中川商务礼仪基础知识.ppt

,深圳十六冶中川钢结构有限公司,敬业 守信 创新 共赢,中川商务礼仪基础知识,现代人为什么学礼仪,?,第一 代表企业形象,塑造组织形象,传播沟通信息,提高办事效率,“人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁”,荀子,第二 提升个人素质,“为人子方少时，亲师友习礼仪”,三字经,“不学礼，无以立”,孔子,言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应,个人道德水准和教养的尺度,礼仪的核心是什么？,礼仪的核心是尊重为本。尊重二字，是礼仪之本，也是待人接物的根基。,尊重分尊重自己与尊重他人。,首先是自尊为本，自尊自爱，爱护自己的形象。,其次要尊重自己的职业。“闻道有先后，术业有专攻”,第三要尊重自己的公司。,尊重他人的三原则,接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪，客人永远是对的。,重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当众指正缺点。,赞美对方。,懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己，是自信的表现。,用五句话来概括对不同人的尊重体现,的,个人修养,尊重上级是一种天职,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重同事是一种本分,尊重所有人是一种教养,课程目录,商务接待礼仪,接机礼仪 陪车礼仪 介绍礼仪,名片礼仪 握手礼仪 电梯礼仪,迎客礼仪 会议礼仪 馈赠礼仪,告别礼仪 餐饮礼仪 拜访礼仪,个人职业形象,仪表礼仪 仪态礼仪,第一篇,接待礼仪,接机礼仪 陪车礼仪 介绍礼仪,名片礼仪 握手礼仪 电梯礼仪,迎客礼仪 会议礼仪 馈赠礼仪,告别礼仪 餐饮礼仪 拜访礼仪,接待流程,电话联系接机事宜,接机,寒暄,行车（有专用司机）,下车,引路,上电梯,会谈,送客,接待礼仪,-,接机礼仪,电话确认,航班号、,时间、地点、,接机人、方式,简单寒暄,相互介绍,递名片,接行李,接待礼仪,-,介绍礼仪,一、介绍自己（三点注意）：单位,/,部门,/,职务,/,姓名,二、介绍他人（注意原则）：,三、介绍集体（介绍双方,/,介绍单方）：,四、介绍顺序：把职位低者、晚辈、男士、未婚者,分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者,。,接待礼仪,-,介绍礼仪,五、介绍礼仪的注意事项,1,、介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇,指微微张开，指尖向上。,2,、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方,握手问候，如：您好！很高兴认识您！,3,、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。,4,、坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应,起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介,绍人只要微笑点头示意即可。,接待礼仪,-,介绍礼仪,六、国际惯例,1,、国际惯例敬语（姓名和职位）。,如：王小姐，请允许我向您介绍,*,总监。,2,、称男性为先生，称未婚女性为小姐，称已,婚女性为女士、夫人和太太。,3,、根据行政职务、技术职称、学位、职业来,称呼。如：陈总、吴局长、王教授、,陈博士、曹律师、龚医生。,接待礼仪,-,名片礼仪,一、交换名片的顺序,二、名片的索取,交易法,/,激将法,/,谦恭法,/,联络法,三、名片的递交顺序,由近而远 由尊而卑,四、名片的递交,起立 上前 双手或右手递送,自我介绍 不要举高过于胸,不要用手指夹给对方，将正面给予对方,五、名片的接受,起立、上前，双手或右手接,阅读一遍,六、名片的收存,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。,不要将名片放在裤袋里。,商务礼仪握手礼仪,一、握手的要求,目光,表情,语言,时间,何时要握手,?,遇见认识人,与人道别,某人进你的办公室或离开时,被相互介绍时,安慰某人时,送客时,握 手 礼 仪,禁 忌,握手时，左手拿着东西或插在兜里,不按顺序，争先恐后,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套,男士戴手套（社交场合女士可戴薄手套）,戴墨镜（有眼疾病或眼有缺陷除外）,用左手或用双手与异性握手,交叉握手（与西方人握手视为十字架，不敬）,拉来、推去或上下左右抖个不停,长篇大论、点头哈腰、过度客套,只握指尖或只递指尖,手脏、湿、当场搓揩,三心二意、面无表情、目光游移或旁观,主人开车时的座位次序,主人,A,D,C,B,计程车的座位次序,如图,司机,D,C,B,A,乘火车时的座位次序,如图,走 廊,D,B,C,A,引领,引领的手势,引领的方位,引领的禁忌,微妙的引见技巧,介绍、带领的要点,说明目的地，右手并拢指示前往的方向,站在左斜前方带领客户,走在二、三步前，配合对方的步调前进,一定要敲门，请客户坐上座,告知等候的时间,提供阅读资料,接待礼仪,-,电梯礼仪,如何共乘电梯？