ACCESS基础教程.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,ACCESS基础教程,数据模型,概念数据模型,概念数据模型,从用户的角度,强调对数据对象的基本表示和概括性描述（包括数据及其联系）,不考虑计算机具体实现，与具体的,DBMS,无关,数据模型,是对现实世界的数据特征的抽象描述,逻辑数据模型,物理数据模型,逻辑数据模型,从计算机（,DBMS,）的角度,用于在数据库系统实现。,概念数据模型要转化为逻辑数据模型，才能在,DBMS,中实现,物理数据模型,从计算机（存储介质）的角度,每种逻辑数据模型在实现时，都有其对应的物理数据模型的支持,数据模型,概念数据模型,概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。,1),实体,：客观存在并且可以相互区别的事物,可以是具体的事物，如一个学生,一本书,也可以是抽象的事物,如一次考试,2),实体的属性：,用于描述实体的特性。,如学生用学号、姓名、性别、年龄等,属性,描述,3)一个实体是若干个属性值的集合。,如一个特定的学生用学号、姓名、性别等,属性值,描述,4),实体集：,具有相同属性的实体的集合。,如若干个学生实体的集合构成学生实体集,数据库概述,实体集之间的联系,概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系,（1）一对一联系,如果实体集E1中的每一个实体,至多,和实体集E2中的,一个,实体有联系，反之亦然，则称E1和E2是一对一的联系，表示为1:1。,例如:实体集校长和,实体集学校之间的,联系是一对一。,数据库概述,实体集之间的联系,2）一对多联系,如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的,任意个,实体有联系，而实体集E2中的每一个实体至多和实体集E1中的,一个,实体有联系，则称E1和E2之间是一对多的联系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。,例如，实体集学校和实,体集学生之间是一对多,的联系，一方是实体集,学校，多方是实体集学生,实体集之间的联系,（3）多对多联系,如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的,任意个,实体有联系，反之，实体集E2中的每个实体与实体集E1中的,任意个,实体有联系，则称E1和E2之间是多对多的联系，表示为m:n。,例如,，实体集学生和实,体集课程之间是多对多,的关系,E-R图,E-R图:用图形方式表示实体集之间的联系。,组成：,1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内；,2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称；,3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称；,4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、1:n或n:m。,一对一联系,实体集之间的联系,一对多联系,多对多联系,学校1,学校2,学校3,学校n,校长1,校长2,校长3,校长n,学校,校长,班级1,班级2,班级3,班级n,学生1,学生2,学生3,学生n,班级,学生,1 ：1,1 ：n,课程1,课程2,课程3,课程4,课程5,课程n,学生1,学生2,学生3,学生4,学生5,学生n,课程,学生,m ：n,E-R模型的表示方法,实体用矩形表示,属性 用椭圆形表示,联系 用菱形表示,1：1 1：n m：n,举例：网上成绩查询管理系统的 E-R图,系统功能：学生登陆后，可以查询成绩、给老师留言、下载资源；教师登陆后可以管理任课班级的学生成绩、上传资源、查看学生留言。,学生实体集和课程实体集之间的关系,学生,学号,姓名,性别,年龄,选课,课程,课程编号,课程名称,任课教师,成绩,m,n,数据结构,数据结构,规范化的二维表格：,任意两行内容不能完全相同,不能有名称相同的列,每一列都是不可分的，即不允许表中还有表,同一列的值取自同一个定义,关系模式,：,学生（学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）,关系,关系模式,属性,域,元组,关键字(包括候选键和主键),关系数据库,关系模型的组成-二维表格,关系模型中的常用术语,1元组,在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。