access数据库报表介绍.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,数据库技术及应用（,Access 2007,）,access数据库报表介绍,知识重点、知识难点,知识重点,Access2007报表的编辑方法,知识难点,Access2007,报表实现计算和汇总的方法,知识结构,认识报表,1,创建简单报表,2,编辑报表,3,排序、分组和汇总,4,标签报表,5,在报表中实现计算和汇总,6,报表的输出,7,9.1,认识报表,报表的定义、视图和组成,1,报表的类型,2,Return,9.1.1,报表的定义、视图和组成,报表的定义,报表的视图,（,1,）,布局视图,（,2,）,设计视图,（,3,）,打印预览视图,（,4,）,报表视图,报表的组成,（,1,）,报表节,（,2,）控件,Return,9.1.2 报表的类型,表格式报表,纵栏式报表,标签报表,Return,9.2,创建简单报表,任务和知识点,1,使用报表工具创建报表,2,使用报表向导创建报表,3,使用报表设计创建报表,4,任务总结,5,Return,9.2.1 任务和知识点,任务,涉及的知识点,快速创建包含“学生档案”表所有字段的报表,使用报表工具创建报表,快速创建按学院,+专业分组的“各学院专业学生报表”,使用报表向导创建报表,创建具有筛选功能的“商学院各专业男生报表”,使用报表设计创建报表,Return,9.2.2 使用报表工具创建报表,相当于早期版本的“自动报表”功能，使用报表工具是创建报表的最快捷方式。使用报表工具创建的报表包含来自一个数据来源（表或者查询）的所有字段。一般情况下，通过报表工具创建的报表是表格式报表。,【例,9.1】,使用报表工具快速创建“学生档案”报表。,Return,9.2.3 使用报表向导创建报表,【例,9.2】,使用报表向导创建“各学院专业学生报表”。报表中显示的信息包括：“学院信息”表的“学院编号”、“学院专业信息”表的“专业名称”以及“学生档案”表的以下字段：“学号”、“姓名”、“性别”、“年级”和“班号”，并按照“学院编号”、“专业名称”进行分组，组内按照学号升序排列,。,Return,9.2.4,使用报表设计创建报表,【例,9.3】,使用报表设计视图创建“商学院各专业男生报表”。在报表中，按照学号升序显示商学院（学院编号,=,“,01,”）所有的“男”学生记录，效果如,右,图所示。,Return,9.2.5 任务总结,Access,报表的创建有多种方法，本节介绍使用报表工具、报表向导和报表设计创建报表的方法。每一种创建报表的方法都具有各自的特点,。,在实际的应用中，应根据各种创建方法的特点选择合适的方式，较多的做法是：先使用向导,初步,创建报表，然后在设计视图或布局视图中编辑报表。这样，既提高了创建报表的效率，又保证了报表编辑的灵活性。,Return,9.3,编辑报表,任务和知识点,1,页脚节的添加或删除,2,显示报表和控件的属性,3,编辑子报表和子窗体,4,任务总结,5,Return,9.3.1 任务和知识点,任务,涉及的知识点,添加报表,/页面页眉和页脚，并调整各报表节区域的大小,报表的组成，报表节的基本操作,创建带有子报表的“学生缴费明细报表”,子报表的编辑,在“学生缴费明细报表”的主报表中显示子报表的统计结果,在主报表中显示子报表控件值,Return,9.3.2,页脚节的添加或删除,添加报表,/,页面页眉和页脚节,删除报表,/,页面页眉和页脚节,Return,9.3.3 显示报表和控件的属性,在设计视图中显示报表或者控件的属性，执行下列操作之一：,单击,“,设计,”,选项卡,“,工具,”,组中,“,属性表,”,图标,。,按,F4,键,。,Return,9.3.4 编辑子报表和子窗体,一个,Access 2007,主报表可以嵌套最多,7,个层次的子窗体和子报表。,如果要将子报表,/,子窗体链接到主报表，必须确保主报表和子报表或子窗体的基础记录源之间是相关的。一般情况下，主报表输出“一对多”关系中的主表记录，子报表,/,子窗体输出子表（相关表）记录。,9.3.4 编辑子报表和子窗体,添加子报表,（,1,）,使用子报表向导,添加,子报表,（,2,）,将表、查询、窗体或报表作为子报表添加到报表,添加子窗体,将报表链接到子窗体或子报表,在主报表上显示子报表的汇总结果,Return,9.3.5 任务总结,编辑报表，实际上是美化报表的过程，主要是指报表控件的编辑，是完成报表任务的主要操作。在此过程中，必须先了解各个报表节的基本操作，如添加、调整大小，然后对控件的大小、对齐方式和位置进行调整。,Return,9.4,排序、分组和汇总,任务和知识点,1,创建排序、分组和汇总,2,更改分组级别和排序级别的优先级,3,删除分组级别和排序级别,4,任务总结,5,Return,9.4.1 任务和知识点,任务,涉及的知识点,在已,有,报表“学费缴纳情况”的,基础上，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”,排序、分组和汇总的基本操作,Return,9.4.2 创建排序、分组和汇总,使用报表向导创建报表时，可以对报表数据记录执行排序操作,；其他,方式创建的报表，则可以在布局视图或者设计视图中实现对报表的分组、排序和汇总。