PeopleSoft薪酬缺勤培训.ppt

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together!,与您携手，共创一流！,点击编辑主标题,点击编辑文档,第二层级,第三层级,第四层级,第五层级,*,点击编辑主标题,点击编辑文档,第二层级,第三层级,第四层级,第五层级,*,华润集团人力资源系统项目,真诚协同,点击编辑主标题,点击编辑文档,第二层级,第三层级,第四层级,第五层级,PeopleSoft薪酬缺勤培训,1,输出,基于角色,的访问,输入,薪资用户,个人更新,生效日期,收入,扣减,缺勤,覆盖及调整,整合,薪资计算,处理规则,所得税,付款指令,处理,工资支付,第三方,集成及报表,人工成本,报税,总帐,现金管理,第三方系统,薪酬/,HR,管理员,审计人员,员工,管理层,第三方,时间及考勤,人力资源,福利,薪酬管理业务,2,2,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,运行报表,目录,全球薪资系统架构,处理列表,区段,期间,运行类型,收入,扣减,给予,请假,适用资格组,元素组,收入,扣减,给予,请假,支持元素,WHO,？,WHAT,？,WHEN,HOW,处理程序,薪资计算,计算谁的薪资？,计算哪些项目？,按什么顺序计算？,计算什么时间段的薪资？,支付实体,日历组,日历,薪资组,3,4,4,薪资计算操作流程（,1/2,）,1,设置算薪参数,2,录入发薪,数据,3,运行薪资,计算,4,运行支付,处理,创建日历,创建日历组,录入员工职务数据,录入银行帐户,录入缺勤数据,录入社保数据,录入经常性项目,录入一次性项目,录入支持元素覆盖,运行薪资计算,运行生成报表,完成,薪资计算,运行支付处理,检查薪资支付,完成,银行报盘,薪酬发放业务关键步骤示意图,5,5,5,薪资计算操作流程（,2/2,）,一次性输入,经常性输入,维护社保信息,维护缺勤信息,支持元素覆盖,调整数据,是否有错误,受款人状态,受款人消息,薪资计算,Y,薪资明细报表,期间薪资汇总报表,个税明细表,按日历组检查结果,是否有异常,调整数据,薪资计算完成,开始,定义日历,定义日历组,运行支付准备处,银行报盘表,完成,调整数据,Y,Y,维护银行帐号,2011/03/15,6,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,运行报表,目录,7,7,7,指定算薪起止时间,指定运行类型,主菜单,-,薪酬缺勤,-,设置运行参数,-,日历,设置运行参数,日历,(PAY),指定薪资组,当月至少有一天在职的员工或有一次性输入的员工都将参与薪资计算。,8,8,8,主菜单,-,薪酬缺勤,-,设置运行参数,-,日历,缺勤类型的日历必须指定一个,算薪（,PAY,）,的日历作为目标日历,设置运行参数,日历,(ABS),9,9,9,主菜单,-,薪酬缺勤,-,设置运行参数,-,日历组,设置运行参数,日历组,“,缺勤,”,必须在,“,算薪,”,之前,用于判断日历组计算状态,10,10,10,练习,练习：查看现有日历，日历组信息,路径：主菜单,薪酬缺勤,设置运行参数,日历,查看本账号对应的日历信息,路径：主菜单,薪酬缺勤,设置运行参数,日历组,查看本账号对应的日历组信息,练习,查看日历、日历组,11,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,运行报表,特殊薪资处理,目录,12,12,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,特殊薪资处理,目录,13,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,工作信息,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,决定是否算薪,生效日期决定算薪时间,如，,某员工,2011,年,10,月,1,日,晋升,，则该员工,“晋升”后薪资变动,1,日（含）始生效；若员工“离职”操作生效日期,是,2011,年,10,月,12,日，则该员工,薪资计算截止,11,日，,12,日后无薪,。,14,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,职务信息,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,澄清,:,此处工时制仅,用区分薪资计算规则,根据正式,/,临时、工时制组合判断算薪规则,正式,+,标准工时制,=,按月付薪,临时,+,不定时工时制,=,按小时付薪,（,自动计算不享有年假、司龄工资,）,15,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,薪资,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,选择员工对应的薪资组,注：薪资组是,根据发薪人员类型一致，发薪时间一致和适用薪资规则一致等要求定义的一个,发薪组织,。