调整后，完成合同核算，向,Tivolian,公司寄送售货确认书。,客户订单,合同核算,审核,制作合同,/,售货确认书,附签约函,订单,案例,2,一、解析客户订单,(purchase order),二、合同核算,三、制作合同,/,售货确认书,(contract/sales confirmation),四、拟写签约函,3,一、解析客户订单,(purchase order),Tivolian,公司的订单,(purchase order),（,P90,）,Tivolian,公司要求等量拼装，,环宇公司审核订单后，发现货号,KB0677,和,KB7900,的订购数量与货物包装方式不符。环宇公司决定将其数量均调整至,536,套，并据此完成合同核算。（新发盘）,4,二、合同核算,合同核算是对交易磋商结果的总结。,P95,合同利润额：,合同利润额,=,出口收入总额,-,出口支出总额,出口收入总额,=,销售收入,+,退税收入,出口支出总额,=,采购成本,+,各项费用,合同利润率：,销售利润率,=,利润总额,出口销售收入总额,100%,成本利润率,=,利润总额,国内采购成本总额,100%,5,三、制作合同,/,售货确认书,(contract/sales confirmation),（一）合同的形式与内容,（二）合同的主要条款,（三）合同中预防与处理争议的条款（备注栏）,6,（一）合同的形式与内容,书面合同的形式包括合同,(Contract),、确认书,(Confirmation),和协议书,(Agreement),等。,合同通常一式三份，经出口商签署后，面交或航空邮寄两份给对方要求汇钱，进口商收到合同经审核无误签署后保留一份，另一份退还出口商归档。,7,出口商使用较为广泛的合同：,销售合同,(Sales Contract),和,销售确认书,(Sales Confirmation),。其内容包括三个部分：,1,、约首部分,2,、正文,/,本文,3,、约尾部分,8,1,、约首部分,一般包括,合同名称,、,合同编号,、,缔约双方名称和地址,、,电话号码,、,电传号码,等项内容。,2,、正文,/,本文,合同的主要条款，包括,品名,、,品质规格,、,数量,、,包装,、,价格,、,交货条件,、,运输,、,保险,、,支付,；,预防与处理争议的条款，通常在合同备注栏或合同背面，包括,检验,、,索赔,、,不可抗力,和,仲裁,等。,3,、约尾部分,一般包括,订约日期,、,订约地点,和,双方当事人签字,等项目。,售货确认书（,S/C,）,P93,9,（二）合同的主要条款,合同的主要条款包括：,1,、品名与规格,/,品质条款,(Commodity Name and Specifications),2,、数量,(Quantity),3,、包装,(Packing),4,、价格,(Price),5,、装运,/,交货,(Shipment/Delivery),6,、保险,(Insurance),7,、支付,(Payment),10,1,、品名与规格,/,品质条款,(Commodity Name and Specifications),品质条款构成商品说明的重要部分，是交易双方在交接货物时对货物品质界定的主要依据。,文字表示商品品质,约定商品品质的方法,实物表示商品品质,看货成交,凭样成交,卖方样品,买方样品,凭规格,/,等级,/,标准,凭牌名,/,产地名称,凭说明书,11,合同中的品质条款应定的明确具体，避免笼统含糊造成纠纷。,Ex.,S312 16cm Christmas bear with cap and scarf,details as per the samples dispatched by the seller on 20 August 2008.,Wilson Brand Football,Article Number WS18,Size 5,Genuine Leather,Hand Sewn,FIFA Approved.,12,出口合同中，对于商品质量指标可加列品质激动幅度条款，即允许卖方交付货物的品质在一定范围内机动，从而有利于生产加工和合同履行。,Ex.,Green Bean,Moisture 15%max,Admixture 1%max.,Grey Duck Feather,Down content 18%,allowing 1%more or less.,13,2,、数量,(Quantity),出口合同的数量条款，包括,计量单位,、,商品数量,，有时加上关于数量机动幅度的规定（,溢短装条款,，,more or less clause),。,Ex.,800 metric tons,5%more or less at sellers option.,14,3,、包装,(Packing),进出口货物根据是否加以包装分为三大类：,散装货物,(bulk cargo),：不需要包装，主要有粮食、矿石、水泥、原有等块状、粉状以及液态的大宗商品；,裸装货物,(nude cargo),：稍加捆扎或以自身捆扎，主要适合自然成件，品质稳定的难以包装或不需包装的货物，如钢管、木材、藤条、车辆等；,包装货物,(packed cargo),：内包装（销售包装）、外包装（运输包装）。,15,出口合同的包装条款包含的要素：,包装方式,：每个包装单位内所装的商品数量；,外包装的种类：采用的包装材料，如木箱,(wooden case),、纸箱、捆包、袋、桶等；,总件数,：合同项下整批货物总的包装件数。