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合同管理中心张栩弘合同管理中心张栩弘2015年年9月月16日日合同管理工作培训培训内容培训内容一、一、合同管理工作概况合同管理工作概况二、二、合同管理工作合同管理工作主要内容和主要内容和职责职责三、三、合同管理工作流程合同管理工作流程四、合同管理风险防范四、合同管理风险防范一、一、合同管理工作概况合同管理工作概况合同法合同法对合同的定义：对合同的定义：合同合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。变更、终止民事权利义务关系的协议。企业在发展过程中，经济往来活动都离不开合同企业在发展过程中，经济往来活动都离不开合同。依据企业特点可以划分成若干类依据企业特点可以划分成若干类别的合同，如何进行有效的管理对企业来说非常重要。合同管理就是企业通过别的合同，如何进行有效的管理对企业来说非常重要。合同管理就是企业通过建立必要的合同管理部门和合同管理制度，加强对本企业合同的订立、履行的建立必要的合同管理部门和合同管理制度，加强对本企业合同的订立、履行的管理，使合同依法订立并全面履行，以提高经济效益的一系列活动，是企业经管理，使合同依法订立并全面履行，以提高经济效益的一系列活动，是企业经营管理的一项重要内容，也是企业依法维护自身合法权益的一个重要方面。营管理的一项重要内容，也是企业依法维护自身合法权益的一个重要方面。二、二、合同管理工作合同管理工作主要内容和主要内容和职责职责合同管理工作合同管理工作主要主要包括合同审核及履约监督两包括合同审核及履约监督两大方面大方面。合同审核工作包括合同审核工作包括前期前期招标文件审招标文件审核核、开标及答疑、开标及答疑、合同报审阶段条款审核、合同报审阶段条款审核、合同上报审批等环节合同上报审批等环节工作，合同履约监督工工作，合同履约监督工作包括履约监督作包括履约监督、维权取证等环节、维权取证等环节工作。工作。合同管理工作职责：1、各单位合同管理部（部门）负责审核本单位合、各单位合同管理部（部门）负责审核本单位合同，管理本单位合同范本，指导、监督及考核本同，管理本单位合同范本，指导、监督及考核本单位的合同履约工作，重大情况下直接进行维权单位的合同履约工作，重大情况下直接进行维权取证。取证。此外，各单位此外，各单位合同管理部合同管理部（部门）还负责（部门）还负责诉讼和非诉讼法律事务工作。诉讼和非诉讼法律事务工作。2、集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报、集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同（不含资金、土地及股权转让类合同），的合同（不含资金、土地及股权转让类合同），管理集团系统合同范本，指导、监督及考核各单管理集团系统合同范本，指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。位合同管理及履约监督工作。合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部负责外，合同管理工作还和许多合同合同管理工作除了合同管理中心、合同管理部负责外，合同管理工作还和许多合同报审报审部部门相联系，合同管理工作不仅有集团合同管理中心与各地合同管理部之间的纵向关系，门相联系，合同管理工作不仅有集团合同管理中心与各地合同管理部之间的纵向关系，还有合同管理部与合同还有合同管理部与合同报审报审部门之间的横向关系，因此，合同管理工作也是一个多部部门之间的横向关系，因此，合同管理工作也是一个多部门参与的工作。门参与的工作。三、合同管理工作流程三、合同管理工作流程1 1、合同报审、合同报审2 2、合同审核及审批、合同审核及审批3 3、合同审批权限、合同审批权限4 4、合同盖章及下发、合同盖章及下发根据合同标的不同，合同主要分为以下十类根据合同标的不同，合同主要分为以下十类:、建设工程设计合同。、建设工程设计合同。、建设工程施工合同、建设工程技术服务合同。例如建设工程总承包、建设工程施工合同、建设工程技术服务合同。例如建设工程总承包施工合同、建设工程专业工程施工合同、建设工程勘察合同、建设工施工合同、建设工程专业工程施工合同、建设工程勘察合同、建设工程监理合同、建设工程检测合同等各工程类合同。程监理合同、建设工程检测合同等各工程类合同。、材料和设备购销（买卖）合同。、材料和设备购销（买卖）合同。、广告策划合同。例如广告设计制作合同、广告发布合同等广告业务、广告策划合同。例如广告设计制作合同、广告发布合同等广告业务合同。合同。、物业类合同。例如前期物业协议、物业服务合同。、物业类合同。例如前期物业协议、物业服务合同。、酒店类合同。