,16,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,薪资计划,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,选择员工对应的薪等薪级,17,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,薪酬,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,选择薪酬代码（职级工资），计时人员和小时工录入时薪，其他人员录入月薪,（勿修改“频率”，根据员工“正式,/,临时”、“工时制”判断按小时或按月计算）,必须,点击,“,计算薪酬,”,按钮后才能保存,默认薪等薪级上的定薪项金额,18,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,人员财务属性,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,维护区别于该部门默认成本中心的特殊人员,19,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,雇用信息,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,点击后访问员工雇用信息,加入华润日期、加入合资公司日期影响司龄工资计算,20,20,主菜单,-,组织人事,-,职务信息,-,职务数据,/,劳务派遣公司,/,外服公司,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,点击维护派遣员工所在公司,21,注意事项,薪资准备 维护薪资主数据 职务数据,1,、正常业务发生增加一条职务数据，而不是在原有数据上直接修改；,2,、员工入职后若无其他业务发生时，首条有薪资组等信息后，无需再次导入薪资组等数据，系统会自动计算；,3,、小时工（临时、不定时工时制）没有维护支持元素中的计时工时变量时，无法计算出职级工资；,4,、系统中的职级工资标准是定薪项，是参考值，薪资报表中的职级工资是系统根据当月应出勤天数计算出来的发放金额；,5,、员工有多条职务数据时，注意点“包含历史记录”翻页维护历史数据中的薪酬；,练习：设置每个员工薪资组以及基本工资信息,路径：主菜单,组织人事,职务信息,职务数据,工作信息页签,1,、“生效日期”需比前一条职务数据生效日期晚,2,、“操作”为“数据更改”,3,、“原因”为“派遣转正式”,22,练习,练习：设置每个员工薪资组以及基本工资信息,23,练习：设置每个员工薪资组以及基本工资信息,路径：主菜单,组织人事,职务信息,职务数据,薪酬页签,1,、薪酬代码选择“,GRDWG,”,2,、点击“计算薪酬”按钮,3,、点击“保存”按钮,24,25,25,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,26,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,薪酬相关数据维护权限控制,薪资准备 薪资主数据维护权限控制,薪资计算期间，为避免出现组织人事维护人员调整职务数据、缺勤事件等，薪酬用户可以锁定其,管理权限范围内,门店人事操作权限。,（注：具体锁定用户时间点由各业务单元薪酬用户自行控制）,页面未显示或新添加的的用户,ID,可点“,+,”号添加行，然后点击“放大镜”查询添加。,27,27,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,28,28,利润中心,社保缴纳地,社保规则类型,员工社保信息,华润,万家,天津保税区,天津东丽区,北京,唐山,规则类型,01,天津保税区城镇,规则类型,02,天津保税区农业,养老保险,医疗保险,失业保险,养老保险,医疗保险,失业保险,员工,A,员工,B,员工,C,员工,D,员工,E,员工,F,薪资准备 维护社保信息 社保处理方案框架,28,规则类型,03,天津保税区三险,养老保险,医疗保险,失业保险,员工,G,员工,H,员工,I,天津,区,石家庄,XXX,劳务,29,29,主菜单,-,薪酬缺勤,-,基础设置,-,社保缴纳地维护,薪资准备 维护社保信息 社保缴纳地,同一缴纳地可设置多种规则,各利润中心统一设置一套社保缴纳地，缴纳地设置基本与城市一致，个别城市各区县如社保规则不统一，应按区县设置多个缴纳地。