一个报表最多可定义,10,个分组和排序级别。,【例,9.6】,使用报表工具创建表格式报表“学费缴纳情况”后，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”。结果另存为“,学费缴纳情况,_,创建分组和汇总,”,。,Return,9.4.3,更改分组级别和排序级别的优先级,若要更改分组或排序级别的优先级，单击,“,分组、排序和汇总,”,窗格中的行，然后单击该行右侧的向上或向下箭头。,Return,9.4.4,删除分组级别和排序级别,若要删除分组或排序级别，在,“,分组、排序和汇总,”,窗格中,，单击要删除的行，然后按,Delete,键或单击该行右侧的,“,删除,”,按钮,。在删除分组级别时，如果组页眉或组页脚中有分组字段，则,Access,将把该字段移到报表的,主体节,中，组页眉或组页脚中的,其他,任何控件都将被删除。,Return,9.4.5,任务总结,除了在报表向导中创建分组、汇总报表之外，还可以在已有的报表中添加分组级别、排序级别和汇总。,Return,9.5,标签报表,任务和知识点,1,使用标签向导创建报表,2,使用Word邮件合并打印Access数据,3,任务总结,4,Return,9.5.1 任务和知识点,标签在实际的应用中非常普遍，例如粘贴在信封上的收件人信息标签、会议座位标签、产品标签等。在“高校学费管理系统”中，学生的学籍卡就是使用标签报表制作的。,Return,9.5.2,使用标签向导创建报表,可以使用标签向导轻松地创建各种规格的标签。,只能在打印预览视图中查看多列报表，,其他,视图将数据显示在单个列中。,Return,9.5.3,使用,Word,邮件合并打印,Access,数据,如果要将存储在,Access,中的记录作为数据源导出到,Word,中，以便使用,Word,的邮件合并功能来设置标签格式并进行打印，可以使用,Word,中的邮件合并向导。,Return,9.5.4 任务总结,标签报表是一种特殊格式的报表。由于标签报表中每一条记录所占用版面不大，也可以将标签报表看作为多列报表。要查阅标签报表的实际效果，只能通过报表的打印预览视图，在其,他,视图方式下，只能看到一列数据的效果。,Return,9.6,在报表中实现计算和汇总,任务和知识点,1,创建汇总报表（,隐藏,详细信息）,2,计算控件的创建,3,计算控件的应用,4,任务总结,5,Return,9.6.1 任务和知识点,任务,涉及的知识点,制作,隐藏详细,信息的“学费缴纳情况按日期汇总”报表,汇总报表的创建,创建名为,“各专业学生档案”报表。报表中所有,记录以学生所在的“专业”分组，按照“学号”进行排序并显示序号,计算控件的创建及应用,Return,9.6.2,创建汇总报表（,隐藏,详细信息）,使用报表向导创建新报表时，在向导相应的步骤中取消“明细”选项，并选择“汇总”选项，可以使报表只显示汇总信息（即只显示组页眉和组页脚行中的信息）。,也可以在已有的报表设计视图或布局视图中，将明细报表更改为汇总报表。,Return,9.6.3 计算控件的创建,计算控件的控件源通常是由一个以“,=,”开头的计算表达式构成的，因此，在创建计算控件时不建议使用控件向导。,Return,9.6.4 计算控件的应用,对报表或组的记录数进行计数,使用布局视图进行记录计数,使用设计视图对记录进行计数,为报表或组的每一个记录添加行号,Return,9.6.5 任务总结,具有计算功能的报表，能充分地体现报表强大的分析、统计性能。报表中的计算，实际上是通过计算控件实现的，文本框就是一个很好的控件类型，只需要在文本框的控件来源中输入以“,=,”开头的表达式，即可以实现计算并将结果显示在文本框控件中。,Return,9.7,报表,的输出,任务和知识点,1,报表的页面设置,2,将报表作为电子邮件发送,3,任务总结,4,Return,9.7.1 任务和知识点,任务,涉及的知识点,设置报表的页面尺寸、页边距和多列报表参数,报表的页面设置,将报表通过电子邮件发送给指定的收件人,将报表作为电子邮件发送,Return,9.7.2 报表的页面设置,要想在屏幕上显示报表结果，需要将报表转换为报表视图；如果要打印输出报表，应考虑在打印之前进行报表的页面设置。,Return,9.7.3,将报表作为电子邮件发送,可以将报表作为电子邮件发送给收件人，而不打印输出书面报表。,Return,9.7.4 任务总结,报表是一个重要的数据输出工具。在报表输出之前，通常要对报表的版面进行设置，除了设置页面方向、纸张大小、页边距之外，还可以设置“列”参数，创建形如标签报表的“多列报表”。,Return,下一章内容：,宏,