,2属性,二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。,3属性名,二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别”等。,关系模型中的常用术语,4属性值,行和列的交叉位置表示某个属性的值。,5域,表示各个属性的取值范围。,关系模型中的常用术语,6表结构,表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。,7关系模式,是对关系结构的描述，表示格式：,关系名(属性1,属性2,属性3,，属性n),例：student(学号,姓名,性别,年龄),关系模型中的常用术语,6表结构,表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。,7关系模式,是对关系结构的描述，表示格式：,关系名(属性1,属性2,属性3,，属性n),例：student(学号,姓名,性别,年龄),关系模型中的常用术语,9主键,从候选键中指定一个用来标识元组。,10外部关键字,表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。,例题:,在关系score中，“学号”不是score的主键，而是关系student的主键，因此，“学号”称为外键。,关系模型中的常用术语,11主表和从表,主表:以外键作为主键的表,从表:外键所在的表,主表和从表通过外键相关联,关系模型的特点,1）每一列不可再分；,2）同一关系中属性(字段)不允许重名,3）关系中不允许有完全相同的元组,4）关系中交换任意两行的位置不影响数据的实际含义；,5）关系中交换任意两列的位置不影响数据的实际含义。,关系的基本运算,1选择,从指定的关系中选择满足给定条件的元组组成新的关系。,例题：,从关系score1中选择数学大于90的元组组成关系S1。,S1=,数学,90,（Score1）,关系的基本运算,2投影,从指定关系的属性集合中选取若干个属性组成新的关系。,例题：,从关系score1中选择“学号”、“姓名”、“数学”组成新的关系S2。,S2=学号，姓名，数学（Score1）,关系的基本运算,联接,两个关系中的元组按指定条件组合新的关系,例题:将score1和score2按相同学号合并,专门的关系运算选择、投影、连接,关系,S1,关系,S2,从指定的关系中选择满足给定条件的,元组,组成新的关系,选择运算,投影运算,从关系的属性集合中选取指定的若干个,属性,组成新的关系,S2=,性别=”男”,（S1）,S3=,学号，姓名，性别,（S1）,关系,S3,连接运算,在两个关系的所有元组,组合,中,选择,符合指定条件的,元组,，生成一个新的关系,关系,S3,关系,S4,S6=,学号，课程号，成绩,（,成绩类型=0,（S4）,关系,S6,S7=S3 S6,关系,S7,由E-R图设计关系模型,1)两个实体集,学生(,学号,姓名,性别,年龄),课程(,课程代码,课程名称,任课教师),2)联系,选修(,学号,课程代码,成绩),两个实体集的主键 自身属性,根据概念数据模型设计关系数据模型,网上成绩查询管理系统的 E-R图,一个实体集转换为一个关系模式，实体集的属性就是关系的属性,院系,（院系编号，院系名称）,班级,（班号，班级名，学生数，班主任）,学生,（学号，登陆密码，姓名，性别，状态，入校时间，毕业时间，退 学时间，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）这里“状态”有,3,种取值：在读、退学、毕业,教师,（教师号，登陆密码，姓名，电话，邮箱，,QQ,号，找回密码问 题，找回密码答案，注册时间，最后登陆时间，登陆次数）,课程,（课程号，课程名称，学分）,课程资源,（资源号，资源名，链接地址，更新时间，资源类型，说明）,学期,（学期号，学期名称，是否当前学期，学期起始时间，学期结束时 间）,Access 简介,Access的特点,1.具有Office系列的共同功能;,2.桌面型的数据库管理系统;,3.与其它数据库系统共享数据;,4.提供程序设计语言VBA，用于开发应用程序。,Access,启动,ACCESS数据库管理系统,Access 2003是Microsoft Office 2003的组件之一，是用户和数据库间的软件接口,使用非常简单 可视化工具,提供了大量的向导 快速创建对象及应用程序,面向对象的、采用事件驱动，可以与其他数据库相连，使用VBA语言作为其应用程序开发工具,可处理多种数据信息Office组件数据、其他DBMS数据,创建数据库和数据表,数据完整性控制,数据查询,主要内容,Access的启动,1.“开始”-“程序”-Microsoft Access,2.