家具行业的绩效分析与顾问诊断.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,资料仅供参考,不当之处，请联系改正。,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,资料仅供参考,不当之处，请联系改正。,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,资料仅供参考,不当之处，请联系改正。,課程大綱,1/19,基礎觀念:,邁向一個更成功的企業,模擬企業及基本資料設定,企業管理顧問協同角色:,組織診斷圖類型及基本診斷,面談程序:,診斷及項目推動十大流程(1-3),全面價值創造型組織模塊,平衡計分卡及設計流程,訂一份雙方滿意的合約,(合約),設計工作主要推動程序,(績效分析),分析組織績效現況,1/20,診斷及項目推動十大流程(4-10),4.分析員工個別績效現況,設定積效管理基準和目標,(績效問題診斷),設計診斷工具,確認績效差距,選擇改善方案,(設計改善方案),9.激勵及授權員工進行變革,10.管理改善流程,實做案例,-,*集團IDP專案,成功推動績效顧問案十大因素,Q&A及結訓,成功的企業,Insert this side into recorder,Do not touch the tape inside,錄像觀摩:成功企業之特質,Fb001,1,及時滿足,客戶,需求,2,持續進行培育,人才,l,3,創新,及突破,l,4,以提升,品質,增加附加價值,(,為目標,),l,5,上下同心、目標明確,l,6,有效的管理,l,7,優質的,領導,團隊,l,8,流程,改善,l,9,及時維護客戶關係,l,10,品質堅持,l,11,管理,(,者的,),企圖心,l,12,持續改善,成功企業之特質,高績效組織之條件,The Elements of High-Performance Organization(HPO),Source:Ken Blanchard Companies.,HPO,權利與資訊分享,驅策性願景,持續學習,關注顧客,制度與系統革新,S.C.O.R.E,Employer,Of Choice,Provider,Of Choice,Investment,Of Choice,Linked by,Culture,行為,結果,何謂績效,A summary term used to include the,BEHAVIORS and the ACCOMPLISHMENT,Produced by the behavior (Source:HPT,USA).,BEHAVIOR,(ACTIONS),行 為,價值導向之成果,ACCOMPLISHMENT (Result)(VALUABLE OUTPUT),績效是:,不期望成果,期望成果,監督及修正,有效的績效管理，必須透過,績效計劃,和,績效管理體系,發展出來。,企業是營利機構，,存在之目的有三:,創造利潤,創造價值,永續經營,模擬企業,貴組選擇一名組員公司做模擬企業，供練習用，所提供資料不必完全真實。,其它組員分成三類:,-組長:首席顧問,-觀察員:由一名組員擔任，協助講師搜集信息及觀察各,組活動進行程序是否依要求進行,-業務經理:由一名組員擔任，執行業務規劃及執行角色,-顧問群:其他組員擔任顧問角色,基本資料調查:(附表,Fb002,),XYZ公司商業需要為何?,商業需要：,XYZ公司績效需要為何?,商業需要：,績效需要,工作環境及能力需要為何?,商業需要：,績效需要,工作環境,及,能力,需要,市場競爭 顧客滿意,員工素質發展,經營改善 績效,分析與診斷,組織,現況,高績效組織,+,-,維持,改善,創新,為何要聘請顧問？,由績效現況，分析和評量企業現在做的工作，什麼是對的、什麼是負面的，並協同企業計劃和執行改善方案。,顧問扮演的角色,企業改善需求分析者,談判者,發證者,面談者,反饋專家,討論促進者Facilitator,說明者,評量者,組織協助者,專案項目設計者,專案項目管理者,溝通管道,主管協同工作者,專業專家,變革管理者,培訓師和顧問師的差異,培訓技巧:,1.與組織關聯性:,管理組織動力,激勵個人去學習,集中於學習面,配合課程提供多樣性教學技巧,2.內容:,以教學目標為導向,依據課程大綱教學,3.參考材料:,相關圖表、文件、資訊、人口分佈狀況,學習使用教具及操控機器,運用教學媒體激發學習動力,問題分析技巧:,1.