,29,此缴纳地对应状态“有效”或“无效”的日期,30,主菜单,-,薪酬缺勤,-,基础设置,-,社保规则维护,薪资准备 维护社保信息 社保规则维护,30,此社保规则对应“有效”或“无效”的日期,同一规则类型可设置多种保险,薪资准备 维护社保信息 员工社保信息维护,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,员工社保信息维护,选择社保类型,选择社保规则,基数类型为,“固定金额”,，系统根据所在业务单位、社保缴纳地、规则类型和个人和公司缴费基数，,自动,计算出公司和个人缴纳金额。,31,31,该条数据开始“生效”或“无效”的日期,系统自动计算,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,员工社保信息维护,薪资准备 维护社保信息 员工社保信息维护,选择社保类型,添加一条员工社保信息,32,32,33,33,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,员工社保补缴信息维护,薪资准备 维护社保信息 员工社保补缴信息处理,直接录入某算薪期间员工或公司在相应保险项目需补缴的具体金额。,。,“,备注,”,用于说明产生此笔补缴的原因或说明,33,34,34,ExcelToCI,是,PeopleSoft,系统自带的批量数据导入工具，其基本原理是通过,Excel,模拟用户在,PeopleSoft,页面上录入数据。,它就是一个,Excel,ExcelToCI,批量数据导入 认识,ExcelToCI,35,35,操作,说明,CREATE,对应至页面操作时的“增加一个新值”,UPDATE,对应至页面操作时通过搜索进入页面，然后在页面中增加一条记录,UPDATE DATA,对应至页面操作时通过搜索进入页面，然后在页面中更改某字段的值,选择导入方法,ExcelToCI,批量数据导入 导入步骤（,1/3,）选择导入方法,选择导入方法,36,36,输入完成，点击中转提交,ExcelToCI,批量数据导入 导入步骤（,2/3,）输入数据,输入数据,注意事项：,1.,建议使用,“选择性粘贴”,的方式将数据复制到导入模板中，不要修改导入模板的格式；,2.,各字段的含义请详细参考导入模板中的,“模板填写说明”,；,3.,录入数据后点击,“中转提交的数据”,。,37,37,输入用户名密码提交数据,ExcelToCI,批量数据导入 导入步骤（,3/3,）提交导入,注意事项：,1.,在中转和提交界面,检查导入数据，如是否取整，是否保留两位小数等（建议选择数据列双击列标题调整列宽为“自适应列宽”,）；,2.,点击提交数据，输入,用户帐号,和密码，点击确定后将开始数据导入；,3.,数据导入完成后，会逐条提示导入结果“,OK,”,、“,警告,”或者“,ERROR,”,。,提交导入,38,38,批量数据导入 模板汇总,主菜单,-,模板中心,-,下载模板,批量数据导入 社保,主菜单,-,模板中心,-,下载模板,-,薪酬缺勤,练习,练习：维护社保缴纳地、社保规则信息,路径：主菜单,薪酬缺勤,基础设置,社保缴纳地维护,1,：由利润中心总部同事进行添加，其他同事能查看到结果即可。,路径：主菜单,薪酬缺勤,基础设置,社保规则维护,2,：由利润中心总部同事进行添加，其他同事能查看到结果即可。也可由各缴纳地指定一位同事协助添加，按页面字段输入五险一金的规则信息。,练习,维护社保缴纳地、社保规则信息,40,40,41,41,练习,练习：维护员工社保信息、社保补缴信息,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资准备,员工社保信息维护,1,：添加员工社保信息，可选择已维护规则的五险一金中的任意保险。,2,：生效日期：,2011-12-01,，业务单位，社保缴纳地，规则类型选择已维护的对应选项。社保所在公司按正常业务选择。,3,：基数类型选择：固定金额。录入缴费基数，系统自动按照规则计算出缴纳标准和缴纳金额。,练习,维护员工社保信息、社保补缴信息,41,42,42,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,43,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,缺勤事件,输入缺勤起止时间,系统自动按标准日历计算，非职能员工需依据排班情况手工调整。