学习情境二-时间管理.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,时 间 管 理,1,课程介绍,为什么要学习时间管理？,时间管理的本质,时间管理的四大误区及对策,2,为什么要学习时间管理,您有足够的时间吗？,调查统计,得出：,在,100,位经理级人士中,一位有足够的时间；,10,位需要,10%,的加班工作时间；,40,位需要,25%,的加班工作时间；,其余的经理级人士则需要,50%,的加班时间,*统计数据来源于马肯策调查报告,4,我们的结论是,只有很少的人有足够的能力在他的工作时间内完成他的工作任务。,你想成为,Hard worker,还是,Smart worker,?,5,另一则统计数据,一个活到,72,岁的美国人对时间,利用情况：,睡觉：,21,年 工作：,14,年 个人卫生：,7,年 吃饭：,6,年 旅行：,6,年 排队：,6,年 学习：,4,年 开会：,3,年 打电话：,2,年 找东西：,1,年 其它：,3,年,算一算他工作时间在他一生当中算所占的比例？,6,您,还有多少时间用于工作？,个人时间资本,退休年龄：,60,岁,-,现在年龄 ,A,工作资本（,B,）,A,1760,（,220,个工作日,8,小时）,=,B,小时,B,90%=?,小时,B,45%=?,小时,7,从有效时间管理中可获益什么？,承受较少的身心压力；,获得更大的成就感；,获得完成更高级任务的资格；,平衡工作与生活,8,测试一下你的时间管理能力,1,、星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨，而且天气阴沉，你会怎么办？,A,、,接着再睡,B,、仍在,床上逗留,C,、,按照一贯的生活规律，穿衣起床,9,2,、吃完早饭，在上课之前，你还有一段自由时间，你怎样利用？,A,、,无所事事，根本没有考虑学习点什么，不知不觉的过去了,B,、,准备学点什么，但又不知道学什么好,C,、,按照预先定好的学习计划，充分利用这一段自由时间,10,3,、除每天上课外，对所学的各门课程，在课余时间里怎么安排？,A,、,没有任何学习计划，高兴学什么就学什么,B,、,按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习，并紧张的学习,C,、,按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序的学习,11,4,、你每天晚上怎样安排第二天的学习时间,？,A,、,不考虑,B,、,心中和口头作些安排,C,、,书面写出第二天的学习安排计划,5,、我每天的休息时间表有一定的灵活性，以使自己拥有一定的时间去应付预想不到的事情,A,、,很少如此,B,、,有时如此,C,、,经常如此,12,6,、当你发现自己近来浪费时间比较严重时，你有何感受？,A,、,无所谓,B,、,感到很痛心,C,、,感到从现在起尽量抓紧时间,7,、在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？,A,、,听之任之,B,、,抱怨，但又毫无办法,C,、,采取措施防止外界干扰,13,8,、你的书桌井然有序吗？,A,、,很少如此,B,、,偶尔如此,C,、,常常如此,9,、你的好友邀你去看电影，而你正在上自习？,A,、,欣然前往,B,、,犹豫不决，最后还是同意,C,、,委婉拒绝,10,、你是否记录你的时间？,A,、,从来没有,B,、,偶尔这样,C,、,常常如此,14,您是,一位时间管理的高手吗？,算一算你得了多少分？,A,、,1,分,B,、,2,分,C,、,3,分,革命尚未成功，同志仍需努力,恭喜您！您是一位时间管理高手！,25 30,分,20 24,分,您真是太,好好学习吧！,20,以下,15,时间管理的本质,时间,是什么？,时间无始无终,每个人都能感觉到时间在流逝,但很难说明它是什么东西。,有的人说时间是记述事件的一种尺度；,有的人说时间就是生命；,有的人说时间就是效率,17,时间的特性,供给毫无弹性：,时间的供给量是固定不变的,；,无法针对时间进行开源。,无,法蓄积：,时间不象人力、财力、物力那样被积蓄储藏。不论,你,愿意或不愿意，都被迫按一定的速率消费时间，无法针对时间进行,节流。,18,时间的特性,无法取代：,任何一种活动都有赖时间的堆砌。这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。,无法失而复得：,时间不能象遗失物那样失而复得。,19,时间管理本质,“时间管理”并不是指以时间为对象而进行的管理,；,“时间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行,“自,我,管理”,；,“时间管理”所探索的是如何,纠正自身的行为，,克服时间浪费,。,20,时间浪费的四大陷阱及其对策,讨论事项,请,回顾你以前时间浪费情况，以影响程度高低依次填写下表：,序号,时间浪费事件,原 因,1,2,3,4,22,误区一 没有计划,计划是什么？,你要往哪里去,?,目标设定,你如何去,?,目标如何达成,(,手段,),24,不做计划的原因及剖析,不做计划也能获得实效；,“没有时间”做计划,；,计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；,不知如何做计划,；,25,没有计划所带来的不良后果,误将行动当成就：每天忙來忙去，好像很有成就感；,捡了芝麻丢了西瓜；,充当救火队员，身心疲惫；,人际关系紧张,26,对策一 明确目标,目标能够刺激我们奋勇向上,，,缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。