與組織關聯性:,分析組織動力(dynamics),以相關資訊質問相關個人並建立網絡,集中於企業整體營運面,配合客戶需求提供多樣性改善方案,2.內容:,以專案關聯因素為導向,界定組織問題,收集、排序和分析數據,3.參考材料:,界定並找出關鍵性資訊,提供多樣化改善資源,運用資料去發展改善計劃,績效技術、績效強化及績效顧問間之關係,績效管理內容,績效改善技術,個人績效強化,績效顧問,系統化改善績效,組織環境,問題界定及解決之道,回饋資訊,自我管理及改善,與績效目標直接相關事項,顧客服務滿意,其他項目,協同顧問協議書,Fb003,Collaborative Consulting Checklist,顧問與企業關係是50/50,雙方同意:,-,協同合作帶動成功,-投入更多時間完成工作,-協同工作內容:分析、計劃、執行和評量成果,-雙方共同控制進度,-顧問是老師也是學生,-資源分配(時間、經費和人員)由雙方共同決定,-專案所需信息由雙方討論後提出需求,-雙方應進行必要且有效溝通,-推動程序應由雙方共同參與,診斷用組織圖類型,人資總監,外訓經理,企業講師,內訓經理,主要客戶,應建立如何關係？,1.培訓部門組織圖,2.項目主要關係人角色圖:,培訓經理,培訓設計人員,培訓幹部,行政助理,項目分析和評估,專案執行主管,技術及體系信息來源,20,主要,客戶,10,全職職員,3,主管,本項目,3.外部影響圖:,4.項目時程表:,Q1,Q2,Q3,Q4,x,x,x,x,x,x,x,x,工作流程確定,研發成果,正式書面,測試,結案會議,C1A1:績效診斷資訊三十要項,現階段績效表現,期待之績效表現,差異(GAP)定義,激勵,誘因,獎勵,績效目標,期望事項,歧異(bias),懲罰,回饋系統,智力職能(Intellectual),體能職能(Physical),情感職能(Emotional),工作技能(Job skills),16.工作知識,17.工作數據,18.石間要求,19.財務來源,20.工作資訊,21.工作流程,22.薪水,23.福利,24.工具和設備,25.工作環境,26.訓練/職涯發展技劃,27.監督體系,28.管理體系,29.用人方式,30.事業發展目標,設定無法達成之目標,績效目標與實際表現有過大差距,訓練不足,資源不足,缺乏支持,設備損壞或過時,缺乏專業知識或技能,時機點不佳,有憤怒、害怕、沮喪、及無法控制之情緒,欠缺調整彈性,缺乏自制能力,展現不道德行為,在不安全或恐懼的環境中工作,企業目標不明確,C2A2:影響績效表現不良之原因,C2A3:組織績效現況查檢表(18),5_ 1 所有與營運有關之重要工作都有制度規範,5_ 1,制度都能向相關人員充分溝通了解,5_ 1 制度皆能適當地推動,5_ 1,權責分明,5_ 1 組織結構、相互關係和功能皆已清楚界定,5_ 1,監督管理及回報關係清楚,5_ 1 公司策略方向能夠清楚地傳達給每一部門及所有人員,5_ 1,人力資源管理工作與公司策略和相關政策一致,5_ 1 對工作推動能提供足夠資訊協助推動,5_ 1,組織外部環境是穩定發展的,5_ 1 每一部門能夠獨立負責所擔負的責任,5_ 1,資訊系統能有效運作,5_ 1 部門間支援是充足而有效的,5_ 1,現行薪酬及激勵制度能夠促進績效表現,5_ 1 有明確獎懲制度且能及時應用以達行為調整效果,5_ 1,工作流程設計妥善且有效率,5_ 1 決策分工適當分層負責,5_ 1,員工彼此間關係維持誠實和彼此支持,C3A4:差異分析思考模式十三步驟,(Gap Analysis-What,is,versus,What,should be,),區分想要與需要(wants and needs),考量組織、單位(團隊)和個人需要,明確陳述期待產出項目(what should be),明確陳述績效現況(what is),與相關人員面談內容比對後列為次問題(sub-problems),找出將相關問題與企業之使命/願景/目標相互關聯點,系統化分析問題:避免過於簡單回答客戶所提問題,不做訓練是解決問題及差距之唯一方式之假設,設定專案差異分析工具及程序:不盲目相信全國性調查或媒體資訊,分析員工個人績效現況及影響原因和工作環境影響因素,找出資訊、資源、激勵及職能影響績效差距因素,績效差距應儘量在早期發現,切勿忽略績效差距分析步驟並花時間謹慎處理之。