,集装箱数量,Ex.,20 pieces to a box,10 boxes to an export carton.Total 500 cartons in one 20 feet container.,16,必要时列明货物的,包装标志,，包括：,运输标志,磅码产地标志,指示性标志,警告性标志,17,运输标志,(shipping mark),，又称为“唛”或“唛头”，通常包括三个部分：,主标志：,由收,/,发货人名称（有时包括简单的几何图案）和参考号（合同号、信用证号或发票号）组成；,目的地：,货物最终抵达的地点,/,港口。货物需要转运时需标明转运地点。,Ex.NEW YORK VIA PANAMA,；,件号：,一批货物的总包装件数、本件货物的号码或是整批货物与本件货物的关系。,18,Ex.,某批货物共计,60,件：,NOS.1-60;,NOS.1-20,NOS.21-40,NOS.41-60;,C/NO.1,C/NO.2,C/NO.60,或,C/NO.1/60,C/NO.2/60,C/NO.60/60;,C/NO.1-UP,19,标准化运输标志：,ABC,收货人代号,1234,参考号,NEW YORK,目的地,1/25,件数代号,SEASON,TIV-0373,NEW YORK,C/NO.1/25,20,磅码产地标志,：每件包装的,毛重,(Gross Weight,G.W.),、,净重,(Net Weight,N.W.),、,尺码,(Measurement,MEAS.),以及货物,原产地,(Country of Origin),。,G.W.:56KGS.,N.W.:52KGS.,MEAS.:42cm28cm20cm,MADE IN CHINA,21,指示性标志,/,操作标志,:,警告性标志,/,危险货物包装标志,:,22,4,、价格,(Price),出口合同中的价格条款包括：,各货号单价,(Unit Price),：由计价的货币、金额、数量单位和贸易术语构成。,Ex.US$125 PER PC.CIF NEW YORK,总值,(Amount),；有时贸易术语出现在单价和总值栏的中间。,合同总金额的大小写,：大小写保持一致。大写金额,(Total amount in words),一般格式：,SAY,货币名称复数 金额,ONLY.,23,Ex.,USD 14,860.00,SAY U.S.DOLLARS FOURTEEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND SIXTY ONLY.,USD 14,860.70,SAY U.S.DOLLARS FOURTEEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND SIXTY AND CENTS SEVENTY(70/100)ONLY.,24,合同价格中包含佣金，即价格为含佣价：,US$125.00 PER PC.CIFC3(CIFC3%)NEW YORK.,净价有时在贸易术语中间插入“净价”字样：,US$125.00 PER PC.CIF(NET)NEW YORK.,卖方折扣说明：,US$125.00 PER PC.CIF NEW YORK LESS 2%DISCOUNT.,折扣可在合同中列项扣除：,UNIT PRICE QUANTITY AMOUNT,US$125.00 PER PC.500PC.US$62500.00,CIF NEW YORK LESS 2%DISCOUNT US$1250.00,TOTAL US$61250.00,25,5,、装运,/,交货,(Shipment/Delivery),出口合同的装运条款包含的要素：,（,1,）装运时间,（,2,）运输方式,（,3,）装运港,/,地和目的港,/,地,（,4,）装运的附加条件,Ex.,Shipment during July/August 2008 from Shanghai to New York in two equal lots with transshipment allowed.,26,（,1,）装运时间,装运时间的规定方法有两种：,规定最迟装运期限,Ex.,Shipment on or before/not later than/latest on October 25,2008.,Shipment at or before/by the end of October 2008.,规定一段期限内装运,Ex.,Shipment during March 2008.,Shipment within 30 days after receipt of L/C.,27,（,2,）运输方式,如货物以陆运、空运方式运输，须在装运条款中规定运输方式，未明确规定时默认使用海运方式。,Ex.,Shipment from Shanghai to San Francisco by air transportation.,28,（,3,）装运港,/,地和目的港,/,地,双方协商下，装运港,/,地和目的港,/,地可以之规定一个，或几个，或可以作笼统规定。