在对话框中选“空Access数据库”。,3.单击“确定”,4.输入数据库名,5.单击“创建”,数据库组成,6.4.1 创建数据库和数据表,创建数据库,数据库文件（.mdb）,其中包括所有相关数据和管理这些数据的所有对象。,方法：,单击,【,开始,】|【,所有程序,】|【Microsoft,Office】|【Microsoft,Office Access 2003】,启动,Access2003,单击,【,文件,】|【,新建,】,建立空数据库,使用模板向导建立各类数据库,建空数据库,利用向导建数据库,创建数据表,每个,关系,对应建立一个,数据表,两方面的工作：设计,表结构,和,输入数据记录,。,(1)打开表结构“设计器”,使用设计视图建立数据表的表结构,图6.20 设计视图窗口,(2)依次输入各个字段的,名称,，指定字段,类型,，并对每个字段的含义、取值进行注释说明,字段选择栏,字段属性,字段选择栏,字段属性,(1)打开表结构“设计器”,使用设计视图建立数据表的表结构,(2)依次输入各个字段的,名称,，指定字段,类型,，并对每个字段的含义、取值进行注释说明,(3)定义表的主键,选中字段后单击工具栏“主键”按钮,(4)保存并命名数据表,(1)双击数据表，打开数据表视图窗口,在数据表视图窗口输入数据记录,(2)依次输入各字段值，完成所有记录的录入,(3)关闭窗口结束,数据完整性控制,用户定义的完整性,实体完整性,通过设置主键，使其取值既不能为空也不能重复，以此保证记录（即实体）的正确性。,通过定义指定字段的“有效性规则”属性，,对字段的取值设置约束条件，保证记录的合法性。,参照完整性,是指对存在引用关系的两个关系（数据表）的约束，通过建立引用关系保证数据的一致性。,参照完整性示例,取值参照,只要建立了二者之间的引用关系，就能保证数据的一致性：,在选课表中插入一个记录,(39078,6,90,0),拒绝,修改学生表中的学生学号,同步修改选课表中相应学号,删除学生表中记录,(39001,杨雨潇,男,在读,2007-9-1,2008-7-2,18),提示同步删除选课表中相应记录,关联关系,关联字段,主表,子表,建立student表和sel_course表间的关联关系,(1)打开“关系”窗口,方法,？,(2)选择建立关联的表添加到窗口中,(3)将主表的主键拖到子表的外键，建立关联关系,(4)设置参照完整性规则,一对多关系,主键,外键,当主表关联字段被更改时，,子表,关 联字段也自动,随之更改,。,子表关联字段欲更改的新值若在主表中,不存在,，则,拒绝,子表的修改,子表增加一条记录时，若该记录关联字段的取值在主表中,不存在,，则,拒绝,子表的操作。,当主表删除某个记录时，子表中与之关联的全部记录,一并,自动,删除,。,子表删除记录时，不会影响到主表记录。,还有什么用,？,(1)利用关联查看多组数据,(2),在子表中输入（插入、修改）数据时保证完整性,(3),据此进行多表查询,school数据库中各表的关联关系,数据查询,查找,筛选,查询,按选定内容筛选,按窗体筛选,高级筛选/排序,应用筛选/取消筛选,【例6.11】创建一个查询，从sel_course（选课）表中查询选修课程成绩不及格的学生的学号、课程号及成绩，查询结果按学号升序排序。查询命名为“查询不及格学生1”。,创建查询,？,打开查询设计窗口,选择欲查询的数据表,选择查询字段,输入查询条件。,选择哪些字段显示在查询结果中,查询结果可以指定排序字段,运行查询，查看结果,保存并命名查询,多种查询视图,多种查询类型,从表中检索数据，并对结果排序。,还可以对记录分组进行总计、计数、平均 值以及其他类型的计算。,对查询结果按不同的字段逐级分组显示 统计结果,结果显示方式为交叉表方式，即分行标 题、列标题以及统计数据区。,操作查询,指可以重复使用，每次改变查询条件的查询。,【例6.12】查询不及格学生姓名、课程名、成绩，结果按学号升序排序。查询命名为“查询不及格学生2”。,选择查询,依据关联关系建立连接，然后选择需要的字段、记录,【例6.13】查询选修课程中最高分是多少，查询命名为“查询最高分”。,单击工具栏上的,选择查询,（汇总）,【例6.14】,查询选修课程中每位学生各自的最高分、最低分、平均分，查询结果包含学生姓名和最高分数、最低分、平均分。查询命名为“查询每位学生最高分”。,选择查询,（分组汇总）,【例6.15】统计查询各班不同性别的学生选择各门课程的人数情况。查询命名为“查询选课人数”。显示统计结果时，班级名、性别均作为行标题，课程名称作为列标题。,交叉表查询,需要选择查询类型为“交叉表查询”,【例6.16】查询各班学生在某一范围内的成绩，查询命名为“参数查询学生成绩”。