,O,pen,C,lose,C,larify-,Fact&Opinion,D,iscuss&Agree,績效面談的四步驟,起,-,開場,清,-,討論,論,-,共識,結,-,總結,說明面談目的,強調討論重要性,陳述摘要,表達信心激勵部屬,整理面談紀錄,針對討論程序,確認有無意見,確認績效目標的衡量值,決定達成目標所需資源,確定後續追蹤方式與頻率,績效面談的四步驟,O.C.D.C.,結,C,lose,起,O,pen,論,D,iscuss&Agree,清,C,larify,面談練習,:關鍵成功因素員工能力差距,問卷練習,OCDC,Mission,Vision/Vision Goal,全面價值創造管理(TVCM),HOW,WHAT,組,織,面,單,位,面,員,工,面,P,erformance,M,anagement,House,II,主要行為,Key Behaviors,個人職能,Competence,功能職能,Functional Competence,組織職能,(核心競爭力),Core Competence,主要績效範圍,KRAs,職 位,Positions,部門職掌,Unit Functions,關鍵成功因素,Critical Success Factors,個人績效目標,Objectives,年度工作計劃,AOP,March 30,2002,任務指標,行為指標,全面價值創造管理,(TVCM),之架構,e5-2,經營目的,使 命,競爭成功因素,企業規劃,主要工作範疇,(KRAs),工作目標衡量指標,主要行為表現,應備職能,(Competency),財務動因,顧客滿意動因,學習及創新能力動因,成功企業衡量績效表現四大類動因,品質,數量,成本,及時效率,以科技滿足人類生活需求,“創 造 價 值”,-股東價值,員工價值,顧客價值,CSFs,策略計劃,3-5年業務計劃,年度營運計劃(AOP),EX:業績達成(業),市場分析(銷),顧客滿意(客服),成本管理(產),新品開發(研),信用審核(財),事業流程動因,發揮內部資本之最大生產力,*,投資報酬率,附加經濟價值達成率,*銷售成長率,現金周轉期,*營運費用比率,建立滿意而忠誠的客戶群,顧客,滿意度,老客戶延續率,*新客戶爭取率,市場及客戶佔有率,回應快速且穩定之內部流程,較高品質,回應時間效率,價值鏈中加值績效,較低成本,新品上市時間,新技術取得及創新能力,DRIVERS,(Performance variables動因),-,INTERDEPENDENT,員工,價值在於有多少知識,及能提供多少資訊,員工滿意度,*員工生產力,員工留任率,員工專業技能/能力,*員工知識累積速度,競爭優勢,策略規劃,執行,(全員 全流程 創造價值)組織績效,個人及團隊績效管理,組織績效動因,基礎設施,EVA,經濟,附加,價值,願景,STAR,EX:不良品數目,新客戶合約數,無增值程序之成本,準時交貨次數.,EX:分析能力 Analysis,跟進任務 Follow-up,資訊監控,Info.Monitoring,團隊合作 Team Work,SUPER 135,平衡計分卡設計,決定企業邁向成功之路的里程碑,Competent,People,適才,Excellence,Processes,卓越流程,Satisfied,Customers,滿意的顧客,Excellence,Results,卓越經營成效,平衡計分卡設計展開程序,確認關鍵成功因素,找出績效指標,設定績效目標,展開至部門,在部門內設定目標,A simplified example,Financial Results,Market Share,Customer,Satisfaction,Customer,Profitability,Brand Image,Employee,Motivation,Product,Quality,Cycle,Time,Order,Fulfillment,PDCA,Skill,Financial,Customers,Processes,Competence,Many Success Factors,Highest,Price,No1,Market,Share,Lowest,Cost,Establish,JVs,Customer,Service,Brand,Value,High Value,Products,Low Spec,Commods,Better cover,In China,Inter-reg.,sales,Direct,Shipments,Integral,Chain