,先按电梯，让客人先进。若客人不止一人时，可先进电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门，对客人礼貌地说：“请进！”,进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人，可略做寒暄。如有他人，应主动询问去几楼，并帮忙按下。,到目的地后，一手按“开”，一手做请出的动作，说：“到了，您先请！”客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前面引导方向,电梯礼仪,不要同时按上下行键。,不要堵在电梯口，让出通道。,遵循先下后上的原则。,先进入电梯，应主动按住按纽，防止电梯夹人，帮助不便按键的人按键，或者轻声请别人帮助按键。,在商务活动中，按键是晚辈或下属的工作，电梯中也有上位，愈靠内侧是愈尊贵的位置。,电梯中绝对不可以抽烟，尽量避免交谈，除非电梯中只有你们俩个人。,人多时不要在电梯中甩头发，以免刮人脸,。,接待礼仪,-,欢迎礼仪,来有迎声,问有答声,去有送声,热情待客应做到：眼到，口到，意到,接待礼仪,-,会议礼仪,一、会前准备：,会场布置,桌、椅、桌牌、指示、音响、空调、,灯光、投影、电脑、插座、试台,签到,引路,二、小型会议,面门而坐 居右而坐 自由择座,三、大型会议,前排高于后排 中央高于两侧 右侧高于左侧,记住正确的席次,记住正确的席次,公务拜访礼仪,准备充分,选择合适的时机,遵守时间，不可失约,举止有礼,语言得体,实事求是,适时告退,拜访客户前的准备事项,公司介绍带了吗？相关文件带齐了吗？,笔记本带了吗？,是否随身携带足够数量的名片？,对方地址,电话号码,联络人清楚吗？,仪容整洁吗？,要提前,5,分钟到达,快速建立好感,居间介绍礼仪,介绍的顺序,将位低者介绍给位高者,(,先称呼位高者,介绍位低者,再称呼位地者,介绍位高者,),-,将年少者介绍给年长者,-,将公司的人介绍给来宾,-,将男士介绍给女士,肢体语言,言语表达的要诀,多赞美,少责怪,多激励,少嘲讽,批评要具建设性,避免无的放矢,用字遣词要高雅,说话时不要带着口头禅,态度要诚实,多用礼貌用语,聆听他人讲话的正确姿势,切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动,双手切勿交叉放在桌上或胸前，不可单手或双手托额、手肘支在桌上,不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望,臀部应占椅子五分之四，背脊挺直靠在椅背上，膝盖靠拢、双脚并拢，双手叠放在膝盖上,面带微笑、眼神温和地注视对方,在适当的时候可以用点头表示赞同或了解,作笔记对主讲者来说，会有相当受尊重的感受,与人对谈时，最好采对坐或“,L”,型式,餐饮礼仪,-,用餐礼仪,宴请,5M,原则,Meeting,约会（时间、对象）,Media,环境（人数、类型、关系程度、来宾意愿）,Money,费用（少而精）,Menu,菜单（对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时）,Manner,举止（礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具）,用餐坐次,1,、左高右低 （中餐）,2,、三人以中为上,3,、面门为上,4,、观景为佳,5,、临墙为好,餐饮礼仪,-,中餐举止禁忌,1,、将餐巾放在膝盖上，不可用餐 巾擦脸或嘴完餐后，将餐巾叠好，不可揉成一团。,2,、照顾他人时，要使用公共筷子和汤匙。,3,、喝汤用汤匙，不出声。,4,、不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰,5,、剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时，应转身低头用手绢或餐巾纸捂着，转回身时说声“抱歉,”,餐饮礼仪,-,中餐举止禁忌,6,、忌把筷子架在或杯子上，忌把筷子插在饭碗或菜盘里。,7,、忌讳筷子交叉放置、放反了,8,、不要把筷子伸到他人面前，也不要插入菜盘深处。,9,、不要翻覆挑拣，也不要使筷子在菜盘上游动，不知夹什么菜。,10,、夹菜时不要一路滴汤，筷子不要粘满了食物，也不要用嘴吮吸筷子。,11,、用双手举杯敬酒，眼睛注视对方，喝完后再举杯表示谢意。,12,、碰杯时，杯子不要高于对方的杯子。,13,、尊重对方的饮酒习惯和意愿，不以各种理由逼迫对方喝酒。,14,、用完餐离座时，将椅子往内紧靠着边。