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项目实施变更管理记录模板V1.1概要.doc

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资源描述
文件编号: 受控状态:■受控 □非受控 保密级别:□公司级 □部门级 □项目级 ■普通级 采纳标准:GB/T 12504-90 记录编号: 分发编号: 项 目 名 称实施记录 Version 1.1 2015.02.22 Written By All Rights Reserved 记录更改历史 序号 更改原因 版本 作者 更改日期 备 注 目 录 一、 项目导入目标 1 二、 项目组织图 1 三、 项目人员 2 四、 项目任务书 3 五、 作分解表 4 六、 项目沟通纪要 5 七、 项目会议纪要 6 八、 项目状态报告 7 九、 项目变更管理表 8 十、 项目总结 10 一、 一、 项目导入目标 1) 做什么 2) 什么到什么程度 3) 谁来做 4) 什么时间做 5) 资源 二、 项目组织图 以上为示意图 以下表格结构说明: 颜 色 功 能 空 白 填写区域 表格标题(非填写区域) 表格栏目(非填写区域) 三、 项目人员 项目成员表 一、项目基本情况 项目名称: 项目编号: 制作人: 审核人: 项目经理: 制作日期: 二、项目组成员 成员姓名 项目角色 所在部门 职责 工作起止 日 期 工作量 联系电话 主管领导 主导人 项目主持 项目经理 总体负责 核心成员 技术支持 非核心成员 业务支持 其他人员 …… 关键用户 管理用户 …… 签 字 : 日 期: 甲 方 项目经理 四、 项目任务书 项目任务书 一、项目基本情况 项目名称: 项目编号: 制作人: 审核人: 项目经理: 制作日期: 二、任务描述 三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果) 四、评价标准 五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件) 六、任务主要干系人(职能部门主管、项目经理、项目组成员等干系人) 姓名 类别 部门 职务 主导人 项目经理 项目组成员 签 字: 日 期: 甲 方 项目经理 五、 工作分解表 工作分解表 一、项目基本情况 项目名称: 项目编号: 制作人: 审核人: 项目经理: 制作日期: 二、 工作分解结构 (R-负责 responsible; As-辅助 assist; I-通知 informed; Ap-审批 to approve;H-小时 hour; D-天 day;) 分解 代码 任务名称 包含活动 工时 估算 人力 资源 其他资源 费用估算 工期 人员1 人员2 人员3 人员4 人员4 1.1 任务名 分解活动1 10H 1 设备 1D R As I 1.2 分解活动2 1D 2 场地 I R I Ap 1.3 分解活动3 2D 工具 1.4 分解活动4 1H 2 任务名 签 字: 日 期: 甲 方 乙 方 六、 项目沟通纪要 项目沟通纪要 一、基本信息 日期: 开始时间: 地点: 持续时间: 记录人: 审核人: 二、沟通目标(简要说明沟通的目标,包括期望达到的结果) 三、参加人员(列出参加的人员,他在项目中的头衔或角色) 四、发放材料(列出讨论的所有项目资料) 五、内容记录(记录发言人的观点、意见和建议) 六、沟通结论 七、发放范围 报送: 主送: 抄送: 七、 项目会议纪要 项目会议纪要 一、基本信息 会议名称: 召集人: 会议日期: 开始时间: 会议地点: 持续时间: 记录人: 审核人: 二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果) 三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色) 四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料) 五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议) 六、会议决议(说明会议结论) 七、会议纪要发放范围 报送: 主送: 抄送: 八、 项目状态报告 项目状态报告 一、项目基本情况 项目名称: 项目编号: 制作人: 审核人: 项目经理: 制作日期: 当前项目状态: □ 按计划 □提前计划 □落后计划 汇报周期: 二、当前任务状态 关键任务 状态描述 三、本周期内重要任务 四、下一周期工作计划 五、财务状况 六、上期遗留问题的处理 七、本期问题与帮助 第 9 页 九、 项目变更管理表 项目变更管理表 一、项目基本情况 项目名称: 项目编号: 制作人: 审核人: 项目经理: 制作日期: 二、历史变更记录(按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况) 序号 变更时间 变更要点 变更理由 申请人 审批人 三、请求变更信息(变更描述以及参考资料) 1. 申请变更的内容 2. 申请变更原因 四、影响分析 受影响的基准计划 □ 进度计划 □ 费用计划 □ 资源计划 对成本的影响 对进度的影响 变更程度 若不进行变更有何影响 申请人签字 申请日期 五、审批结果 审批意见 审批人签字 日期 项目总结表 一、项目基本情况 项目名称: 项目编号: 制作人: 审核人: 项目经理: 制作日期: 二、项目完成情况总结 1、时间总结 开始时间: 计划完成日期: 实际完成日期: 时间(差异)分析 2、成本总结 计划费用: 实际费用: 成本(差异)分析 3、交付结果总结 计划交付结果 实际交付结果 未交付结果 (如全部交付填写“无”) 交付结果(差异)分析 (如没有差异 填写“不涉及”) 三、项目经验、教训总结 签 字: 日 期: 项目经理 项目成员 项目成员 十、 项目总结
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