,单击“查询”|“参数”,设置查询参数,参数查询,说明,数据表与查询,查询结果也为二维表形式，但它与数据表对象不同；,数据表中存储数据信息，而查询存储查询的规则，即 相应的,SQL,命令；,执行查询即执行,SQL,命令；,可以基于数据表建立查询，也可以基于查询创建其他 查询。,数据库组成,Access数据库：,1）Access的文档文件，扩展名为MDB,2）由数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。,3）所有对象都保存在的同一个数据库文件中。,数据库组成,1表,1)以二维表格保存基本信息,数据库的核心,2)为其它对象提供数据,3)对具有复杂结构的数据，分别使用多张数据表，这些表之间可以通过相关字段建立关联。,数据库组成,数据库组成,2查询,1）从一个或多个表中查找某些特定的记录,2）查询的运行结果以二维表的形式显示,3）在数据库中只记录了查询的方式即规则,4）可作为窗体、报表等其它组件的数据源,数据库组成,数据库组成,3窗体,1)向用户提供交互界面，更方便地进行数据的输入、输出,2)窗体的数据源，可以是一个或多个数据表，也可以是查询。,数据库组成,数据库组成,4报表,1)将数据按指定的格式进行显示或打印,2)数据源可以是一张或多张数据表、查询,3)建立报表时还可以进行计算,如求和、平均等,5页,通过Web页将数据存储到指定的文件夹,或将其复制到Web服务器上,以便在网上发布信息。,数据库组成,数据库组成,6.宏,宏是由具有宏名的一系列命令组成，用来简化一些需要重复的操作。,建好的宏，可以单独使用，或与窗体配合使用。,7模块,用Access提供的VBA语言编写的程序，模块通常与窗体、报表结合起来完成完整的应用功能。,数据表结构,数据表的建立和使用,数据表由表结构和记录两部分组成。,数据表结构,1字段名,2数据类型 如文本型、数字型等,3字段属性,（1）字段大小（2）格式 （3）小数位数,（4）标题 （5）有效性规则,4主关键字,建立数据表,建立数据表,1在,数据表视图,下建立数据表,例题:,在数据表视图下建立“成绩”表(p248),2用,设计视图,建立数据表(p249),例题:在设计视图视图下建立“学生”表,1)设计表结构,2）定义主关键字段,3）命名表及保存,4)输入记录,建立数据表,编辑数据表,1修改表结构,在,设计视图或数据表视图,下进行,（1）改字段名、类型、属性,（2）插入字段,（3）删除字段,2编辑记录,在数据表视图下进行,(1)输入新记录,(2)修改原有记录,(3)删除记录。,编辑数据表,建立表间关系,目的:实现数据库的,参照完整性,。,例题:在“学生”和“成绩”表间建立关系，“学生”表为主表，“成绩”表为从表：,1“工具”-“关系”,2选择表或查询,3设置完整性,4.建立联系后，再打开“学生”表，观察显示的结果,编辑关系对话框,建立表间关系,使用数据表,数据表的使用,在,数据表视图,下进行,1记录排序,按某个字段值的升序或降序重新排列记录,（1）排序,选择排序关键字。,单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮,（2）恢复排序前的记录顺序,“记录”-“取消筛选排序”,筛选,数据表的使用,2.筛选记录,筛选记录是指在屏幕上仅仅显示满足条件的记录,常用的有按选定内容筛选或内容排除筛选。,查询,查询,查询的类型,1设计视图查询,在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。,2简单查询向导,按系统的提示设计查询的结果。,3交叉表查询,用交叉方式的数据表格显示信息。,查询类型,查询的类型,4重复项查询,在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。,5不匹配查询,在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。,建立查询:,在设计视图或SQL窗口下,显示查询结果:,单击工具栏上的“执行”按钮！,设计视图窗口,设计视图窗口的组成,1）字段：查询结果中使用的字段。,2）表：该字段所在的表或查询。,3）排序：指定是否按此字,段排序,4）显示：确定该字段是否,在结果中显示。,5）准则：指定对该字段的,查询条件,6）或：指定其它查询条件,SQL窗口,课堂训练,实体完整性,例题:“学生”表已将“学号”定义为主键,观察以下操作是否允许,:,1)输入学号为空的记录；,2)输入新记录,学号与表中已有记录学号相同,结论:实体完整性对表中主键的要求,:,1）不允许有空值,2）不允许出现两条记录的主键值相同,用户定义的完整性,课堂训练 用户定义的完整性,用户定义的完整性是针对具体数据设置约束条件,例题:对“学生”表设置约束条件,1)“年龄”字段的值设置在16至23之间,2)“性别”字段的有效性规则设置为：,男 or 女。