,第二篇,个人职业形象,仪态礼仪,仪表礼仪,第一印象,一个人给别人留下第一印象很重要，特别是销售人员；,商务人士形象,基本要求,仪容整洁 着装得体,举止端庄 言谈温雅,清 洁,清洁要求：洁净卫生,局部要点：,发、眼、鼻、耳、唇、齿、颈、手、甲、肘、膝、跟等,发型要求,遵循,上限,、,侧限,及,下限,要求,女士：,前不盖额，后不过肩,提倡：,盘发,大忌：,披发,面部修饰,胡子,没有特殊的宗教信仰和民族习惯，,养成每日剃须的习惯,鼻,鼻毛长于鼻孔之外，,极其,有损形象,耳,注意耳朵的清洁,口,饭后及时刷牙,保持口气清洁,服装穿着要求,衣必整、纽必结,合 体 合 身,切 忌 杂 乱,忌 残 忌 破,忌 污 忌 皱,忌 衣冠不整,远看头 近看脚 不远不近看中腰,服饰的“,TPO”,原则,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,1,、商务着装要求五不准,职业套装（裙装）,一种裙子不能穿,正式高级场合不光腿,鞋袜要配套,穿贴近肉色的袜子，不穿镂花的丝袜,袜子长度，避免出现三节腿,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,2,、面部修饰,女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种尊重，是企业管理完善的一个标志。,要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：,化妆要自然，力求妆成有却无,化妆要美化，不能化另类妆,化妆应避人,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,3,、装饰要,原则一：符合身份，,不戴有碍于本职工作的首饰,不戴展示财力的珠宝首饰，,不戴展示性别魅力的饰品,原则二：同质同色,原则三：以少为宜：数量不超过两件,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,4,、发型发式“女人看头”,时尚得体，美观大方、符合身份。,5,、商务着装要求,鞋子的要求,不穿过高、过细的鞋跟,不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋，穿正装凉鞋,仪态礼仪,微笑 微笑的意义,微笑是一种国际礼仪，它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。微笑也是最基本的礼仪，它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻，无论你是对待客户、同事还是对待家人，以及陌生人。微笑是“诚于衷而形于外”，因此，它应当是出自内心的真诚。,亲切的微笑是最美丽的语言,眼睛也会说话,心笑脸就笑,脸笑眼就笑,眉目传情,视觉焦点,看着您说话的对象,看着在说话的人,带着笑脸即使说严肃的话都不像在骂人,态度决定一切,一见面就面带微笑,(,表示接受,),眼光柔和的注视对方,(,表示亲切,),向前迈出一步打招呼,(,表示亲密,),干脆利落的动作,(,表示有决心果断,),从容的态度,(,表示自信,),抬头挺胸,(,表示精神,),脚步稳以轻松的姿态站定,(,表示心胸宽大,),身体和眼光都确实的朝向对方,(,表示信赖,),商务礼仪言谈举止,礼仪三到眼到、口到、意到,眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善，采用平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间,3-5,秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时间的,1/3,。,口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，体现社会风尚，反映个人修养。,意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落落大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑,。,个人风度,风度是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳重而优美的举止姿态。,忌：身体歪斜 抖脚,趴伏倚靠 双腿分叉,两臂抱胸,仪态礼仪,接听电话基本观念,电话扮演内外联系工作的第一线角色，完全靠声音和语言与对方沟通，客户满意是否常靠这一线间。,以客为尊,将心比心,判断与应变,三种观念，长期培养，不断磨练，日久就能“心口合一”应对自然确当。,接电话者的应对顺序,接听电话的基本礼貌,接打电话前先排除嘈杂的声音,切忌拿起电话就“喂”,“襄力企业，您好！我是某某。”,转接电话时，应按下保留或盖住话筒。,代接电话时避免贸然猜测对方姓名,注意讲话速度和语调,电话四周避免放置容易打翻的物品,接待电话时的应对技巧,外出中：,XX,正好外出，请问我能帮助您吗？,休假：,XX,今天正好休假，,X,日才上班，请问我能帮助您吗？,上洗手间：正好不在座位上，大约,X,分钟后回来，请问我能帮助您吗？,讲电话中：,XX,正好在讲电话，可能要等,X,分钟，请问我能帮助您吗？,出差：刚好出差，预定在,X,日回来，请问我能帮助您吗？,移动电话礼仪,在访客或会议中务必关机、静音或由他人代接,礼貌的向会议室中所有对象道歉,离开会议室（用餐场合）接听来电,回来后向大家道歉,降低通话的音量，缩短通话时间,结尾,小结：,女士：容貌,-,气质 男士：风度,-,学识,