时间管理5-时间管理的自然法则-(2).ppt

,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,时间管理,时间管理,物流系 孙明贺,时间管理的自然法则,许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉,开了又关关了又开如此的慌张,我来来往往，我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向,忙忙忙 盲盲盲,盲的已经没有主张,盲的已经失去方向,忙的分不清欢喜和忧伤,忙的没有时间痛哭一场,Work smarter,Not harder.,合理有效,以达到工作和生活的目标,组织运用时间资源,自我控制观念,计划观念,成效观念,确定事件,你的时间流向到哪里去了？,确定事件,突发事件,确定事件,突发事件,琐碎事件,确定事件,突发事件,琐碎事件,浪费,时间管理,Time Management,自然法则,案例：老王的故事,延 误,原 因,1,、没有以第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2,、打算做报告的当天,下属生病，代出席会议,上司紧急命令,一些电话,突发事件,紧急事件,被打扰,3,、,下班回家,交通堵塞,4,、看电视,不能自我约束,5,、放弃工作,不能自我约束,6,、赖床,不能自我约束,7,、没有带一些文件回家,善忘,8,、上班,交通堵塞,待得,晚,一点就可以做完每一件事,？,谁,偷,了你的时间,？,为何,活,得较久但较不愉快？,那不是你的,错,自尊不是问题,对自己想,要,的东西实际一点,什么对你最重要,你不会错过钱,但却一直错,失,时间,钱可以多赚：时间却无法多赚,时间管理的自然法则,（一）帕金森原则,时间象一根弹筋：,设立期限,（二）帕雷托原则,80%,的结果来源,20%,的努力,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,帕雷托原则,（,Pareto Principle,）,关键点,20,80,问题,被阅读,使用率,销售额,原因,书架的书籍,指令,顾客,Pareto,原则应用,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。,（三）注意力之谜,注意力要及时恢复,思维总是想漫游，一旦获得机会，它就会走开。,柱子是圆的还是方的？,仔细看一看，,能否看见狮子在哪里？,-,你能看到多少张脸？,画中画,那个女人是真实的还是在拼图中？,张国荣的脸,具体方法如下,:1.,注视图中心四个黑点,1530,秒钟,!(,不要看整个图片，而是只看那中间的,4,个点,)2.,然后朝自己身边的墙壁看,(,白色的墙,)3.,看的同时快速眨几下眼睛，到底是什么东西,?,答案请把图片移开,在图片下面,.,十二人还是十三人？,有多少个黑点？,是静的还是动的？,“弗雷泽螺旋”是最有影响的幻觉图形之一。,你所看到的好像是个螺旋，但其实它是一系列完好的同心圆！这幅图形如此巧妙，以至于会促使你的手指沿着错误的方向追寻它的轨迹,埃斯切尔的不可能的盒子：,比利时艺术家马瑟,黑梅克，从荷兰平面造型艺术家,M.C.,的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。,钢棒是怎样穿过螺帽孔？,有个婴儿，你看到了吗？,能看见三个女人的就是色鬼，测试一下你是不是？,几何谜题,这些横线是不是平行的？,奇怪的建筑,视觉错误,奇特的流水,女人的变化,图中隐藏着蜘蛛，鱼钩，路灯，桃心，棒球手套，勺子，刀，鱼，雨伞，木梳，高尔夫球棒，骰子，保龄球瓶，黄瓜，帆船，,10,元硬币，香蕉，手套。,十八样东西,集中注意力的十大方法,方法之一：运用积极目标的力量,你给自己设定了一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时，你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。,集中注意力的十大方法,方法之二：培养对专心素质的兴趣,在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一件事情，如何迅速集中自己的注意力，这是一个才能。,集中注意力的十大方法,方法之三：要有对专心素质的自信,千万不要受自己和他人的不良暗示。,集中注意力的十大方法,方法之四：善于排除外界干扰,要在排除干扰中训练排除干扰的能力。,集中注意力的十大方法,方法之五：善于排除内心的干扰,常常内心的干扰比环境的干扰更严重。,集中注意力的十大方法,方法之六：空间清静,当你在家中复习功课或学习时，要将书桌上与你此时学习内容无关的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中，只有你现在要学习的科目。这种空间上的处理，是你训练自己注意力集中的最初阶段的一个必要手段。,集中注意力的十大方法,方法之七：节奏分明的处理学习与休息的关系,永远不要熬时间，永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一下把注意力集中，高效率地学习。要这样训练自己：安静的时候，像一棵树；行动的时候，像闪电雷霆；休息的时候，流水一样散漫；学习的时候，却像军事上实施进攻一样集中优势兵力。,集中注意力的十大方法,方法之八：清理大脑,大脑是一个屏幕，那里面也堆放着很多东西，一上来，将在自己心头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉，在大脑中就留下你现在要进行的科目，就像收拾你的桌子一样。,集中注意力的十大方法,方法之九：对感官的全部训练,我们可以进行视觉、听觉、感觉方方面面的类似训练。,集中注意力的十大方法,方法之九：对感官的全部训练,同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这就是一个特别艰难的训练了。,（四）内在能量水平,有效地利用你的生物钟,（五）效能与效率,做正确之事，做好它,确定角色,设定目标,制定计划,逐日调整,评估总结,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单,确定优先顺序，从最重要的事情做起,每天都这么做,时间管理,Time Management,锦囊妙计,充分利用,记事本,待办琐事,物品清单,让脑子空下来，装更有创造性的事情,善用零星时间,通勤时间,旅途时间,等候时间,不要随便打发你的零星时间,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,琐事也有琐事的处理方式,逆势操作,当别人不去做的时候我就去做,每天读一点没有人读的东西,每天想一些没有人想的事情,给您的建议,休息,高效率的原动力,种下思想，收获行动种下行动，收获习惯种下习惯，收获品格种下品格，收获命运,我们先养成习惯，然后习惯造就我们,昨天是一张作废的支票，明天是一张未兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金,所以应当聪明把握。,有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：,“,这是你的房子，我送给你的礼物,”,老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！,我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地,“,建造,”,自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的,“,房子,”,里了。,把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：,“,生活是自己创造的,”,。,建 造 自 己 的 房 子,早晨离开家时从容自在,微笑着开始新的一天的工作,享受悠闲的午餐时间,充满信心地应对新挑战,下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满意,回家与朋友家人相处,保持健康的身体、理想的体重,暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神,活在真实的时间里,-,价 值 观 列 举,做事有效率,追求卓越,专业能力强,乐观进取,服务他人,节俭,身体健康,慷慨,诚实,虚心请教,主持正义,整齐清洁,追求真实,领导地位,经济基础稳固,忠实,自食其力,爱家,笃信宗教,操守,创意,团队精神,知识丰富,自我期许,失败的计划，即计划失败,再 见,