中铁一局物资收发手持智能终端系统.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,中铁一局物资收发手持智能终端系统,目 录,一,.,物资收发手持智能终端概述,二,.,设备组成及功能,三,.,物资收发手持智能终端操作流程详述,四,.,中铁一局物资管理系统条码业务处理,五,.,条码的规范化管理,一,.,物资收发手持智能终端概述,（一）、目前项目部物资收、发、盘环节存在的问题,1,、项目各工区的收料、发料和盘点数据均是月底集中做账，统计滞后，存在材料的丢失倒卖风险。,2,、中铁一局物资管理系统中的账面库存、实物库存和进料登记减发料登记的实时库存三库存不一致，存在错发、漏发和虚发的管理漏洞。,3,、库存盘点不及时、造成项目停工待料。,4,、数据上传不及时，各级管理者动态掌控数据不真实。,（二）、通过,物资收发手持智能终端系统要实现,以下管理目标：,1,、规范物资管理业务流程，规范现场材料员（库管员）进料登记、发料登记、盘点工作；,2,、中铁一局物资管理系统进料数据、发料数据、库存盘点收据来源于手持智能终端，做到帐与实物相符；,3,、系统中条码编码规则按“年月日时分秒”设置，条码具有唯一性，以条码为基础建立物资追溯；,4,、在中铁一局物资管理系统中建立实物库存、实时库存、账面库存三者之间的对照表，使各级管理者动态把控项目物资成本；,5,、基础数据准确，成本分析真实、精细化管理提供为领导提供辅助决策。,三、手持智能终端处理流程,物资管理系统,手持机,完善、维护,基本信息,下载、同步,基本信息,收,料,单,进料登记,发料登记,手持机,发料登记,发料单,核销,盘点,三库对照表,手持机,发料登记,本,月,动,态,表,手持机,实时库存,核价,上传,上传,上传,（四）、使用步骤,1,、编制项目部手持智能终端系统管理办法，装订条码本（参数后附）；,2,、开机，连接,WIFI,（,WIFI,密码：数字和字母大小写组合）；,3,、建立项目部使用人员；,4,、通过蓝牙连接便携条码打印机；,5,、下载项目基础信息（常用供应商、常用材料、常用用料单位）；,6,、进料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统；,7,、发料登记，上传数据到中铁一局物资管理系统；,8,、盘点，上传数据到中铁一局物资管理系统，形成三库存对照表；,9,、在中铁一局物资管理系统中进行收料处理（核对价格）；,10,、在中铁一局物资管理系统中进,行,发,料核销处,理,（工队、工,号核销）；,11,、在中铁一局物资管理系统中自动形成发料单，形成本月动态。,二、智能手持终端设备组成,（一）、中铁项目部智能手持终端包括两台设备：,手持终端,+,条码打印机,扫描键,输入切换键,删除键,纸仓开关键,送纸键,功能键,电源键,电源键,1,、主要键位功能说明,1.1,、条码打印机,电源键：长按开机或关机；,功能键：长按,23,秒可切换打印机各功能，切换到对应功能按送纸键确认；,送纸键：按住送纸；,纸仓开关键：开关纸仓，往箭头所示方向推可开启纸仓；,1.2,、手持终端,电源键：长按开机或关机，开机时电源左侧状态灯为绿色；,扫描键：扫描条码信息，手持机头对准条码（,1520cm,为宜），按 下左右任一扫描键即可开启扫描头；,输入切换键：切换数字、字母大小写；,使用前准备：,(1),安装电池,打开箭头所指卡扣，打开后盖，装入电池。,长按开机键（约,3,秒钟），即可开机。,使用前准备：,(2),开机,开机后，系统弹出以下窗口，要求进行网络设置。,选择你所在范围,WIFI,，点击“连接”。,使用前准备：,(3),设置网络,输入网络密钥，点击箭头所指，可调用键盘。,使用前准备：,(3),设置网络,连接后状态如图。关闭窗口，在桌面双击“中国中铁”图标，即可进入系统。,使用前准备：,(3),设置网络,手持终端以,admin,账号登陆，密码：,0000,分别双击“项目部更新”“设备服务器”,在此界面亦可添加、删除用户。,使用前准备：,(4),设置服务器地址及项目信息,服务器地址：,124.115.223.153:8082/service/BarCodeService,.asmx,项目部编号由物资部告知。,使用前准备：,(4),设置服务器地址及项目信息,1.3,、两台设备通过蓝牙进行互连,条码打印机按住功能键，切换至,清除蓝牙绑定,，按走纸键进行确认。手持终端以,admin,账号登陆，进入,设置,打印机,搜索打印机,，待两台设备配对完成之后，选择条码打印机，单击确认即可。,（二）、主要功能概述,1,、进料登记,库管员做进料登记，打印带条码信息的进料登记单三份，一份收料人签字后贴供应商供货单上；一份按材料分类（或供应商）贴在收料条码本；如有货架，一份贴货架铭牌上。上传进料登记信息到中铁一局物资管理系统，供材料员做收料单据使用。,2,、发料登记,库管员通过扫条码做发料登记，打印发料登记单，领料人签字，按用料单位分类建立发料登记条码本，上传发料登记信息到中铁一局物资管理系统，供材料员做发料单据使用。,3,、实物盘点,通过扫描铭牌或条码本条码，对库房实物、用料单位未使用材料进行盘点。