Magt.,Make,To order,Financial,Customers,Processes,Competence,High asset,utilization,Delivery,On time,High,Productivity,Low,Lead times,Higher,Man Yields,Effective,BCP,Control,Pricing,Mfg proc,control,Shift to,Low wage,areas,Reduce,Cost,Improve ind.,capability,Exchange,Best Pract,BCP,skills,Establish,roadmaps,Mfg,Excellence,Understand,Cust.needs,Multi-func,Teamwork,Pacing,Technology,Better,IT,Improve,Marcom,Improve com,capability,Est.Balanced,Scorecard,Filter to find the CSFs,Financial,Customers,Processes,Competence,Product Mix:,%income 10%,EPR,Income,Market,Share,Cash,Inventory,Turns,Relative,Performance,Brand,Index,Requested,CSL,Sales of,New Products,BCP,Hit Rate,Asset,Utilization,High Mfg,Yields,Cycle,time,Apexplus,Training,Involvement,In QIT,Leadership,Skills,Mfg,Excellence,Purchasing,Competency,績效顧問實做:十大流程,訂一份雙方滿意的合約(合約),設計工作主要推動程序(績效分析),分析組織績效現況,分析員工個別績效現況,設定積效管理基準和目標(績效問題診斷),設計診斷工具,確認績效差距,選擇改善方案(設計改善方案),激勵及授權員工進行變革,管理改善流程,1:訂一份雙方滿意的合約(合約),顧問契約查核事項,專案目標:明顯、客觀,專案範圍:包含及不包括部份,專案相關資訊需求說明,空間、設備及材料需求,企業專案小組成員及職稱,報告周期及會議時間方式,智慧財產權保密協定,專案實際產出,時間表:主要階段及細項時程,顧問角色界定,-公平 具體 雙方協議-,提醒一:訂約應避免下列信息,謠言或道聽途說,不明確目標,不確定來源,模糊的時間表,侵犯性語彙,與項目不相關統計資訊,成見或偏見,“自覺”,問題,和,“真正”,問題,1.設定兩類問題思考方向,2.將問題以簡短明確文字條列出,3.將文件及報告歸入相關問題中,4.再分進行次分類:“人際”，”管理技術”,5.將項目不相關資訊剔除,6.重新調整問題點，供項目範圍洽談用。,Ex:主管和幹部間認知會有差距,提醒二:要確認真正問題點,2:設計工作主要推動程序(績效分析),Mission,Vision/Vision Goal,全面價值創造管理(TVCM),HOW,WHAT,組,織,面,單,位,面,員,工,面,P,erformance,M,anagement,House,II,主要行為,Key Behaviors,個人職能,Competence,功能職能,Functional Competence,組織職能,(核心競爭力),Core Competence,主要績效範圍,KRAs,職 位,Positions,部門職掌,Unit Functions,關鍵成功因素,Critical Success Factors,個人績效目標,Objectives,年度工作計劃,AOP,March 30,2002,任務指標,行為指標,範例:KOJEN,願景策略規劃,企業使命,(Mission),願景,(Vision),經營理念,(Value),關鍵成功因素,(CSFs),企業使命,(Mission),定義:,企業存在的基本目的，它,必須闡明及限制組織之目的。,其內容通常包含組織之商業,目標、產品與服務，以及有,別於他人的特色。