,薪资准备 维护缺勤信息 缺勤事件,抓取当天排班小时数,/8,小时,选择缺勤类型,（前提：已维护职务数据页面“,薪资组,”）,44,44,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,一次性输入维护的是每月金额都发生变化的薪资项目，如“法定节假日加班工资”、“迟到早退扣款”等，输入项目只对当月有效；,经常性输入 是,在连续期间内每月发放固定的金额，,对于一定期间,一次导入即可,，如“通讯津贴”，输入项目在一个固定期间内均有效。,注：具体各业务单元使用的薪资项目归属为“一次性输入”还是“经常性输入”，以各业务单元业务规定为准。,薪资准备,“一次性输入”与“经常性输入”项目的定义：,46,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,一次性输入,薪资准备 一次性项目输入,选择收入或扣减,选择需录入的项目,选择要执行的操作,输入薪资子类,输入具体金额,备注，便于日后数据核查，薪资审计,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,一次性输入,薪资准备 一次性项目输入 详细信息,操作类型,：,覆 盖：,薪资计算该员工的薪资时，将该元素值置为录入的金额,添 加：,薪资计算该员工的薪资时，在规则计算出的金额基础上，将增加录入的金额,归 零：,薪资计算该员工的薪资时，将该元素值置为,0,不处理：,不处理该元素，薪资计算该员工的薪资时，会忽略该项,例,1,：若“岗位津贴”经常性输入中录入有,100,元，一次性输入,50,元，选择不同操作后，“岗位津贴”薪资计算结果为：覆盖：,50,元、添加：,150,元、归零：,0,、不处理：不处理。,例,2,：某员工缺勤事件中有“事假”“扣款时间”,0.75,天，一次性输入中又录入“事假扣款”“单位”,0.75,（一般不建议在一次性输入中录入病假、事假、旷工扣款），薪资计算时：,系统按一次性输入中的“事假扣款”单位 计算事假扣薪，但此事假扣款,0.75,天,无法参与,津贴折算。,（要求：病假、事假、旷工扣款仅可在“缺勤事件”中维护，由此,方可参与,津贴折算,）,强调：,1,、操作类型一般使用“覆盖”，其余慎重操作。,2,、相同薪资项目，“一次性输入”处理优先级最高,48,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,一次性输入,薪资准备 一次性项目输入,系统已设定计算规则的：直接录入,“单位”,即可，系统自动计算发放金额。如，法定节假日加班工资,系统未设定规则的：直接录入发放,“金额”,49,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,一次性输入,薪资准备 一次性项目输入,“迟到早退扣款”,可点此进入“详细信息页面”录入发薪期间发生的多次此类扣款，用于累加,50,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,一次性输入,薪资准备 一次性项目输入,此页面仅在此部分录入，其余默认,批量数据导入 一次性输入,主菜单,-,模板中心,-,下载模板,-,薪酬缺勤,52,注意事项（一）,薪资准备 一次性项目输入,1,、一次性输入页面的定义：,针对每月发放标准不同，并且无固定发放期间的项目；输入项目只对当月有效；,2,、一次性输入操作类型：,1,）一次性页面比其他页面优先级都高，无论其他页面输入何值，当一次性页面操作类型选择归零或者覆盖时，会覆盖其他页面,相同项目,的金额；,2,）若不想覆盖其他页面相同项目金额，则用添加，系统会汇总各页面相同项目的金额；,3,）例如：,A,员工当月因为特殊原因不想按规则发放司龄工资（系统根据加入日期自动计算司龄工资），这时可以在一次性输入里做覆盖，直接将系统自动计算出的司龄工资覆盖成想要的金额；,3,、一性次输入页面,Excle To CI,操作,：连接信息中的三个操作：,1,）,Creat,（针对员工当月没有任何一次性的项目，创建第一个项目）；,2,）,Update,（针对员工当月已存在一次性输入项目，在此基础上再加一个项目）；,3,）,Updatedata,（针对员工当月已导入的一次性项目操作类型、单位、金额、备注的修改）。,53,注意事项（二）,薪资准备 一次性项目输入,4,、一性次输入中的实例编号：,1,）同一员工当月要输入,两个同一项目的一次性项目,时，需要区分实例编号；,2,）例如，当月,A,员工,1,月有一个其他补贴（服务奖）,100,元，还有一个其他补贴（车补）,200,元，并且这两个项目都要录到一次性里，导入时，一个其他补贴实例为,1,，另一个其他补贴实例为,2,；,5,、一性次输入中的开始和结束日期：,1,）正常情况下开始和结束日期不需要录入；,2,）特殊情况：当月员工月中职级工资发生变化时，又需要覆盖两段职级工资时，需要录入开始和结束日期；,6,、“迟到早退扣款”不能录多条,，,多种扣款变量都录同一项目的详细信息里，并且操作是,覆盖,；,7,、小时工加班工资线下计算后直接导入金额，系统未设定小时工加班工资计算规则。