,（三）,.,智能终端操作流程详述,1,、打开物资管理程序，进入登陆界面，如图：,项目部初次登录：,管理员用户名：,admin,密码：,0000,2,、登录后增加项目部使用人员,输入用户名：姓名全拼,初始密码：,0000,点击登录,。,（三）、,连接网络及同步项目部信息,1,、,连接,wifi,进入设置,无线网配置，选择可用的无线网络，输入密钥，点击,OK,即可。如图示。,2,、更新项目部信息,待连接网络之后，点击,信息维护,，选择对应信息下载，可将中铁物资管理系统中本项目部信息（供应商、用料单位、材料等）同步到手持终端。,注意：在项目部申请或下载新材料、添加供应商或用料单位之后必须进行此操作。,如图示。,（一）、进料管理,1,、进料登记,&,供应商退料,进料登记：,进入进料登记模块，选择,供应商、材料,，输入,材料数量,（单价如不清楚可不填），输入,日期,及需要打印的,条码份数,，如果暂时不需打印条码此处,打印份数,为空。,供应商退料：,在进料登记界面，点选供应商退料。然后通过扫描进料登记条码来获取,供应商及材料信息,，输入退料数量（不用输入负号，此处默认是负数），选择日期及需要打印的条码份数。,注意：,供应商退料是通过扫描进料登记条码获取的，二者区别在于数量的正负不同，退料数量在条码纸上是以“,F,数字”格式来表示，上传到物资管理系统之后会更新成“,数字”格式。,三,.,物资收发手持智能终端操作流程详述,进料登记条码上依次有：,单位,供应商,名称,规格,数量,条码,收料人,2,、补打标签,对于已进行登记，但是未打印的进料登记条码可在补打标签里进行补打。选择对应进料日期,查询，选中对应进料登记信息，输入打印份数，点击打印即可。,3,、上传进料数据,将已做过的进料登记数据上传到中铁物资管理系统，点击上传进料数据，选择起止时间段进行上传，已经上传过的数据不会重复上传。,（二）、发料管理,1,、发料登记,&,用料单位退料,发料登记：,进入发料管理,-,发料登记，将手持终端扫描头对准进料登记的条码，按住激光扫描键，获取条码所对应的材料信息，选择用料单位，输入发料数量、日期及打印份数。此处也可暂不打印（打印份数为空），在补打发料标签里进行补打。,用料单位退料：,在发料登记界面勾选用料单位退料，再将扫描头对准已生成的发料登记条码，扫描条码信息，输入退料数量，选择用料单位，输入发料数量、日期及打印份数。此处也可暂不打印（打印份数为空），在补打发料标签里进行补打。,注意：,用料单位退料是通过扫描发料登记条码来获取的，二者区别在于数量的正负不同，退料数量在条码纸上是以“,F,数字”格式来表示，上传到物资管理系统之后会更新成“,数字”格式。,2,、,发料登记条码依次有：,项目部,用料单位,材料名称,规格型号,数量,条码,领料人,3,、,发料登记条码的补打及上传与进料登记条码的补打、上传一致。,智能手持终端在更新项目部信息和上传数据时需要连接网络，其余时间可脱网工作。,三、实物盘点,通过手持终端扫描库房里,带有条码,的材料，,输入实物数量，进行实物盘点。,之后可将盘点数据进行上传。,四,.,中铁一局物资管理系统条码业务处理,（一）在中铁一局物资管理系统中收料处理过程,（二）在中铁一局物资管理系统中发料处理过程,（一）在中铁一局物资管理系统中收料处理过程,以项目部材料员角色进入物资管理系统之后可在,进料管理,模块看,到,手持机进,料登,记,，,即,由,手,持智能终端上,传的进料登记数据。,收料单编制,进入,收料单,编辑界面，选择供应商，之后点选,条码选材,，系统会自动筛选出该供应商供应的材料明细。将所需材料明细选入收料单之后保存，审核。,（二）在中铁一局物资管理系统中发料处理过程,发料环节先做,发料核销,，再经对账,自动生成发料单,。,发料核销,手持机发料登记,发料单,对账自动生成,手持机发料登记：,以,项目部材料员角色进入物资管理系统之后可在,发料管理,模块看,到,手持机发,料登,记,，,即,由手持机上,传的发料登记数据。,注意：发料核销模块中用料单位不允许修改，材料数量必须填写当月工号消耗实际数量，价格不允许更改。,发料核销：,按工队与工号核销当月材料实际消耗明细，材料信息来源于发料登记列表。,发料核销单据先审核，再对账。,系统自动根据条码批对价格信息，审核后形成发料单。,发料单审核后入账，发料单中的数据为成本核算的基础数据，系统提供的按工队和按工号成本分析中实耗数量均来源于发料单,。,五,.,条码规范化管理,（一）、条,码本的建立及使用,（二）、条码本样式,（一）,条码本的建立及使用,收料条码：按材料类别或供应商建立条码本，收料条码一般打印三份：贴运料单、货柜（箱盒）、条码本；,发料条码：按用料单位建立条码本，一般打印两份，项目部留一份，用料单位发一份；,条码本：利用废旧,A4,纸张装订制作，以大类（钢材、水泥）建立条码本，每个本根据材料收,/,发日期分页区别，方便查找。,（二）、条码本样式,1,、发料登记条码本封面：,A4,纸横向,2,、发料登记条码本封面：,A4,纸横向,A4,纸横向：条码粘贴单,技术支持：,如有建议或疑问,，电,话：,029-88227793.,谢谢！,