,企業使命,(Mission)範例,所羅門:以科技滿足人類生活需求,陽明海運:提供總體運輸服務,宏碁集團:人人享用新鮮科技,生產力中心:創造價值,提供最令客戶,滿意的服務,來提昇中國人的尊嚴及人類幸福,What is KOJENs,MISSION,？,KOJEN,的企業使命？,KOJEN,Mission Statement,Drafting Mission Statement for KOJEN,提供全年齡終生學習快樂環境。,自小到大，全程規劃。,維持充分獲利性成長，以滿足客戶需求。,主要藉擴大與現行事業相關領域的產品與服務，來達到成長目的。,維持學生、家長、顧客及社區之語言學習領導地位與高品質形象。,公司願景,(Vision),定義:,公司全體員工共同努力,在,未來希望達成的美景。,是欲望、價值、可能性重疊,在一起之一種激勵性之共鳴。,Vision Goal:整合數字在內之願景描述。,我們想要,我們應當,我們能夠,v,我們應該,我們可能,我們需要,提供高品質的產品與服務,自小到大全程規劃,教材系統化快速更新,對產業趨勢充分掌握,全台第一語言學習之領導品牌,終生學習之推動者,提供最新內容、,全年齡、高品質,之語言學習產,品與服務,使顧客藉由我們能終生學習,並擴展人生各階段之美好經驗,持續改善教學品質,樹立業界卓越標準,產品服務系統化,願景組成的三大要素,目的,價值觀,形象,目 的,公司經營和存在的主要原因,XYZ Co 經營的目的,創造顧客價值,創造員工價值,創造股東價值,價 值 觀,公司行為的最高準則,XYZ科技的價值觀,不妥協的誠信,尊重員工,保護專有資訊權,形 象,公司和團隊所希望呈現,出來的形象,Vision Criteria:,A non-financial goal with which most employees,want to associated-,Ex:“best”,“job one”,“preferred supplier”,“Leader”,A statement of the market which is served,and your organization s strategic advantage in it-,Ex:3M-Innovation,Wal-mart:Distribution,Inventory Control.,A good chance of success-,realistic and make progress,4.A source of inspiration to the employees-,using non-traditional and Exciting words,An outsider-insider perspective,“top in the eyes of the customers”,“through dedicated employees”,Example:,Vision Statement of STARBUCKS,一般咖啡店：提供顧客品嚐咖啡、聆聽音樂、,轉換情緒之場所。,星巴克：,為忙與盲的社會大眾，,撮合心靈交流,。,營造一個可以促膝談心，萌發類似,家庭及教堂歸屬感的場所。,公司願景,(Vision)範例,所羅門:SUPER 135,陽明海運:成為世界一流之運輸企業集團,宏碁集團:培養200個總經理,4000億年營,業額,在全球擁有21家上市公司,7-11:2000年2000家營業店,何嘉仁：新世代家庭終生學習的好夥伴,新天地：做餐飲界的百貨公司，帶給消,費者選購之樂趣。,Vision/Vision Goal,Video-Pike Place Fish market:,“,World famous,”,What is KOJENs,VISION,？,KOJENs Vision,KOJEN,的公司願景,The,best vision,is one that is,-Clear,-Understood,-and Supported,throughout The Organization.,It create a sense of ownership and,unity of Purpose.,Drafting Vision for KOJEN,以高品質語言學習服務，,擴展人生美好經驗,。,or,快樂成長，豐富人生。