资源描述
导 医 培 训 提 纲
一、职能定位:
导医是医院开展正常医疗业务的前奏(又称“前台” )。她通过自身形象代表了医院公众形象。导医台是当今医疗对外服务的窗口。
导医工作主要负有“迎接/咨询/推广/导医/协调”五项职能。
其中:
1、迎接病人:导医以自身专业形象,真诚的微笑、敬业的热忱主动迎接每一位病人。以热情周到、有礼节的服务取信每一位走进医院的人们。
2、咨询服务:每一位患者走进医院大门都或多或少有这样那样的疑虑,这需要导医以耐心、诚恳的态度为他们解答,让他们放松心情,接受相关医疗服务。
3、引导医疗消费:导医既是患者的参谋,又是走进医院每一位大众的健康生活指路人。导医要站在病人或大众立场,帮助他们拿主意,引导他们接受新疗法、新技术、新药品,并为他们引荐相关的专家和医师。
导医在引导病人接受医疗时千万不要包办代替,要让病人自己做主,重在引导,择医在病人。
4、积极推广:作为导医,既是医院形象大使,又是宣传员。首先要以高素质、专业形象展示在世人面前。让病人和大众感受到您的敬业、热忱、负责态度、人文关怀之心。
其次,要因人而异,根据不同对象(身份、经济地位、生活习惯、民俗风俗)不同的要求,有针对性宣传推广、推荐本院特色医疗专科、知名专家、医师和本院特色医疗服务项目、技术设备,当好参谋,健康咨询。
5、协调公关:导医在“医患”之间要起到“桥梁纽带”作用和履行“协调公关”职能。
● 对内——掌握病人择医平衡流向,合理安排病人择医就医;
● 对外——要用热忱、负责精神取信病人,缓解平衡病人情绪,提高医院人气效应和公众形象(口碑和品牌形象)效应。
二、内强素质,外塑形象
知病种、治疗、方向、手段(设备)
知一般治疗方法
导医专业素质: 知医师特长/优势
知医院设施状况、水平、医疗实力
了解病人行为心理与沟通技巧
1、内强素质
第一、 专业素质/不断学习,增加医疗深度/广度知识(人文哲学、社会心理学、市场营销学)应“一专多能”/成为复合型人才。
第二、 经营业务素质
改善医院社会化/市场经营环境不断向深度/广度发向各发展、作为医护人员,直接处于市场一线与病人打交道,所以经营素质尤为重要。既懂专业,又懂如何争取病人/留住病人。
主要是三方面: (1)管好自己的人
(2)管好自己的行 高素质者必备条件
(3)管好自己的心
● 管好自己的人:(言、行、心)先学会做人,后学会做事,会做人,会做事。
● 管好自己“言”一要会生活/行事/有文化品味/言而必信
言而有信——不能随意表态/乱承诺
言有依据——要有依据/不瞎说/瞎传/瞎蒙
言而有文——文明、内涵/不粗俗/身份/文化层次
言而有则——讲原则/该您说的就说
言而有度——把握分寸尺度/适可而止,不当说的不说
● 管好自己的行
行为有序——做事有顺序/章法
行为有节——节奏/按部就班/规律性/自控力(不带情绪做事)
行为有神——积极热情/勤奋让人感到有活力,有敬业之神
● 管好自己的心
调整心态——不急不燥,循序渐进
遇事不卑不亢,态度平和有礼有节
奉献爱心——把病人当亲人,有行积德之心,救死扶伤之责
抵制诱惑——防止与病人交往陷井
记住:天下没有免费的午餐
防止:外人刺探情报/言多必失
总之,使自己在受控状态下: 知道自己该干什么?后果?
知道自己该说什么?后果?
知道自己正在干什么?后果?
知道自己不干什么?后果?
知道自己为何做什么?目标是什么?
2、外塑形象
如何设计自己?掌握6个要素,一个原则。
(!)原则:给自己一个准确定位?是白领?/蓝领?/是上九流?/是下九流?