,8,、若是零值就不用录入一次性。,54,54,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,55,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,经常性输入,薪资准备 经常性项目输入,起止时间,添加或删除项目,选择项目,输入具体金额值,备注,批量数据导入 经常性输入,主菜单,-,模板中心,-,下载模板,-,薪酬缺勤,57,注意事项,薪资准备 经常性项目输入,1,、经常性输入页面的定义：针对每月发放标准相同，并且在一个相对固定期间内都要发放的项目；,2,、经常性输入页面的开始和结束日期：录入该项目有效的开始和结束日期，若无法确定结束日期或者一直发放该项目时，则结束日期无需录入；,3,、经常性输入中的实例编号：,1,）同一员工当月要输入,两个同一项目的经常性,时，需要区分实例编号；,2,）例如，当月,A,员工,12,月有一个岗位津贴（岗位津贴）,100,元，还有一个岗位津贴（特殊员工）,200,元，并且这两个项目都要录到经常性里，导入时，一个岗位津贴实例为,1,，另一个岗位津贴实例为,2,；,4,、经常性页面的开始和结束日期可以用,CI,模板更新。,58,58,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,59,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,维护银行帐户,薪资准备 维护银行帐户,选择帐户类型,录入帐户名称,维护银行帐户后，需进行,“,银行帐户金额分配,”,帐户类型,1-,人民币发薪,2-,港币发薪,3-,其他币种发薪,4-,提取公积金,5-,中长期激励,6-,报销帐户,7-,其他,60,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,银行帐户金额分配,薪资准备 维护银行帐户 银行帐户金额分配,选择运行类型，默认选择正常薪资计算运行类型即可,选择支付方式,输入发放百分比,支付方式,无薪资发放方式,现金,银行转账,61,61,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,维护薪资主数据,薪资主数据维护权限控制,维护社保信息,维护缺勤信息,一次性项目输入,经常性项目输入,维护银行帐户,支持元素覆盖,薪资处理,运行报表,目录,62,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,支持元素,薪资准备 支持元素覆盖,选择需要覆盖的元素（开关）,覆盖值（开关值）,开始与结束日期,实际工作天数,防寒防暑费计税不计税开关,63,最低工资标准,控制防寒防暑费是否计税，若计税则覆盖为,Y,（系统默认不计税）,员工入职或离职月份,如不按系统日历工作天数发薪，需按实际工作天数计算，则需在此录入具体的天数,（开始、结束日期录,1,日,-,月末最后一日）,内容,薪资准备 支持元素覆盖,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,支持元素,为每个员工指定一个最低工资标准，通过开始和结束日期判断，参与加班费、病假基数的对比,司龄工资是否享有开关,维护为“正式”的员工系统自动按“加入华润日期与加入合资公司日期”比较计算司龄工资，部分特殊员工若不享有司龄工资时，则需要覆盖为,N,（,小时工系统自动不计算,）,计时工时变量,按小时付薪员工，需在此录入每月具体发薪小时数,是否计算员工社保,正常情况系统会对所有有维护社保信息的员工进行计算社保，若有特殊情况不需要扣减社保项目的需要将该变量设为,N,员工类型,64,加班费百分比类型,华东部分地区员工个税起征点区别于国家普遍个税规定，需要在此项“字符型值”中维护为“,HZ,”（杭州特殊个税起征点）,内容,薪资准备 支持元素覆盖（华东特有）,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,支持元素,华东标超部分员工使用“职级工资*,100%,”作为加班费基数，故需要在此支持元素中维护“数字型值”为,1,加班费基数是否按最低工资标准开关,华东个别薪资组上已覆盖为按最低工资标准来计算加班费基数的员工，其中该薪资组中部分员工不按此规则计算加班费，则需要在“字符型值”中手工填写为,N,；,65,注意事项,薪资准备 