,關鍵成功因素,(CSFs),為達成企業願景所必須聚焦的企業工作範圍,CSFs,描述提昇企業競爭力及企業活力的主要方向,CSFs,是企業生存所必須要做(Must dos)的事,.,決定 CSFs的來源,企業產業特質,飯店業及航空業經營重點在設備的有效運用(如高入住率),企業的競爭戰略及產業中定位.,Ex:Compaq-innovation vs.market dominance IBM,1980s.,經營環境因素,(例如:經濟和政治因素),石油業之確保石油穩定供應.,暫時性因素,例如:階段性現金流,Rockhart,MIT study,1979.,CSF特性,企業經營成功和失敗的關鍵,贏得市場競爭的特徵,為企業、顧客及員工創造價值的原因,上市速度,運送速度,回應時間,市場份額,?,CSFs類型,產品或服務:,subject to expansion,.Ex.J.M.smucker,高潛能高質量人才,市場服務.,Ex.Consumers packaging,回收及利潤:,Ex.,Variety Corporation.,科技及創新:,to leverage tech.expertise,ex.3M,低成本生產,ex.International paper,營運能力,ex.Bechtel Group.,配送或銷售方式,ex.Book-of-the Month Club,國家政策或資源,ex.Shell oil.Control the resources.,Tregoe et al,1989.,Determine the CSFs,Competencies,How shall we,Acquire our,Capacity to run,change and,Innovate,Our processes?,Processes,To satisfy our,Stakeholders,What processes,Must we excel at?,Customers,To succeed,With our,Vision,how,Should,We look to,our customers?,Financial,To succeed,Financially,how,Should we look,To our,Shareholders?,A world class company,運用PERT圖說明核心流程,1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,TIMELINE:,3:分析組織績效現況,生產力公式及關鍵績效因子,生產力:績效產出,工作投入,A:量化指標例舉,營業額 利潤率 銷售成本,錯誤率 時間 重複成本,退貨率 缺席率 流動率,生產數量 存貨 .,B:組織管理因子例舉:,雇用成本 訓練成本 設備故障率,材料 客服成本 工作監督,溝通管道 管理費用,+/-,組織績效現況查檢表(18),5_ 1 所有與營運有關之重要工作都有制度規範,5_ 1,制度都能向相關人員充分溝通了解,5_ 1 制度皆能適當地推動,5_ 1,權責分明,5_ 1 組織結構、相互關係和功能皆已清楚界定,5_ 1,監督管理及回報關係清楚,5_ 1 公司策略方向能夠清楚地傳達給每一部門及所有人員,5_ 1,人力資源管理工作與公司策略和相關政策一致,5_ 1 對工作推動能提供足夠資訊協助推動,5_ 1,組織外部環境是穩定發展的,5_ 1 每一部門能夠獨立負責所擔負的責任,5_ 1,資訊系統能有效運作,5_ 1 部門間支援是充足而有效的,5_ 1,現行薪酬及激勵制度能夠促進績效表現,5_ 1 有明確獎懲制度且能及時應用以達行為調整效果,5_ 1,工作流程設計妥善且有效率,5_ 1 決策分工適當分層負責,5_ 1,員工彼此間關係維持誠實和彼此支持,問題是什麼？,當,現狀,與,標準,，或,預期的狀態,有了,差距,時，就表示我們遇到了,問題,問題的類型,課題達成型,目標值 課題 現在,過去,實績,差距,差距,基準,期望,實績,現在,問題發生型,問題形成過程,原因,結果,現象,效應,不好的結果吾人,不滿意稱為問題,Ex:煞車損壞 無法煞車 翻下山谷 車毀人亡,現象,問題,原因,對策,衡量、追蹤及控制改善成效,例如：人員出勤率90%,確認並定義問題,What,When,Where,Who,How,How much,目標：人員出勤率95%,問題解決程序簡表,當我們觀察到.,或發現.時,這現象是否正常？,跟標準或目標比較差異程度？,其差異是否不該存在？,請假人數太多,為什麼會發生異常？,推測造成可能原因,驗證發現真因,處置：公佈人員出勤狀況,治標：採輪休請假管制,治本：員工向心力,如何改善異常？