(2)6要素:
第一、仪表:头/手/足 头光脚光手净
头——发式/化妆/头饰(耳环)
手——指甲/手饰(长指甲)
足——鞋/工作鞋与休闲鞋/袜
第一印象代表自己教养、单位形象/个人身份。
第二、肢体语言:
这是人第二语言,反应人“喜怒哀乐悲喜愁”/气质、修养/形象
肢体语言表现在两个方面:
(1)面部表情
● 自然——泰然自若 切不可把不高兴挂在脸上,人家没得罪您,干嘛看您的脸色
切不可有任何轻浮的表情/散漫,做事用情不专的表情,给人一个不敬业、不负责,不信任的印象
● 友善——友善是一种自信/是一种教养
沉稳——眼神正视对方,不斜视/不蔑视/不敌视/不轻易放电
嘴唇不撅/更不能翘得老高,像谁欠您800文钱。
(2)行为举止:座如钟,站如松,行如风
● 文明礼貌,举止庄重得体/站坐姿势端正,给人以端庄形象
● 充满活力,走路稳有力/有朝气/不要有气无力
● 神情专注,同病人交流眼神不可飘移,东张西望,这是对病人不尊重/不敬业、不专心做事的表情。
● 切忌小动作:动不动-把手搭人肩上,
动不动-脚抬老高
当人面吐啖/挖鼻孔/掏耳朵
忌外界干扰-手机响以后/有人喊-应先说“对不起”-再去应对别人
第三、服饰-工作服齐整/扣子全扣上
不同场合穿不同的衣服,搭配合理/显示身份
有的不会搭配/没有正确定位自己是什么人,什么身份
表现俗气/低层次-皮裙
忘记了自己的定位?
第四、说话——文明礼貌用语/忌粗俗
语言柔和,音量低/注意对象-内容/文化内涵要与对方职业/身份相对应
内容/注意分寸该说什么?不该说什么,怎么说?
第五、话术——语言艺术/亲和力/产生亲近感/回答疑问,先肯定后否定
例:病人说:你看,又花800多元钱?还没结果。
A说:钱总是要花的,我干吗要这么花?/钱花的不值得。( × )
B说:哎,话说回来,莫心疼自己的钱,要心疼自己的身体,钱去了有来的,身体跨了,什么也干不成,留钱有什么用?现在不是讲“健康投资,一本万利吗?”/相信您会赚回来的。( √ )
当病人急躁时,应说:别急,您的心情可以理解,话说回来,得病也不是一时得的,
治病也要有一个过程,放宽心,心情好,病好的快,要冷静,配合医生治疗。
迎接病人:您好!请问……?需要我帮忙吗?/而不是问:“您有什么事?”
第六、待人接物
真诚/守规则(时间、法制)讲职业道德
尊重人——尊重人理解人,关心人/度的把握
要求:尊重为本/善于表达/形象规范;把握微笑服务的度和场景
第七、敬业精神
要有一点精神的,体现一个责任感和价值观
积极主动、热情诚恳可感人
让人信任、接纳、让人有温暖,感到盛情难却
一个消极的人是不会受人尊重被人接受的
三、行为规范
1、积极主动:热情周到、急病人所急, 想病人所想,解病人所难
2、服务原则:病人至上,服务至诚,医疗至精
3、导医礼仪:主动相迎,点头致意、主动咨询,主动指引
4、语言:轻声细语,语调柔和,语气感人,文明用语
“您好!请问?”
迎客时:“请,这么走,请跟我来,请讲话,请进,请稍候……”
送客时:请走好(对老人) 其他人(请慢走)
对病人:不要说“欢迎再来”,不要说“再见!”
5、服务态度:耐心,诚心,热心,负责
6、服务心理:多一点感情,少一点讽刺;多一点理解,少一点埋怨
多一份热情,少一点冷漠;多一点责任,少一点批评
做到:“尽职尽责,尽心尽力,奉心爱心”
7、行为准则五不:不欺生,不衣帽取人,不顶撞病人,不违反承诺,不设置障碍。
四、正确掌握交流与沟通
1、沟通条件:
同顾客沟通必须具备以下几点:
耐心——忍耐力——能听不同意见;
气度—— 对君子——大肚能容,容尽天下难容之事;
对小人——笑口常开,笑尽天下可笑之人;
修养——道德文化/心态信念是沟通的资本;
口才——能言善辩——跳出圈外占主动,忌“就事论事”
形象——不骄不躁,不卑不亢,文明礼貌,有礼有节
有气度,有知识,给人以值得信任的感觉
2、沟通细节:
说话—— 有大气——底气足,肯定语气回答疑问,不吞吞吐吐。
有分寸——留余地,不绝对化。进退有度,切勿犯忌。
细心倾听——不打断对方谈话,只专注对方眼神
少讲多听——“零”效应,“沉默是金”。
突出主题——忌漫无边际瞎扯
事先准备——预测立,潜意识中要有两种准备“可能”和“不可能”,