例如酒店委托管理合同、酒店类合同。例如酒店委托管理合同、商品房买卖合同及销售代理合同。、商品房买卖合同及销售代理合同。、物业租赁合同。、物业租赁合同。、股份转让合同。、股份转让合同。、其它合同。、其它合同。合同的成立及生效合同的成立及生效当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。依法成立的合同，自成立时生效。依法成立的合同，自成立时生效。法律法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。民法通则民法通则第第58条的规定，以下情形的民事行为无条的规定，以下情形的民事行为无效：效：1、当事人是无民事行为能力人实施的、当事人是无民事行为能力人实施的;2、限制民事行为能力人依法不能独立实施的、限制民事行为能力人依法不能独立实施的;3、当事人一方有欺诈胁迫、乘人之危的行为、当事人一方有欺诈胁迫、乘人之危的行为;4、双方恶意串通损害国家、集体或第三人利益的、双方恶意串通损害国家、集体或第三人利益的行为行为;5、违反法律或社会公共利益、违反法律或社会公共利益;6、违反国家指令性计划、违反国家指令性计划;7、以合法形式掩盖非法目的。、以合法形式掩盖非法目的。合同法合同法第第52条的规定，有下列情形之一，条的规定，有下列情形之一，合同无效：合同无效：（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；利益；（三）以合法形式掩盖非法目的；（三）以合法形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律、行政法规的强制性规定（五）违反法律、行政法规的强制性规定第第53条合同中的下列免责条款无效：条合同中的下列免责条款无效：（一）造成对方人身伤害的；（一）造成对方人身伤害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的。损失的。房屋租赁合同审核要素房屋租赁合同审核要素一一、房屋权属房屋权属二、房屋交付现状（用途、面积、质量、附属设施）二、房屋交付现状（用途、面积、质量、附属设施）三、租期及租金三、租期及租金四、维修责任四、维修责任五、合同解除及终止五、合同解除及终止六、违约责任六、违约责任七、争议解决七、争议解决四、合同管理风险防范四、合同管理风险防范1、合同审核、合同审核合同审核是指合同管理部门对合同报审部门报审的合同文本要素进行综合审查、核合同审核是指合同管理部门对合同报审部门报审的合同文本要素进行综合审查、核定，并对重要问题提出修改意见及时反馈相关部门或者上报公司领导、对瑕疵定，并对重要问题提出修改意见及时反馈相关部门或者上报公司领导、对瑕疵部分指导立项部门纠正的一系列行为。部分指导立项部门纠正的一系列行为。2、合同履约监督、合同履约监督合同管理部门对合同管理情况进行监督检查合同管理部门对合同管理情况进行监督检查，督促指导履约责任部门做好维权取证工作，督促指导履约责任部门做好维权取证工作。集团合同管理中心定期（不定期）对各地公司、属下各公司合同管理工作进行集团合同管理中心定期（不定期）对各地公司、属下各公司合同管理工作进行监监督、督、检查，对重点项目重点抽查。检查，对重点项目重点抽查。合同审核案例1同 一 份 合 同，违 约 责 任 条 款 约 定 前 后 不 一 致合同履约监督案例1假 冒 立 邦 牌 腻 子 粉正 牌 立 邦 牌 腻 子 粉合同审核案例2合同金额大小写不一致合同金额大小写不一致合同审核案例3错 误 版 本：正 确 版 本：合同金额单位填写错误合同金额单位填写错误合同履约监督案例2不 合 格 的 石 材合 格 的 石 材合同履约监督案例3不 合 格 的 5 号 角 钢合 格 的 5 号 角 钢合同审核案例4合同价格清单显示不全，导致合同约定不明合同价格清单显示不全，导致合同约定不明错 误 版 本：正 确 版 本：合同审核案例5签 约 人 与 签 约 授 权 代 表 不 一 致合 同 签 约 人：朱 俊签 约 授 权 代 表：朱 俊 俊合同审核案例6对 方 签 约 人 的 签 约 行 为 超 越 委 托事 项合同审核案例7 某后补合同于某后补合同于2015年年3月份签订，约定合同期限为月份签订，约定合同期限为2014年年7月月1日至日至2015年年6月月30日止。日止。一签约即违约的付款方式：避免违约的付款方式：合同审核案例8 合同保密条款的严谨性合同保密条款的严谨性保密义务期限不严谨：完善保密义务期限、约定条款效力的独立性：合同履约监督案例4不 合 格 的 消 防 管 防 腐合 格 的 消 防 管 防 腐合同履约监督案例5地 下 室 侧 壁 没 做 防 水保 护 层地 下 室 侧 壁 防 水 保 护层 正 确 做 法谢谢大家谢谢大家