,如何,共,致發生異常的原因？,解決問題的八步驟,問題定義,無法容忍的異常現象,問題分析,評估,關鍵問題,並收集證據與設定目標,原因分析,發掘造成問題的原因並確認,主要原因,對策擬定,針對要因運用手法擬定,重要對策,決策分析,依選擇標準,比較可行方案,並評估決策,實施追蹤,運用行動計劃表,落實行動,進度,效果確認,調查、統計以評估,結果的有效,性,再發防止,以標準化、模式化、防呆化思考方案,What do you see?,How many colors do you see?,績效改善八大方向,外在因素,內在因素,環境因素,(無形的),資源因素,(有形的),1,制度/流程,2,激勵制度,3,工作指導,與強化,5,執行工具,4,協助方案,7,技巧/知識,8,天生能力,6,生理環境,訓練及績效評估,Reaction,Results,Behavior,Learning,ROI,I,II,III,IV,V,明確目標,明確角色,工作設計,政策明確,授權、效率,合理工作量,薪酬制度,正面鼓勵,工作意義,回饋積極,教練制,鼓 勵,觀察與回饋,認 同,工作協助,文件管理,諮商與輔導,電 腦,軟 體,錄影機,計算機,交通工具,聲 音,光 線,溫 度,辦公室規劃,教育訓練,在職訓練,自修,智力,情緒智商,體質,教育背景,內在動機,SOURCES:TRANSLATED FROM WILE,DAVID,“WHY DOERS DO”;P&I.,訓練及績效評估,4:分析員工個別績效現況,小組討論,每組討論出510項,並報告,時間5分鐘.,為何員工績效不佳?,員工績效不佳的16大原因,員工不知道自己該,做什麼,員工不知道,如何做,員工不知道,為什麼,該做這件事,員工覺得你的做法行不通,員工覺得他們的做法更好,員工覺得其他事情更重要,員工害怕未來會有負面的後果,員工的個人問題,員工個人能力的限制,員工無力控制的障礙,沒有人能夠辦到,工作計劃,開始工作前,員工覺得自己正在做該做的事,員工不覺得做該做的事會有正面效應,有超過員工控制範圍的障礙,員工認為還有其他事更重要,員工因為做了該做的事而受到懲罰,員工因為沒做該做的事而得到獎賞,員工即使表現不佳也沒有任何負面後果產生,員工的個人問題,開始工作後,後續監督,職能,COMPETENCY,“A,competency,is an,underlying characteristic,of,an individual that is,causally,related,to,criterion-referenced effective,and/or,superior performance,in a job or situation.“,“,成功的擔任一個職位應具備之能力,”,成功的擔任,業務經理,應具備下列能力:,Mission,Vision/Vision Goal,全面價值創造管理(TVCM),HOW,WHAT,組,織,面,單,位,面,員,工,面,P,erformance,M,anagement,House,II,主要行為,Key Behaviors,個人職能,Competence,功能職能,Functional Competence,組織職能,(核心競爭力),Core Competence,主要績效範圍,KRAs,職 位,Positions,部門職掌,Unit Functions,關鍵成功因素,Critical Success Factors,個人績效目標,Objectives,年度工作計劃,AOP,March 30,2002,任務指標,行為指標,何謂職能What is competency?,Skill,技巧,Knowledge,知識,self-concept,自我認知,Trait,體能,Motive 動機,Visible,Hidden,Traits,Motive,Skill,Self-concept,Attitude,態度,Values,價值觀,knowledge,Surface:較易發展之能力,Most easily,developed,Core Personality:,Most difficult,to develop,三種職能分類,:,Organizational,組織,Organ.Strengths,Competency,Job/Role,工作,Competencies,Competency,Personal,個人,Personal