想好退路,才不会沮丧。
选择时机、场景——合适的时机、场景是成功的关键,尤其要选择对方心情好,时间充足,无旁者干扰的场景。
守时守信——遵守承诺守信用,说到做到,不放空炮
3、沟通方法:
A、“三点”谈透,“投资+爱心+责任”
投资——货币+感情+健康+生活质量——使人感到投资健康物有所值
爱心——人文关怀/尊严——让人体验人生意义
责任——“家庭+社会+单位”——关爱与道德责任结合——让人警醒,不忘人生责任、义务
以上三方面向客户讲深讲透,争取观念上产生共鸣、理解,以便吸引到更多的人注重
健康,关注责任,选择医疗。
B、五步连环
● 从投资的角度谈健康投资的必要性,时效性,让人有紧迫感;
● 提高生活质量角度,谈健康人生的意义,让有紧迫感;
● 社会家庭责任角度谈尽心尽责的意义,让人认识健康会给家人带来幸福,减轻负担;
● 意外角度谈医疗——保健医疗给人带来健康安全保证,享受健康人生,新生活的体验,引导人们关注健康,接受新科技、新医疗技术。
● 医疗时机把握上谈及时治疗的好处,花钱少,效果好,又不产生严重后果。避免一次性较大经济压力、家庭负担,唤起人们健康责任意识和风险意识。
通过上述,使人们产生认同感、危急感、紧迫感。精神施压与观念疏导促进提高信息传播效果,同时树立医院诚信惠民、人文关怀新形象,有助于吸引新客户,巩固老客户。
C、交流技巧
● 借助权威法:借助权威名声和典型病例宣传本院,提升名气。
● 换位思考法:“您的观点,我赞成,我也理解您的苦衷,一次拿出这么多钱,是不容易,但我们都是女人(男人),我们的苦处,只有我们自己知道,趁现在年轻(体质还好)不把身体搞好,老了动不得就晚了,受罪的还是自己,还会成为家人的累赘,所以,我劝你一句,看远一点,狠狠心,趁早把身体搞好,钱去了还会再来,身体跨了就换不回来了!
● 利害关系法:
之一,你这个病很严重,再不加紧治,会很麻烦,现在治是时候,好的快,要赶紧下决心。
之二,你这病,治疗起来很麻烦,你要有思想准备,象这种病例,国外能彻底断根的也不多。当然,作为医生职责,我们会尽最大努力,也需要病人配合,双方努力,效果会更好些。你不配合,医生再努力,也会白费。
之三,你这病,成功的可能只有?%,我们只能尽力,希望家属理解。
● 权衡利弊法:
“您想想,现在舍不得这个钱,不彻底根治,拖下去,不仅这次医疗费打水漂,将来还会花更多的钱。您说呢?”
● 诱导深入法:
“您看,这次与上次比大不一样了,气色(精神)好多了,如果再接受XX技术治疗,效果会更好。XX技术专门针对你这样有身份的人士设计的,让你充分感受现代医学技术关怀,享受科技健康人生。你现在不享受,更待何时?”
● 角色转换法:
我要是你,早做了。趁现在年轻不保养,到时后悔就晚了。
● 拒绝处理:
正确对待客户的拒绝:冷静分析原因是一个业务人员成熟的标志。
首先,在事先潜意识里有咨讯积累,被拒绝时能从容应对;
其次,换位思考。
“要是我处在你的位置,也会这么想。”“没关系,下次有机会咱们再合作,这次算是交朋友。”
其三,先肯定,后否定。
对有偏见的客户拒绝,一般采取“先肯定,后否定”方法。
“是的,你说的不错,但那是过去,不过现在改制了,与原来比,大不相同了,不信有机会,欢迎过去看看”。“耳听为虚,眼见为实嘛”。
“你说,是吗?”。
五、做好细节服务
1、导医服务:专业化/规范化
● 导医从迎接病人那一刻起,就要遵循按部就班、程序操作。行为举止规范、
● 导医流程:主动迎接——主动问询——耐心答疑——引导择医——挂号——推荐科室
——介绍医师——进入医疗过程——病人离院,礼貌相送(对长者相扶相送)2、注重细节:
● 察言观色,收集信息,主动 配合医师,在稳定病人情绪的同时,想办法“递条子”将信息巧妙传递给主治医师供参考。
● 细心关怀,礼貌接待。
● 对长者:重病号或重要人物要多一份关怀、主动相扶相帮。
● 当好参谋,巧妙推销
先给病人当好参谋,同时巧妙向病人推介医院特色医疗项目(专家/医师/设备/技术)。引导病人择医消费。
附:“导医/咨询语术”
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