,Ex.,Port of Loading:Shanghai,Port of Loading:Shanghai/Ningbo,Port of Loading:China Ports,Port of Destination:Hamburg,Port of Destination:Hamburg/Antwerp,Port of Destination:European Main Ports,29,（,4,）装运的附加条件,分批装运,(Partial Shipments),Shipment from Shanghai to Antwerp during July 2008 with partial shipments allowed.,Shipment during June/July/August 2008 in three equal monthly lots.,转运,(Transshipment),Transshipment permitted.,特殊情况,Shipment during August 2008 subject to shipping space available.,Shipment by the end of May 2008 subject to export license available by the seller.,30,6,、保险,(Insurance),（,1,）,FOB,、,CFR,术语下买方自行办理保险：,INSURANCE:To be covered by the Buyer.,如此时买方委托卖方代办保险，则应在合同中明确规定保险金额、投保险别以及保险费由买方承担。,31,（,2,）,CIF,、,CIP,等贸易术语下，保险条款包含的要素有：,何方办理保险,，,保险金额（确定方法）,，,保险险别,，,按什么保险条款保险,，并注明,保险条款的生效日期,：,INSURANCE:To be covered by the Seller for 110%of total invoice value against All Risks and War Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the Peoples Insurance Company of China dated 1/1/1981.,INSURANCE:To be covered by the Seller for CIF value plus 10%against Institute Cargo Clauses A and Institute War Clauses(Cargo)dated 1/1/1982.,32,海运货物保险条款,协会货物保险条款,(Institute Cargo Clauses,I.C.C.),协会货物罢工险条款,(Institute Strikes Clauses(cargo),恶意损害险险条款,(Malicious Damage Clauses),协会战争险条款,(Institute War Clauses(cargo),协会货物,A,险条款,(ICC(A),协会货物,B,险条款,(ICC(B),协会货物,C,险条款,(ICC(C),海洋运输货物保险条款,(Ocean Marine Cargo Clauses),一切险,All Risks,平安险,FPA,水渍险,WPA,战争险,(Wall Risks),罢工险,(Strike Risks),陆上运输货物保险条款,航空运输货物保险条款,邮包保险条款,+,中国保险条款,(China Insurance Clauses,C.I.C),=,33,7,、支付,(Payment),交易结算方式主要有三种：,汇付,(Remittance),、跟单托收,(Documentary Collection),和,跟单信用证,(Documentary Letter of Credit),，合同中的支付条款（付款条款）根据结算方式而内容各异。,34,（,1,）汇付,(Remittance),汇付计算方式下，合同的支付条款中应明确规定,汇付的时间,、,具体的汇付方法,以及,汇付的金额,等。,（,2,）跟单托收,(Documentary Collection),跟单托收结算方式下，合同的支付条款应明确规定,付款,/,承兑责任,、,付款期限,和,银行交单条件,等。,35,（,3,）跟单信用证,(Documentary Letter of Credit),跟单信用证结算方式下，合同的支付条款应明确规定,开证申请人,、,开证银行,、,开证时间,、,信用证种类,、,信用证金额,、,信用证到期地点,和,到期日,等。,Ex.,The buyer shall open through a bank acceptable to the seller an irrevocable letter of credit payable at 45 days sight for 100%of the contract value to reach the seller 30 days before the month of shipment and valid for negotiation in China until the 15,th,day after the date of shipment.,36,（三）合同中预防与处理争议的条款 （备注栏,Remarks,）,预防与处理争议的条款，通常印在合同备注栏或合同背面，包括,检验,、,索赔,、,不可抗力,和,仲裁,等。,售货确认书,(S/C)P97,37,四、拟写签约函,出口商向进口商寄送售货确认书,(S/C),时，会附上一封通知类的信函，称为“签约函”。,签约函的基本结构简单：,首先，告知客户,S/C,已寄出，希望其签退；,其次，对该笔合同的成交表示高兴，并希望合同顺利履行；,另外，信用证交易中，会添加一些催促对方尽快开证的语句。,38,