Comp.,Competency,Competency,工作職能,Knowledge,知識,/,skill,技巧,Behavior,行為,Motivation,工作動機,組成工作職能之四大部份,職能名稱,職能定義,-主要行為,行為事例,Ex:關貿網路六大核心職能,團隊合作,主動積極,持續改善,創新能力,專業技術,學習精神,Competency,工作職能,Knowledge,知識,/,skill,技巧,Behavior,行為,Motivation,工作動機,Competency-based Application,Jobs:,Competency Requirement,People:,Competencies,Succession Plan,Recruitment,Compensation,Performance,Appraisal,Selection,Training,Career Development,績效評估的基礎,職位說明書,主要績效範圍,年度績效目標,績效評估工具,績效評估的實施,員工發展階段,主管領導模式,績效檢討,準備績效面談,進行績效面談,績效改進,Coaching,Training,Counseling,招募,招募是否有效的基礎,人選素質決定績效標準可行性,甄選,甄選效度的基礎,產生符合職位需求的人選,員工培訓,訓練需求的基礎,有助達成績效目標,薪酬管理,決定薪資水準的要因,薪資給付水準影響績效評估,員工關係,護衛人事行動的基礎,可作為談判的對象,推動職能中心績效發展與組織其他活動的關係,KRAs,主要績效範圍,Fp003,品質,數量,成本,效率,KRAs,績效指標,KPI,職務分配表,作業表,JOB,Duty,Responsibility,Duty,Responsibility,Duty,Responsibility,Task,Task,Task,Task,Task,Task,Task,Task,Task,Tasks,作業,Duties,Responsibilities,職務內容,主要職責範圍,Grouping,Why you do it?,關鍵績效指標,(控管點),WORKS,GROUP 1,GROUP 2,GROUP x,GROUP 3,T T T T T T T T T T T T T,EX:,時間管理,安全管理,成本管理,知識管理,職位 POSITION,專案 PROJECT,專業能力,職能,定義主要績效範圍,K,ey,R,esult,A,reas,Tasks,Duties,Responsibilities,制作主要績效範圍練習,1.選定一個職位,2.儘量將工作要項寫入,3.問WHY,4.Grouping,5.以四個字敘述,主要績效範圍考慮重點,針對職位，而非針對人,主要績效範圍不應只有單一,附加價值,財務面,、,顧客面,、,流程,面、,培育面,用字簡短扼要如業績達成、教師培訓、教案編寫、課程諮詢等,考慮工作職責，而非工作活動或任務,主要績效範圍不超過十項或少於三項,根據職責的重要性，以,%,比顯示其份量,主要績效範圍附加價值,財務面,KRAs,財務平衡,庫存極小化,運送效能,採購成本,管控費用,培育面,KRAs,傳承教學,教案系統化,員工發展,顧客面,KRAs,開發學員,學員滿意,掌握市場,流程面,KRAs,設校規劃,開發課程,課程諮詢,設計課程,設備管理,討論某一職位的,KRAKRA,屬於哪一項附加價值,主要績效範圍例舉,業 務,業績達成,掌握市場,課程諮詢,推廣課程,開發學員,學員滿意,專案管理,企 劃/廣 告,設校規劃,市場研究,行銷策略,目標市場,行銷通路,新產品開發,媒體曝光,公司形象,廣告效益,教 務,教案系統化,開發課程,設計課程,學員滿意,傳承教學,快樂教學,學習成效,主要績效範圍例舉,資材/採購,單價管制,交期管制,採購成本,進貨品質,倉儲安全,儲位設計,庫存極小化,運送效能,財務/會計,活用資金,審核信用,管控成本,財務平衡,現金流量,管控費用,評估風險,行政/營運,管控預算,分校設立,教材準備,員工發展,人員管理,教務溝通,資源管理,問題生處理,改善流程,5:設定積效管理基準和目標(績效問題診斷),組織目標及員工期望,181,組織目標,員工期望,企業經由一連串,加值活動,，創造顧客、員工及企業價值。,企業,加值,活動,滿足期望目標,發展核心競爭力,企業主目的,員工需求,組織發展基礎,資本成長,股利增加,技術名聲,道德聲望,薪資,社會