支持元素覆盖,1,、支持元素中的开始和结束日期：,1,）实际工作天数、计时工时变量只针对当月有效，导入时需要录入开始和结束日期（一般为,1,日,-,月末最后一日）；,2,）最低工资标准、司龄工资是否享有等项目若无法确认结束日期就不录入结束日期，确认后再覆盖导入结束日期（可用,CI,模板覆盖结束日期）；,2,、支持元素中的字符型、数字型和日期型：,每个元素只能对应一种,1,）字符型：一般为,Y,、,N,，用于防寒防暑计税不计税、是否计算员工社保、司龄工资是否享有,2,）数字型：录入具体数值，如实际出勤天数、计时工时、最低工资标准；,3,、实际工作天数,是针对标准工时制员工（入职或离职月份录入），计时工时变量是针对不定时工时制员工。,66,66,66,练习,练习：维护缺勤、一次性、经常性和银行帐户信息,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资准备,缺勤事件,1,：添加员工缺勤信息，可录入年假,/,事假,/,病假等。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资准备,一次性输入,2,：添加员工一次性输入信息，可录入年终奖,/,生日费,/,过节费等。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资准备,经常性输入,3,：添加员工经常性输入信息，可录入午餐补贴,/,取暖费,/,防寒防暑费等。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资准备,维护银行帐户,4,：添加员工银行帐户信息并指定银行帐户金额分配。,练习,维护缺勤、一次性、经常性和银行帐户信息,67,67,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,运行报表,目录,68,68,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,计算薪资,核对结果,完成计算,支付处理,运行报表,目录,69,69,69,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,计算缺勤和薪资,1.,选择计算的日历组,2.,选择,“标识受款人”,和,“计算”,3.,点击“运行”,薪资处理 计算薪资 选择日历组,注意事项：,1.,运行控制,ID,：可以包含英文或数字，但不能包含汉字,，建议用户,ID+,日期；,2.,标识受款人：标识在日历上定义的需要参与缺勤和薪资计算的员工。,3.,计算：计算缺勤和薪资。,4.,取消：清除已计算日历组的全部结果，可再重新计算。,5.,完成：固定已确认的日历组计算结果，不可再重新计算。,70,70,70,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,计算缺勤和薪资,4.,点击“确定”，,提交系统后台处理,薪资处理 计算薪资 提交系统运行,5.,有进程实例，代表系统已在进行计算,6.,进入“进程监视器,”,查看系统运行结果,71,71,71,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,计算缺勤和薪资,薪资处理 计算薪资 查看运行进度,7.,点击“刷新,”,查询进度,8.,“运行状态”为成功，“分配状态”为已发布，则代表系统后台计算完成,系统后台运行成功，仅代表对于用户提交的,算薪命令,处理完成。,对于日历组中所包含的员工计算结果是否正常，需要进入,“受款人状态”,和,“受款人消息”,功能页面进行检查。,72,72,72,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,受款人状态,薪资处理 计算薪资 检查受款人状态,重要！,点击“匹配标准选择”查询计算结果状态,“计算状态”成功，表示员工正常计算,“计算状态”空，“选择状态”为系统暂停，表示员工计算有问题，需要检查,“受款人消息”,73,73,73,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,受款人状态,(,重新计算部分员工,),薪资处理 计算薪资 检查受款人状态,1.,点击“匹配标准选择”查询计算结果状态,2.,仅勾选“计算”,3.,点击“运行”,74,74,74,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,受款人消息,薪资处理 计算薪资 检查受款人消息,重要！