,参照完整性,课堂训练 参照完整性,参照完整性是两个相关联表之间的操作约束,例题:对已建立关联的“学生”表和“成绩”表进行完整性操作,已知:,1)主表:学生 主键:学号,2)从表:成绩 外键:学号,3)已进行的设置:级联更新相关字段,级联删除相关记录,参照完整性,课堂训练 参照完整性,观察以下操作的结果：,（1）向“成绩”表输入一条新的记录，其中学号在“学生”表中是不存在的，该操作能否进行？,（2）将“学生”表的第三条记录的“学号”字段值改为“990007”，观察“成绩”表的变化;,（3）将“学生”表中“学号”字段值为“990004”的记录删除，观察“成绩”表的变化,由两个表建立查询,课堂训练 参照完整性,结论:,1)从表中不能引用主表中不存在的实体,2)主表学号改变时,从表中的学号自动改变-“级联更新相关字段”。,3)主表中删除记录时,从表中与主表学号相同的记录同步删除-“级联删除相关字段”,课堂训练 用两个表的数据建立查询,例题:建立查询，要求:,1)数据源来自“学生”表和“成绩”表,2)结果中包含四个字段，分别是“学号”，“姓名”，“课程”和“成绩”,3)只显示成绩不低于90的记录。,分类汇总,课堂训练 用查询对数据进行分类汇总,例题:用学生表创建查询，分别计算男生和女生的平均年龄,在设计视图窗口设置如下的准则：,1）单击工具栏上的“汇总”按钮；,2）在“性别”对应的总计行中，选择“Group By”，表示按“性别”分组；,3）在“年龄”对应的总计行中选择“Avg”表示计算平均值,准则和结果,动手练习：建立一个学生数据库，并向该数据库中添加6个数据表，分别为：课程表、开课计划表、选课成绩表、学生表、教师表、系部表等。这几个表的字段分别如下所示：,课程表（课程编号、课程名称、课程类别）,说明：,主键字段是课程编号，数字类型，整型，必添字段，课程名称，文本性，长度为50，必添字段，不允许空白字符串,课程类别：文本性，长度为10,开课计划表（选课代码、课程班级、课程编号、教师编号、时间）,说明：,主键字段是选课代码，数字类型，整型，不允许空白字符串,课程班级，文本型，长度为20，必添字段，不允许空白字符串,课程编号，数字类型，长度为4，必添字段，不允许空白字符串,教师编号，数字类型，长度为5，必添字段，不允许空白字符串,时间，日期/时间型，设置输入掩码使输出格式为08年3月2日星期5,选课成绩表（选课代码、学号、平时成绩、考试成绩、总评成绩、成绩等级）,说明：,选课代码，数字类型，整型，必填字段,学号，数字类型，整型，必填字段,平时成绩，数字类型，单精度，小数位数2,考试成绩，数字类型，单精度，小数位数2总评成绩，数字类型，单精度，小数位数2成绩等级，文本，长度为2,学生表（学号、姓名、性别、电话）,说明：,学号，主键，数字类型，长度为5，必填字段,姓名，文本类型，长度为20，必填字段，不允许为空,性别，文本类型，长度为2，进行有效性规则的设定及有效性文本的设定，默认为男,电话，文本型，长度为13，输入掩码属性定义为9000-90000000；0；#,教师表（教师编号、系部编号、姓名、性别、职称）,说明：,教师编号，数字类型，长度为4，主键，必填字段,系部编号，数字类型，整型，不允许为空,姓名，文本类型，长度20，不允许为空,性别，文本类型，长度2，默认为男，不允许为空,职称，文本类型，长度8,系部表（系部编号、系部名称、负责人、联系电话）,说明：,系部编号，数字类型，整型,系部名称，文本类型，50，不允许为空,负责人，文本类型，50,联系电话，文本类型，长度11,操作要求：,立表结构后，立即输入6个记录的数据。,分别查看该表的结构和记录。,修改开课计划表的时间为，日月均以2位数字显示,建立相关表的关连关系,建立各种查询,查询1：点击工具栏,，选择计数,查询2：右击“条件”，选“生成器”，“操作符”，“比较”，“between”,查询3：,查询总结,在对象下选择查询新建设计视图或简单查询向导（这两种都是选择查询）,新建交叉表查询向导,新建查找重复项查询向导（打开一个有重复项的表，例如表2，学号有重复，选择学号，则会给出学号重复的个数）,新建查找不匹配项查询向导（对两个表而言，例如都有学号，第一个表学号多于第二个表，则查询出第二个表中没有的学号）,窗体的使用,对象窗体新建设计窗体（选择表，直接把相关字段托到窗体中关闭保存即可）,新建窗体向导,新建自动创建窗体：纵栏式,新建自动创建窗体：表格式,新建自动创建窗体：数据表,新建自动窗体：数据透视表,练习：在“教学管理”数据库中有“教师表”，字段为：教师号、姓名、性别、学历、工作时间、政治面貌、职称、系别、联系电话。,另外还有一个“课程”表，字段为课程号、教师号、课程名称、学分、选课类型。,创建两个表，建立关联，建立各种窗体,