,27,SMART,原则,具体的（,specific,）,有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。,可衡量的（,measurable,）,任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。,28,SMART,原则,可达到的（,attainable,）,不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。,相关的（,relevant,）,目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,。,29,SMART,原则,基于时间的（,time-based,）,任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？,30,对策二 排定行事顺序,请看下面的行事次序，看看你自己平时喜,好用哪种方式？,先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。,先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。,先做容易的做，然后再做难做的事。,先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好 的事。,31,先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事,先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。,先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。,先做别人的事，然后再做自己的事。,先做紧迫的事，然后再做不紧要的事,32,先做有趣的事，再做枯燥的事。,先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。,先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。,先做已发生的事，后做未发生的事。,33,20:80,原则,你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=也就是說80%的努力是與成果無關的,34,80/20原理意示圖,80%,時間,20%,時間,80%,成效,20%,成效,重要的,少數事物,瑣碎的,多數事物,35,对策三 关注第二象项,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,1,st,急,2,nd,重,不重要的事,3,rd,輕,4,th,緩,36,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,准备下周的考试,处理补考,陪重病的親友上醫院,技能之提升,锻炼身体,听某,教授的人文讲座,不重要的事,有些電話,有些不速之客到訪,有些無謂的請託,有些臨時的邀約,有些交際應酬,個人嗜好,37,误区二 习惯性拖延,造成拖延的原因,习惯拖延的人，总会给自己找出理由，而且冠冕堂皇,下列三种情况下通常会造成拖延：,不愉快的事；,困难的事；,含重大决策的事。,39,摆脱拖延的对策,“香肠切片法”,(“Salami technique”),克服拖延的“各个击破”法,意大利香肠，在切片之前因它巨大无比且其貌不扬，所以有令人难以下咽的感觉。但在切成薄片之后，因形状及色调改变而颇能引起食欲。,令人不愉快或令人感到困难的事，若能照样地细分为许多件小事，且每次只处理其中的一件，则这种事情的处理本身将不致于令人反胃。,思维方式改变法,避免过分追求尽善尽美法,40,误区三 干扰,41,干扰的影响,日本專業的統計資料指出：“人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。”根據以上的統計資料，可以發現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。,42,讨论,你平均一天会接到多少个无意义的电话？,你是怎么处理的？,如果在宿舍看书会受到舍友或访客的干扰吗？,你是怎么处理的？,43,误区四 来者不拒,原因探讨,不好意思拒絕請託的原因,接納請託比拒絕請託容易,擔心觸怒請託者,想要做廣受愛戴之好人,不了解拒絕請託之重要性,不知如何拒絕他人之請託,45,对 策,克服“不好意思拒绝”的心理,无可质疑地，拒绝接纳请托有可能引起场面尴尬，并可能触怒请托者。,受人尊敬重要,還是受人歡迎重要?,46,对 策,学会拒绝：,要耐心倾听请托者所提出的要求,拒绝接受请托的时候，应显示你对请托者,的请托已给予庄重的考虑，并显示你已充,分了解到这种请托对请托者的重要性。,47,对 策,拒绝接受请托时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请托者能想到你，并略表,歉意。,拒绝接受请托时，你除了应显露和颜悦色的表情外，仍应显露坚定的态度。这即是说，不要被请托者说服而打消或修正拒绝的初衷。,48,对 策,拒绝接受请托者，你最好能对请托者指出拒绝的理由。要令请托者了解，你所拒绝的是他的请托，而不是他本身。,拒绝接受请托之后，如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其它可行途径。,切忌通过第三者拒绝某一个人的请托，因为一旦这么做，不仅足以显示你的懦弱，而且在请托者心目中会认为你不够诚挚。,49,谢谢各位！,