,点击“匹配标准选择”查询计算结果消息,“消息”,为空，表示员工,正常计算,根据消息内容提示，进行相应修改后，需,“取消”,后重新计算,注意,:,日历组为“,11_XXXX_MMMMYY,”为华润万家日历组，否则为其他利润中心日历组。,75,75,75,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,受款人消息（案例）,薪资处理 计算薪资 检查受款人消息,跨利润中心重新雇用案例：水泥刘雪钦,2011,年,11,月,17,日离职，离职当月,2011,年,11,月,26,日,又入职华润万家，造成同一个月二个利润中心的二个薪资组都要给该员工算薪。,注意：,1.,二个日历组不能同时计算，当个不同薪资组的日历组算薪期间重叠，必须一个日历,组点击“完成”，另一个再算薪；,2.,社保在上家单位交，下家就需要停算社保。需在支持元素页面，选择变量“是否计算,员工社保”，开始日期填离职日期,+1,天，结束日期为当月末，字符型值填“,N,”,3.,华润万家的薪资组命名规则“,11_,业务单元拼间简码,_XXXX,”,如，,11_HB_BJFZ,，指,华润零售华北区,-,北京分钟寺店薪资组。如果开头不是“,11,”，就是跨利润中心的日历组。,建议：为避免算薪冲突，员工入职一定要确认清楚，次月再办理入职手续。,76,76,76,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,计算薪资和缺勤,取消,薪资计算结果,薪资处理 计算薪资 取消薪资计算,注意事项：,1.,如检查,“受款人消息”,有错误，需要先运行,“取消”,薪资计算结果，再重新计算,同算薪操作一致，需要点击,“运行”,提交后台处理,77,77,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,计算薪资,核对结果,完成计算,支付处理,运行报表,目录,78,78,78,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,按日历组检查结果,点击第二个页面,“,收入和扣减,”,查看薪资计算结果,薪资处理 核对结果 按日历组检查结果 薪资,查看,“总收入”,和,“净收入”,查看薪资项目计算结果金额，若有错误，重新维护薪资信息，取消重新计算,记得翻页,79,79,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,计算薪资,核对结果,完成计算,支付处理,运行报表,目录,80,80,80,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,计算薪资和缺勤,完成,薪资计算,薪资处理 完成计算,注意事项：,1.,完成薪资计算前，需仔细检查薪资计算结果，确认无误后运行,“完成”,。,2.,完成后的日历组将无法再选择，即不能再重新计算，薪资结果无法更改。,3.,多薪资组集中报盘单位，需等集中报盘管理员核查无误并通知方可点击“完成”；,同时集中报盘管理员可以通过,薪资计算监控报表,，监控各日历组的运行状态。,同算薪操作一致，需要点击,“运行”,提交后台处理,重要！,81,81,81,练习,练习：薪资计算、核对,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资处理,计算薪资和缺勤,1,：计算,2011,年,1,月份薪资，查看运行状态。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资处理,受款人状态,2,：检查计算状态。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资处理,受款人消息,3,：检查计算消息。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资处理,按日历组检查结果,4,：检查薪资计算结果信息。,练习,薪资计算、核对,82,82,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,计算薪资,核对结果,完成计算,支付处理,运行报表,目录,83,83,83,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,运行支付准备处理,1.,选择运行的日历组,2.,勾选,“计算”,3.,点击,“运行”,薪资处理 支付处理 运行支付准备处理,注意事项：,1.,日历组必须要,“完成”,薪资计算后，才可以,“运行支付准备处理”,。,2.,必须先完成,“维护员工银行帐户”,，并进行,“银行帐户金额分配”,，“运行支付准备处理”功能才可以将已计算完成的员工薪资同银行帐户关联，产生支付结果。,84,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,按日历组检查支付情况,薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况,选择日历组进入后，点击“选择匹配的支付”，查看支付结果。,检查支付金额,检查支付方式,85,85,85,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,完成支付处理,薪资处理 支付处理 完成支付处理,1.,选择运行的日历组,2.,勾选,“完成”,3.,点击,“运行”,注意事项：,1.,日历组必须已经,“计算”,过支付准备处理。,2.,“员工银行帐户”,已正确维护。,86,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,按日历组检查支付情况,薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况,暂扣,/,继续发放,选择“暂扣”，报盘表会自动去掉该员工,输入需暂扣员工,ID,输入需暂扣员工,ID,87,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,按日历组检查支付情况,薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况,暂扣,/,继续发放,2.,选择“继续发放”，弹出提示，如上,3.,点击“确定”，,1.,输入需暂扣员工,ID,88,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资处理,-,按日历组检查支付情况,薪资处理 支付处理 按日历组检查支付情况,暂扣,/,继续发放,1.,点击“放大镜”,2.,选择发放的日历组,3.,点击“保存”,89,89,89,主菜单,-,薪酬缺勤,-,薪资准备,-,停薪员工终止薪资信息处理,薪资处理 支付处理 停薪员工终止薪资信息处理,选择需要清除的项目类别,点击，自动匹配出对应员工,全选，或钩选需处理员工,点击,“运行”,90,90,90,练习,练习：运行支付处理准备、检查和完成支付处理,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资处理,运行支付处理准备,1,：计算,2011,年,1,月份薪资的支付处理。,路径：主菜单,薪酬缺勤,薪资处理,按日历组检查支付处理,2,：检查,2011,年,1,月份支付处理结果。,3,：完成,2011,年,1,月份支付处理结果。,练习,运行支付处理准备、检查和完成支付处理,91,全球薪资系统架构,设置运行参数,薪资准备,薪资处理,运行报表,目录,92,92,运行报表 报表汇总,薪资报表、缺勤报表,序号,报表名称,报表说明,1,员工定薪明细报表,查询截止日期前，用户权限范围内员工固定薪酬项目明细信息（日历组多选）,2,薪资明细报表,查询已计算员工的薪资明细信息（日历组多选）,3,薪资明细报表,(,按部门权限,),检查当月发薪员工薪资相关项目信息,4,薪资明细报表,(,按成本中心,),按查询已计算员工的薪资明细信息,(,日历组单选,),5,薪资变动明细报表,查询一段期间内，用户权限范围内员工固定薪酬项目变动明细信息,6,一次性输入查询报表,查询用户已录入的所有一次性输入项目信息,7,员工支持元素覆盖查询报表,查询一段期间内员工支持元素信息,(,包含开始日期、结束日期,),8,经常性输入查询报表,查询用户已录入的所有经常性输入项目信息,9,薪资汇总报表（按成本中心）,查询日历组按成本中心汇总的薪酬项目信息,10,期间薪资汇总报表,查询一段期间内，按期间或按员工汇总的薪酬项目信息,11,银行报盘表（按成本中心）,查询已完成算薪和支付处理后的员工报盘明细信息（带员工个人成本中心信息）,12,个税明细表（国税）,查询日历组员工报税信息（日历组多选）,13,欠款明细报表,查询算薪时产生员工欠款的明细信息,薪资报表,93,93,运行报表 报表汇总,社保报表、支付报表、其他报表,序号,报表名称,报表说明,1,社保公积金政策,查询截止日期前，社保缴纳地的规则详细信息,2,员工社保标准明细报表,查询某期间，员工应缴保险明细信息（系统中维护）,3,社保变更明细报表,查询莫期间，员工社保变更明细信息（系统中维护）,4,员工社保缴纳明细报表,查询已完成算薪后，员工社保缴纳明细信息。（算薪处理）,5,员工社保缴纳汇总报表（按成本中心）,查询已完成算薪后，